Agile Retrospektiv Excel-mal Last ned

Hva er en Agile Retrospective, og hvordan kan en Excel-mal være til hjelp?

Et agilt retrospektiv er et møte som finner sted på slutten av hver iterasjon eller sprint i et smidig prosjekt. Formålet med et agilt retrospektiv er å reflektere over hva som gikk bra, hva som gikk galt, og hva som kan forbedres i neste iterasjon. Et agilt retrospektiv hjelper teamet med å lære av erfaringene sine, feire suksessene, erkjenne utfordringene og ta tak i dem på en målrettet måte.

Et av verktøyene som kan være til hjelp når man gjennomfører et agilt retrospektiv, er en Excel-mal. En Excel-mal er en ferdiglaget tabell som kan brukes om og om igjen for å støtte et retrospektiv på en målrettet måte. En Excel-mal kan spesielt hjelpe deg med følgende punkter:

• Spar tid og krefter ved å bruke et ferdig format og en struktur for retrospeksjonene.
• Tilpass malen til dine spesifikke behov og preferanser på kort tid.
• Visualiser og kommuniser resultater og funn ved hjelp av grafer, tabeller og diagrammer.
• Spore og overvåke fremgang og resultater over tid ved hjelp av historiske data.

HER har jeg utarbeidet en Excel-mal for retrospektiver til deg. Vær oppmerksom på at du ikke kan redigere originalfilen. Du kan imidlertid klikke på “Fil” > “Last ned” > “Microsoft Excel (.xlsx)” for å laste ned malen og lime den inn i ditt eget Excel-ark, hvor du kan gjøre hva du vil med den.

Hør etter: Før du bruker denne malen, bør du lese videre for å forstå at Excel-maler for retrospektive maler også har noen ulemper, og hvordan du kan bruke en bedre mal for retrospektive maler:

Før du bestemmer deg for å bruke en Excel-mal for agile retrospektiver, bør du også være klar over noen av begrensningene og ulempene ved å bruke en Excel-mal for agile retrospektiver. Disse er

• En Excel-mal kan være vanskelig å bruke og vedlikeholde hvis du har et stort eller eksternt team. Det kan oppstå problemer med fildeling, versjonskontroll, datasikkerhet og dataintegritet.
• En Excel-mal kan bli kjedelig og repetitiv hvis du bruker samme format og struktur for hvert retrospektiv. Hvis du ikke varierer tilnærmingen og metodene, kan du miste teammedlemmenes interesse og engasjement.
• En Excel-mal kan være misvisende og unøyaktig hvis du ikke samler inn og analyserer dataene på riktig måte. Du kan gjøre feil antakelser eller trekke feil konklusjoner hvis du ikke validerer datakildene, kontrollerer formlene eller tolker diagrammene riktig.
• En Excel-mal kan føre til mye ekstraarbeid når det gjelder å analysere dataene fra dine agile retrospektiver, spesielt hvis du gjennomfører 50–100 retrospektiver per år, slik det anbefales i det agile manifestet.

Vi har selv analysert over 30 000 agile retrospektiver for å bevise dette og for å få ytterligere innsikt i hva som kjennetegner et godt retrospektiv: Analyse av 30k-retroer: 4 tips for agile team

Hvis du er på utkikk etter et bedre alternativ, bør du vurdere å bruke et verktøy som er spesielt utviklet for agile retrospektiver og dermed tilpasset kravene til retros.

Echometer er et eksempel på et slikt verktøy. Med Echometer kan du sette opp et retrospektiv på mindre enn to minutter og dele det med hele teamet. Du kan også velge mellom over 50 retrospektivmaler og tilpasse dem til dine behov.
En eksempelmal fra Echometer ser slik ut:

Hvordan

Behold Stop Start Retro: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Behold: Hva bør vi beholde?
   • Stopp: Hva skal vi stoppe med?
   • Start: Hva skal vi begynne å gjøre?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Behold Stop Start Retro

Behold: Hva bør vi beholde?

Stopp: Hva skal vi stoppe med?

Start: Hva skal vi begynne å gjøre?

Åpne denne retroen nå

Et retrospektiv er en verdifull øvelse som hjelper deg med å lære av prosjekterfaringene dine og forbedre teamets prestasjoner. Du kan bruke ulike verktøy til å lage og gjennomføre dine egne prosjektretrospektiver, for eksempel Excel eller Echometer.

Vi håper at denne artikkelen har gitt deg nyttig informasjon og nyttige ressurser for dine retrospektive analyser. Ta gjerne kontakt med oss hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger.

Hvis du vil prøve en av de mer enn 50 retrospektive malene, kan du gjøre det gratis i vårt verktøy for kontinuerlig forbedring av agile team: