Agile Teams vormen het hart van succesvolle projecten. Sommige projecten zijn wendbaarder, andere minder – Het hangt er ook vanaf in welke rol de "dienende leiders" van het team zichzelf zien. Bijvoorbeeld als scrum master versus projectmanager – maar wat is het verschil? Deze vraag ligt misschien op het puntje van jullie tong. Laten we samen eens kijken naar enkele van de verschillen, maar ook naar de overeenkomsten.
Projectmanager versus Scrum Master
Projectmanager versus Scrum Master: overeenkomsten
Projectmanager versus Scrum Master
Projectmanager versus Scrum Master: verschillen
De Scrum Master en de Project Manager hebben verschillende rollen en verantwoordelijkheden, vooral met betrekking tot hun werk in agile ontwikkelomgevingen zoals Scrum.
Hieronder vind je de belangrijkste verschillen tussen een Scrum Master en een Project Manager. Opgemerkt moet worden dat dit een "karikatuur" is van de twee rollen – Uitzonderingen bewijzen de regel:
Focus op Agile versus traditionele projectmanagementmethoden:
- Scrum Master: Richt zich op de implementatie en het onderhoud van agile principes, vooral in de context van Scrum. De Scrum Master helpt het team om obstakels uit de weg te ruimen, bevordert samenwerking en verbetert het agile proces voortdurend.
- Projectmanager: Werkt vaak volgens traditionele projectmanagementmethoden zoals het watervalmodel en is verantwoordelijk voor het plannen, bewaken en beheersen van het gehele verloop van het project. Verantwoordelijk voor het algehele projectmanagement, waaronder het plannen van resources, budgetten, planningen en het bewaken van de voortgang van het project. De projectmanager coördineert ook de samenwerking tussen verschillende teams en afdelingen.
Teaminteractie:
- Scrum Master: Werkt nauw samen met het ontwikkelteam, de producteigenaar en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de agile principes worden nageleefd en het team optimaal kan werken.
- Projectmanager: Heeft vaak een bredere interactie, inclusief communicatie met verschillende afdelingen, belanghebbenden zoals extern en senior management. Qua verantwoordelijkheid is de projectmanager vaak meer verwant aan een producteigenaar.
Autoriteit en controle:
- Scrum Master: Heeft uiteraard geen gezag over het ontwikkelteam. In plaats daarvan richt de rol zich op het creëren van een ondersteunende omgeving waarin het team op een zelforganiserende manier kan werken.
- Projectmanager: Heeft meestal meer controle over middelen, budgetten en planningen en is vaak bevoegd om beslissingen te nemen en instructies te geven. Je hoort het al: projectmanagers als rol bestaan al veel langer dan een Scrum Master en daarom is de aanpak wat traditioneler.
Het is belangrijk op te merken dat agile omgevingen vaak de nadruk leggen op cross-functionele samenwerking en teamautonomie, terwijl traditionele projectmanagementbenaderingen een meer hiërarchische structuur kunnen hebben. Beide benaderingen kunnen natuurlijk geschikt zijn, afhankelijk van de eisen van een project.
De twee rollen verschillen ook op andere vlakken.
Meting van succes:
- Scrum Master: Succes wordt vaak afgemeten aan de verbetering van teamprestaties, de toepassing van agile principes en de tevredenheid van teamleden.
- Projectmanager: Meet succes vaak door zich te houden aan schema's, budgetten en het bereiken van gedefinieerde projectdoelen.
Flexibiliteit en maatwerk:
- Scrum Master: Bevordert flexibiliteit en aanpassingsvermogen, omdat Scrum is gebaseerd op de iteratieve en incrementele aanpak. De focus ligt op voortdurende verbetering en aanpassing aan verandering.
- Projectmanager: Moet vaak werken met een gedetailleerd projectplan, dat minder flexibel kan zijn en moeilijker te veranderen.
Communicatiestijl:
- Scrum Master: Bevordert open communicatie, samenwerking en informatie-uitwisseling binnen het team. Benadrukt transparantie en regelmatige afstemming.
- Projectmanager: Moeten vaak gebruik maken van formelere communicatiekanalen en kunnen een actievere rol spelen in informatieverspreiding en -controle.
Risicobeheer:
- Scrum Master: Richt zich op het spontaan identificeren en overwinnen van actuele obstakels om het team te ondersteunen bij het succesvol realiseren van de sprintdoelen. Hierbij wordt weinig tijd besteed aan het anticiperen op mogelijke risico's en het nemen van preventieve maatregelen.
- Projectmanager: Verantwoordelijk voor het bredere risicobeheer van het hele project, inclusief financiële, organisatorische en technische risico's, vaak over een langere periode.
Duur van de opdracht:
- Scrum Master: Werkt doorgaans gedurende de hele looptijd van het project om ervoor te zorgen dat de agile werkwijzen worden gevolgd en het team succesvol is.
- Projectmanager: Kan variëren afhankelijk van de projectfase. In sommige gevallen kan een projectmanager alleen worden ingezet voor de plannings- en opstartfase van een project.
Projectmanager versus Scrum Master
Projectmanager versus Scrum Master: voorbeelden
Om de verschillen tussen een Scrum Master en een Project Manager beter te begrijpen, volgen hier enkele voorbeelden van situaties die illustreren hoe hun rollen in de praktijk kunnen verschillen:
Projectmanager versus Scrum Master Voorbeeld: Verandering in eisen:
- Scrum Master: Het ontwikkelteam krijgt tijdens een sprint te horen dat de eisen zijn gewijzigd. De Scrum Master ondersteunt het team bij het begrijpen van de gevolgen, het wegnemen van obstakels en het betrekken van de Product Owner bij het aanpassingsproces.
