Merk: Nettstedet er automatisk oversatt. Bytt til engelsk for å få den beste leseopplevelsen.

Tips til tiltak fra teamretrospektiver

10 tips til gode retrospektive tiltak, inkl. eksempler

Innholdsfortegnelse

Vil du at sjefen din skal elske deg? Ta teamet ditt til nye høyder når det gjelder ytelse. Ta det fra en gjennomsnittlig –-bil til en eksplosiv rakett! 

Last ned min gratis og psykologisk velfunderte e-bok om emnet "I 12 enkle trinn til teamflyt"og lese den gjennom. Så mye på forhånd –, men nå til selve temaet for denne teksten.

Det er mye prat i retrospektiver –, men får teamet utledet gode handlinger fra diskusjonen i retrospektivet? Utledning av gode handlinger avgjør ofte om retrospektiver oppleves av teamet som et "pratemøte" eller som verdiskapende tid i teamets sprint. De er dermed nært knyttet til hvor stor nytte de har av smidige metoder: Det agile teamet og organisasjonskulturen.

Derfor vil vi i denne artikkelen gi deg 7 praktiske tips om hvordan du kan generere meningsfulle handlinger fra dine retros som virkelig hjelper teamet ditt. Og hvilke feil du bør unngå. Én ting først:

Hvis du ønsker mer varierte spørsmål til retrospeksjonene dine, kan du ta en titt på innlegget vårt om dette: 54 nye retrospektive metoder for nybegynnere og profesjonelle (med blant annet Mario Kart Retro, Marathon Retro og Elon Musk Retro).

Tips 1 for gode tiltak fra retrospektiver: For tiltak gjelder kvalitet i stedet for kvantitet.

Målet med et retrospektiv er ikke at alle teammedlemmene skal ta med seg minst én oppgave fra det. I stedet bør målet med et retrospektiv være å utvikle en felles forståelse i teamet av hva som er de mest sentrale problemstillingene for teamet. 

Når antallet tiltak øker, øker også risikoen for at tiltakene bare er av interesse for enkeltpersoner, men er relativt ubetydelige for teamet som helhet. I slike tilfeller reduseres sannsynligheten for at teamet tar seg tid til å overvåke implementeringen og effektiviteten i fellesskap. Over tid faller tiltakene bort, og det oppstår en følelse av at tiltakene fra retrospektivene ikke har noen bindende kraft.

Den bedre tilnærmingen: I retrospektivet bør du forsøke å identifisere de tre viktigste sakene som det er verdt å gjøre noe med, og formulere dem på en slik måte at de faktisk er relevante for teamet.

Tips 2: I retrospektiver prioriter først, og definer deretter tiltak.

Så hvordan klarer man å øke kvaliteten på tiltakene?

Det er en god grunn til at et retrospektiv består av ulike faser: De 5 fasene i en retro. Det er ikke tilfeldig at utledningen av tiltak kommer til slutt. Likevel fristes også vi regelmessig til å tenke i termer av tiltak tidlig i avklaringen av tilbakemeldinger og til å ønske å registrere dem. 

Å registrere tiltak for tidlig i en retro kan fort bli et problem. Årsaken er at det viktige trinnet med å prioritere de innsamlede tilbakemeldingene og temaene ikke blir tatt. Først når du har prioritert, vet du hvilke temaer som haster mest for teamet, og kan sette opp en passende topp 3-prioriteringsliste.

Derfor er vårt tips å notere ned ideer til tiltak i første halvdel av retroen UTEN å definere et endelig tiltak. Definisjonen av tiltak bør først finne sted etter prioritering. En kjærkommen bieffekt: Å konsekvent nekte å diskutere tiltak i første halvdel av retroen er også en stor fordel for timeboxing.

Tips 3: Bruk kun konkrete tiltak (se eksempler).

Kanskje du har hørt det samme: "Vel, la oss sette opp som et tiltak at 'alle må passe på å være hyggeligere'". Det er ikke rart at retrospektiver oppleves som lite verdiskapende når tiltaksformuleringene er så vage og lite forpliktende.

Hvis en sak virkelig er så viktig at den har havnet på topp 3 i prioriteringen, bør man også anstrenge seg for å formulere tiltaket SMART. Alle vet det nå, og det bør være standard å bruke det på tiltakene fra retrospektive møter også: SMART-kriteriene.

For noen temaer kan det være vanskelig å formulere konkrete tiltak. Her er noen eksempler på hva man bør og ikke bør gjøre når man formulerer tiltak:

Det stemmer ikke:

Men som dette:

Alle sørger for å være hyggeligere mot hverandre.

Neste uke: En utsjekk etter hver avtale for å uttrykke takknemlighet og reflektere over diskusjonen.

Mer empati i videosamtaler

Neste uke slår alle på kameraet sitt.

Bedre stillingsbeskrivelse

Neste uke arrangerer vi en workshop for å utvide "definisjonen av Ready".

Kom raskere til poenget i Daily

Frem til neste retro kan du prøve en tidsinndeling på 2 minutter per person i Daily.

