3 agile verktøy alle ledere bør kjenne til (del 1): Pre-mortem
I forbindelse med smidig arbeid har det dukket opp mange metoder for å forenkle implementeringen av smidige prinsipper og verdier. Selv om noen av disse metodene sannsynligvis aldri vil bli utbredt i praksis, er det andre (som pre-mortem) som man bare kan håpe vil bli det!
I denne serien presenterer vi tre agile metoder som vi er overbevist om at har kommet for å bli:
Pre-mortem: en bedre måte å planlegge prosjekter på
Konseptet Pre-Mortem («før døden») benytter seg av det enkle psykologiske faktum at hjernen vår blant annet er designet for å forutse risikoer, for dermed – nettopp fra et evolusjonært synspunkt – å sikre overlevelse.
Nettopp denne evnen anvendes på prosjekter med Pre-Mortem – man samler med alle prosjektdeltakere i en idédugnad ideer til problemstillingen:
Hvis prosjektet vårt skulle mislykkes, hva ville årsaken være?
Denne tilnærmingen gjør det mulig å utlede prosjektrisikoer på best mulig måte, ta hensyn til erfaringene til alle som er involvert i prosjektet, og utlede egnede tiltak.
Samtidig skaper pre-mortems en atmosfære der prosjektdeltakerne aktivt utfordres til å kommunisere sine ideer, bekymringer og usikkerheter. Dette bidrar i sin tur til å fremme psykologisk sikkerhet i teamet (ifølge Googles «Prosjekt Aristoteles» den hemmelige faktoren for vellykkede team).
I pre-mortem blir derfor alle oppfordret til å tenke lateralt og avdekke potensielle risikoer uten å påtvinge alle prosjektdeltakerne et enhetlig syn. Dette legger grunnlaget for et vellykket samarbeid i prosjektet (Kahneman, 2011).
Ikke å forveksle: En såkalt «Post mortem-analyse» er derimot praktisk talt det motsatte. Her handler det om å fastslå hvordan feilene oppsto etter et (mislykket) prosjekt. Spesielt innen sjakk er denne retrospektive analysen utbredt.
Et eksempel fra praksis
I Echometer bruker vi også denne metoden både i interne prosjekter og for eksempel som forberedelse til kundemøter. Før kundemøter stiller vi derfor spørsmålene til hverandre:
- Hva er egentlig målet vårt med avtalen?
- Hvis vi ikke skulle nå dette målet, hva ville årsaken være?
- Hvilke hindringer kan det være fra kundens side?
- Hva kan vi gjøre for å redusere disse risikoene på forhånd?
Vi er absolutt ikke profesjonelle selgere, men pre-mortems hjelper oss i det minste til å bli litt bedre for hver gang. I tillegg kan vi i etterkant sammenligne hvilke risikoer som faktisk inntraff og hvilke som ikke inntraff. På denne måten utvikler vi en følelse for risikosituasjoner og kan alltid være bedre forberedt på dem.
I dette korte foredraget (3 minutter) forklarer Daniel Kahneman selv hvorfor pre-mortems er en av hans favorittmetoder:
Nobelprisvinner i økonomi Daniel Kahneman om pre-mortemer
Akkurat som Kahneman tror vi at pre-mortems kan gjøre mye godt for mange prosjekter der ute og gjøre livet mye enklere for prosjektledere!
Avsluttende merknader: For at en pre-mortem skal fungere godt i teamet ditt, må det være et visst grunnlag av Psykologisk sikkerhet . Den 5 dysfunksjoner i et team ifølge Patrick Lencioni er et vanlig eksempel som kan hjelpe deg med å skape en åpen diskusjonskultur. Det er også alltid verdt å ta en titt på tankegangen av teammedlemmene som en annen suksessfaktor. Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg med å utvikle et smidig tankesett i teamet ditt. her.
På neste artikkel i denne serien presenterer vi en Job Crafting. Et verktøy som du kan bruke til å gjøre det mulig for dine ansatte å få drømmejobben sin uten å måtte si opp – så ta en titt ren .
Pre-Mortem – og retrospektiver
En nær slektning av Pre-Mortems er retrospektiver. I retrospektiver handler det ikke om å se inn i fremtiden – men inn i fortiden. Hva gikk bra? Hva gikk ikke så bra? Og hva kan vi gjøre bedre i fremtiden?
Både Pre-Mortems og retrospektiver kan hjelpe deg med å enkelt bringe «New Work» eller smidige, nye metoder inn i teamet ditt og bli «Servant Leaders». Vi kan til og med hjelpe deg eksplisitt med retrospektiver – vi har utviklet et verktøy for det. Her nedenfor finner du en uttalelse fra Nicole om hvordan hun synes verktøyet vårt er. Og mer informasjon om verktøyet. Ha det gøy med det 🙂
I arbeidet med smidige team har det vist seg at Echometer spesielt hjelper de mindre erfarne moderatorene i retrospektive workshops til å skinne. Det gir dem en enkel måte å gjennomføre strukturerte og målrettede retrospektiver.
— Nicole Röttger, Managing Director, Apiarista GmbH
Vil du prøve ut nye, effektive agile metoder i teamet eller prosjektet ditt? Vi anbefaler at du starter med en Kanban-tavle, pre-mortems eller retrospektiver. Vi kan hjelpe deg med sistnevnte:
Mer informasjon om agile retro-verktøyet
- Kahneman, D. (2012). Tenke, fort og langsomt.
- Kahneman, D., Lovallo, D. & Sibony, O. (2011). Before you make that big decision… Harvard Business Review, 89(6), 50–60.
- Klein, G. (2007). Utføre en prosjektpremortem. Harvard Business Review, 85(9), 18–19.