- Projectmanager: In een traditionele projectmanagementomgeving zou de projectmanager de impact van de wijzigingen op de planning, het budget en andere middelen moeten beoordelen. Hij of zij zou dan een formeel wijzigingsverzoek indienen en de gevolgen communiceren aan het hele projectteam.
Projectmanager versus Scrum Master Teamconflicten:
- Scrum Master: Twee teamleden verschillen van mening tijdens een sprint review. De Scrum Master faciliteert discussies, bevordert open communicatie en ondersteunt het team bij het vinden van oplossingen op een zelfgeorganiseerde manier.
- Projectmanager: In een traditionele omgeving zou de projectmanager reageren op teamconflicten door mogelijk duidelijke instructies te geven om de conflicten op te lossen en indien nodig HR of andere hulpbronnen in te schakelen.
Projectmanager versus Scrum Master Budgetoverschrijding:
- Scrum Master: Scrum Masters hebben normaal gesproken geen directe invloed op het budget. Maar als het team middelen nodig heeft die het budget zouden kunnen overschrijden, kan de Scrum Master de Product Owner en het team ondersteunen bij het communiceren hiervan en het verduidelijken van de prioriteiten.
- Projectmanager: Een projectmanager is vaak direct verantwoordelijk voor budgetbeheer. In het geval van een budgetoverschrijding zou de projectmanager maatregelen moeten nemen om de financiën weer op orde te krijgen, mogelijk door een nieuwe planning of communicatie met belanghebbenden.
Projectmanager versus Scrum Master Flexibele planning:
- Scrum Master: Tijdens een sprint realiseert het team zich dat het sneller vordert dan verwacht. De Scrum Master bevordert de zelforganisatie van het team en helpt om de sprintdoelen opnieuw te evalueren en zo nodig extra taken uit de backlog toe te voegen.
- Projectmanager: In een traditionele projectmanagementomgeving kan het moeilijker zijn om het oorspronkelijke plan te wijzigen. De projectmanager kan zich richten op het vasthouden aan het huidige plan, tenzij er een formele wijziging wordt doorgevoerd.
Projectmanager versus Scrum Master
Projectmanager versus Scrum Master: Beide rollen tegelijk?
Is het mogelijk om beide rollen tegelijkertijd te vervullen? Ja, het is in ieder geval theoretisch mogelijk om de rollen van Scrum Master en Project Manager tegelijkertijd te vervullen. Vooral in kleinere organisaties of in projecten met beperkte middelen zouden individuen zowel als scrum master als projectmanager kunnen optreden.
Deze combinatie brengt echter uitdagingen met zich mee, omdat de twee rollen verschillende vaardigheden, aandachtspunten en verantwoordelijkheden hebben. In dit verband moet worden benadrukt dat het absoluut niet aan te raden is om de rollen tegelijkertijd uit te voeren! Als er geen andere opties zijn, bijvoorbeeld om financiële redenen, zijn hier een paar gedachten.
Tijd en inzet: Beide rollen vereisen een aanzienlijke inzet. Als de eisen van beide rollen te uitgebreid zijn, kan het moeilijk zijn om ze allebei tegelijkertijd effectief uit te voeren.
Risicobeheer: Projectmanagers moeten misschien uitgebreid risicomanagement uitvoeren, terwijl Scrum Masters zich richten op het verwijderen van obstakels in het agile proces. De balans tussen deze verschillende benaderingen kan een uitdaging zijn.
Expertise en ervaring: De rollen vereisen verschillende vaardigheden en ervaring. Een succesvolle scrum master heeft een diepgaand begrip nodig van agile principes en teamdynamiek, terwijl een projectmanager vaardigheden nodig heeft in traditioneel projectmanagement, budgettering en stakeholdermanagement.
RolconflictenAls een Scrum Master ook optreedt als projectmanager en mogelijk tegelijkertijd de bevoegdheid heeft om medewerkers te ontslaan, moet het duidelijk zijn dat de rol van een betrouwbare Scrum Master of Servant Leader in deze context erg moeilijk te vervullen zal zijn.
Projectmanager vs. scrum master
Voortdurende verbetering voor agile teams
Zowel scrum masters als projectmanagers zijn verantwoordelijk voor het continu ontwikkelen van teams. De Echometer tool kan je hierbij helpen. Het is speciaal ontwikkeld voor teamleiders die misschien geen fulltime Scrum Master hebben.
Echometer is een digitale tool die agile teamleiders helpt met agile retrospectives en team Health Check's. Of het nu remote, hybride of on-site is: het maakt teamcoaching meetbaar en professionaliseert je werk terwijl het je veel werk bespaart. Neem een kijkje op onze website voor meer informatie: www.echometerapp.com.
"Als je zowel scrum master als projectmanager bent, zou het modereren van agile retrospectives bijvoorbeeld ook overgedragen kunnen worden aan een vrijwillig teamlid."
Projectmanager vs. scrum master
Conclusie - Scrum Master versus Project Manager
Scrum Master versus Project Manager – Twee rollen, twee benaderingen van projecten. De sleutel tot succes ligt in het goed begrijpen van je eigen situatie en op basis daarvan de juiste rol of het juiste raamwerk te kiezen. Het agile manifest en de Scrum Guide zijn als wegwijzers die ons helpen de balans te vinden tussen wendbaarheid en structuur.
Tot slot nog een hint: Als je wilt uitproberen hoe het voelt om je team te ontwikkelen met onze tool: Je kunt hieronder een agile retrospective starten zonder in te loggen, in dit geval de "Keep, Stop, Start" workshop.
Je kunt onze website ook doorsturen naar de verantwoordelijke collega's: www.echometerapp.com.