Viktig når tiltakene skal utformes: 

  • Tiltakene bør ikke være overambisiøse. Du ser for eksempel at eksemplet bare handler om "leie av et verksted". Det er altså helt åpent hvilken beslutning som skal tas på denne workshopen. Tiden i etterkant bør brukes til å identifisere de viktigste spørsmålene, ikke til å løse dem umiddelbart. Å koordinere et oppfølgingsmøte (kalt "breakout session" i vårt tilfelle) kan også være et godt tiltak – 10x bedre enn "Bedre oppgavebeskrivelse" i alle fall 😉.
  • Tiltakene kan også være små eksperimenter: Kanskje er ikke alle enige om hvorvidt tiltaket bærer frukter. Her gjelder regelen: "The proof of the pudding is in the eating". Hvis det ikke er noen viktige grunner som taler imot, bør du formulere tiltaket slik at endringen bare prøves ut i neste uke eller neste måned.

De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....

og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.

"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"

"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"

"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"

Tips 4: Definere mål og måle separat (med eksempel)

Ofte blir teamet raskt enige om hva som er det felles målet. Men ideene om hvordan dette målet skal nås, kan selvsagt likevel være svært forskjellige.

Derfor er det ofte nyttig å først bli enige om et felles mål. Først når man har definert et klart mål, bør man begynne å utforme mulige tiltak.

I den senere gjennomgangen av tiltaket fungerer målet som et ankerpunkt for å evaluere tiltakets effektivitet. Hvis målet er nådd, kan tiltaket avsluttes. Hvis tiltaket er gjennomført, men målet ennå ikke er nådd, kan det være nyttig å definere et oppfølgingstiltak. Hvis et mål er blitt foreldet på grunn av nye rammebetingelser, kan et tiltak forkastes – uavhengig av om det allerede er gjennomført eller ikke.

Mer strukturert kan opplegget for tiltaksgjennomgangen se slik ut:

 Målet er nåddMålet er ikke nådd
Tiltaket er fortsatt åpentAvvis tiltakSette tiltaket på ny fremleggelse
Tiltak fullførtFullstendig tiltakPlanlegg om nødvendig et oppfølgingstiltak

Så hvordan kan et godt formulert mål for et tiltak se ut? Her er igjen noen egnede eksempler på tiltak og tilhørende mål:

MålReisemål
Neste uke: En utsjekk etter hver avtale for å uttrykke takknemlighet og reflektere over diskusjonen.Skape et hyggeligere arbeidsmiljø i diskusjoner
Neste uke slår alle på kameraet sitt.Bedre integrering av alle deltakere i videosamtaler
Neste uke arrangerer vi en workshop for å utvide "definisjonen av Ready".Færre spørsmål og ventetider ved gjennomføring av oppgaver.
Forsøk med tidsbokser på 2 minutter per person i DailyKortere dagbøker med balanserte samtaledeler.

Tips 5: Etabler gjennomgang av tiltak som et fast agendapunkt i retrospektiver.

Hvis du allerede har tatt deg bryet med å formulere konkrete tiltak og tilhørende mål, bør du ikke utelate prikken over i-en: Gjør en regelmessig gjennomgang av tiltakene i sprintsyklusen.

Personlig er jeg overrasket over at gjennomgang av handlinger (ennå) ikke er et fast agendapunkt for sprint-retrospektiver i Scrum-guiden. Min anbefaling vil uansett være å legge det til her: Scrum-veiledning.

Avhengig av hvor ofte du gjennomfører retrospektiver, kan det også være nyttig å diskutere tiltaksgjennomgangen på det daglige/ukentlige teammøtet.

Tips 6: Bruk timeboxing i retro for å skape det rommet som trengs for å definere god handling.

Retrospektivet legger ofte beslag på mye energi, og etter 60 minutter lange diskusjoner er det ofte vanskelig for teamene å ta seg sammen igjen og samle den nødvendige energien til å definere gode tiltak.

Som moderator for et retrospektiv bør du derfor holde øye med tidsrammen og sette av nok tid etter prioritering/avstemning til å utlede tiltak. 5 minutter på slutten av et retrospektiv er ikke nok til å utlede gode tiltak. Spesielt hvis teammedlemmene allerede tenker på neste møte.

Min personlige mening: Avstå fra retromaraton på 90 minutter eller mer. Jeg kan ikke klandre noe teammedlem for ikke å ha nok konsentrasjon til å komme frem til gode tiltak etter så lange avtaler. Retroer kan også være svært verdiskapende på 30, 45 eller 60 minutter. Samtidig er det min erfaring at tiltakene blir bedre. 

Personlig vil jeg alltid foretrekke å investere 45 minutter i en retro hver fjortende dag fremfor 90 minutter en gang i måneden. Dette har selvfølgelig også å gjøre med teamets sprintsyklus. Kanskje teamet ditt har det på samme måte. Spør dem –, og hvis du er usikker, prøv det 🙂 .

