Stel je voor dat je auto het waarschuwingssignaal "Check Engine" weergeeft. Zou je het negeren en gewoon doorrijden? Waarschijnlijk niet. Maar dat is precies wat veel managers doen als ze afzien van regelmatige bijpraatgesprekken met hun werknemers. Zonder deze gesprekken blijft onontdekt potentieel verborgen, groeien kleine problemen uit tot grote crises – en staat de "auto" op een gegeven moment stil.
Veel managers gedragen zich meer als brandmelders: Ze reageren alleen als er brand is. Maar succesvol leiderschap is meer als een thermostaat – het zorgt proactief voor de juiste temperatuur in het team.
Herinner je je de laatste collega met wie je "echt koffie wilde drinken"? En? Is het ook gebeurd? Waarschijnlijk niet. Spontane gesprekken zijn leuk – maar duurzaam leiderschap vereist betrokkenheid.
Hoe vaak vinden inhaalbijeenkomsten plaats? De cadans
Dat brengt ons bij het onderwerp: Regelmatige bijpraatgesprekken tussen managers en werknemers. Deze vinden meestal wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of zelfs 6-wekelijks plaats.
Mijn aanbeveling is om dit afhankelijk te maken van de grootte van je team. De frequentie hangt ook af van de senioriteit van je teamleden: senior medewerkers hebben van nature minder mentoring nodig dan junior of zelfs nieuwe medewerkers. Voorbeeld: Als je ongeveer 10 teamleden hebt, dan klinken tweewekelijkse inhaalbijeenkomsten van ongeveer 30 minuten geschikt.
Of het nu gaat om een face-to-face, remote, digitaal of virtueel bijpraatgesprek, 1-op-1 gesprekken bieden ruimte voor feedback en daarmee voor persoonlijke ontwikkeling, wat essentieel is in de huidige werkwereld. En in dit artikel geef ik je een aantal goede vragen die je kunt gebruiken in je wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse of 6-wekelijkse bijpraatgesprekken om goede gesprekken te voeren.
Ten eerste: Als je nog steeds niet zeker weet hoe goede bijpraat- of één-op-één-gesprekken tussen leidinggevenden en werknemers eruit zien, bekijk dan onze algemene gids: De gids met 6 tips voor succesvolle één-op-één gesprekken.
Dit zou je ook moeten helpen om een situatie zoals in de afbeelding te voorkomen.
Een korte, praktische gids met tips
Vervolgens wil ik je enkele belangrijke tips geven over hoe je een regelmatige bijpraatbijeenkomst effectief kunt organiseren.
Ik heb geprobeerd je een aantal tips te geven voor je wekelijkse inhaalslag die op het eerste gezicht misschien niet helemaal intuïtief zijn, maar des te effectiever zijn. Met deze tips kun je schitteren in je rol als baas.
1. bijpraten hoeft niet altijd achter een bureau te gebeuren
Wandelingen, bezoekjes aan cafés of gesprekken op afstand met een bewust ontspannen sfeer veranderen het gesprek.
- Voordeel: nieuwe omgeving = nieuwe ideeën. Sommige onderwerpen zijn makkelijker te bespreken in beweging dan in een steriel kantoor.
2. de "toekomstige check-in" – 5% beoordeling, 95% vooruitblik
Vermijd om van de inhaalvergadering telkens een retrospectief verslag te maken. In plaats daarvan kun je de volgende logica om de paar vergaderingen proberen:
- ✅ "Welke uitdaging zie je aankomen?" (vooruitziend, productief)
- Voordeel: je directe rapport wordt aangemoedigd om proactief te denken in plaats van reactief.
3. geen "statusupdate" – maar "Wat kan ik voor u doen?".
Praat nooit op zo'n manier bij dat je directe rapport het gevoel heeft dat hij moet "rapporteren".
- 🔹 In plaats daarvan: "Wat kan ik doen om je werk makkelijker te maken?"
- 🔹 Voordeel: Het wordt duidelijk dat de afspraak geen controle-instrument is, maar een hulpmiddel.
4. de "omgekeerde agenda"-methode – Het directe rapport bepaalt de onderwerpen
In plaats van als manager de vergadering te controleren, geef je de controle over aan je Direct Verslag:
- 💡 "Waar wil JIJ het vandaag over hebben?"
