Hvis du ønsker å forbedre teamets effektivitet, kan du ikke unngå å reflektere jevnlig over hva teamet har gjort og hvordan dere kan gjøre det bedre i fremtiden.

Det finnes retrospektive maler for nettopp dette formålet. Disse gir deg en katalog med spørsmål som du kan stille deg selv som team for å støtte selvrefleksjonen på best mulig måte.

En klassiker blant retrospektivene er for eksempel “bra/dårlig”-retrospektivet. Her stiller du deg selv de to enkle spørsmålene om hva som gikk “bra” og hva som gikk “dårlig”. Og selv om disse to spørsmålene virker veldig altomfattende, blir de veldig fort kjedelige og genererer derfor bare noen få nyttige innsikter i teamets forbedringsmuligheter.

Og nettopp derfor er det viktig å stille gjennomtenkte retrospektive spørsmål i en retro. På den ene siden gir de variasjon til retro-ritualet, og på den andre siden avdekker de nye perspektiver på teamarbeidet.

6 Gjennomtenkte retrospektive spørsmål:

Metode 1: Retrospektive spørsmål om Agile-levering

Det første retrospektivet fokuserer på teamets smidighet. Her kan du sjekke om teamet fungerer som et velsmurt maskineri, eller om det er noen få friksjonspunkter som får det hele til å skjelve:

⚙️ Agile Delivery Retrospektive: Slik foregår retroen

Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
Diskuter retro-temaer

Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Vi gjør ting veldig raskt. Ingen venting, ingen forsinkelser.
- Vi er i stand til å estimere nøyaktig hva vi kan levere i en gitt syklus og med gitte ressurser.
- Sprintresultatene våre krever ingen omarbeiding etter sprinten for å kunne leveres.
- Vi begrenser vårt "pågående arbeid" for å være fokuserte til enhver tid.
- Når har måten vi jobber på ført til en suboptimal arbeidsflyt? (f.eks. uklare, uegnede eller ikke fulgte retningslinjer)
- Når har vår måte å jobbe på fungert bra?
- Hva var de siste eksemplene på et inkrement som ikke fungerte/ble levert ved slutten av sprinten?
Catch-all-spørsmål (anbefales)

Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
Definere tiltak (10–20 minutter)

Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
Checkout / Avslutning (5 minutter)

Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

⚙️ Agile Delivery Retrospektive

Vi gjør ting veldig raskt. Ingen venting, ingen forsinkelser.

Vi er i stand til å estimere nøyaktig hva vi kan levere i en gitt syklus og med gitte ressurser.

Sprintresultatene våre krever ingen omarbeiding etter sprinten for å kunne leveres.

Vi begrenser vårt "pågående arbeid" for å være fokuserte til enhver tid.

Når har måten vi jobber på ført til en suboptimal arbeidsflyt? (f.eks. uklare, uegnede eller ikke fulgte retningslinjer)

Når har vår måte å jobbe på fungert bra?

Hva var de siste eksemplene på et inkrement som ikke fungerte/ble levert ved slutten av sprinten?

Åpne denne retroen nå

Godt gjennomtenkte spørsmål til retrospektivet

Metode 2: Teamforpliktelser Retrospektive spørsmål

Et team kan bare fungere skikkelig bra hvis det trekker i samme retning. Disse retrospektive spørsmålene tar for seg nettopp dette. Jobber dere sammen eller mot hverandre?

🤝Retro for å reflektere og definere teamforpliktelser: Slik foregår retroen

Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
Health Check

Alle teammedlemmer kan svare anonymt på helsesjekkene på en skala. Gå deretter gjennom resultatene av helsesjekkene sammen og noter eventuelt ytterligere kommentarer. Hvis du bruker de samme helsesjekkene i flere retrospektiver, kan du også spore trender over tid i Echometer.
- I teamet har vi en felles forståelse av hva "godt arbeid" er.
Diskuter retro-temaer

Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Håndtering av motstridende prioriteringer: "Hvis jeg oppdager motstridende prioriteringer, så ...".
- Kommunisere blokkeringer: "Hvis jeg kjører meg fast i en oppgave, deler jeg det med ...".
- Håndtering av konflikter: "Hvis jeg merker at det oppstår en konflikt i teamet vårt, så ...".
Catch-all-spørsmål (anbefales)

Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
Definere tiltak (10–20 minutter)

Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
Checkout / Avslutning (5 minutter)

Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

🤝Retro for å reflektere og definere teamforpliktelser

Helsesjekkspørsmål (skala)

I teamet har vi en felles forståelse av hva "godt arbeid" er.

