Merk: Nettstedet er automatisk oversatt. Bytt til engelsk for å få den beste leseopplevelsen.

Utviklingsteamet mener at et sprintretrospektiv ikke er nødvendig - hva bør en Scrum Master gjøre? 7 tips!

"Retro er overflødig": 7 tips til hvordan du kan reagere

Mange sier at retrospektivet er den viktigste seremonien i den smidige verktøykassen. Woody Zuill sier det på denne måten: 

Hvis du bare innfører #agile-praksis, bør det være retrospektiver. Alt annet kommer etter hvert.

Woody Zuill

Så hvorfor er det i det hele tatt mulig for et utviklingsteam å anse sprintretrospektivet som overflødig? Min erfaring som Scrum Master og psykolog er at dette vanligvis har å gjøre med teamets modenhetsnivå.

Så hva kan du gjøre for å forbedre teamets modenhet – i denne sammenhengen og generelt? Her er 7 tanker og 7 tips som kan hjelpe deg med denne utfordringen.

Teamet mener at retrospektivet er overflødig: hva skal vi gjøre?

Det offisielle svaret i Scrum-sertifiseringseksamenen er for øvrig dette: Scrum Masteren bør jobbe med teamet for å gjøre det mer effektivt. Mh, det hjelper egentlig ikke. Hva kan menes med det?

Scrum Master bør jobbe med teamet for å gjøre det mer effektivt.

Den offisielle rollen til en Scrum Master er som følger, hvis du ser på Scrum-veiledning ser på: "Scrum Master oppmuntrer Scrum-teamet til å forbedre utviklingsprosessen og praksisen i Scrum-prosessen for å gjøre den mer effektiv og morsom i neste Sprint."

I teorien betyr dette at retrospektivet bør være en sentral hendelse for Scrum Master, ettersom hovedformålet med retrospektivet er å hjelpe teamet med å forbedre seg kontinuerlig. I praksis er det imidlertid ikke sikkert at teamet har det modenhetsnivået som kreves for å virkelig bruke retrospektivet, og derfor ikke ser verdien av det. Derfor tolker jeg personlig utsagnet "gjøre teamet mer effektivt" på et abstrakt nivå som "øke teamets modenhetsnivå". Hvordan kan du gjøre det i denne sammenhengen? Før vi begynner med tipsene om dette, en forklaring 🙂

Retro anses som verdifullt når man faktisk forbedrer seg kontinuerlig. Da er følelsen av autonomi, selvorganisering og mestringsfølelse høy. Noe som leder til hypotesen: Den opplevde kvaliteten på retrospektiver er en av de beste indikatorene for teamets (smidige) modenhetsnivå. 

Hvis du ønsker å måle det agile modenhetsnivået –, bør du bruke kvaliteten på retrospektivene som en indikator. Dette er det typiske tidsmessige forholdet mellom "opplevd kvalitet på retrospektivet" og "modenhetsnivå Agilem" i et team.

Denne progresjonen oppnås på følgende måte: 

  1. De første retrosene gjennomføres, tiltak skrives ned. Følelsen oppstår: Endelig skjer det noe! 
  2. Tiltakene er i realiteten ikke iverksatt. Det er mye snakk, men lite handling. 
  3. Etter en tid oppstår frustrasjon eller rett og slett den såkalte "retro-fatigue". Nå oppstår fenomenet i denne artikkelen: Retrospektivet oppleves som overflødig. Teamet selv oppfatter seg som relativt modent og ser ingen problemer.
  4. Dette punktet nås bare av noen få team. Det er nemlig når kvaliteten på retrosene øker igjen og til slutt fører til merkbare forbedringer, slik at mestringsfølelsen langsomt modnes. 

Forhåpentligvis vil tipsene i denne teksten hjelpe deg med å ta noen skritt i denne retningen. Jeg kan imidlertid også anbefale teksten vår om "7 tips til gode tiltak", som spiller en annen rolle i denne saken.


1. Forstå hvorfor teamet mener at et retrospektiv er unødvendig.

Som Scrum Master har du kanskje en hypotese om hvorfor teamet mener at sprintretrospektivet er unødvendig. Men vær så snill å teste denne hypotesen. Spør teamet eksplisitt om bakgrunnen.

Ofte finnes det en "opinionsleder" i teamet som har stor innflytelse på teamet. Prøv å finne frem til denne personen, forstå vedkommendes synspunkt og i beste fall utforme mottiltak sammen med vedkommende (se nedenfor).

Jo bedre du forstår teamet, desto bedre kan du utvikle en plan for å øke teamets modenhet og velge det mest hensiktsmessige av følgende tips.

2. gjennomføre den retrospektive

Du bør i utgangspunktet gjøre retrospektivet. La oss si at teamet bare trenger mer tid for å nå sprintmålet –, og at en times koding i stedet for retrospektivet kan være avgjørende. I så fall er det greit å utsette retrospektivet noen dager.

