Kan een Scrum Master een Product Owner zijn? 3 opties

Je staat voor de vraag: “Kan een Scrum Master Product Owner zijn, kan dezelfde persoon de twee jobs op zich nemen?” Laten we samen dit dilemma verkennen en je helpen de beste optie voor je agile team te vinden.

Ik ga daarbij 3 “handelingsopties” door, waarbij deze alle drie theoretisch zijn, maar je wellicht verder helpen bij je vraag.

Scrum Master en Product Owner vormen het dynamische duo dat het succes van agile teams aanzienlijk beïnvloedt. De relatie tussen Scrum Master en PO is daarom erg belangrijk. Terwijl de scrum master obstakels uit de weg ruimt en het team procesmatig vooruit stuwt, zorgt de product owner ervoor dat er rekening wordt gehouden met de belangen van de stakeholders. Duidelijke communicatie, voortdurende dialoog en een gedeeld begrip van de agile principes zijn essentieel voor beide rollen en hun relatie met elkaar. 

Maar wat als de Scrum Master en Product Owner rollen, die mogelijk conflicteren in hun complementaire doelstellingen, worden verenigd in één persoon? Er is dan geen relatie meer tussen Scrum Master en Product Owner, maar ze worden ineens allebei één persoon. Ik zie 3 opties voor dit scenario.

Kunnen een Scrum Master en Product Owner dezelfde persoon zijn? Als we ons houden aan de Scrum Guide, zou de aanbeveling waarschijnlijk de volgende zijn: Houd de rollen van Scrum Master en Product Owner gescheiden. Dit is een principe dat de efficiëntie en het soepele verloop van agile processen zou moeten bevorderen.

Als het financieel mogelijk is, wees dan niet bang om beide rollen op je te nemen. Zo voorkom je mogelijke belangenconflicten en kun je je duidelijk richten op de specifieke verantwoordelijkheidsgebieden.

Ik denk dat het duidelijk is dat het zinvol is om de rollen te scheiden. Maar wat als dat om wat voor reden dan ook moeilijk is? Er zijn twee andere opties die ik zie.

Als je jezelf ziet als een ervaren Scrum Master en Product Owner en gelooft dat je de balans tussen de twee rollen kunt bewaren, kun je natuurlijk het hele eind gaan en Scrum Master en Product Owner in één persoon combineren. Dan zou het antwoord ja zijn: een Scrum Master kan PO of Product Owner zijn. Immers, Agile principes moedigen experimenteren aan. Het tijdelijk dragen van beide petten zal zeker nieuwe en vooral praktische inzichten opleveren. 

Maar wees gewaarschuwd: in de praktijk blijkt vaak dat de combinatie van beide rollen tot onbalans leidt. Er kan echter een compromis zijn dat je kans op succes optimaliseert.

"Veel teamleden durven zich niet uit te spreken!"

Los deze uitdaging op

"We ontdekken te veel onverwachte problemen en bugs in een laat stadium!"

Los deze uitdaging op

"Waarom kost het me soms uren om een eenvoudige terugblik voor te bereiden?"

Los deze uitdaging op

Mijn hypothese zou zijn dat als je beide rollen in één persoon opneemt, de PO-rol de neiging zal hebben om op dagelijkse basis te domineren omdat daar vaak meer tastbare beslissingen moeten worden genomen. Je wordt waarschijnlijk zoiets als een product owner die alle vergaderingen modereert.

Tegelijkertijd zal de rol van de Scrum Master er vooral onder lijden dat a) meetings slechter voorbereid zijn en b) het team minder wordt geobserveerd om bijvoorbeeld vroegtijdig impediments te identificeren - in principe zal het thema “Continue verbetering” waarschijnlijk massaal lijden.

Om deze twee punten tegen te gaan, kan een pragmatisch compromis voor de producteigenaar zijn om gebruik te maken van digitale ondersteuning. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van Echometer als digitale coach.

Echometer is een digitale tool die agile teamleiders helpt met agile retrospectives en team Health Check’s. Of het nu remote, hybride of on-site is: het maakt teamcoaching meetbaar en professionaliseert je werk terwijl het je veel werk bespaart. Neem een kijkje op onze website voor meer informatie: www.echometerapp.com.

Het heeft me verrast hoeveel teams afwijken van de aanbevolen norm bij de verdeling van de twee rollen Scrum Master en Product Owner.

Christian Heidemeyer, Psycholoog & Scrum Master

In de agile wereld komt de vraag “Kan een Scrum Master Product Owner zijn?” schrikbarend vaak voor, dus er moet wel een zekere behoefte zijn. De keuze tussen duidelijke rollen, flexibele dualiteit of gedeelde verantwoordelijkheid hangt af van de individuele behoeften van je team. Vind de optie die het beste bij je agile reis past, en houd daarbij altijd het agile manifest en de Scrum Guide in het oog. Als vuistregel geldt: Probeer beide rollen in 2 personen fulltime in het team te krijgen!

Tot slot, nogmaals de opmerking: Mocht je eens willen uitproberen hoe het voelt om je team met onze tool verder te ontwikkelen: Je kunt hieronder zonder login een agile retrospective starten, in dat geval de “Keep, Stop, Start” workshop. 

Je kunt onze website ook doorsturen naar de verantwoordelijke collega’s: www.echometerapp.com.

How to

Houd Stop Start Retro: Zo verloopt de retro

1. Random Icebreaker (2-5 minuten)

   Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.

2. Review van de openstaande acties (2-5 minuten)

   Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.

3. Retro-onderwerpen bespreken

   Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.

   • Ga door: Wat moeten we bewaren?
   • Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?
   • Start: Wat moeten we gaan doen?

4. Catch-all vraag (Aanbevolen)

   Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:

   • Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?

5. Prioritering / Stemming (5 minuten)

   Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.

6. Maatregelen definiëren (10-20 minuten)

   Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.

7. Checkout / Afsluiting (5 minuten)

   Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.

Houd Stop Start Retro

Ga door: Wat moeten we bewaren?

Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?

Start: Wat moeten we gaan doen?

Open deze retro nu Aanpassen...