- 🔹 Voordeel: uw werknemer zal actiever betrokken zijn in plaats van alleen maar vragen te beantwoorden.
- Extra tip: Als de persoon twijfelt, bied dan een "themamenu" aan met 2–3 opties.
5. de "geen-werk"-bijeenkomsten: praten zonder over werk te praten
Maak van elke vierde of vijfde bijpraatsessie een niet-werkgerelateerd gesprek.
Mogelijke vragen:
- ✅ "Waar was je de laatste tijd enthousiast over – professioneel of persoonlijk?"
- ✅ "Wat zou je doen als je zes maanden vrij had?"
- Voordeel: bouwt echt vertrouwen op en bevordert langetermijnrelaties.
Hieronder vind je meer ideeën hiervoor.
6. de "one thing" methode voor gerichte feedback
Vraag aan het einde van de vergadering:
- 📝 "Wat is één ding dat ik beter zou kunnen doen als manager?"
- Voordeel: je krijgt directe, bruikbare feedback.
7. vermijd het "inhaalgesprek moeras".
Val niet in de routine van altijd maar praten zonder verandering teweeg te brengen.
- Oplossing: Bepaal samen een specifieke actie aan het einde van elke inhaalslag.
- 🔹 Voorbeeld: "Mijn conclusie is dat we de projectdoelen duidelijker moeten communiceren – Ik zal dit in de volgende teamvergadering bespreken."
8. maak het asynchroon – Bijeenkomsten hoeven niet altijd live te zijn
Niet elke inhaalslag hoeft een vergadering te zijn. Soms volstaat een korte schriftelijke uitwisseling via chat of spraakbericht.
- Voordeel: Bespaart tijd en zorgt ervoor dat vergaderingen echt worden gebruikt voor diepgaande discussies.
9. de "toekomstige ik"-vraag voor langetermijnontwikkeling
Stel deze vraag eens per kwartaal:
- ⏳ "Als je toekomstige zelf over een jaar – terugkijkt op vandaag, waar zou je dan trots op zijn als je het had bereikt?"
- 🔹 Voordeel: Helpt het directe rapport om langetermijndoelen duidelijker te formuleren.
Deze tips zouden je dus goede richtlijnen moeten geven voor je wekelijkse of regelmatige bijpraatvergaderingen als baas.
Ik geef je nu een agendasjabloon en vragen van algemene aard. Daarna volgen creatievere en dus zeer effectieve agendasuggesties voor jullie tweewekelijkse Catch-Up –.
Drie agendasjablonen voor inhaalvergaderingen
Het feit dat je op dit artikel hebt geklikt, vertelt me dat je geïnteresseerd bent in een agendasjabloon voor regelmatige bijpraatvergaderingen.
Daarom vind je hier een documentsjabloon dat bij een klassiek wekelijks beoordelingsgesprek hoort.
Agendasjabloon: Wekelijkse inhaalbijeenkomst
Je kunt de sjabloon opslaan als een document onder de eigenlijke sjabloon, of als een PDF- of Word-document. Klik gewoon op de knop "Plus".
👋 Welkom & ijsbreker
- Hoe gaat het vandaag met je, hoe was je week tot nu toe?
📕 Onderwerpen Werknemer [naam]
- ...
👈 Onderwerpen voor leiderschap: Beoordelen
- Wat ging er vorige week goed?
- Wat waren de uitdagingen?
👈 Onderwerpen over leiderschap: Prioriteiten & doelen
- Wat zijn je belangrijkste prioriteiten voor de komende week?
- Waar heb je mijn steun nodig?
🤚 Conclusie
- Is er nog iets anders dat je wilt bespreken?
⁉️ Stemmingscheck (enquête)
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Check-In Word Sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs Incheck Sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Sheets
Voorbeeld: Google Sheets Check-In sjabloon
Als je een sjabloon voor wekelijkse check-ins wilt als bewerkbaar Google Sheet, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt het sjabloon dan flexibel bewerken en bijvoorbeeld afdrukken.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Excel of XLXS
Voorbeeld: Excel of XLXS-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare of bewerkbare XLXS, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Voor het geval je het nog niet gezien hebt: Je kunt dit agendasjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere indelingen (zoals PDF of Word) via de knoppen hierboven. De downloadbare sjablonen zijn trouwens in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het Catch Up agendasjabloon in een andere taal wilt (bijv. Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
Agendasjabloon: tweewekelijkse bijpraatvergadering
Het volgende formulier is geschikt als gratis agendasjabloon voor je tweewekelijkse werknemersbijeenkomst. Zoals gezegd kan het ook worden afgedrukt. Opgemerkt moet worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de vergadering op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers.
👋 Welkom & ijsbreker
- Hoe gaat het vandaag met je, hoe was je week tot nu toe?
📕 Onderwerpen Werknemer [naam]
- ...
👈 Onderwerpen voor leiderschap: Beoordelen
- Wat ging er goed in de afgelopen 2 weken?
- Wat waren de uitdagingen?
👈 Onderwerpen over leiderschap: Prioriteiten & doelen
- Wat zijn je belangrijkste prioriteiten voor de komende weken?
- Waar heb je mijn steun nodig?
🤚 Conclusie
- Is er nog iets anders dat je wilt bespreken?
⁉️ Stemmingscheck (enquête)
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Sheets
Voorbeeld: Google Sheets één-op-één vergadering sjabloon
Als je een sjabloon voor wekelijkse check-ins wilt als bewerkbaar Google Sheet, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt het sjabloon dan flexibel bewerken en bijvoorbeeld afdrukken.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Excel of XLXS
Voorbeeld: Excel- of XLSX-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare of bewerkbare XLSX, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Vervolgens kun je de sjabloon flexibel bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Voor het geval je het nog niet gezien hebt: Je kunt dit agendasjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere indelingen (zoals PDF of Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. U kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl-tool als vertaler gebruiken als u het Catch Up Agenda-sjabloon in een andere taal wilt (bijv. Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
Agendasjabloon: Maandelijkse inhaalbijeenkomst
Het volgende formulier is geschikt als gratis sjabloon voor de maandelijkse bijpraatvergadering over de status van je werknemers.
Opwarmen
- Hoe was de afgelopen maand voor jou?
🗣️ Onderwerpen van de directe werknemer (naam)
- ...
🏆 Onderwerpen van de manager: successen & vooruitgang
- Wat waren je grootste successen in de afgelopen maand?
- Wat heb je de afgelopen maand geleerd en welke vaardigheden heb je ontwikkeld?
⚠️ Onderwerpen van de manager: Uitdagingen & ondersteuning
- Met welke obstakels had je te maken?
- Zijn er hulpmiddelen of ondersteuning die je nodig hebt?
📈 Onderwerpen van de manager: Ontwikkeling & doelen
- Zijn er nieuwe vaardigheden die je zou willen ontwikkelen?
- Hoe kan ik je helpen om een kleine stap in de richting van je carrièredoelen te zetten?
Conclusie
- Feedback: Wat kan ik beter doen om jou en/of het team te leiden?
⁉️ Stemmingscheck (enquête)
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Check-In Word Sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs Incheck Sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Zoals je kunt zien, is het doel van dergelijke regelmatige één-op-één bijpraatbijeenkomsten met werknemers vooral om uit te zoomen. Dit is vaak erg moeilijk in het dagelijks leven en daarom is een speciaal tijdsblok noodzakelijk.
Laat je overigens niet misleiden door het voorbeeld agendasjabloon: In principe zou je doel moeten zijn dat je intrinsiek gemotiveerde Direct Report zoveel mogelijk onderwerpen zelf behandelt.
Laten we nu verder gaan met enkele vragen die je ook zullen helpen bij je wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse en 6-wekelijkse Catch Up-bijeenkomsten.
15 slimme vragen voor regelmatige bijpraatgesprekken
De volgende vragen kunnen flexibel gebruikt worden in vergelijking met het agendapatroon hierboven, daarom raad ik je aan om een paar interessante vragen mee te nemen voor je één-op-één gesprek.
Ik heb ze onderverdeeld in algemene en meer creatieve vragen.
✅ Algemene inhaalbijeenkomst vragen
- Hoe gaat het nu (echt) met je?
- Op een schaal van één (heel slecht) tot tien (heel goed), hoe voel je je nu?
- Hoe gefocust ben jij op dit moment op een schaal van 1 tot 10? En waarom?
- Wat gaat er nu door je hoofd?
- Wat houdt je op dit moment tegen op je werk?
- Wat gaat er op dit moment goed voor je?
- Wat gaat er momenteel niet zo goed?
🧑🎨 Creatieve inhaalbijeenkomst vragen
- Als je je stemming zou moeten karakteriseren als een weersvoorspelling met betrekking tot het project, je werk in het algemeen en je taken, hoe zou die er dan uitzien?
- Hoe vaak voel je je overweldigd of gestrest op je werk? In welke situaties?
- Hoe ziet een goede pauze er voor jou uit (frisse lucht, schermen...)?
- Wat doe je op dit moment dat je nergens brengt?
- Je krijgt een toverstaf en mag één wens doen met betrekking tot je werk: Wat zou je wensen (behalve een hoger salaris)?
- Wat heb je op dit moment nodig om beter te worden?
- Wat was je grootste uitdaging gisteren (of vorige week enz.)?
18 vragen voor inhaalgesprekken in vogelvlucht
Zoals ik al zei, zijn de vragen hierboven algemener van aard en daarom wil ik je hier nog een paar voorbeelden geven. Deze zijn vooral gericht op inhaalgesprekken waarin je verder wilt uitzoomen.
🧘♀️ Bijpraten vragen met focus op positieve punten
- Als je één verantwoordelijkheid of beslissingsbevoegdheid aan je rol zou kunnen toevoegen, wat zou dat dan zijn?
- Welke vaardigheid zou de grootste invloed hebben op je persoonlijke prestaties als je die onder de knie zou krijgen?
- Welke nieuwe dingen heb je onlangs geleerd (privé of professioneel)?
- Wanneer heb je voor het laatst een ander teamlid geholpen zich te ontwikkelen?
- Wat zijn de 3 beste dingen die je jezelf professioneel toewenst in de komende 1-2 jaar?
- Wanneer heb je op je werk voor het laatst een staat van flow ervaren? Hoe makkelijk is het voor jou om in flow te komen?
- Hoe zou je de informele rol die je in het team hebt noemen en waarom? (bijv. "Hoofd Geluk")
- Wat inspireert jou op dit moment? Waar krijg je op dit moment energie van?
🦋 Inhaalbijeenkomst Vragen over verbeteringen
- Als jij de CEO van deze organisatie was, wat zou je dan anders doen?
- Wat zijn dingen die je energie wegzuigen?
- Wat mis je op dit moment in je werk?
- Als je één ding aan je baan zou kunnen veranderen, wat zou dat dan zijn?
- Wanneer vond je het moeilijk om de context tussen taken te veranderen?
- Wanneer heb je voor het laatst bijgedragen aan een procesverbetering in ons team?
- Als je één van je verantwoordelijkheden aan iemand anders zou kunnen delegeren, wat zou dat dan zijn?
- Welke dingen vertragen je of blokkeren regelmatig je werk?
- Welke vraag zou jij jezelf stellen als jij je coach was?
9 Gezondheidsenquêtes als een vorm van interactieve inhaalbijeenkomsten
Naast de agendasjablonen en vragen zijn er natuurlijk nog andere onderwerpen waar je als leidinggevende bij stil kunt staan in je beoordelingsgesprek.
Ik heb de afgelopen maanden met zo'n 100 managers gesproken en ik heb een patroon opgemerkt.
Veel leidinggevenden nemen af en toe kleine enquêtes op in hun inhaalgesprekken. Dit betekent dat ze gewoon op een ontspannen manier een paar vragen doornemen en de medewerker vragen a) of hij of zij het eens is met een stelling (bijvoorbeeld van 1 tot 7) en dan b) waarom hij of zij zo geantwoord heeft.
"Waarom brengen mijn werknemers nooit onderwerpen mee naar de 1:1 vergaderingen?"
"In mijn 1:1 vergaderingen is het vervelend om aantekeningen te maken en je tegelijkertijd op de medewerker te concentreren."