Du kan også endre innholdet i retrospektivet, gjøre det kortere og så videre. Men den beste måten å vise teamet verdien av et retrospektiv på, er å gjennomføre et virkelig godt retrospektiv. Så min oppfordring er å sette av tid i teamkalenderen til retrospektivet.

3. måle ROTI-verdien

Du kan ikke endre det du ikke måler. En enkel og rask vane som hjelper deg med å kontinuerlig vurdere hvordan teamet oppfatter retrospektivet, er å måle ROTI-poengsummen: "return on time invested"-verdien. Still ganske enkelt følgende spørsmål etter hvert retrospektiv, kanskje som en utsjekking: "På en skala fra 0 til 10, hvor mye tid ble investert i dette retrospektivet?". Mål gjennomsnittet over tid – og forhåpentligvis vil du snart se en positiv trend!

Gjennomsnittlig "return-on-time-invest"-poengsum på en skala fra 0 til 10 per måned i Echometer-verktøyet – er det verdt det? Det ser slik ut!

4. Hold sprint-retrospektivet svært kort.

Så utviklingsteamet mener at sprint-retrospektivet er overflødig – hva bør du som Scrum Master gjøre nå?

Som jeg nevnte innledningsvis, føler teamet sannsynligvis at et sprintretrospektiv ikke er nødvendig fordi de mener det er bortkastet tid.

Med andre ord: I de siste retrospektivene har de tilsynelatende "lært" at ROTI for en retrospektiv –, dvs. kvaliteten på den investerte tiden, er ganske dårlig. Det finnes en ganske enkel måte å endre dette på: rett og slett investere mindre tid for samme resultat. 🙂

Dette er kanskje det beste tipset hvis teamet mener at sprintretrospektivet er unødvendig. Si til teamet ditt: OK, vi holder det så kort som mulig (les mer i blogginnlegget vårt "Kort retrospektiv – Bedre raskt enn ikke i det hele tatt"). 

Viktig: Du ønsker ikke å signalisere at det vil forbli slik for alltid. Budskapet ditt forblir det samme: Retrospektiver er veldig viktige. Før eller senere vil retrospektivene ikke lenger være så korte.

Men du forkorter retrospektivet (f.eks. fra 60 minutter til 30 minutter) fordi teamet på denne måten lærer hvor viktig det kan være å investere tid. Og du lar lengden på retrospektivet vokse "organisk", så å si gjennom et "pull" eller "ønske" fra teamet, for på et eller annet tidspunkt vil de ønske mer tid til retrospektivet. Hvordan gjør man det? 

Du stiller ganske enkelt det viktigste spørsmålet:

"Hvorfor klarte vi ikke å fullføre alle brukerhistoriene som var satt for forrige iterasjon?"

Dette vil føre til intense diskusjoner og sannsynligvis ideer til tiltak i løpet av kort tid. Det kan til og med føre til lengre diskusjoner. Og teamet har allerede signalisert at de trenger mer tid til en retrospektiv (det er selvfølgelig din jobb å holde diskusjonen konstruktiv).

Du bør alltid stille det spørsmålet du tror vil sette i gang gode tanker eller diskusjoner i teamet. Og du bør alltid ha som mål å registrere et eksperiment som du vil prøve ut i neste sprint (også kjent som et action item).

5. foreslår at du også utelater andre rutiner.

Teamet mener altså at et retrospektiv er bortkastet tid. Det er greit. Som Scrum Master bør hovedmålet ditt aldri være å være den som implementerer Scrum. Nei, det handler ikke om "Scrum". 

Det handler om at teamet skal lykkes og levere verdi til kunden og interessentene. Scrum skal hjelpe teamet med å gjøre det. Men det er bare et rammeverk, en verktøykasse (en ganske god verktøykasse) med mange mulige tilnærminger for å levere verdi raskt, bærekraftig og med høy kvalitet.

Så hvis teamet er misfornøyd med retrospektivet, kan du understreke at du ser på Scrum ut fra det perspektivet som nettopp er beskrevet. Og så legger du til at du mener at noen av de andre rutinene dere har, faktisk er mindre viktige enn retrospektivet. 

Retrospektivet er motoren for kontinuerlig forbedring. Det skal hjelpe teammedlemmene med å finne ut hva som fungerte bra og hva som ikke fungerte. Hvis du utelater denne delen av den kontinuerlige forbedringssløyfen, risikerer du at den stopper opp.

 

Er kalenderen for full? Eventuelt eksperimentere med å hoppe over noen agile seremonier..

Hva ville for eksempel skje hvis du utelot noen få dagbøker? Vet du hva som ville skje? Kanskje det ikke vil ha noen innvirkning – perfekt, da kan du beholde det samme og spare tid. 

På den annen side kan dette også føre til dårligere kommunikasjon i teamet. Teamet gjør derfor feil. Til slutt vil det være et organisk behov for mer kommunikasjon, noe du vil merke vsl. i retrospektiv. Denne gangen introduseres imidlertid ikke en smidig seremoni på grunn av din insistering, men på grunn av teamets "smerte". Som et resultat vil det være mye større aksept for denne seremonien i teamet.

6. Se på tidligere retrospektiver og vis verdien av dem.

En tilnærming som kan utfylle de andre tilnærmingene, er å se på teamets "retrospektive historie" over en lengre periode. Forutsetningen for dette er at noen av de siste retrospeksjonene var vellykkede.

Du ser for eksempel på tilbakeblikket for et år siden og innser hvor vanskelige utfordringene var i fjor. Og så innser du at det ville vært mye enklere å løse de samme utfordringene i dag hvis du hadde hatt all den kunnskapen og erfaringen du har opparbeidet deg.

Med andre ord: Du innser hvor mye du har forbedret deg i mellomtiden. Kanskje denne "kontinuerlig forbedring"-tilnærmingen kan fungere likevel?! Og retrospektivene kan faktisk ha spilt en stor rolle i dette. Brukt på riktig måte kan det absolutt føre til aha-opplevelser i teamet.

I tillegg kan du også se på ROTI-verdien (return on time investment) for det siste retrospektivet (se ovenfor): Hvis du kan bevise at retrospektivet har en ROTI på 8 til 10, er tiden åpenbart godt investert. Retrospektivverktøyet vårt, Echometer, spør for eksempel etter ROTI etter hvert retrospektiv, og gir deg dermed en jevnlig indikator på resultatene. Dine prestasjoner som Scrum Master

De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....

og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.

"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"

"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"

"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"

7. Få mer variasjon i retrospektivet ditt

Et av de typiske svarene på spørsmålet "Utviklingsteamet mener at sprintretrospektivet er unødvendig – hva bør Scrum Master gjøre?" er å gjøre retrospektivet mer produktivt og spennende ved å variere metodene og gjøre det morsommere. Jeg understreker alltid at "moro" ikke er så viktig, fokuset bør fortsatt være på å gjøre det produktivt. Men moro kan selvsagt utløse en viss kreativitet og motivasjon. 

På den ene siden betyr dette at du kan bruke kreative retrospektive metoder – se f.eks. innlegget vårt på 32 Retrospektive metoder for nybegynnere og profesjonelle -, dvs. metaforer i form av åpne spørsmål som utløser nye tanker og ideer.

På den annen side kan du også bruke metoder som går utover det typiske retrospektivet, men som likevel har som mål å forbedre teamet. Du kan for eksempel gjennomføre en retrospektiv/teamworkshop som fokuserer på psykologisk sikkerhet i teamet forbedrer –, en av de viktigste forutsetningene for vellykkede team. 

Eller du kan bruke retroverktøyet vårt Echometer, som kontinuerlig supplerer retrospektivet med vitenskapelig baserte spørsmål. Spørsmålene hjelper teamet med å reflektere over i hvilken grad de oppfyller kjerneegenskapene til vellykkede team. Her er et eksempel på et av spørsmålene fra verktøyet vårt, en annen forutsetning for vellykkede team – en sunn tilbakemeldingskultur:

Jeg får jevnlig nyttige tilbakemeldinger om hvor godt jeg presterer og hvordan jeg kan forbedre meg.

Eksempel på en impuls fra Echometer-verktøyet som ble diskutert i retrospektivene.

Det finnes mange andre måter å skape variasjon på i din retrosammenheng – vær kreativ. 

Som sagt, avhengig av "hvorfor" teamet mener at sprintretrospektivet er unødvendig, bør mer variasjon sannsynligvis ikke være det eneste tiltaket for å løse problemet.

Konklusjon om "overflødige retros

Som du har sett, tar de 7 tipsene og tiltakene for seg utfordringen på ulike nivåer. Hvis jeg bare skulle gi ett tips, ville det være å forkorte retrospektivet på en intelligent måte, slik jeg har skissert ovenfor. Hvis du kombinerer alle disse tiltakene, vil du helt sikkert se resultater veldig snart. 

Ha det gøy med din #kontinuerlige forbedring!

Del denne artikkelen med nettverket ditt

Trenger du en teamboost? Da gjør du følgende: Tilbakeblikk på Spotify Health Check!

Første helsespørsmål: "😍 Vi liker å gå på jobb og har det veldig gøy sammen."

Har du lyst på mer? Prøv retroverktøyet vårt nå.

Flere artikler fra bloggen vår

Echometer Nyhetsbrev

Ikke gå glipp av oppdateringer om Echometer og få inspirasjon til smidig arbeid

Vanlige spørsmål om det nettbaserte retrospektive verktøyet

Nei, du trenger ikke å logge inn på Echometer eller registrere deg for å teste Retro Board og Retro Tool i Echometer.

Du kan prøve Echometers retrotavle via følgende lenke uten å logge inn: Start prøvekjøring

Først registrerer du deg gratis i Echometer. Deretter navigerer du til arbeidsområdet du ønsker å kjøpe retroverktøyet til. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du gjøre det her: Opprett konto i Echometer 1:1-verktøyet

Deretter kan du administrere abonnementet ditt (for både retroverktøyet og 1:1-programvaren) i innstillingene for arbeidsområdet.

