Når kommer produkteieren inn i Daily Scrum? Noen tanker

Det daglige Scrum-møtet, også kjent som Daily Scrum, er et sentralt element i Scrum-rammeverket. Det gir teammedlemmene muligheten til å utveksle informasjon om sprintmålet, hindringer og andre relevante temaer. Men et spørsmål dukker noen ganger opp: Bør produkteieren også delta på denne daglige hendelsen? Når må produkteieren delta på Daily Scrum – hvis han/hun noen gang må det? La oss gå dypere inn i dette.

Ifølge Scrum-guiden har produkteieren lov til å delta i Daily Scrum, spesielt hvis han eller hun jobber aktivt med oppgavene i den aktuelle sprinten. Det er imidlertid ikke noe strengt krav om at produkteieren skal være til stede. Beslutningen om hvorvidt produkteieren skal delta i Daily Scrum er til en viss grad hele teamets ansvar.

Det er forståelig at noen utviklingsteam ønsker å ha produkteieren til stede for å få raske svar på spørsmål eller avklaringer om produktetterslepet. Dette er tillatt, men produkteieren bør begrense seg til å støtte utviklernes aktiviteter og ikke gripe for aktivt inn i møtet.

Det finnes imidlertid team som bevisst avstår fra å la produkteieren delta i Daily Scrum. Dette kan skyldes at produkteieren har tette bånd til ledelsen og interessentene, noe som kan påvirke utviklernes åpenhet. Dette er også helt i orden.

Under Daily Scrum er det avgjørende at utviklerne kan snakke fritt og ærlig om blokkeringer, hindringer og fremdrift. Hvis produkteierens tilstedeværelse oppleves som uproduktiv, bør det være opp til utviklerne å avgjøre om produkteieren skal være til stede.

Så når må produkteieren delta i Daily Scrum? For å oppsummere kort: I teorien trenger de aldri å delta.

Det finnes imidlertid situasjoner der det kan være nyttig at produkteieren er til stede på Daily Scrum. På den ene siden kan det forbedre samholdet i teamet hvis produkteieren deltar som en stille lytter. Dette er spesielt viktig hvis det er tegn på økende avstand mellom produkteieren og utviklingsteamet. Ved å delta i noen Daily Scrums kan produkteieren bygge bro over denne avstanden og oppmuntre til kommunikasjon.

En annen viktig grunn til at produkteieren er til stede, er muligheten til å få tilbakemeldinger på et tidlig stadium. Ved å lytte aktivt under den daglige scrumen kan produkteieren få verdifull innsikt i utviklingsteamets daglige aktiviteter, kapasitet og tempo. Denne tidlige tilbakemeldingen gjør det mulig for produkteieren å forbedre brukerhistoriene og gjøre justeringer i backloggen.

På en måte kan produkteierens deltakelse i Daily Scrum derfor bidra til å modellere de korte iterasjonssløyfene og tilbakemeldingssyklusene i teamet, som forhåpentligvis også gjelder for tilbakemeldinger fra kundene.

"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"

Løs denne utfordringen

"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"

Løs denne utfordringen

"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"

Løs denne utfordringen

Hvis dere ønsker å forbedre teamsamarbeidet generelt, og gjøre teamutviklingen mer målbar, kan Echometer være interessant for dere – spesielt hvis dere kanskje ikke har en dedikert fulltids Scrum Master i teamet deres.

Echometer er et digitalt verktøy som hjelper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check. Enten det er eksternt, hybrid eller på stedet: Det gjør teamcoaching målbart og profesjonaliserer dermed arbeidet ditt, samtidig som det sparer deg for mye arbeid. Ta en titt på nettstedet vårt for å finne ut mer: www.echometerapp.com.

Hvis du er i tvil, vær smidig: Ta produkteieren med på Daily Scrum som et eksperiment over for eksempel en sprint, og reflekter i neste retro om eller hvordan dere ønsker å opprettholde dette.

Christian Heidemeyer, psykolog og Scrum Master

Oppsummert kan man si at produkteierens deltakelse i Daily Scrum ikke er en fast regel, men avhenger av ulike faktorer. Beslutningen bør tas i samsvar med teamdynamikken og prosjektets behov. Det handler ikke bare om å delta, men om å finne den rette balansen for å oppmuntre til samarbeid og informasjonsdeling i utviklingsprosessen.

Til slutt, igjen en merknad: Hvis du vil prøve hvordan det føles å videreutvikle teamet ditt med vårt verktøy: Du kan starte en agil retrospektiv uten å logge inn nedenfor, i dette tilfellet “Keep, Stop, Start”-workshopen. 

Alternativt kan du videresende nettstedet vårt til de ansvarlige kollegene: www.echometerapp.com.

Hvordan

Behold Stop Start Retro: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Fortsett: Hva skal vi beholde?
   • Stopp: Hva skal vi stoppe med?
   • Start: Hva skal vi begynne å gjøre?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Behold Stop Start Retro

Fortsett: Hva skal vi beholde?

Stopp: Hva skal vi stoppe med?

Start: Hva skal vi begynne å gjøre?

Åpne denne retroen nåTilpasse...