Agile frameworks helpen bedrijven om sneller en betrouwbaarder aan klanten te leveren. Het is vrij eenvoudig om Agile in individuele teams te implementeren. De uitdaging is om Agile werken in de hele organisatie te implementeren.
Ik laat je zien welke frameworks je kunt gebruiken om Scaled Agile voor jouw bedrijf aan te pakken en op welke 7 principes je moet letten. En: ik leg uit hoe je Agile in 6 stappen kunt schalen, ongeacht het framework.
Agile vs. Geschaald Agile
De termen "Agile" en "Scaled Agile" zijn nauw verwant:
Wat is Agile?
Agile beschrijft de iteratieve manier van denken en handelen om producten flexibel te ontwikkelen en te beheren. Meestal gaat het om zelfsturende, cross-functionele teams die aan een product werken. Het product kan elk soort resultaat zijn. Het kan bijvoorbeeld software, een marketingcampagne of een procesverbetering zijn.
Het begrip wendbaarheid gaat de slanke productieaanpak van Toyota.. In de jaren '40 wilde Toyota op deze manier zijn producten voortdurend verbeteren en minder middelen verspillen. In de jaren 90 nam de software-industrie deze principes over. Agile verwees hier vooral naar iteratieve softwareontwikkeling en het leveren van klantwaarde. En: het zorgde voor autonomie en zelforganisatie binnen teams. Vanaf dat moment verspreidde Agile zich naar alle gebieden van het bedrijf.
Wat is Agile op Schaal?
De definitie van Agile at Scale beschrijft de holistische verankering van agile principes, denkwijzen, waarden en praktijken in een bedrijf. Niet alleen alle medewerkers, maar ook de programma's, portfolio's, IT en cultuur worden omgezet naar Agile. Agile at Scale wordt zowel horizontaal als verticaal in een organisatie geïntroduceerd. Het doel is om de samenwerking en processen te verbeteren om snellere en flexibelere resultaten te produceren.
Welke frameworks zijn er voor agile schalen?
Er is niet één juiste manier om Agile at Scale in je organisatie te implementeren. In plaats daarvan kun je kiezen uit een aantal raamwerken die je kunt gebruiken om de agile manier van werken op alle niveaus te implementeren. Dit zijn de belangrijkste raamwerken op dit moment:
SAFe
Het Scaled Agile Framework (SAFe) biedt je verschillende organisatie- en werkstroompatronen om agile praktijken in je organisatie te implementeren. SAFe richt zich op de drie gebieden "Agile Softwareontwikkeling", "Lean Productontwikkeling" en "Systeemdenken". Het bevordert dus samenwerking en afstemming, evenals uitvoering door meerdere teams. We laten je precies zien hoe het framework werkt in onze blogpost "SAFe® Scaled Agile Framework: uitgelegd in een notendop"..
.
LeSS
Large-Scale Scrum (LeSS) is een minimalistisch framework dat – in tegenstelling tot andere frameworks – slechts een paar regels en rollen bevat. Het past reguliere Scrum toe op grootschalige ontwikkeling. LeSS en SAFe gebruiken enkele van dezelfde patronen: beide gebruiken Scrum op teamniveau, een backlog voor verschillende teams, teamoverstijgende planning en de principes van zelforganisatie. Je kunt een gedetailleerder beeld van LeSS krijgen in onze blogpost "Grootschalige Scrum (LeSS): Een korte en heldere introductie" maken.
DA
Disciplined Agile (DA), voorheen bekend als Disciplined Agile Delivery (DAD), is een raamwerk voor procesbeslissingen dat is ontworpen om IT-oplossingen resultaatgericht op te leveren. Het raamwerk creëert een basis voor het implementeren van Agile at Scale in grote bedrijven. Hiervoor combineert het Scrum en Kanban met transformatievaardigheden op het gebied van onder andere portfoliomanagement, governance, DevOps, human resources en financiën.
