Agile Terugblik Excel Sjabloon Downloaden

Wat is een Agile Retrospective en hoe kan een Excel-sjabloon helpen?

Een agile retrospective is een bijeenkomst die plaatsvindt aan het einde van elke iteratie of sprint in een agile project. Het doel van een agile retrospective is om te reflecteren op wat er goed ging, wat er fout ging en wat er verbeterd kan worden in de volgende iteratie. Een agile retrospective helpt het team om te leren van zijn ervaringen, zijn successen te vieren, zijn uitdagingen te herkennen en ze gericht aan te pakken.

Een van de hulpmiddelen die kunnen helpen bij het uitvoeren van een agile retrospective is een Excel-sjabloon. Een Excel-sjabloon is een kant-en-klare tabel die steeds opnieuw kan worden gebruikt om een retrospective gericht te ondersteunen. Een Excel-sjabloon kan je specifiek helpen bij de volgende punten:

• Tijd en moeite besparen door een kant-en-klaar format en structuur te gebruiken voor je retrospectives
• Pas de sjabloon in een handomdraai aan je specifieke wensen en voorkeuren aan
• Je resultaten en bevindingen visualiseren en communiceren met behulp van grafieken, tabellen en diagrammen
• Je voortgang en resultaten in de loop van de tijd volgen en bewaken met behulp van historische gegevens

HIER heb ik een Excel-template voor retrospectieven voor je voorbereid. Let op: je kunt het originele bestand niet bewerken. Je kunt echter op “Bestand” > “Downloaden” > “Microsoft Excel (.xlsx)” klikken om de template te downloaden en in je eigen Excel-tabel in te voegen, waar je er mee kunt doen wat je wilt.

Attentie: Lees voordat je deze sjabloon gebruikt eerst verder om te begrijpen dat Excel retrospectieve sjablonen ook enkele nadelen hebben en hoe je een betere retrospectieve sjabloon kunt gebruiken:

Voordat je besluit om een Excel sjabloon te gebruiken voor agile retrospectives, moet je je ook bewust zijn van enkele beperkingen en nadelen van het gebruik van een Excel sjabloon voor agile retrospectives. Deze zijn:

• Een Excel-sjabloon kan moeilijk te gebruiken en te onderhouden zijn als je een groot of extern team hebt. Er kunnen problemen zijn met het delen van bestanden, versiebeheer, gegevensbeveiliging en gegevensintegriteit.
• Een Excel-sjabloon kan saai en repetitief zijn als je voor elke retrospective dezelfde indeling en structuur gebruikt. Als je je aanpak en methoden niet varieert, kun je de interesse en betrokkenheid van je teamleden verliezen.
• Een Excel-sjabloon kan misleidend en onnauwkeurig zijn als je je gegevens niet goed verzamelt en analyseert. Je kunt verkeerde aannames doen of conclusies trekken als je je gegevensbronnen niet valideert, je formules niet controleert en je grafieken niet juist interpreteert.
• Een Excel-template kan veel extra werk veroorzaken als het gaat om het analyseren van de gegevens uit uw agile retrospectieven, vooral als u 50 - 100 retrospectieven per jaar uitvoert, zoals aanbevolen in het agile manifest.

We hebben zelf meer dan 30.000 agile retrospectives geanalyseerd om dit te bewijzen en meer inzicht te krijgen in wat een goede retrospective is: 30k retros analyseren: 4 tips voor Agile teams

Als je op zoek bent naar een beter alternatief, kun je overwegen om een tool te gebruiken die speciaal is ontworpen voor agile retrospectives en dus is aangepast aan de eisen van retrospectives.

Echometer is een voorbeeld van zo’n tool. Met Echometer kun je in minder dan 2 minuten een retrospective opzetten en delen met je hele team. Je kunt ook kiezen uit meer dan 50 retrospectiefsjablonen en deze aanpassen aan jouw behoeften.
Een voorbeeldsjabloon van Echometer ziet er als volgt uit:

How to

Houd Stop Start Retro: Zo verloopt de retro

1. Random Icebreaker (2-5 minuten)

   Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.

2. Review van de openstaande acties (2-5 minuten)

   Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.

3. Retro-onderwerpen bespreken

   Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.

   • Bewaren: Wat moeten we bewaren?
   • Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?
   • Start: Wat moeten we gaan doen?

4. Catch-all vraag (Aanbevolen)

   Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:

   • Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?

5. Prioritering / Stemming (5 minuten)

   Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.

6. Maatregelen definiëren (10-20 minuten)

   Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.

7. Checkout / Afsluiting (5 minuten)

   Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.

Houd Stop Start Retro

Bewaren: Wat moeten we bewaren?

Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?

Start: Wat moeten we gaan doen?

Open deze retro nu

Een retrospectief is een waardevolle oefening die je helpt te leren van je projectervaringen en de prestaties van je team te verbeteren. Je kunt verschillende tools gebruiken om je eigen project retrospectives te maken en uit te voeren, bijvoorbeeld Excel of Echometer.

We hopen dat dit artikel je nuttige informatie en hulpmiddelen heeft gegeven voor je retrospectives. Als je vragen of feedback hebt, laat het ons dan weten.

Als je een van de 50+ retrospectieve sjablonen gratis wilt uitproberen, kun je dat doen in onze agile team continu verbeteren tool: