De dagelijkse Scrum meeting, ook wel bekend als de Daily Scrum, is een centraal element van het Scrum raamwerk. Het biedt teamleden de gelegenheid om het sprintdoel, obstakels en andere relevante onderwerpen te bespreken. Maar soms rijst er een vraag: moet de Product Owner ook deelnemen aan deze dagelijkse bijeenkomst? Wanneer moet de Product Owner de dagelijkse Scrum – bijwonen, als dat al nodig is? Laten we dit eens nader bekijken.
Wanneer moet de Product Owner deelnemen aan de dagelijkse Scrum?
De Product Owner in de dagelijkse Scrum?
Volgens de Scrum Guide mag de Product Owner deelnemen aan de Daily Scrum, vooral als hij actief werkt aan de taken van de huidige sprint. Er is echter geen strikte eis dat de Product Owner aanwezig moet zijn. De beslissing of de Product Owner moet deelnemen aan de Daily Scrum is tot op zekere hoogte de verantwoordelijkheid van het hele team.
Het is begrijpelijk dat sommige ontwikkelteams de product owner aanwezig willen hebben om snel antwoord te krijgen op vragen of verduidelijkingen over de product backlog. Dit is toegestaan, maar de product owner moet zich beperken tot het ondersteunen van de activiteiten van de ontwikkelaars en niet te actief ingrijpen in de vergadering.
Er zijn echter teams die er bewust van afzien om de Product Owner deel te laten nemen aan de Daily Scrum. Dit kan te maken hebben met het feit dat de product owner nauwe banden heeft met het management en de stakeholders, wat de openheid van de ontwikkelaars zou kunnen beïnvloeden. Dit is ook prima.
Tijdens de Daily Scrum is het cruciaal dat de ontwikkelaars vrij en eerlijk kunnen praten over blokkades, obstakels en voortgang. Als de aanwezigheid van de Product Owner als onproductief wordt ervaren, moet het aan de ontwikkelaars worden overgelaten om te beslissen of de Product Owner aanwezig moet zijn.
Dus, wanneer moet de Product Owner deelnemen aan de dagelijkse Scrum? Kort samengevat, theoretisch hoeft dat nooit.
Er zijn echter situaties waarin de aanwezigheid van de Product Owner bij de Daily Scrum nuttig kan zijn. Aan de ene kant kan dit de teamcohesie verbeteren als de Product Owner deelneemt als een stille luisteraar. Dit is vooral belangrijk als er tekenen zijn van een groeiende afstand tussen de product owner en het ontwikkelteam. Door deel te nemen aan sommige Daily Scrums kan de Product Owner deze kloof overbruggen en communicatie stimuleren.
Wanneer moet de Product Owner deelnemen aan de dagelijkse Scrum?
In een vroeg stadium feedback krijgen
Een andere belangrijke reden voor de aanwezigheid van de producteigenaar is de mogelijkheid om in een vroeg stadium feedback te krijgen. Door actief te luisteren tijdens de dagelijkse scrum kan de product owner waardevolle inzichten krijgen in de dagelijkse activiteiten, capaciteit en snelheid van het ontwikkelteam. Deze vroege feedback stelt de product owner in staat om user stories te verbeteren en aanpassingen te maken in de backlog.
Op een bepaalde manier kan de deelname van de Product Owner aan de Daily Scrum daarom helpen om de korte iteratielussen en feedbackcycli binnen het team te modelleren, die hopelijk ook bestaan bij klantfeedback.
Wanneer moet de Product Owner deelnemen aan de dagelijkse Scrum?
Verbeter de teamsamenwerking
Als je de samenwerking binnen je team fundamenteel wilt verbeteren en je teamontwikkeling beter meetbaar wilt maken, dan kan Echometer interessant voor je zijn – vooral als je misschien geen fulltime Scrum Master in je team hebt.
Echometer is een digitale tool die agile teamleiders helpt met agile retrospectives en team Health Check's. Of het nu remote, hybride of on-site is: het maakt teamcoaching meetbaar en professionaliseert je werk terwijl het je veel werk bespaart. Neem een kijkje op onze website voor meer informatie: www.echometerapp.com.
"Als je twijfelt, wees dan agile: breng de Product Owner op experimentele basis in de Daily Scrum, bijvoorbeeld voor een sprint, en bedenk in de volgende retro of en hoe je dit zou willen handhaven."
Wanneer moet de Product Owner deelnemen aan de dagelijkse Scrum?
Conclusie: Product Owner in de dagelijkse Scrum
Tot slot nog een hint: Als je wilt uitproberen hoe het voelt om je team te ontwikkelen met onze tool: Je kunt hieronder een agile retrospective starten zonder in te loggen, in dit geval de "Keep, Stop, Start" workshop.
Je kunt onze website ook doorsturen naar de verantwoordelijke collega's: www.echometerapp.com.