"Ja, 1:1-gesprekken met mijn medewerkers zouden mijn belangrijkste afspraak moeten zijn – maar daar heb ik geen leidraad voor."
Ze verwachten het volgende van deze micro-enquêtes in inhaalacties:
- Meer variatie en betrokkenheid in de Catch Up dialoog
- Nieuwe perspectieven aannemen
- Meetbaarheid van (zachte) KPI's zoals tevredenheid over een langere periode
En natuurlijk kun je dit idee ook gebruiken voor je inhaalgesprek met je directe rapport. Ik heb hier vijf stellingen voor je samengesteld die gericht zijn op het nadenken over belangrijke randvoorwaarden voor elke succesvolle medewerker.
Je kunt dit agendasjabloon ook als doc downloaden, maar nog beter is het volgende: In onze Catch Up Meeting software hebben we een geïntegreerde tool die de resultaten over de tijd visualiseert als een metric en je tips geeft met een AI-assistent – voel je vrij om een kijkje te nemen zonder in te loggen via de knop hieronder.
⁉️ Stemmingscheck (akkoord van 1-7): Persoonlijke ontwikkeling
- "Mijn werktaken vorderen meestal heel snel, zelfs als er externe feedback nodig is."
- "Als ik suboptimaal gedrag waarneem, weet ik hoe ik mijn collega's daar constructief op kan wijzen."
- "Ik ontvang constructieve Feedback zowel voor mijn werk als voor mijn persoonlijke ontwikkeling."
- "Ik zie een aantrekkelijk carrièrepad voor me in het bedrijf." #Groei
- "De afgelopen weken heb ik vaak mijn Sterke punten aan het werk."
Zo ziet deze enquête eruit in Echometer:
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Sheets
Voorbeeld: Google Sheets één-op-één vergadering sjabloon
Als je een sjabloon voor wekelijkse check-ins wilt als bewerkbaar Google Sheet, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt het sjabloon dan flexibel bewerken en bijvoorbeeld afdrukken.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Excel of XLXS
Voorbeeld: Excel- of XLSX-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare of bewerkbare XLSX, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Vervolgens kun je de sjabloon flexibel bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Zoals je kunt zien, hebben de uitspraken betrekking op belangrijke aspecten van een tevreden werknemer.
Een andere voorwaarde voor gezonde, productieve werknemers is natuurlijk een goede manager. Ja, ik heb het hier over jou.
En natuurlijk zijn er ook uitspraken die je kunt gebruiken in je inhaalgesprek. Specifiek zijn hier 4 gedragsankers.
⁉️ Stemmingscheck (overeenkomst van 1-7): Leiderschapskwaliteit
- "Ik ben heel blij met mijn ploegleider." #Beroepstevredenheid
- "Mijn teamleider zoomt regelmatig uit om het hogere niveau te zien Team doelende strategie en de visie uit te leggen."
- "Mijn teamleider stelt dingen op een constructieve manier ter discussie." #Feedback #Leiderschap
- "Mijn teamleider geeft het goede voorbeeld van wat hij van ons als team verwacht." #Leiderschap
Zo ziet deze enquête eruit in Echometer:
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Sheets
Voorbeeld: Google Sheets één-op-één vergadering sjabloon
Als je een sjabloon voor wekelijkse check-ins wilt als bewerkbaar Google Sheet, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt het sjabloon dan flexibel bewerken en bijvoorbeeld afdrukken.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Excel of XLXS
Voorbeeld: Excel- of XLSX-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare of bewerkbare XLSX, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Vervolgens kun je de sjabloon flexibel bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Als supervisor of teamleider zou je nu een goede basis moeten hebben voor het inhaalgesprek met je directe rapport.
En, kun je bijna niet wachten om deze vragen te stellen? Heel goed, dat maakt me blij.
Als je meer creatieve input wilt, kan ik je ons bijbehorende artikel aanbevelen: 129 Ingenieuze één-op-één gespreksvragen (van een psycholoog).
15 meer sjablonen voor inhaalvergaderingen (als Doc, PDF etc.)
