Hva er en retrospektiv og hvor lenge varer den?

For å komme godt i gang med Echometer er det noen begreper som er spesielt viktige:

Arbeidsområde

I Echometer har hver klient sitt eget arbeidsområde. Arbeidsområdet tilsvarer vanligvis navnet på organisasjonen/arbeidsgiveren din. Du finner navnet på arbeidsområdet ditt øverst til venstre i sidepanelet:

Alle team er tilordnet ett arbeidsområde. Echometer-brukere kan være medlemmer av flere arbeidsområder samtidig.

Team

I et arbeidsområde kan administratorer av et arbeidsområde opprette team. Undersøkelser og retrospektiver finner sted i teamene. Til venstre i sidepanelet vises alle team som den registrerte brukeren er medlem av:

En bruker kan være medlem av flere team samtidig. Hvert team trenger minst én teamadministrator.

Retrospektiv / Retro

Retrospektivet er en team-workshop som team bruker i Echometer for å reflektere over samarbeidet og utlede tiltak. I forkant av retrospektivet samler man inn tilbakemelding fra teamet sitt som en del av undersøkelsen, for å deretter forklare, prioritere og utlede tiltak fra dette i retrospektivet. Mer om dette i Hva er et retrospektiv? og Fasene i et retrospektiv .

Mobil Retro

Teammedlemmene har mulighet til å delta i Retro via mobiltelefonen. Mobile Retro støtter alle interaktive elementer og er perfekt for f.eks. hybride tilbakeblikk. Bare skann QR-koden i begynnelsen av Retro. 

(Helsetilstandsjekk) Elementer

Er påstander som det bes om enighet om i undersøkelsen. Resultatene reflekteres deretter i teamenes retrospektive undersøkelse. Det finnes elementer på team- og arbeidsområdesnivå. Avhengig av nivå havner resultatene i Team Health og Workspace Health Dashboard etter retrospektivet.

Team Helse

Oppsummerer resultatene av teamelementer fra tidligere undersøkelser og retrospektiver i et team.

Helse på arbeidsplassen

Oppsummerer resultatene av arbeidsområdelementene på tvers av teamene på arbeidsområdenivå, analogt med teamelementer.

Personlig tilbakemelding

Alle Echometer-brukere har en personlig tilbakemeldingslenke. Ved å dele lenken kan man for eksempel få personlige tilbakemeldinger fra kolleger.

Teamundersøkelse

Dette er undersøkelser som sendes ut av teamadministratorer for å få tilbakemeldinger fra teamet. Undersøkelser kan sendes ut som en del av retroforberedelsene eller separat fra en retro. I begge tilfeller er det mulig å inkludere resultatene fra undersøkelsen i en retro. 

Tiltak

Er gjøremål som f.eks. kan opprettes på slutten av et retrospektiv. Du finner en guide til hvordan du kan lage gode tiltak i denne Bloggartikler. 

Tillatelsene i Echometer er basert på 3 roller:

• Administrasjon av arbeidsområdet

  • Oppretter og administrerer team, medlemmer av arbeidsområdet og arbeidsområdets helserotasjon.
  • Utnevner teamadministratorer
  • Kan ikke se lag (inkludert deres retroarkiv og se deres Team Health-resultater) som han/hun ikke er medlem av.

• Teamadministrator

  • Administrerer teammedlemmer og teamets helserotasjon
  • Administrerer teamets retrospektive syklus (oppretter og sender teamundersøkelser, starter og styrer retrospektiver).
  • Kan utnevne flere teamadministratorer
  • Kan se både eget team og arbeidsområdets helseoversikter, men kan ikke redigere arbeidsområdets helserotasjon.
  • Kan ikke se lag (inkludert deres retroarkiv og se deres Team Health-resultater) som han/hun ikke er medlem av.

• Teammedlemmer

  • Delta i teamundersøkelser og retrospektiver.
  • Se instrumentpanelene for team- og arbeidsområdestilstanden.
  • Kan ikke se lag (inkludert deres retroarkiv og se deres Team Health-resultater) som han/hun ikke er medlem av.

For å få en oversikt over mulighetene i Echometer, anbefaler vi at du tar en titt på våre Veiledningsvideoer.