Spotify
Spotify wilde eigenlijk geen eigen framework ontwikkelen, maar alleen medewerkers zelfstandiger en flexibeler laten werken. In de loop van de tijd zijn de agile principes en praktijken echter zo ver ontwikkeld op alle niveaus van het bedrijf dat het een holistisch raamwerk is geworden. Het is een op medewerkers gericht, autonoom raamwerk voor Agile at Scale. Spotify legt bijzondere nadruk op de bedrijfscultuur en netwerken binnen de organisatie. Binnen dit kader heeft Spotify onder andere het Spotify Health Check opgericht. We laten je zien wat je hiermee kunt controleren in onze blogpost "Spotify Health Check: alles wat je moet weten"..
S@S
Scrum@Scale (S@S) is, zoals de naam al zegt, – gebaseerd op Scrum. Het is een uitbreiding van Scrum, die meestal wordt gebruikt door bedrijven die op teamniveau al met Scrum werken. Het raamwerk is erop gericht om de groeiende organisatie af te stemmen op gemeenschappelijke doelen. De zogenaamde Scrum of Scrums, die bestaat uit de Scrum Masters van de individuele teams, en de MetaScrum van alle producteigenaren coördineren de implementatie van het raamwerk.
Trouwens, een korte opmerking in de context van agile transformatie: Wil je ervoor zorgen dat je op dit moment de juiste prioriteiten in je agile Transformatie?
Doe dan onze volwassenheidstest voor je agile transformatie – duurt slechts 3 minuten. Je krijgt zelfs een benchmark op basis van meer dan driehonderd andere deelnemers. Zie knop 🙂
Verschillen tussen de kaders voor Agile op Schaal
Je hebt nu een eerste indruk van hoe Scaled Agile voor bedrijven werkt. En: je weet welke frameworks hiervoor bijvoorbeeld in aanmerking komen. Om het juiste framework te kiezen, bekijk je de details van de afzonderlijke modellen in onze grafiek. Zo vind je een framework dat bij jouw organisatie past:
5 basisprincipes voor Agile op Schaal
Ongeacht welke benadering de respectieve raamwerken gebruiken voor Agile op Schaal, er zijn 5 principes die alle raamwerken met elkaar verbinden. Deze zou je in je organisatie moeten vastleggen en standaardiseren:
1. duidelijk gedefinieerde rollen en bedrijfsstructuur
Het moet duidelijk geregeld zijn wie welke rol op zich neemt in de agile transformatie in het bedrijf. Dit betekent ook dat de bedrijfsstructuur moet weerspiegelen hoe je Agile at Scale wilt implementeren.
2. focus op voordelen voor de klant
Je moet elke taak en elk project benaderen met het doel om een beter resultaat te leveren voor je klanten. Het is vooral belangrijk dat het product een hoge toegevoegde waarde heeft voor klanten.
3. agile praktijken op alle niveaus
Je moet agile praktijken en ritmes implementeren op alle niveaus – zowel horizontaal als verticaal –.
4. voortdurende verbetering
In het begin zal je agile volwassenheid laag zijn. Na verloop van tijd moet het echter gestaag groeien. In het begin bereik je dit door agile werken in steeds meer teams en werkgebieden te introduceren. Zodra je agile werken in de hele organisatie hebt geïmplementeerd, moet je de bestaande processen verbeteren.
5. personeels- en teamoriëntatie
Agile werken richt zich altijd op medewerkers en teams. Agile geeft hen een actieradius waarbinnen ze autonoom en flexibel kunnen handelen en reageren.
De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....
...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.