Jeg vil gjerne legge til én ting, uavhengig av retros: Regelmessige 1-til-1-møter eller coaching-økter med kollegene dine kan ha en avgjørende effekt på teamets prestasjoner. Og de kan til og med være datadrevne! Hvis du er interessert i å lese mer om temaet, kan du ta en titt her: Her finner du 129 spørsmål til en-til-en-møter (eller medarbeidersamtaler) og Her er de 3 beste verktøyene for en-til-en-møter sammenlignet med hverandre.

Tips 7: I retrospektiver opprett ikke et etterslep for handlinger.

"Åh, vi hadde så mange gode ideer til tiltak som ikke kom med på topp 3 –, skal jeg opprette en backlog for oss for det?" – Nei.

Det er en god grunn til at retrospektiver alltid starter med nye tilbakemeldinger fra teamet. Så hvis et tema er veldig viktig, kommer det automatisk tilbake på agendaen for et retrospektiv via tilbakemeldingene i teamet. Vår erfaring er at det er kontraproduktivt å ha en egen backlog. I retrospektivet ønsker du å plassere nye ideer og tilbakemeldinger i runden. På et retrospektiv er det ingen som ønsker å se på en lang liste med tidligere ideer til tiltak som ofte har lite å gjøre med teamets nåværende utfordringer. 

Regelen er at det som er viktig for teamet, kommer tilbake på agendaen i et retrospektiv gjennom teamets tilbakemeldinger alene. Retrospektiver trenger ikke en backlog med tiltak.

Tips 8: Reflekter over kvaliteten på tiltakene sammen med teamet

Med jevne mellomrom, f.eks. en gang i kvartalet, bør du reflektere bevisst over kvaliteten på tiltakspostene og gjøre retrosamtaler sammen med teamet. 

Har tiltakene og retrosatsingen som helhet ført oss fremover? Hvis ikke, hvorfor ikke? Hva er årsakene (5 Why-metoden er nyttig til dette)? 

Et Health Check-retrospektiv om dette temaet kan også være nyttig. I Health Check-retrospektiver ber du teamet om å si seg enig i et utsagn på en skala fra 1 til 7. Du trenger bare presise utsagn for å få gyldig tilbakemelding fra teamet.

I vårt verktøy (mer om dette nedenfor) ser det for eksempel slik ut. Du kan selvfølgelig også tilpasse utsagnene. Ta gjerne en titt –, kanskje du vil prøve det ut med teamet ditt: Echometer – uten innlogging 

Merk: Dette formatet spør etter enighet med Health Check-elementene på en skala.

Team Radar Tool Health Check Retrospektiv
  • Kontinuerlig forbedring: I teamet vårt gjennomfører vi betydelige kontinuerlige forbedringer.
  • RO(T)I: Innsatsen og tiden vi bruker på våre retros er vel investert.
  • Fokus: Temaene som diskuteres i Retro er relevante for alle, og temaer som bare berører noen få, blir konsekvent outsourcet.
  • Prosess: Vi klarer å gjennomføre tiltak fra retrospektiver.

Tips 9: Prøv Echometer

Retroverktøy er en enkel støtte for å utlede gode tiltak. De kan spare deg for mye arbeid – inkludert gjennomgang av tiltak, timeboxing, men også kvalitativ utledning av tiltak. Retro er ikke lenger en monolog, men en livlig diskusjon – og du kan skinne som moderator. 🙂

Vi gir deg konkrete råd i verktøyet om hvordan du kan utlede gode tiltak –, og det kan brukes både online eksternt og offline. Hvis du trenger mer informasjon, kan du ta en titt på artikkelen vår om "7 smarte retro-tavler i sammenligning".

Du kan for øvrig utføre en retro med verktøyet vårt uten innlogging fra deg eller teamet ditt.

Med denne knappen kan du åpne verktøyet direkte, velge retrometode og invitere et team via en lenke:

Mange forskjellige metoder er mulige hvis du er interessert: Mer enn 30 retrospektive metoder.

Hvis du fortsatt er usikker, kan du la en av brukerne våre overbevise deg her: Agile Coach Holgers erfaring med verktøyet vårt.

Konklusjon: Gode tiltak, gode retrospektiver

Hvis du og teamet ditt mestrer kunsten å utlede gode tiltak fra retrospektivene, vil du bli overrasket over hvor mye teamet ditt vil sette pris på dem.
I Echometer spør vi teamene om "Return on Time Invest" etter hvert retrospektiv og kan konkludere: Velformulerte tiltak øker teamets tilfredshet med retrospektivene betydelig.

Hvis du følger tipsene ovenfor, kan ingenting gå galt! Så lykke til med å utlede tiltak til neste retrospektiv!

For øvrig er en av de beste måtene å utvikle teammedlemmenes smidige tankesett på en bærekraftig måte å implementere en smidig Health Check. Vårt gratis team Health Check-sett kan hjelpe deg med å stille de riktige spørsmålene –, bare klikk deg videre: Team-Health Check byggesett

Studiepoeng

Foto av "Luis VillasmilUnsplash"

Del denne artikkelen med nettverket ditt

Trenger du en teamboost? Da gjør du følgende: Tilbakeblikk på Spotify Health Check!

Første helsespørsmål: "😍 Vi liker å gå på jobb og har det veldig gøy sammen."

Har du lyst på mer? Prøv retroverktøyet vårt nå.

Flere artikler fra bloggen vår

Echometer Nyhetsbrev

Ikke gå glipp av oppdateringer om Echometer og få inspirasjon til smidig arbeid

Vanlige spørsmål om det nettbaserte retrospektive verktøyet

Nei, du trenger ikke å logge inn på Echometer eller registrere deg for å teste Retro Board og Retro Tool i Echometer.

Du kan prøve Echometers retrotavle via følgende lenke uten å logge inn: Start prøvekjøring

Først registrerer du deg gratis i Echometer. Deretter navigerer du til arbeidsområdet du ønsker å kjøpe retroverktøyet til. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du gjøre det her: Opprett konto i Echometer 1:1-verktøyet

Deretter kan du administrere abonnementet ditt (for både retroverktøyet og 1:1-programvaren) i innstillingene for arbeidsområdet.

Du kan velge mellom ulike betalingsmåter når du oppgraderer.

Hvis du ikke selv har tilgang til bedriftens kredittkort, kan du ganske enkelt legge til en kjøper som arbeidsområdeadministrator i Echometer-arbeidsområdet ditt, slik at denne administratoren kan utføre oppgraderingen for deg.

I Echometer finnes det to separate programvareløsninger som er tilgjengelige innenfor hvert arbeidsområde i Echometer:

  • 1:1-verktøy: Programvare for planlegging og gjennomføring av 1:1-møter og sporing av medarbeiderutvikling
  • Retrospektivt verktøy: Programvare for planlegging og moderering av retrospektiver og sporing av teamets utvikling gjennom helsesjekker

Begge er uavhengige programvareløsninger, slik at de kan brukes uavhengig av hverandre.

De arbeider imidlertid etter de samme prinsippene og har som mål å oppnå den samme merverdien: Videreutvikling av smidige team. I så måte anbefales det å bruke begge programvareløsningene samtidig.

Ja, du kan gi et hvilket som helst antall brukere administrasjonsrettigheter på både teamnivå og arbeidsområde. Vær oppmerksom på følgende:

  • Bare administratorer for arbeidsområder kan tegne og administrere et Echometer-abonnement for et Echometer-arbeidsområde.
  • Bare arbeidsområdeadministratorer kan opprette flere team og navngi eller fjerne flere arbeidsområdeadministratorer.
  • Teamadministratorer kan utnevne og fjerne flere teamadministratorer og teammedlemmer for teamet sitt

Hvis et smidig team ennå ikke har så mye erfaring med retrospektiver, anbefales et verktøy som effektivt veileder dere gjennom retrospektivet og tilbyr mange maler:

  • Echometer er ikke bare kjent for å være en intuitiv retrospektivtavle på nett, men også for å tilby en svært effektiv guidet flyt gjennom retrospektivet. Samtidig tilbyr Echometer whiteboards som kan integreres fleksibelt i retrospektivet. Dette gjør Echometer svært nybegynnervennlig.
  • Echometer har også svært allsidige og kreative maler for retrospektiver og team-Health Check-er som stimulerer til refleksjon i teamet. Spesielt uerfarne team er svært takknemlige for tankevekkeren i Echometer.

Dette gjør Echometer til den beste programvaren for nybegynnere med agile retrospektiver eller Scrum-nybegynnere. Du kan forresten prøve Echometer gratis uten å logge inn: Echometer Prøv retroverktøyet

Ja, du kan samle inn og måle eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometers Health Check-er og undersøkelser for retrospektive undersøkelser.

eNPS kan analyseres i Echometer både på teamnivå og på tvers av team. For analyser på tvers av team kan du for eksempel bruke varmekartet i Workspace Health Dashboard.

Programvaren Echometer Retrospective er utviklet for å veilede team gjennom den retrospektive prosessen på en så enkel og effektiv måte som mulig, i tråd med beste praksis.

Trinnene og rekkefølgen på dem kan tilpasses ved hjelp av navigasjonen i retrospektivet. En retrospektiv i Echometer er strukturert slik som standard:

  • Isbryter
  • Gjennomgang av åpne tiltak fra tidligere retros
  • Samle inn tilbakemeldinger (først Health Check, deretter åpne spørsmål)
  • Prioritering av tilbakemeldinger
  • Utlede tiltak
  • Konklusjon av retrospektivet med "ROTI-score" (Return on Time Invested)

Flere tavler (f.eks. for workshops, for å analysere problemer eller for idémyldring) kan også legges til spontant når som helst ved hjelp av den retrospektive navigasjonen.

Ja, Echometer Retrospective Tool tilbyr ulike eksportalternativer for retrospektiver.

Den mest populære metoden er å generere en PDF-fil som blant annet inneholder tilbakemeldingene, stemmene fra prioriteringen og tiltakene fra retrospektivet. Det er også mulig å dele retrospektivet via en delingslenke.

Et sammendrag av retrospektivet sendes også automatisk til andre deltakere via e-post etter retrospektivet, forutsatt at de er registrert som teammedlemmer i teamet.

Ja, det nettbaserte retrospektivverktøyet Echometer er et av de få retrospektive programvareverktøyene som også støtter registrering og sporing av tiltak på en optimal måte:

  • Integrasjon: Du kan også registrere målinger direkte i Jira via en valgfri integrasjon.
  • Automatisk oppfølging: Alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver vises automatisk i tiltaksgjennomgangen i neste retrospektiv for sporingsformål. Dette gir teamet en oversikt over hvilke tiltak som fortsatt er åpne, og skaper en forpliktelse til å gjennomføre de avtalte tiltakene.
  • Påminnelser: Tiltak tildeles en ansvarlig person, som automatisk mottar en påminnelse på e-post når tiltaket opprettes, slik at tiltaket ikke blir glemt. I tillegg kan hver enkelt deltaker fleksibelt motta påminnelser om tiltak via e-post og når som helst administrere tiltaksstatus i Echometer Retro Tool.

Dette betyr at Echometers verktøy for teamretrospektiver har omfattende og gjennomtenkte funksjoner for sporing av tiltak.

Ja, Echometer gjør det mulig å gruppere og prioritere (stemme via poeng) tilbakemeldinger på den retrospektive tavlen.

Alle deltakerne kan enkelt dra og slippe kort på hverandre og gruppere dem sammen.

Det finnes to moduser for prioritering:

  • I "Live Voting" (den anbefalte modusen) velger moderatoren hvor mange stemmer hver deltaker skal ha, og starter deretter den skjulte avstemningen. Så snart alle stemmene er avgitt, kan moderatoren stenge den direkte avstemningen. Under avstemningen kan du se hvor mange stemmer som gjenstår å fordele. Etter at avstemningen er avsluttet, sorteres kortene i kolonnene automatisk i synkende rekkefølge, slik at kortene med flest stemmer ligger øverst.
  • I modusen "Tilrettelagt avstemning" velger moderatoren ganske enkelt hvor mange stemmer som skal tildeles hvert emne. Denne modusen er bare nødvendig i unntakstilfeller.

Tilbakemeldingene kan bearbeides optimalt i teamet ved hjelp av Echometer, og tiltakene som avledes av dem, kan også enkelt registreres i Echometer i direkte tilknytning til tilbakemeldingen.

Ja, med den nettbaserte retrospektivprogramvaren Echometer kan du samle inn asynkrone tilbakemeldinger på retrospektivet på forhånd via en spørreundersøkelse.

Det betyr at tilbakemeldingen er asynkron, og at man kan få mest mulig ut av tiden man tilbringer sammen i ettertid.

Ja, absolutt: Den nettbaserte retrospektivprogramvaren Echometer er optimalisert for distribuerte team som jobber eksternt, og inkluderer ulike alternativer for å samhandle med hverandre i sanntid.

Både retrospektivene og tavlene synkroniseres i sanntid for alle deltakerne, og du kan også velge å vise markørene til kollegene dine.

Ja, det nettbaserte retrospektivverktøyet Echometer er et gratis verktøy som du kan prøve uten å logge inn.

Du kan komme i gang med en gang ved å bruke denne lenken: Echometer Retro Tool uten innlogging.

For å invitere andre deltakere til det nettbaserte retrospektivet ditt i Echometer, må du registrere deg. Deltakerne trenger bare å oppgi e-postadressen sin for å bli med i retrospektivet, men de trenger ikke å logge inn.

Etter retrospektivet kan deltakerne eventuelt logge inn for å få tilgang til sammendraget, selv etter at retrospektivet er avsluttet.

Ja, Echometer tilbyr mange maler av høy kvalitet for retrospektiver og de respektive trinnene i et retrospektiv.

Echometer er det retrospektive programvareverktøyet med sannsynligvis de mest integrerte ideene og mønstrene for retrospektive maler:

  • Retromalene i Echometer inneholder eksempler på spørsmål til retrotavlen. Disse er ofte kreativt basert på spesifikke temaer i –, som for eksempel "Kartracing retrospektiv" eller "Tidsreiser retrospektiv".
  • Noen retro-maler inneholder også maler for Health Check-er. For eksempel for å måle Spotify Health Check eller psykologisk trygghet i teamet.
  • Når du oppretter et team, kan du velge mellom ulike teammaler, for eksempel for lederteam eller scrum-team. Teammalene setter deretter sammen et passende team Health Check for teamet.
  • For å bryte isen i retrospektivet har Echometer over 50 ideer til eksempler på spørsmål som kan brukes spontant og tilfeldig i et retrospektiv ved hjelp av en tilfeldighetsgenerator.
  • Og så finnes det tavlemaler i Echometer, som inneholder ideer til innsjekkinger, teambuilding og utvikling av tiltak.

En av de største styrkene ved Echometer Retro Tool er de ulike malene for retrospektiver, som kan brukes som mønster for kreativ utforming av egne retrospektiver.

