Als je regelmatig retrosessies houdt, is het gemakkelijk om het format saai te laten worden en de betrokkenheid van de deelnemers te laten afnemen. Vooral als je op afstand werkt, kan het een uitdaging zijn om je retros interactief te maken.
In dit blogartikel willen we je een aantal ideeën geven die het gemakkelijker maken om een interactieve retro voor je team te maken.
Om dit te doen is het soms goed om af te wijken van het gebruikelijke retroformaat en iets nieuws te proberen: Stel een thematische focus in of ontwerp je retro anders. Een andere goede manier om variatie toe te voegen aan je retro is het gebruik van een whiteboard. Dit is een goede manier om deelnemers te motiveren en meer activiteit te genereren.
Op welk punt in de retro heeft een whiteboard zin?
In principe kan een whiteboard op veel punten in een retro nuttig zijn, omdat een whiteboard voor veel doeleinden kan worden gebruikt. Bijvoorbeeld voor
- een creatieve check-in.
- de ontwikkeling van maatregelen
- de zoektocht naar de oorzaak van een probleem
- de illustratie van een sprint en
- nog veel meer!
Om het whiteboard goed te integreren in je retro, kun je bijvoorbeeld minder vragen stellen aan je team en in plaats daarvan een specifiek onderwerp ter discussie voorleggen waarvoor je een whiteboard hebt voorbereid.
Als je Echomerter al gebruikt, is het ook een goed idee om een schaalvraag te gebruiken die past bij een actueel onderwerp. Je kunt ook van tevoren een whiteboard voorbereiden.
Hoe kan ik iets zinnigs zeggen over een (online) whiteboard?
Het onderwerp
Plaats het onderwerp of de vraag waar je met je team aan wilt werken zo centraal mogelijk op het whiteboard. Vervolgens is het belangrijk om een structuur aan te brengen.
De structuur
Denk na over het resultaat dat je wilt bereiken, bijvoorbeeld een actie over een actueel onderwerp. In de volgende stap moet je nadenken over hoe je dit resultaat als team kunt bereiken. Maak een structuur op je whiteboard om je te ondersteunen: bijvoorbeeld een gebied voor het verzamelen van ideeën voor het doel van de maatregel en een gebied voor ideeën over hoe de concrete maatregel eruit zou kunnen zien. Het is aan jouw creativiteit hoe deze gebieden er precies uitzien. Het is vaak handig om met verschillende vormen en kleuren te werken om aan te geven wat bij elkaar hoort.
Het ontwerp
Wees bij het ontwerpen van je whiteboard niet bang om afbeeldingen te gebruiken. Ze kunnen het whiteboard visueel opbreken of de aandacht van de deelnemers op bepaalde gebieden vestigen. Je kunt een afbeelding gebruiken als achtergrondafbeelding en/of geschikte kleinere afbeeldingen op het whiteboard plaatsen. Voeg bijvoorbeeld een afbeelding van een doel toe aan het gebied waar je later de gevonden actie wilt vastleggen.
Als je haast hebt, biedt Echometer ook spannende sjablonen voor verschillende whiteboards die je kunt gebruiken en aanpassen voor jouw retro.
Conclusie:
Om meer interactiviteit in een retro te brengen, is het vaak de moeite waard om iets nieuws te proberen. Dit hoeft niet in elke retro geïmplementeerd te worden, maar het is nuttig om af en toe de gebaande paden te verlaten. Of het nu is door een thematische focus in te stellen, een (voorbereid) whiteboard te gebruiken of zelfs een nieuwe tool uit te proberen: Er zijn veel manieren om meer dynamiek in je retro te brengen!
P.s.: Nog op zoek naar inspiratie? Onze Echomat biedt vele workshopformats voor verschillende teamuitdagingen.
