Hvilke verktøy bør jeg bruke til hybride, eksterne eller stedlige retrospektiver?

For bare noen få år siden var det vanlig å gjennomføre retrospektiver på stedet. Men etter at trenden med fjernarbeid ble mer og mer utbredt, finnes det mange verktøy som kan brukes til å gjennomføre retrospektiver på nettet ( Tips for fjernarbeid ). Så hva er de beste verktøyene for hybride, eksterne eller stedlige retrospektiver?

La oss gå gjennom de ulike betingelsene for retrospektiv én etter én:

Nettbaserte verktøy er den beste måten å lage et førsteklasses eksternt retrospektiv på.
Med disse har alle full tilgang til Retrospective fra sitt eget arbeidssted.
Du bør imidlertid ta hensyn til spesifikke krav når du skal velge riktig online retroverktøy.

Disse kravene er utformet for å maksimere deltakernes interaksjon og engasjement, samt for å støtte effektiv tidsstyring og en åpen tilbakemeldingskultur. De viktigste funksjonene som et slikt verktøy bør tilby, er følgende

1. En integrert tidtakersom gjør det lettere å styre tiden og sikrer at alle punkter på dagsordenen blir behandlet.
2. Direkte reaksjonerBrukeren kan også bruke andre metoder, for eksempel å rekke opp hånden, for å muliggjøre dynamisk interaksjon og få rask tilbakemelding eller godkjenning.
3. Muligheten til å dele skjulte klistrelappersom er spesielt nyttig i forbindelse med idédugnader. Det gjør det mulig for deltakerne å dele ideer anonymt. Disse kan senere avsløres og diskuteres i fellesskap, noe som fremmer en åpen og fordomsfri diskusjon.
4. En innsjekkingsgeneratorsom tilbyr en rekke isbrytere for å starte hvert møte på en positiv og innbydende måte, noe som øker deltakelsen og åpenheten blant teammedlemmene.

Et verktøy som oppfyller alle disse kravene, skaper et optimalt grunnlag for å gjennomføre eksterne retrospektiver.

Echometer er et eksempel på en slik løsning. Verktøyet tilbyr ikke bare funksjonene som er nevnt ovenfor, men også en rekke andre funksjoner som er spesielt utviklet for å gjøre fjernmøter interaktive, effektive og engasjerende. For team som er klare til å komme i gang med en ekstern retrospektiv evaluering, tilbyr Echometer en enkel og direkte inngangsport, med omfattende informasjon og veiledning på Echometers nettsted.

Eksempel på ekstern retrospektiv - Team Commitments Retrospective:

🤝Retro for å reflektere over og definere teamforpliktelser

Helsesjekkspørsmål (skala)

I teamet har vi en felles forståelse av hva "godt arbeid" er.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Åpne spørsmål

Håndtering av motstridende prioriteringer: "Hvis jeg oppdager motstridende prioriteringer, så ...".

Kommunisere blokkeringer: "Hvis jeg kjører meg fast i en oppgave, deler jeg det med ...".

Håndtering av konflikter: "Hvis jeg merker at det oppstår en konflikt i teamet vårt, så ...".

Åpne denne retroen nå

I hybride retrospektiver, som er en kombinasjon av fysisk tilstedeværelse og nettbasert deltakelse, er det en særlig utfordring å involvere alle –-deltakerne på en effektiv måte, uavhengig av hvor de befinner seg. Et viktig element for å lykkes med slike økter er å velge et verktøy som er spesielt tilpasset behovene til hybridformater. Verktøy som støtter en smarttelefon-app, er ideelle fordi de enkelt kan tilpasses de ulike omstendighetene i hybride scenarier.

Når du bruker et verktøy for hybride retrospektiver, bør du være spesielt oppmerksom på følgende aspekter:

• Tilgjengelighet: Deltakelse i retrospektivet bør gjøres mulig ved hjelp av en enkel invitasjonslenke eller QR-kode, slik at deltakerne enkelt kan delta både på stedet og på avstand.
• Appens funksjonalitet: Det er avgjørende at smarttelefonappen inneholder alle viktige funksjoner. Dette inkluderer muligheten til å sende tilbakemeldinger, delta i avstemninger og uttrykke reaksjoner i sanntid.
  Disse funksjonene bidrar til å sikre at alle deltakerne kan delta aktivt og på lik linje i prosessen, uavhengig av om de befinner seg fysisk i rommet eller er digitalt tilkoblet.

I tillegg til et egnet verktøy er moderering en kritisk faktor for å lykkes med hybride retrospektiver.
Det kreves spesifikke modereringsteknikker og -strategier for å integrere både nettbaserte og fysiske deltakere på best mulig måte.