Her er en kort liste over eksempler som gir et innblikk i de retrospektive malene:

  • Glad, undrende, trist
  • Tre små griser
  • Lagmoral Health Check
  • Maler for retrospektiv påske og jul
  • DORA Retrospektiv
  • 5 smidige verdier Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk sikkerhet Health Check
  • DORA Retrospektiv
  • Unike retrospektivmaler som "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Hvis du er interessert i malene for Retrospective Tools, kan du ta en rask titt på verktøyet: Echometer Retro maler og maler

Ja, Echometer er et nettbasert verktøy for retrospektiver som tilbyr Jira-integrasjon.

Med Jira-integreringen i Echometer kan målinger fra Echometer opprettes i Jira-tavler med ett enkelt klikk.

Dette gjør Echometer til et godt retrospektivt programvareverktøy hvis teamet ditt allerede bruker Jira.

Echometer er ikke tilgjengelig i Atlassian Marketplace, men som separat programvare via my.echometerapp.com kan kalles.

Ja, Echometer kan kalles et retrospektivverktøy med sjøstjerner, fordi du med Echometer enkelt kan utføre en sjøstjerne-retrospektiv på en interaktiv retrospektivtavle på nettet.

Tips: Hvis du er interessert i Starfish Retrospective, bør du ta en rask titt på Echometer. Det spesielle med Echometer er nemlig at du kan prøve ut sjøstjernens retrospektiv umiddelbart (tidsbesparende, uten å logge inn) på denne lenken: Echometer Starfish Retrospektiv tilgang uten innlogging

Programvaren Echometer Sprint Retrospective har svært omfattende funksjoner, både for nybegynnere og eksperter. Følgende funksjoner utgjør kjernen i verktøyet:

  • Strukturert retrospektiv flyt med integrerte tavler for fleksibel idémyldring om individuelle fokustemaer
  • Retrospektiv tavle for idémyldring, presentasjon, gruppering og avstemning med direkte samarbeid
  • Moderatorverktøy som tidtaker, anonymitetsinnstillinger og kontroll over dagsordenstrinn (fokusert for alle deltakere)
  • Integrert sporing av tiltak fra tidligere retrospektiver med automatisk innsending på nytt og inkl. Jira-integrasjon
  • Upartisk idémyldring: Skjulte kort på retrotavlen og på de integrerte tavlene hindrer deltakerne i å påvirke hverandre under idémyldringen.
  • Enkel og rask oppsett av verktøyet: Mange brukere rapporterer at de kunne starte sitt første retrospektiv på mindre enn 10 minutter.

Følgende funksjoner er Echometers unike salgsargumenter som er relevante for erfarne Scrum Masters og teamledere:

  • Dashbord med retrospektiv historikk, inkludert varighet av retrospektivet, antall deltakere og ROTI-score
  • PDF- og Markdown-eksport av retrospektivet etter ferdigstillelse
  • Retrospektivet kan foregå asynkront (f.eks. også via en spørreundersøkelse som sendes ut før retrospektivet) eller i sanntid
  • Anonyme tilbakemeldinger via spørreundersøkelse eller på den retrospektive tavlen
  • Anonym avstemming og prioritering av tilbakemeldinger på den retrospektive tavlen ved å tildele poeng
  • Spørre etter eller måle "ROTI-poengsummen" (dvs. Return on Time Invested) etter retrospektivet for kontinuerlig evaluering og forbedring av retrospektivet fra teammedlemmenes side
  • Utarbeidelse av Health Check-undersøkelser eller pulsundersøkelser som en tilfredshetssjekk og et stemningsbarometer for å oppdage trender (f.eks. økende misnøye) i teamet på et tidlig stadium
  • Health Check KPI-er og smidige måleparametere i analyseoversikten, inkludert historikk
  • Health Check Spørreundersøkelser eller pulsundersøkelser også mulig på tvers av team

Echometer Retrospective Tool tilbyr følgende funksjoner for ideer, spørsmål og eksempler på retrospektive maler:

  • 50+ ideer til retrospektivmaler, inkludert Keep Stop Start, Happy Wondering Sad og Starfish Retrospective
  • 200+ retrospektive Health Check-spørsmål og maler
  • Retrospektivt isbryterbibliotek med mer enn 50 morsomme retrospektive innsjekkinger for å fremme psykologisk trygghet og lagånd osv.
  • Whiteboard-maler for visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inkludert sesongmessige høydepunkter for f.eks. påske og jul)
  • Whiteboard-maler for å strukturere og forenkle utarbeidelsen av tiltak

Ja, retrospektivverktøyet Echometer er enkelt å bruke, selv for nybegynnere som ennå ikke er kjent med retrospektivt arbeid.

Mange brukere rapporterer at de kunne organisere sitt første retrospektiv i Echometer på mindre enn 10 minutter - og – på null komma niks! Selv brukere som ikke er så teknisk kyndige, kan delta i retrospektivene med bare noen få enkle trinn.

Det er også svært enkelt å gjennomføre retrospektivet takket være den strukturerte prosessen i Echometer. Det er heller ikke komplisert å sette opp Health Check, og det krever ingen stor læringskurve. – er raskt å komme i gang.

På testimonial-siden til Echometer finner du mange bekreftede brukeranmeldelser: Echometer-uttalelser

Echometer er det beste verktøyet for retrospektivt arbeid sammenlignet med alternative retrospektivverktøy som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro og TeamRetro, og det er tre grunner til det:

  1. Stort utvalg av kreative maler for retrospektiver: Brukere av Echometer bekrefter at Echometer har et unikt bredt utvalg av ideer til retrospektiver.
  2. Echometer har en enkel og intuitiv struktur for retrospektiver som veileder team gjennom retrospektiver ved hjelp av beste praksis. Dette gjør også Echometer svært nybegynnervennlig.
  3. Echometer tilbyr en generøs gratisversjon.

Brukere av Echometer setter særlig pris på den unike funksjonen Echometer har til å sette inn Health Check-er i sine agile retrospektiver: Disse agile Health Check-ene bidrar i stor grad til å stimulere teamets refleksjon og til å involvere alle teammedlemmene aktivt i retrospektivet.

For å oppsummere kan vi si at selv alternative retrospektive programvareverktøy som Parabol ikke har de samme unike funksjonene som Echometer, som er både enkle og effektive. Derfor kan man si at Echometer er den beste programvaren for gjennomføring av retrospektive møter i agile sprinttrinn.

Ja, i Echometer kan du få anonyme tilbakemeldinger fra teamet.

Echometer er et av de få nettbaserte retrospektive verktøyene som kan brukes til å samle inn tilbakemeldinger anonymt.

I Echometer kan tilbakemeldinger til og med samles inn anonymt før retrospektivet via asynkrone spørreundersøkelser, noe som er unikt blant nettbaserte retrospektivverktøy og skiller Echometer positivt fra verktøy som retrospektivprogramvaren Parabol.

Ja, Echometer tilbyr en generøs gratisversjon av det nettbaserte retroverktøyet som kan brukes permanent og gratis for ett team. Dette inkluderer alle funksjoner for teamretrospektiver.

Du trenger bare å bytte til en betalingsversjon for å få tilleggsfunksjoner som SSO, flere team eller et ubegrenset antall retrospektiver.

Mer informasjon om variantene av Echometers retroverktøy finner du på prissiden her: Retro-Tool prisliste

Den største styrken ved Echometer-retrospektivverktøyet er at det bidrar til tidsbesparelser, deltakerengasjement og produktivitet.

  • Med hundrevis av ideer til retrospektivmaler i kombinasjon med de integrerte undersøkelsene, gjør Echometer det svært enkelt å forberede gode retrospektiver på bare noen få minutter.
  • Takket være de guidede trinnene og den lekne og interaktive retrospektive tavlen blir gjennomføringen en barnelek, fokusert og samtidig resultatorientert.
  • Den integrerte sporingen av tiltak og teamets helse gjør det lettere å oppdage trender i teamet på et tidlig stadium og sikrer at tiltak fra retrospektive møter ikke blir glemt

Kombinert med de unike egenskapene til de smidige Health Check-ene og de fleksible tavlene er Echometer et av de beste, om ikke det beste, retrospektive verktøyet på markedet, til og med bedre enn det mer kjente retrospektive verktøyet Parabol.

Ja, Echometers retroverktøy er teknisk sikkert og GDPR-kompatibelt.

Flere europeiske finansinstitusjoner og forsikringsselskaper har valgt å kjøpe Echometers retrospektive verktøy fremfor andre alternativer på grunn av de strenge regulatoriske kravene.

Opplysningene lagres og behandles på en sikker måte i Tyskland. Kontrakten for bestilt databehandling med detaljer om de tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltakene for behandling av Echometer kan ses her: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometers verktøy for retrospektiver tilbyr følgende integrasjoner:

  • Jira (for enkel sporing av tiltak fra retrospektiver i Jira-tavler)
  • Google-pålogging
  • SSO (kun i betalt versjon)

Echometer er spesielt positive til økningen i effektiviteten av retrospektive møter og den forbedrede målbarheten av teamutvikling gjennom Echometer.

Her er noen offisielt bekreftede sitater fra brukere og kunder av programvareverktøyet Echometer, som alle har lederstillinger i smidige team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer er som en kombinasjon av Miro og en veldig smart retro-tavle. Det gir til og med beregninger på effektiviteten av coachingen min, slik at jeg enkelt kan se trender i teamutviklingen. Jeg elsker virkelig dette verktøyet. – anbefales på det sterkeste til alle som ønsker å gjøre retrospektivene mer effektive!"

Lena Tölke, Agile Coach hos Deutsche Bahn Sales:

  • "Takket være de målrettede spørsmålene i Echometer får vi stadig ny innsikt som vi kan bruke til videreutvikling i retrospektivene, og vi kan gjøre dem transparente og målbare for alle teammedlemmene."

Clemens Schöne, Scrum Master hos Communardo Products:

  • "Echometer er som en kombinasjon av Mural og EasyRetro – - jeg er begeistret! Med Echometer kan fjernstyrte retros fungere mye bedre og til og med være morsomme!"

Patrick Böttcher-Exner, lederstilling i Relaxdays GmbH:

  • "En stor fordel er at Echometer gjør det mulig for oss å gjennomføre og spore både eksterne og stedlige retrospektiver i ett og samme verktøy."

Carina McLane, senior programvareutvikler hos Volvo:

  • "Som Scrum Master handler det ikke om verktøyene, men dette gjør virkelig arbeidet mye morsommere. Etter to års erfaring med Echometer kan jeg anbefale det til alle som ønsker å berike sine retrospektiver og forstå teamet sitt bedre!"

Echometer er det perfekte retrospektive programvareverktøyet for travle teamledere, teamledere, tekniske ledere, men også scrum mastere og Agile-coacher i distribuerte eller hybride agile team ("remote teams").

Brukerne setter særlig pris på hvor mye tid verktøyet sparer retrospektivmoderatorene for, og hvordan det øker deltakernes engasjement i retrospektivet. Derfor er det personer som verdsetter tidsbesparelser, effektivitet og engasjement i retrospektivet, som har størst nytte av funksjonene i Echometer.

I tillegg tilbyr Echometer en enkel og leken introduksjon til retrospektiver og er derfor spesielt egnet for team som ennå ikke har mye erfaring med retrospektiver, eller som nettopp har begynt å jobbe med smidige arbeidsmetoder.

Den retrospektive programvaren Echometer fungerer på følgende måte:

  • Enkel forberedelse av retrospektiver ved hjelp av maler for retroformater, spørreundersøkelser og tavler
  • Intuitiv og trinnvis gjennomføring av retrospektiver. Mulig både på nett og på stedet. Bruk QR-koden på stedet, slik at deltakerne kan delta via smarttelefonen sin med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk oppfølging gjennom eksportfunksjoner og integrert sporing av utvikling og tiltak, inkludert retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv analyse i Echometer er som følger:

  • Med retrospektivtavlen kan det agile teamet starte med en morsom velkomstskjerm der de kan vente på resten av teamet mens de spiller et interaktivt spill.
  • Når alle deltakerne i retrospektivet har ankommet, kan du fortsette med et isbryterspørsmål. Echometer har flere maler for isbryterspørsmål, inkludert både åpne spørsmål og visuelle tavlemaler med workshops og små spill.
  • Etter isbryteren kommer du til skjermbildet for sporing av tiltak: Her går teamet gjennom de åpne tiltakene fra tidligere retrospektiver og bestemmer om tiltakene skal beholdes, lukkes eller forkastes. Dette trinnet er unikt for Echometer og forbedrer kvaliteten på den kontinuerlige forbedringsprosessen i smidige team betydelig.
  • Så er det videre til Team Health Check: Alle teammedlemmene svarer på ulike spørsmål, for eksempel et spørsmål om tilfredshet i teamet eller spørsmål om psykologisk trygghet. Denne typen spørsmål øker engasjementet i retrospektivet, selv hos innadvendte teammedlemmer, og gjør det også mulig å lage agile KPI-er for å spore stemningen i teamet over tid.
  • Deretter fortsetter du med retrospektivtavlen, der alle kan gi anonyme tilbakemeldinger på åpne spørsmål – hvis dette ikke allerede er gjort på forhånd via en spørreundersøkelse. Det finnes hundrevis av retrospektivmaler for ulike retrospektiver på Echometer-retrospektivtavlen.
  • Tilbakemeldingene skrives først med forsiden ned på retrotavlen, slik at deltakerne ikke påvirker hverandre. Deretter kan moderatoren åpne tilbakemeldingene kolonne for kolonne.
  • Når tilbakemeldingene på retrotavlen er avdekket, presentert for teamet og eventuelle spørsmål om tilbakemeldingene er avklart, kan prioriteringen, det vil si avstemmingen, fortsette.
  • Stemmegivningen i Echometer er anonym. Underveis i avstemningen kan du se hvor mange stemmer som allerede er avgitt, og hvor mange som fortsatt er åpne.
  • På retrospektiver på stedet kan du også stemme ved hjelp av smarttelefonen din.
  • Så snart avstemmingen er fullført, kan du utlede tiltak. Dette kan du enten gjøre ved å opprette et tiltak direkte for tilbakemeldingen, eller ved å åpne tilbakemeldingen på en ny tavle for å analysere problemet mer detaljert og komme med ideer til tiltak.
  • Brainstorming av tiltak på en egen tavle i retrospektivet er noe av det som skiller Echometer fra andre verktøy for retrospektiv, for eksempel Parabol. I Echometer kan du opprette en egen tavle for hvert tema i retrospektivet og dermed optimalisere fokuset på diskusjonen.
  • Til slutt gjør Echometer det mulig å avslutte retrospektivet ved å spørre hele teamet anonymt om ROTI-poengsummen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala fra 0 til 10: Dette hjelper teamet, og spesielt moderatoren, med å kontinuerlig forbedre kvaliteten på retrospektivarbeidet innad i teamet.

Denne unike, strukturerte og fleksible retrospektive prosessen, kombinert med de mange funksjonene, gjør at Echometer ofte beskrives som det beste verktøyet for agile retrospektiver.

Noen flere spørsmål?