Stemmer overhodet ikke Helt enig

Åpne spørsmål

Håndtering av motstridende prioriteringer: "Hvis jeg oppdager motstridende prioriteringer, så ...".

Kommunisere blokkeringer: "Hvis jeg kjører meg fast i en oppgave, deler jeg det med ...".

Håndtering av konflikter: "Hvis jeg merker at det oppstår en konflikt i teamet vårt, så ...".

Åpne denne retroen nå

Godt gjennomtenkte spørsmål til retrospektivet

Metode 3: Psykologisk sikkerhet - Health Check Retro-spørsmål

Siden vi allerede snakker om refleksjon hele tiden, må det også være et nødvendig grunnlag for det. Den såkalte “psykologiske sikkerheten”.

Først når dette er på plass, gir det mening å ta tak i ytterligere problemer og potensial i teamet.
Dette er en helsesjekk-retro – en retrospektive der du svarer på spørsmålene på en skala fra «Helt enig» til «Ikke enig i det hele tatt». Disse typene retrospektiver tar vanligvis betydelig mindre tid. Den er derfor optimal for en uke der tiden uansett er knapp eller i forbindelse med spørsmålet «hva annet vil vi snakke om?»:

Psykologisk sikkerhet Health Check: Slik foregår retroen

Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
Health Check

Alle teammedlemmer kan svare anonymt på helsesjekkene på en skala. Gå deretter gjennom resultatene av helsesjekkene sammen og noter eventuelt ytterligere kommentarer. Hvis du bruker de samme helsesjekkene i flere retrospektiver, kan du også spore trender over tid i Echometer.
- Jeg får jevnlig nyttige tilbakemeldinger om hvor godt jeg presterer og hvordan jeg kan forbedre meg.
- Hvis noen i teamet vårt gjør feil, blir de ikke dømt for det.
- I vårt team er det lov å ikke vite noe av og til.
- I konflikter snakker vi om saken slik at ingen føler seg personlig angrepet eller dømt.
Diskuter retro-temaer

Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hva mer vil vi snakke om?
Catch-all-spørsmål (anbefales)

Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
Definere tiltak (10–20 minutter)

Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
Checkout / Avslutning (5 minutter)

Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Psykologisk sikkerhet Health Check

Helsesjekkspørsmål (skala)

Jeg får jevnlig nyttige tilbakemeldinger om hvor godt jeg presterer og hvordan jeg kan forbedre meg.

Stemmer overhodet ikke Helt enig

Hvis noen i teamet vårt gjør feil, blir de ikke dømt for det.

Stemmer overhodet ikke Helt enig

I vårt team er det lov å ikke vite noe av og til.

Stemmer overhodet ikke Helt enig

I konflikter snakker vi om saken slik at ingen føler seg personlig angrepet eller dømt.

Stemmer overhodet ikke Helt enig

Åpne spørsmål

Hva mer vil vi snakke om?

Åpne denne retroen nå

Godt gjennomtenkte spørsmål til retrospektivet

Metode 4: Retrospektive batterispørsmål

Har du følelsen av at teamet ditt har gått tom for krefter den siste tiden? Du kan takle denne utfordringen med de riktige spørsmålene fra batteriretrospektivet:

Batteri retrospektivt: Slik foregår retroen

Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
Diskuter retro-temaer

Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hvor fullt er ditt personlige batteri i prosent akkurat nå?
- Hva har tappet batteriet ditt i det siste?
- Hva har ladet opp batteriet ditt i det siste?
- Hva kan hjelpe deg med å spare energi de neste ukene?
Catch-all-spørsmål (anbefales)

Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
Definere tiltak (10–20 minutter)

Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
Checkout / Avslutning (5 minutter)

Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Batteri retrospektivt

Hvor fullt er ditt personlige batteri i prosent akkurat nå?

