De Lean Coffee Retrospective: Een terugblik die net zo snel en efficiënt is als een goede espresso. Grapje daargelaten, je hebt natuurlijk geen koffie nodig voor deze retrospectieve methode. Waar gaat deze terugblik dan over en waarom Lean Coffee?
Wat is een Lean Coffee Retrospective?
De naam is afgeleid van het concept van "Lean denken"en de informele "koffiebijeenkomst". Kortom, het gaat erom in een prettige, ontspannen setting samen te komen en zo kort en effectief mogelijk ideeën uit te wisselen en te bespreken op een "slanke" manier.
Voordelen van de Lean Coffee Retrospective
- Samen vinden jullie je belangrijkste Focus-onderwerpen uit
- Ongestructureerde vergaderingen Structuur
- Onderwerpen wordenkorteffectief besproken.
- De hele Team Is actief betrokken
- Je hebt er maar één nodig minimale voorbereidingstijd
Hoe werkt de Lean Coffee Retrospective?
Stap 1: Onderwerpen verzamelen
Het bijzondere aan de Lean Coffee Retrospective is dat er geen vast onderwerp of specifieke vragen zijn. Alle deelnemers hebben de mogelijkheid om belangrijke onderwerpen op te schrijven.
Stap 2: Onderwerpen introduceren
De tweede stap is om de onderwerpen kort te presenteren. Stel je voor dat je het onderwerp eigenlijk alleen aan de anderen presenteert voor de tijd van een snelle espresso. Het is niet de bedoeling om de diepte in te gaan, maar vooral om een eerste overzicht te krijgen. Zet een timer voor deze stap (max. 2 minuten per persoon).
Om bij te houden wat je al besproken hebt, kun je bijvoorbeeld de kolommen "to do", "doing" en "done" maken. Dit is eenvoudig te doen op een whiteboard of in retrotools zoals Echometer. .
Stap 3: Schikken
Misschien zijn er tijdens de tweede stap van de Lean Coffee Retrospective thematische overlappingen ontstaan. Groepeer de overeenkomstige onderwerpen en zoek een gemeenschappelijke titel. Dit vereenvoudigt niet alleen de volgende stap, maar je ziet ook in één oogopslag wat je focusonderwerpen waren.
Stap 4: Stemmen
Nu mag iedereen weer actief worden. In deze stap worden de belangrijkste onderwerpen nogmaals uitgelicht. Hiervoor krijgen alle deelnemers aan de Lean Coffee Retrospective een bepaald aantal punten. Deze punten moeten worden gebruikt om te stemmen op de onderwerpen (of groepen onderwerpen) die als bijzonder belangrijk worden beschouwd. Als je met een flip-over werkt, kun je bijvoorbeeld sticky dots gebruiken. Met retrospectieve tools zoals Echometer heb je ook virtuele punten om te stemmen en je kunt dit zelfs doen gewoon per mobiele telefoon maken. Daarnaast worden de onderwerpen waarop het meest gestemd is visueel gemarkeerd.
Stap 5: Maatregelen bepalen
In de laatste stap van de Lean Coffee retrospective heb je de mogelijkheid om maatregelen te definiëren voor bijvoorbeeld de volgende sprint. Misschien heb je een aantal maatregelen bedacht tijdens het bespreken van de onderwerpen en kun je deze eenvoudig vastleggen. Als het wat lastiger is om een goede actie af te leiden, kun je bijvoorbeeld een van onze Whiteboard sjablonen gebruiken om acties af te leiden. .
Terugblik op Lean Coffee: Zo eenvoudig?
Ja, ik zou zelfs zeggen dat je spontaan kunt beginnen, zonder enige voorbereiding. Dus pak gerust een koffie en ga aan de slag.