Du kan velge mellom ulike betalingsmåter når du oppgraderer.

Hvis du ikke selv har tilgang til bedriftens kredittkort, kan du ganske enkelt legge til en kjøper som arbeidsområdeadministrator i Echometer-arbeidsområdet ditt, slik at denne administratoren kan utføre oppgraderingen for deg.

I Echometer finnes det to separate programvareløsninger som er tilgjengelige innenfor hvert arbeidsområde i Echometer:

  • 1:1-verktøy: Programvare for planlegging og gjennomføring av 1:1-møter og sporing av medarbeiderutvikling
  • Retrospektivt verktøy: Programvare for planlegging og moderering av retrospektiver og sporing av teamets utvikling gjennom helsesjekker

Begge er uavhengige programvareløsninger, slik at de kan brukes uavhengig av hverandre.

De arbeider imidlertid etter de samme prinsippene og har som mål å oppnå den samme merverdien: Videreutvikling av smidige team. I så måte anbefales det å bruke begge programvareløsningene samtidig.

Ja, du kan gi et hvilket som helst antall brukere administrasjonsrettigheter på både teamnivå og arbeidsområde. Vær oppmerksom på følgende:

  • Bare administratorer for arbeidsområder kan tegne og administrere et Echometer-abonnement for et Echometer-arbeidsområde.
  • Bare arbeidsområdeadministratorer kan opprette flere team og navngi eller fjerne flere arbeidsområdeadministratorer.
  • Teamadministratorer kan utnevne og fjerne flere teamadministratorer og teammedlemmer for teamet sitt

Hvis et smidig team ennå ikke har så mye erfaring med retrospektiver, anbefales et verktøy som effektivt veileder dere gjennom retrospektivet og tilbyr mange maler:

  • Echometer er ikke bare kjent for å være en intuitiv retrospektivtavle på nett, men også for å tilby en svært effektiv guidet flyt gjennom retrospektivet. Samtidig tilbyr Echometer whiteboards som kan integreres fleksibelt i retrospektivet. Dette gjør Echometer svært nybegynnervennlig.
  • Echometer har også svært allsidige og kreative maler for retrospektiver og team-Health Check-er som stimulerer til refleksjon i teamet. Spesielt uerfarne team er svært takknemlige for tankevekkeren i Echometer.

Dette gjør Echometer til den beste programvaren for nybegynnere med agile retrospektiver eller Scrum-nybegynnere. Du kan forresten prøve Echometer gratis uten å logge inn: Echometer Prøv retroverktøyet

Ja, du kan samle inn og måle eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometers Health Check-er og undersøkelser for retrospektive undersøkelser.

eNPS kan analyseres i Echometer både på teamnivå og på tvers av team. For analyser på tvers av team kan du for eksempel bruke varmekartet i Workspace Health Dashboard.

Programvaren Echometer Retrospective er utviklet for å veilede team gjennom den retrospektive prosessen på en så enkel og effektiv måte som mulig, i tråd med beste praksis.

Trinnene og rekkefølgen på dem kan tilpasses ved hjelp av navigasjonen i retrospektivet. En retrospektiv i Echometer er strukturert slik som standard:

  • Isbryter
  • Gjennomgang av åpne tiltak fra tidligere retros
  • Samle inn tilbakemeldinger (først Health Check, deretter åpne spørsmål)
  • Prioritering av tilbakemeldinger
  • Utlede tiltak
  • Konklusjon av retrospektivet med "ROTI-score" (Return on Time Invested)

Flere tavler (f.eks. for workshops, for å analysere problemer eller for idémyldring) kan også legges til spontant når som helst ved hjelp av den retrospektive navigasjonen.

Ja, Echometer Retrospective Tool tilbyr ulike eksportalternativer for retrospektiver.

Den mest populære metoden er å generere en PDF-fil som blant annet inneholder tilbakemeldingene, stemmene fra prioriteringen og tiltakene fra retrospektivet. Det er også mulig å dele retrospektivet via en delingslenke.

Et sammendrag av retrospektivet sendes også automatisk til andre deltakere via e-post etter retrospektivet, forutsatt at de er registrert som teammedlemmer i teamet.

Ja, det nettbaserte retrospektivverktøyet Echometer er et av de få retrospektive programvareverktøyene som også støtter registrering og sporing av tiltak på en optimal måte:

  • Integrasjon: Du kan også registrere målinger direkte i Jira via en valgfri integrasjon.
  • Automatisk oppfølging: Alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver vises automatisk i tiltaksgjennomgangen i neste retrospektiv for sporingsformål. Dette gir teamet en oversikt over hvilke tiltak som fortsatt er åpne, og skaper en forpliktelse til å gjennomføre de avtalte tiltakene.
  • Påminnelser: Tiltak tildeles en ansvarlig person, som automatisk mottar en påminnelse på e-post når tiltaket opprettes, slik at tiltaket ikke blir glemt. I tillegg kan hver enkelt deltaker fleksibelt motta påminnelser om tiltak via e-post og når som helst administrere tiltaksstatus i Echometer Retro Tool.

Dette betyr at Echometers verktøy for teamretrospektiver har omfattende og gjennomtenkte funksjoner for sporing av tiltak.

Ja, Echometer gjør det mulig å gruppere og prioritere (stemme via poeng) tilbakemeldinger på den retrospektive tavlen.

Alle deltakerne kan enkelt dra og slippe kort på hverandre og gruppere dem sammen.

Det finnes to moduser for prioritering:

  • I "Live Voting" (den anbefalte modusen) velger moderatoren hvor mange stemmer hver deltaker skal ha, og starter deretter den skjulte avstemningen. Så snart alle stemmene er avgitt, kan moderatoren stenge den direkte avstemningen. Under avstemningen kan du se hvor mange stemmer som gjenstår å fordele. Etter at avstemningen er avsluttet, sorteres kortene i kolonnene automatisk i synkende rekkefølge, slik at kortene med flest stemmer ligger øverst.
  • I modusen "Tilrettelagt avstemning" velger moderatoren ganske enkelt hvor mange stemmer som skal tildeles hvert emne. Denne modusen er bare nødvendig i unntakstilfeller.

Tilbakemeldingene kan bearbeides optimalt i teamet ved hjelp av Echometer, og tiltakene som avledes av dem, kan også enkelt registreres i Echometer i direkte tilknytning til tilbakemeldingen.

Ja, med den nettbaserte retrospektivprogramvaren Echometer kan du samle inn asynkrone tilbakemeldinger på retrospektivet på forhånd via en spørreundersøkelse.

Det betyr at tilbakemeldingen er asynkron, og at man kan få mest mulig ut av tiden man tilbringer sammen i ettertid.

Ja, absolutt: Den nettbaserte retrospektivprogramvaren Echometer er optimalisert for distribuerte team som jobber eksternt, og inkluderer ulike alternativer for å samhandle med hverandre i sanntid.

Både retrospektivene og tavlene synkroniseres i sanntid for alle deltakerne, og du kan også velge å vise markørene til kollegene dine.

Ja, det nettbaserte retrospektivverktøyet Echometer er et gratis verktøy som du kan prøve uten å logge inn.

Du kan komme i gang med en gang ved å bruke denne lenken: Echometer Retro Tool uten innlogging.

For å invitere andre deltakere til det nettbaserte retrospektivet ditt i Echometer, må du registrere deg. Deltakerne trenger bare å oppgi e-postadressen sin for å bli med i retrospektivet, men de trenger ikke å logge inn.

Etter retrospektivet kan deltakerne eventuelt logge inn for å få tilgang til sammendraget, selv etter at retrospektivet er avsluttet.

Ja, Echometer tilbyr mange maler av høy kvalitet for retrospektiver og de respektive trinnene i et retrospektiv.

Echometer er det retrospektive programvareverktøyet med sannsynligvis de mest integrerte ideene og mønstrene for retrospektive maler:

  • Retromalene i Echometer inneholder eksempler på spørsmål til retrotavlen. Disse er ofte kreativt basert på spesifikke temaer i –, som for eksempel "Kartracing retrospektiv" eller "Tidsreiser retrospektiv".
  • Noen retro-maler inneholder også maler for Health Check-er. For eksempel for å måle Spotify Health Check eller psykologisk trygghet i teamet.
  • Når du oppretter et team, kan du velge mellom ulike teammaler, for eksempel for lederteam eller scrum-team. Teammalene setter deretter sammen et passende team Health Check for teamet.
  • For å bryte isen i retrospektivet har Echometer over 50 ideer til eksempler på spørsmål som kan brukes spontant og tilfeldig i et retrospektiv ved hjelp av en tilfeldighetsgenerator.
  • Og så finnes det tavlemaler i Echometer, som inneholder ideer til innsjekkinger, teambuilding og utvikling av tiltak.

En av de største styrkene ved Echometer Retro Tool er de ulike malene for retrospektiver, som kan brukes som mønster for kreativ utforming av egne retrospektiver.

Her er en kort liste over eksempler som gir et innblikk i de retrospektive malene:

  • Glad, undrende, trist
  • Tre små griser
  • Lagmoral Health Check
  • Maler for retrospektiv påske og jul
  • DORA Retrospektiv
  • 5 smidige verdier Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk sikkerhet Health Check
  • DORA Retrospektiv
  • Unike retrospektivmaler som "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Hvis du er interessert i malene for Retrospective Tools, kan du ta en rask titt på verktøyet: Echometer Retro maler og maler

Ja, Echometer er et nettbasert verktøy for retrospektiver som tilbyr Jira-integrasjon.

Med Jira-integreringen i Echometer kan målinger fra Echometer opprettes i Jira-tavler med ett enkelt klikk.

Dette gjør Echometer til et godt retrospektivt programvareverktøy hvis teamet ditt allerede bruker Jira.

Echometer er ikke tilgjengelig i Atlassian Marketplace, men som separat programvare via my.echometerapp.com kan kalles.

Ja, Echometer kan kalles et retrospektivverktøy med sjøstjerner, fordi du med Echometer enkelt kan utføre en sjøstjerne-retrospektiv på en interaktiv retrospektivtavle på nettet.

Tips: Hvis du er interessert i Starfish Retrospective, bør du ta en rask titt på Echometer. Det spesielle med Echometer er nemlig at du kan prøve ut sjøstjernens retrospektiv umiddelbart (tidsbesparende, uten å logge inn) på denne lenken: Echometer Starfish Retrospektiv tilgang uten innlogging

Programvaren Echometer Sprint Retrospective har svært omfattende funksjoner, både for nybegynnere og eksperter. Følgende funksjoner utgjør kjernen i verktøyet:

  • Strukturert retrospektiv flyt med integrerte tavler for fleksibel idémyldring om individuelle fokustemaer
  • Retrospektiv tavle for idémyldring, presentasjon, gruppering og avstemning med direkte samarbeid
  • Moderatorverktøy som tidtaker, anonymitetsinnstillinger og kontroll over dagsordenstrinn (fokusert for alle deltakere)
  • Integrert sporing av tiltak fra tidligere retrospektiver med automatisk innsending på nytt og inkl. Jira-integrasjon
  • Upartisk idémyldring: Skjulte kort på retrotavlen og på de integrerte tavlene hindrer deltakerne i å påvirke hverandre under idémyldringen.
  • Enkel og rask oppsett av verktøyet: Mange brukere rapporterer at de kunne starte sitt første retrospektiv på mindre enn 10 minutter.

Følgende funksjoner er Echometers unike salgsargumenter som er relevante for erfarne Scrum Masters og teamledere:

  • Dashbord med retrospektiv historikk, inkludert varighet av retrospektivet, antall deltakere og ROTI-score
  • PDF- og Markdown-eksport av retrospektivet etter ferdigstillelse
  • Retrospektivet kan foregå asynkront (f.eks. også via en spørreundersøkelse som sendes ut før retrospektivet) eller i sanntid
  • Anonyme tilbakemeldinger via spørreundersøkelse eller på den retrospektive tavlen
  • Anonym avstemming og prioritering av tilbakemeldinger på den retrospektive tavlen ved å tildele poeng
  • Spørre etter eller måle "ROTI-poengsummen" (dvs. Return on Time Invested) etter retrospektivet for kontinuerlig evaluering og forbedring av retrospektivet fra teammedlemmenes side
  • Utarbeidelse av Health Check-undersøkelser eller pulsundersøkelser som en tilfredshetssjekk og et stemningsbarometer for å oppdage trender (f.eks. økende misnøye) i teamet på et tidlig stadium
  • Health Check KPI-er og smidige måleparametere i analyseoversikten, inkludert historikk
  • Health Check Spørreundersøkelser eller pulsundersøkelser også mulig på tvers av team

Echometer Retrospective Tool tilbyr følgende funksjoner for ideer, spørsmål og eksempler på retrospektive maler:

  • 50+ ideer til retrospektivmaler, inkludert Keep Stop Start, Happy Wondering Sad og Starfish Retrospective
  • 200+ retrospektive Health Check-spørsmål og maler
  • Retrospektivt isbryterbibliotek med mer enn 50 morsomme retrospektive innsjekkinger for å fremme psykologisk trygghet og lagånd osv.
  • Whiteboard-maler for visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inkludert sesongmessige høydepunkter for f.eks. påske og jul)
  • Whiteboard-maler for å strukturere og forenkle utarbeidelsen av tiltak

Ja, retrospektivverktøyet Echometer er enkelt å bruke, selv for nybegynnere som ennå ikke er kjent med retrospektivt arbeid.

Mange brukere rapporterer at de kunne organisere sitt første retrospektiv i Echometer på mindre enn 10 minutter - og – på null komma niks! Selv brukere som ikke er så teknisk kyndige, kan delta i retrospektivene med bare noen få enkle trinn.

Det er også svært enkelt å gjennomføre retrospektivet takket være den strukturerte prosessen i Echometer. Det er heller ikke komplisert å sette opp Health Check, og det krever ingen stor læringskurve. – er raskt å komme i gang.

På testimonial-siden til Echometer finner du mange bekreftede brukeranmeldelser: Echometer-uttalelser

Echometer er det beste verktøyet for retrospektivt arbeid sammenlignet med alternative retrospektivverktøy som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro og TeamRetro, og det er tre grunner til det:

  1. Stort utvalg av kreative maler for retrospektiver: Brukere av Echometer bekrefter at Echometer har et unikt bredt utvalg av ideer til retrospektiver.
  2. Echometer har en enkel og intuitiv struktur for retrospektiver som veileder team gjennom retrospektiver ved hjelp av beste praksis. Dette gjør også Echometer svært nybegynnervennlig.
  3. Echometer tilbyr en generøs gratisversjon.

Brukere av Echometer setter særlig pris på den unike funksjonen Echometer har til å sette inn Health Check-er i sine agile retrospektiver: Disse agile Health Check-ene bidrar i stor grad til å stimulere teamets refleksjon og til å involvere alle teammedlemmene aktivt i retrospektivet.

For å oppsummere kan vi si at selv alternative retrospektive programvareverktøy som Parabol ikke har de samme unike funksjonene som Echometer, som er både enkle og effektive. Derfor kan man si at Echometer er den beste programvaren for gjennomføring av retrospektive møter i agile sprinttrinn.

Ja, i Echometer kan du få anonyme tilbakemeldinger fra teamet.

Echometer er et av de få nettbaserte retrospektive verktøyene som kan brukes til å samle inn tilbakemeldinger anonymt.

I Echometer kan tilbakemeldinger til og med samles inn anonymt før retrospektivet via asynkrone spørreundersøkelser, noe som er unikt blant nettbaserte retrospektivverktøy og skiller Echometer positivt fra verktøy som retrospektivprogramvaren Parabol.

Ja, Echometer tilbyr en generøs gratisversjon av det nettbaserte retroverktøyet som kan brukes permanent og gratis for ett team. Dette inkluderer alle funksjoner for teamretrospektiver.

Du trenger bare å bytte til en betalingsversjon for å få tilleggsfunksjoner som SSO, flere team eller et ubegrenset antall retrospektiver.

Mer informasjon om variantene av Echometers retroverktøy finner du på prissiden her: Retro-Tool prisliste

Den største styrken ved Echometer-retrospektivverktøyet er at det bidrar til tidsbesparelser, deltakerengasjement og produktivitet.

  • Med hundrevis av ideer til retrospektivmaler i kombinasjon med de integrerte undersøkelsene, gjør Echometer det svært enkelt å forberede gode retrospektiver på bare noen få minutter.
  • Takket være de guidede trinnene og den lekne og interaktive retrospektive tavlen blir gjennomføringen en barnelek, fokusert og samtidig resultatorientert.
  • Den integrerte sporingen av tiltak og teamets helse gjør det lettere å oppdage trender i teamet på et tidlig stadium og sikrer at tiltak fra retrospektive møter ikke blir glemt

Kombinert med de unike egenskapene til de smidige Health Check-ene og de fleksible tavlene er Echometer et av de beste, om ikke det beste, retrospektive verktøyet på markedet, til og med bedre enn det mer kjente retrospektive verktøyet Parabol.

Ja, Echometers retroverktøy er teknisk sikkert og GDPR-kompatibelt.

Flere europeiske finansinstitusjoner og forsikringsselskaper har valgt å kjøpe Echometers retrospektive verktøy fremfor andre alternativer på grunn av de strenge regulatoriske kravene.

Opplysningene lagres og behandles på en sikker måte i Tyskland. Kontrakten for bestilt databehandling med detaljer om de tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltakene for behandling av Echometer kan ses her: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometers verktøy for retrospektiver tilbyr følgende integrasjoner:

  • Jira (for enkel sporing av tiltak fra retrospektiver i Jira-tavler)
  • Google-pålogging
  • SSO (kun i betalt versjon)

Echometer er spesielt positive til økningen i effektiviteten av retrospektive møter og den forbedrede målbarheten av teamutvikling gjennom Echometer.

Her er noen offisielt bekreftede sitater fra brukere og kunder av programvareverktøyet Echometer, som alle har lederstillinger i smidige team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer er som en kombinasjon av Miro og en veldig smart retro-tavle. Det gir til og med beregninger på effektiviteten av coachingen min, slik at jeg enkelt kan se trender i teamutviklingen. Jeg elsker virkelig dette verktøyet. – anbefales på det sterkeste til alle som ønsker å gjøre retrospektivene mer effektive!"

Lena Tölke, Agile Coach hos Deutsche Bahn Sales:

  • "Takket være de målrettede spørsmålene i Echometer får vi stadig ny innsikt som vi kan bruke til videreutvikling i retrospektivene, og vi kan gjøre dem transparente og målbare for alle teammedlemmene."

Clemens Schöne, Scrum Master hos Communardo Products:

  • "Echometer er som en kombinasjon av Mural og EasyRetro – - jeg er begeistret! Med Echometer kan fjernstyrte retros fungere mye bedre og til og med være morsomme!"

Patrick Böttcher-Exner, lederstilling i Relaxdays GmbH:

  • "En stor fordel er at Echometer gjør det mulig for oss å gjennomføre og spore både eksterne og stedlige retrospektiver i ett og samme verktøy."

Carina McLane, senior programvareutvikler hos Volvo:

  • "Som Scrum Master handler det ikke om verktøyene, men dette gjør virkelig arbeidet mye morsommere. Etter to års erfaring med Echometer kan jeg anbefale det til alle som ønsker å berike sine retrospektiver og forstå teamet sitt bedre!"

Echometer er det perfekte retrospektive programvareverktøyet for travle teamledere, teamledere, tekniske ledere, men også scrum mastere og Agile-coacher i distribuerte eller hybride agile team ("remote teams").

Brukerne setter særlig pris på hvor mye tid verktøyet sparer retrospektivmoderatorene for, og hvordan det øker deltakernes engasjement i retrospektivet. Derfor er det personer som verdsetter tidsbesparelser, effektivitet og engasjement i retrospektivet, som har størst nytte av funksjonene i Echometer.

I tillegg tilbyr Echometer en enkel og leken introduksjon til retrospektiver og er derfor spesielt egnet for team som ennå ikke har mye erfaring med retrospektiver, eller som nettopp har begynt å jobbe med smidige arbeidsmetoder.

Den retrospektive programvaren Echometer fungerer på følgende måte:

  • Enkel forberedelse av retrospektiver ved hjelp av maler for retroformater, spørreundersøkelser og tavler
  • Intuitiv og trinnvis gjennomføring av retrospektiver. Mulig både på nett og på stedet. Bruk QR-koden på stedet, slik at deltakerne kan delta via smarttelefonen sin med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk oppfølging gjennom eksportfunksjoner og integrert sporing av utvikling og tiltak, inkludert retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv analyse i Echometer er som følger:

  • Med retrospektivtavlen kan det agile teamet starte med en morsom velkomstskjerm der de kan vente på resten av teamet mens de spiller et interaktivt spill.
  • Når alle deltakerne i retrospektivet har ankommet, kan du fortsette med et isbryterspørsmål. Echometer har flere maler for isbryterspørsmål, inkludert både åpne spørsmål og visuelle tavlemaler med workshops og små spill.
  • Etter isbryteren kommer du til skjermbildet for sporing av tiltak: Her går teamet gjennom de åpne tiltakene fra tidligere retrospektiver og bestemmer om tiltakene skal beholdes, lukkes eller forkastes. Dette trinnet er unikt for Echometer og forbedrer kvaliteten på den kontinuerlige forbedringsprosessen i smidige team betydelig.
  • Så er det videre til Team Health Check: Alle teammedlemmene svarer på ulike spørsmål, for eksempel et spørsmål om tilfredshet i teamet eller spørsmål om psykologisk trygghet. Denne typen spørsmål øker engasjementet i retrospektivet, selv hos innadvendte teammedlemmer, og gjør det også mulig å lage agile KPI-er for å spore stemningen i teamet over tid.
  • Deretter fortsetter du med retrospektivtavlen, der alle kan gi anonyme tilbakemeldinger på åpne spørsmål – hvis dette ikke allerede er gjort på forhånd via en spørreundersøkelse. Det finnes hundrevis av retrospektivmaler for ulike retrospektiver på Echometer-retrospektivtavlen.
  • Tilbakemeldingene skrives først med forsiden ned på retrotavlen, slik at deltakerne ikke påvirker hverandre. Deretter kan moderatoren åpne tilbakemeldingene kolonne for kolonne.
  • Når tilbakemeldingene på retrotavlen er avdekket, presentert for teamet og eventuelle spørsmål om tilbakemeldingene er avklart, kan prioriteringen, det vil si avstemmingen, fortsette.
  • Stemmegivningen i Echometer er anonym. Underveis i avstemningen kan du se hvor mange stemmer som allerede er avgitt, og hvor mange som fortsatt er åpne.
  • På retrospektiver på stedet kan du også stemme ved hjelp av smarttelefonen din.
  • Så snart avstemmingen er fullført, kan du utlede tiltak. Dette kan du enten gjøre ved å opprette et tiltak direkte for tilbakemeldingen, eller ved å åpne tilbakemeldingen på en ny tavle for å analysere problemet mer detaljert og komme med ideer til tiltak.
  • Brainstorming av tiltak på en egen tavle i retrospektivet er noe av det som skiller Echometer fra andre verktøy for retrospektiv, for eksempel Parabol. I Echometer kan du opprette en egen tavle for hvert tema i retrospektivet og dermed optimalisere fokuset på diskusjonen.
  • Til slutt gjør Echometer det mulig å avslutte retrospektivet ved å spørre hele teamet anonymt om ROTI-poengsummen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala fra 0 til 10: Dette hjelper teamet, og spesielt moderatoren, med å kontinuerlig forbedre kvaliteten på retrospektivarbeidet innad i teamet.

Denne unike, strukturerte og fleksible retrospektive prosessen, kombinert med de mange funksjonene, gjør at Echometer ofte beskrives som det beste verktøyet for agile retrospektiver.

Noen flere spørsmål?