Hva har tappet batteriet ditt i det siste?

Hva har ladet opp batteriet ditt i det siste?

Hva kan hjelpe deg med å spare energi de neste ukene?

Åpne denne retroen nå

Godt gjennomtenkte spørsmål til retrospektivet

Metode 5: Spørsmål om fremtidsperspektivet

Vanligvis ser man alltid på fortiden i et retrospektiv, men et blikk inn i fremtiden kan også avsløre mye om teamets status. Derfor kan du av og til også stille spørsmål om fremtidsperspektivet:

🔮 Futurespektive: Slik foregår retroen

Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
Diskuter retro-temaer

Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hva er den viktigste milepælen du ønsker at vi som team skal oppnå i løpet av de neste ukene?
- Hvilket hinder bør vi konsentrere oss om å overvinne de neste ukene?
- Hva vil du være spesielt takknemlig for i ukene som kommer?
Catch-all-spørsmål (anbefales)

Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
Definere tiltak (10–20 minutter)

Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
Checkout / Avslutning (5 minutter)

Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

🔮 Futurespektive

Hva er den viktigste milepælen du ønsker at vi som team skal oppnå i løpet av de neste ukene?

Hvilket hinder bør vi konsentrere oss om å overvinne de neste ukene?

Hva vil du være spesielt takknemlig for i ukene som kommer?

Åpne denne retroen nå

Godt gjennomtenkte spørsmål til retrospektivet

Metode 6: Retrospektive spørsmål om flaskehalser

Noen ganger hender det at man har mye energi i teamet, men at det likevel ser ut til å skje veldig lite. Dette fenomenet skyldes ofte flaskehalser i teamet. For å se nærmere på disse omstendighetene kan du stille deg selv de retrospektive spørsmålene om flaskehalser:

Åpne tilbakemeldingsspørsmål:

Vår flaskehals: Hvilken er den kritiske delen i våre strukturer og prosesser som bestemmer hvor mye vi som

team kan yte?

Hvilke muligheter finnes det for å eliminere denne flaskehalsen?

Åpne denne retroen nå

Tilpasse...

Godt gjennomtenkte spørsmål til retrospektivet

For å få til gode retrospektiver er det ikke bare spørsmålene som må være gjennomtenkte:

Når det gjelder å organisere virkelig eksepsjonelle retrospektiver, trenger du mer enn bare en flott retro-mal. Her er noen tips til hva du bør og ikke bør gjøre i forbindelse med ditt neste retrospektiv:

Gjøremål:

Bruk alltid ulike formater for retrospektiver for å oppnå et høyt engasjement.
Tilpass utvalget av retrospørsmål til omstendighetene i teamet. Lav energi i teamet → batteri med retrospektive spørsmål.
Skap en åpen og skamfri atmosfære. Dette fremmer ærligheten og kvaliteten på tilbakemeldingene i teamet.
Vær oppmerksom på tiden. Korte retrospektiver er beviselig mer vellykkede. Vær oppmerksom på tidsstyringen og samle inn tilbakemeldinger på spørsmålene før retrospektivet.
Feire teamet ditt. Det er bare ved å anerkjenne de positive sidene ved samarbeidet at det kan utvikles en høy selvtillit i teamet.

Hva du ikke bør gjøre:

Ikke se på retrospektivet som en obligatorisk øvelse. Ingen liker å gjøre ting ufrivillig.
Unngå at folk blir for dominerende i en retro. Det kan fort føre til at andre ikke føler seg hørt.
Retrospektivet må ikke bli meningsløst kaffesladder. Derfor bør du aldri forlate retrospektivet uten konkrete tiltak.
Et retrospektivt møte er ikke et forum for klager. Sørg for at det ikke handler om å fordele skyld, men om å finne løsninger sammen.

Godt gjennomtenkte spørsmål til retrospektivet