Je hebt het waarschijnlijk al geraden. Natuurlijk zijn er nog veel meer agendasjablonen voor regelmatige inhaalvergaderingen die je vroeg of laat nodig zult hebben.
Ik bespreek bijvoorbeeld sjablonen voor je één-op-één gesprek over salaris, je gesprek met een lastige werknemer of met een compleet nieuwe werknemer.
We hebben aanvullende sjablonen voor al deze use cases, die je in dit artikel kunt vinden: 1:1 vergaderingen: 15 beproefde sjablonen om te bewerken (gratis)
Conclusie: Een heel goede bijpraatbijeenkomst
Ongeacht of uw inhaalgesprekken wekelijks of minder frequent plaatsvinden, één ding mag u niet vergeten: Er zijn talloze vragen die je – kunt stellen, maar het belangrijkste is dat je het gesprek afstemt op je werknemer.
Onze AI Meeting Assistant voor één-op-één vergaderingen kan je hier ook bij helpen. Als je hier meer over wilt weten, neem dan een kijkje op onze website: De beste software voor 1-op-1 vergaderingen.
De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....
...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.
Korte samenvatting: FAQ
Wat is de definitie van een inhaalvergadering?
Een bijpraatgesprek is een regelmatig, informeel gesprek tussen een manager en een medewerker. Het wordt gebruikt om actuele onderwerpen, uitdagingen en ontwikkelingen te bespreken – zonder een strikte agenda of formele druk.
Hoe vaak moeten inhaalbijeenkomsten plaatsvinden? (cadans)
De cadans hangt af van de rol en het team:
- Wekelijks – voor snel bewegende of projectintensieve teams
- Tweewekelijks – voor een goede balans tussen structuur en flexibiliteit
- ✅ Maandelijks – voor langetermijnplanning en strategische uitwisseling
Voorbeeld: een teamleider in een agile softwareteam zou wekelijkse bijpraten kunnen organiseren, terwijl een manager op strategisch gebied maandelijkse vergaderingen gebruikt.
Wat is het verschil tussen een bijpraatvergadering en een statusupdate?
Een statusupdate draait om voortgangsrapporten en kerncijfers, terwijl een bijpraatgesprek persoonlijker is en gaat over onderwerpen als motivatie, uitdagingen en feedback. Het gaat erom de medewerker als geheel te begrijpen, niet alleen zijn of haar to-dos.
Welke vragen moet een manager stellen in een bijpraatgesprek?
Er staan hierboven veel voorbeelden, hier is de korte vorm:
- "Wat gaat er nu echt goed?"
- "Welke hindernissen staan je in de weg?"
- "Is er iets dat je nu frustreert?"
- "Wat kan ik doen om je beter te ondersteunen?"
Zijn bijpraatvergaderingen echt nuttig?
Ja, regelmatig bijpraten bevordert vertrouwen, transparantie en productiviteit. Studies tonen aan dat werknemers die zich gehoord voelen meer betrokken en tevreden zijn.
Wat moet ik als werknemer zeggen in een inhaalgesprek?
Maak van de gelegenheid gebruik om te praten over successen, uitdagingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Wees eerlijk, maar oplossingsgericht.
Voorbeeld:
- ❌ "Ik ben overweldigd." (Probleem zonder context)
- ✅ "Ik realiseer me dat ik veel parallelle taken heb. Kunnen we de prioriteiten aanscherpen?" (Constructief)
Hoe kun je inhaalgesprekken interessanter maken?
- Begin met een onverwachte vraag (bijv. "Wat heeft je onlangs verrast?")
- Varieer de setting (wandeling, koffie, inchecken op afstand)
- Houd vergaderingen kort (15–30 minuten om de focus te behouden)
Wat te doen als inhaalvergaderingen tijdverspillers worden?
- Stel duidelijke tijdslimieten in (bijv. max. 25 minuten)
- Bepaal één doel per vergadering (in plaats van alles te bespreken)
- Uitschakelen: Sommige updates kunnen ook asynchroon via chat of e-mail worden uitgevoerd.
Regelmatige bijpraatvergaderingen zijn geen doel op zich – ze zijn een hulpmiddel voor betere samenwerking en leiderschap. Gebruik ze slim!