Hoe je Agile schaalt in 6 stappen
Of je nu kiest voor één framework of voor specifieke onderdelen van verschillende frameworks, het proces van schalen is vaak vergelijkbaar. Je kunt Agile at Scale introduceren in deze 6 stappen:
1. Bepaal het startpunt!
Voordat je Scaled Agile voor je organisatie kunt aanpakken, moet je weten waar je met je organisatie staat. Dit betekent dat je moet bepalen welke agile vaardigheden en competenties al beschikbaar zijn en hoe groot de bereidheid in het bedrijf is om zich volledig in te zetten voor een agile manier van denken en handelen. Alleen met deze feiten in je achterhoofd kun je strategieën en praktijken introduceren die de agile transformatie in je organisatie bevorderen.
2. creëer een visie!
Om niet alleen te weten waar je begint met Scaled Agile, maar ook waar je naartoe wilt, moet je een visie creëren. Dit hoeft geen gedetailleerd stappenplan te zijn. Het is voldoende om kort en bondig een visie te definiëren met een duidelijk doel. Het hoeft geen definitieve visie te zijn. Je kunt de visie juist steeds weer aanpassen op weg naar een wendbare transformatie. McKinsey heeft deze visie bijvoorbeeld opgesteld om de cultuur in het bedrijf op een agile manier vorm te geven:
Bron: Praktische lessen over het bouwen van een flexibele cultuur | McKinsey
3. gebruik leiders!
Agile transformatie vereist katalysatoren die het denken en gedrag van medewerkers begeleiden en veranderen. Hiervoor heb je dienende leiders nodig die je helpen Agile op Schaal te implementeren. Dit betekent niet dat je vanaf het begin het hele managementteam aan boord moet hebben. Het is voldoende als een paar leiders vertrouwen hebben in je project en er budget voor vrijmaken. Door de eerste successen kun je vervolgens vertrouwen in het bedrijf blijven opbouwen en zo meer leiders voor je winnen.
Kies een kader!
Om Scaled Agile voor jouw organisatie te implementeren, heb je een raamwerk nodig dat je kunt volgen. Dit moet passen bij jouw organisatie. Je hoeft niet per se één raamwerk te kiezen. Je kunt ook afzonderlijke onderdelen van verschillende raamwerken voor Agile at Scale gebruiken. Het belangrijkste is dat je framework de huidige kernuitdagingen en doelen van je organisatie dient. Om dit te kunnen doen, moeten de frameworkcomponenten gericht zijn op de waardestroom en de klantwaarde verhogen.
5. Start de agile transformatie!
Je kunt nu beginnen met agile transformatie –, althans in theorie. Je kunt overwegen of je een pull of push transformatie – wilt gebruiken of beide wilt combineren. De vraag is eigenlijk of je Agile at Scale van boven naar beneden of van beneden naar boven wilt introduceren. Onze ervaring is dat een mix van beide bijzonder veelbelovend is. Als algemene regel geldt: wees erop voorbereid dat teams en medewerkers fouten maken. Wees voorbereid en leer van de fouten.
6. introduceer retrospectieven!
Om te controleren hoe jouw bedrijf vordert met agile transformatie, kun je retrospectieven gebruiken. Met hen ontdek je hoe teams en processen geleidelijk overgaan op Agile. Daarbij identificeer je ook belangrijke bouwstenen in processen en samenwerking, die je vervolgens gericht kunt aanpakken.
"Als je maar één agile praktijk toepast, laat het dan retrospectives zijn. Al het andere zal volgen."
Woody Zuill (Agile pionier en evangelist)
Conclusie
Agile op Schaal is geen taak die je van de ene op de andere dag kunt uitvoeren. Agile at Scale is eerder een proces dat je steeds opnieuw moet aanpassen. Je optimaliseert het pad en het doel van de agile transformatie totdat processen en medewerkers volledig agile werken. Om jou en je bedrijf te ondersteunen bij de agile transformatie, hebben we een Agile at Scale training ontworpen. Deze laat je in verschillende webinars zien hoe je een agile transformatie op de juiste manier aanpakt en welke 7 fouten je koste wat kost moet vermijden. De Agile op Schaal Training is gratis. Neem gerust een kijkje!