Hvis du vil ha flere tips og beste praksis for å lede hybride retrospektiver, kan du også ta en titt på denne artikkelen: Tips for hybride retrospektiver

Hybrid retrospektivt eksempel - psykologisk sikkerhet retro:

Psykologisk sikkerhetstilstandsjekk

Helsesjekkspørsmål (skala)

Jeg får jevnlig nyttige tilbakemeldinger om hvor godt jeg presterer og hvordan jeg kan forbedre meg.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Hvis noen i teamet vårt gjør feil, blir de ikke dømt for det.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

I vårt team er det lov å ikke vite noe av og til.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

I konflikter snakker vi om saken slik at ingen føler seg personlig angrepet eller dømt.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Åpne spørsmål

Hva mer vil vi snakke om?

Åpne denne retroen nå

I forbindelse med retrospektive workshoper på stedet kan man bruke tradisjonelle verktøy som flippover, whiteboard eller klistrelapper, noe som gir en intuitiv tilnærming til tilbakemeldingene.
Selv om disse mediene fortsatt er svært populære for retrospektiver på stedet, har de en stor ulempe.
For å kunne analysere bærekraftige forbedringer i et team er det nødvendig å konvertere de innspilte resultatene til et digitalt format. Dette er en tidkrevende prosess.
Spesielt hvis retrospektiver på stedet bare finner sted av og til, kan bruk av et digitalt verktøy være et effektivt alternativ helt fra starten av.

Visse kriterier må tas i betraktning når man skal velge et digitalt verktøy for retrospektive undersøkelser på stedet:

• Integrering av smarttelefoner: Verktøyet bør tilby en enkel og ukomplisert mulighet for deltakelse via smarttelefoner, gjerne ved hjelp av en QR-kode eller en invitasjonslenke. På denne måten får deltakerne raskt og enkelt tilgang til retrospektivet.
• Moderasjonsvisning for store skjermer: Det er viktig med en visning som er spesialdesignet for moderering og som kan vises på en stor skjerm. Den bør være utformet på en slik måte at alle deltakerne kan se innholdet tydelig, noe som gjør det lettere å fokusere og diskutere sammen.
• Mulighet for forundersøkelser: Hvis det ikke er ønskelig å bruke smarttelefoner under retrospektivet, anbefales det å velge et verktøy som gjør det mulig å gjennomføre spørreundersøkelser på forhånd. På denne måten kan verdifulle innspill fra teamet innhentes på forhånd og integreres effektivt i møtet.

Disse punktene betyr at du ikke trenger å gi avkall på de tradisjonelle fordelene ved et fysisk møte, men at du kan dra nytte av alle fordelene ved et digitalt verktøy.

Målrettet bruk av et slikt verktøy kan derfor ikke bare støtte gjennomføringen av retrospektive evalueringer på stedet, men også øke effektiviteten betydelig.

Eksempel på retrospektiv på stedet - retrospektivt batteri:

Batteri-retrospektiv

Hvor fullt er ditt personlige batteri i prosent akkurat nå?

Hva har tappet batteriet ditt i det siste?

Hva har ladet opp batteriet ditt i det siste?

Hva kan hjelpe deg med å spare energi de neste ukene?

Åpne denne retroen nå

Konklusjon - Hvilket verktøy bør jeg bruke hvis teamet mitt gjennomfører retrospektiver både hybrid, eksternt og på stedet?

Abschließend lässt sich festhalten, dass die Durchführung von Retrospektiven – sei es hybrid, remote oder vor Ort – eine zentrale Rolle in der kontinuierlichen Verbesserung und im Zusammenhalt eines Teams spielt. Doch weil diese verschiedenen Arbeitsweisen auch verschiedene Herausforderungen mit sich bringen, hat es sich Echometer zur Aufgabe gemacht, ein Tool zu kreieren, welches den ständig wechselnden Anforderungen der modernen Arbeitswelt gerecht wird.

Echometer ist als ganzheitliches Tool für Teamentwicklung konzipiert für sowohl hybrid, remote als auch Präsenz-Retros

– Christian Heidemeyer, Psychologe & Mitgründer von Echometer

I tillegg til de viktigste funksjonene for et godt retroverktøy, har vi også sørget for å integrere følgende:

• En interaktiv online-modus for fjernstyrte retrospektiversom muliggjør engasjert deltakelse og aktiv tilbakemelding selv på tvers av fysiske avstander.
• Muligheten til å delta via smarttelefon i hybride retrospektiver.for å sikre lik involvering av alle deltakere uavhengig av hvor de befinner seg.
• Muligheten til å gjennomføre forhåndsundersøkelsersom gjør det mulig å registrere viktig informasjon og stemninger i teamet i forkant av retrospektivet.

Hvis du vil teste det hele helt uforpliktende, kan du prøve en av de mer enn 50 retromalene i løpet av de neste 2 minuttene og starte din første retro-testkjøring: