Innholdsfortegnelse
Ligner en-til-en-møtet med sjefen din mer på en heissamtale eller dypvannsdykking?
Heistur-scenario: Du går inn, utveksler noen overfladiske ord, og før du vet ordet av det, er du ute igjen – uten noen reell merverdi.
Men hva om du i stedet dykket dypt? Hva om du benyttet anledningen til å få klarhet i prioriteringer, vekst og nye perspektiver? I denne artikkelen finner du smarte spørsmål og temaer som vil gjøre ditt neste en-til-en-møte med lederen din til et møte du må delta på, og til et møte som virkelig kan endre spillereglene. Jeg inkluderer til og med noen konkrete maler for agendaen.
Enten det er i et personlig, digitalt eller virtuelt en-til-en-møte, gir en-til-en-møter rom for tilbakemeldinger og dermed personlig utvikling, noe som er essensielt i dagens arbeidsliv. I denne artikkelen gir jeg deg spørsmål til alle relevante temaer for én-til-én-møter som du kan bruke i dine ukentlige, 14-dagers eller månedlige én-til-én-møter for å få til gode samtaler. Jeg har til og med inkludert svar, slik at du får en følelse av hva du bør si og diskutere i en-til-en-møtet.
Først og fremst: Hvis du fortsatt er usikker på hvordan gode én-til-én-møter ser ut, kan du ta en titt på guiden vår: Guiden med 6 tips for vellykkede en-til-en-samtaler.
Jeg har også laget en YouTube-video der jeg presenterer resultatene av min lille undersøkelse: Jeg spurte 100 ledere i kvalitative intervjuer om hvorfor de faktisk gjennomfører én-til-én-møter – ta gjerne en titt.
3 grunnleggende tips for en-til-en-møtet med sjefen din
Før jeg kommer til temaene, spørsmålene og svarene som du kan ta med deg til en-til-en-møtet med lederen din, vil jeg gjerne gi deg tre viktige tips.
1. tips: Hva ønsker lederen din?
Det er flott at du finner inspirasjon her til temaer for 1-til-1-møtet ditt. Men vær klar over hva lederen din ønsker – nemlig to ting:
- ✅ At du utfører
- ✅ At du er fornøyd
Spør deg selv: Hva er de største blokkeringene dine når det gjelder disse to tingene? Hvis du tar opp disse i 1-til-1-møtet, vil det være verdifullt. Og hva om alt går bra? Da kan det hende at møtet ditt bare varer i 10 minutter – er helt ok!
2. tips: Tøm linje – Statusoppdatering eller utviklingsdialog?
Ikke alle én-til-én-møter har samme fokus. Derfor stiller vi aktivt spørsmålet:
- 💡 "For å være sikker på at jeg vet begge deler, spør jeg: Handler disse 1-til-1-møtene om en oppdatering av driftsstatus, min personlige utvikling eller begge deler?"
Når det gjelder utvikling, bør du bruke tiden til å snakke om vekst, karriereveier eller utfordringer – i stedet for bare å krysse av gjøremål.
3. tips: Led oppover – Selv sjefen din er ikke alltid forberedt
La oss være ærlige: Selv ledere kommer ofte uforberedt til en-til-en-møter.
- 👉 Men du kan styre møtet – ved å "lede oppover gjennom spørsmål".
- Jo mer klarhet du har om din egen ønskede utviklingsplan, desto bedre kan lederen din hjelpe deg.
Én-til-én-møtet er din karriere-GPS, en regelmessig kalibrering –, men bare hvis du selv har en plan, stiller de riktige spørsmålene og aktivt gjør én-til-én-møtene dine til én!
Bruk smarte spørsmål for å sette tonen i stedet for bare å reagere på problemer og spørsmål. Det er det denne artikkelen – er til for - vi kommer rett til spørsmålene og svarene for samtalen med sjefen eller arbeidslederen din.
Forhåpentligvis har du allerede den samme mentale modellen som jeg har for møtet ditt. La oss nå gå videre til spørsmål du kan stille sjefen eller lederen din i en-til-en-møter.
8 temaer med 40 spørsmål til sjefen din i en-til-en-møter
Jeg har organisert temaene eller spørsmålene du kan stille lederen din i ulike kategorier. Dette er de åtte temaene du kan ta opp i en-til-en-møtet med sjefen din:
- Identifiser hindringer og søk støtte
- Avklare prioriteringer og håndtere forventninger
- Forståelse av bedriftens strategi og større sammenhenger
- Kom med konstruktive forslag til forbedringer
- Diskutere vekst- og karrieremuligheter
- Få tilbakemelding på prestasjoner og teamets rolle
- Bygge og styrke relasjonen med lederen
- Tilby hjelp proaktivt og ta ansvar
Vi begynner med konkrete spørsmål du kan stille lederen din. Senere skal vi også komme inn på svar du kan gi lederen din. Disse vil hjelpe deg til å forutse hva du bør si og diskutere i en-til-en-møtet.
1. Be om innspill og støtte
💡 Bruk en-til-en-samtalen med sjefen din til å rydde hindringer av veien og få målrettet støtte.
- Hvilke snublesteiner ser du i min nåværende oppgave som jeg kanskje ikke har på radaren ennå?
- Hvordan ville du ha gått frem hvis du var meg og skulle løse dette problemet?
- Finnes det noen ressurser eller personer som kan hjelpe meg til å takle denne utfordringen bedre?
- Er det et område der jeg kan avlaste deg for øyeblikket, samtidig som jeg lærer samtidig?
- Har du noen gang opplevd en lignende situasjon? Hvordan gikk du frem den gangen?
⁉️ Mood check (spørreundersøkelse)
2. Still spørsmål og diskuter prioriteringer, skap realistiske forventninger
💡 Skape klarhet i hva som virkelig betyr noe – og hva som kan vente.
- Hva er for tiden de tre viktigste tingene jeg bør prioritere?
- Sett at jeg bare kan gjøre én ting utmerket denne uken –, hva skulle det være?
- Er det noe jeg gjør for tiden som er mindre viktig enn jeg tror?
- Føler du at tiden og energien min går til de riktige oppgavene?
- Hvor ser du en uoverensstemmelse mellom mine og dine prioriteringer?
⁉️ Mood check (spørreundersøkelse)
3. Prøv å forstå det organisatoriske og strategiske perspektivet
💡 Tenke utenfor boksen: Hvordan bidrar arbeidet ditt til et større bilde?
- Hvordan er arbeidet mitt direkte knyttet til selskapets hovedmål?
- Hva vil du si er den største utfordringen for selskapet vårt de neste seks månedene?
- Hvis du skulle forklare strategien vår i én setning, –, hva skulle det være?
- Hvordan måles suksess for teamet vårt fra et ledelsesperspektiv?
- Er det noen endringer i selskapet eller markedet som jeg absolutt bør holde øye med?
4. Gi ideer til forbedringer knyttet til lederskap, team og selskap
💡 Vær modig og bidra med konstruktive ideer – Ledere setter pris på initiativ.
- Er det prosesser eller rutiner i teamet vårt som vi kan forenkle?
- Hva synes du om ideen om å teste XYZ? Jeg tror det kan øke effektiviteten vår.
- Er det noe du mener teamet vårt kunne gjort annerledes eller bedre?
- Hvilke ideer eller forslag til forbedringer hører du sjelden –, men ønsker å høre oftere?
- Hvordan kan jeg hjelpe teamet vårt til å jobbe enda bedre sammen?
⁉️ Mood check (spørreundersøkelse)
5. Tematisere vekstmuligheter og karrieremuligheter
💡 Gjør 1:1 til et springbrett for din personlige utvikling.
- Hvilke ferdigheter bør jeg spesielt utvikle i løpet av de neste 6–12 månedene?
- Hvilke roller eller prosjekter ser du som fornuftige neste skritt for meg?
- Finnes det muligheter for meg til å bli mer involvert i strategiske eller bedriftsovergripende temaer?
- Hvilke soft skills mener du er avgjørende for neste steg i karrieren?
- Hypotetisk scenario: Hva må jeg gjøre for å ha et godt grunnlag for en lønnsøkning om et år?
⁉️ Mood check (spørreundersøkelse)
6. Få tilbakemelding på din rolle i teamet og dine prestasjoner
💡 En 1:1-samtale er en av de beste mulighetene til å få ærlige og nyttige tilbakemeldinger.
- Hva er det jeg bør beholde fordi det fungerer godt?
- Er det noe jeg kan forbedre for å støtte teamet enda bedre?
- Hvordan blir jeg oppfattet av andre teammedlemmer –, og hva kan jeg lære av dette?
- Hva må jeg gjøre for at du om et år skal kunne si: "Du har gjort store fremskritt"?
- Er det noen av mine avgjørelser eller handlinger som har overrasket deg?
⁉️ Mood check (spørreundersøkelse)
7. Bygg en relasjon
💡 Gode relasjoner til ledere skapes ikke bare gjennom tekniske diskusjoner – personlig innsikt er også viktig.
- Hva har formet deg mest i karrieren din?
- Er det noe du skulle ønske du hadde lært tidligere i karrieren?
- Hva motiverer deg mest i rollen din?
- Hvordan bestemmer du hva du skal fokusere på i ditt eget arbeid?
- Hvis du kunne automatisere én del av jobben din –, hva skulle det være?
8. Tilby din hjelp
💡 En av de beste måtene å gjøre seg synlig på: Vis initiativ og gi støtte.
- Er det noe jeg kan hjelpe deg eller teamet med akkurat nå?
- Er det noen oppgaver eller prosjekter jeg kan ta ansvar for?
- Hvordan kan jeg bidra til å gjøre teamet vårt mer vellykket?
- Hvilke problemer ser du i dag som jeg kan bidra til å løse?
- Hvordan kan jeg bidra til å gjøre samarbeidet vårt enda mer effektivt?
⁉️ Mood check (spørreundersøkelse)
Som du ser, er hovedformålet med en en-til-en-samtale med lederen din å zoome ut. Dette er ofte svært vanskelig i hverdagen, og derfor er det nødvendig å sette av tid til dette.
Forresten, ikke la deg lure av spørsmålene: Det er selvfølgelig også fullt mulig at lederen din tar med seg noen temaer til en-til-en-møtet, så det er ikke sikkert at du får stilt alle spørsmålene dine til sjefen din i det første en-til-en-møtet.
La oss nå gå videre til typiske temaer eller spørsmål som lederen din kan komme med – og mulige svar som du kan gi lederen din. Dette vil gi deg en pekepinn på hva du bør si til lederen din og diskutere med ham eller henne.
"Jeg kan ikke se noen mønstre eller trender i 1:1-samtalene mine. Alt virker isolert."
"Jeg liker medarbeideren, men han presterer ikke så bra som jeg skulle ønske. Hvordan kan jeg takle dette i 1:1-samtaler?""
"Jeg er aldri sikker på om jeg fokuserer på de riktige tingene i 1:1-samtalene."
"Det føles som om medarbeiderne mine forteller meg det jeg vil høre i 1:1-samtalene, men – åpner seg ikke helt opp."
"Ofte vet jeg ikke om jeg var for hard eller for myk i 1:1-timene mine til å ha en positiv innvirkning."
"Ingen har lært meg å kjøre gode 1:1s – Jeg kunne helt sikkert vært mye mer effektiv."
"Lederne mine spør ofte hvordan det går med teamet mitt – Jeg skulle ønske jeg hadde håndfaste data å dele."
14 svar på temaer og spørsmål som lederen din stiller deg i et en-til-en-møte
Jeg har igjen kategorisert de mulige svarene på spørsmål som lederen din kan komme til å stille deg i et en-til-en-møte, i syv temaer:
- Status og fremdrift i arbeidet
- Utfordringer og problemer
- Personlig utvikling og karrieremål
- Tilbakemelding – til deg og fra deg
- Teamdynamikk og samarbeid
- Oppdateringer og strategi for selskapet
- Trivsel og balanse mellom arbeid og fritid
La oss begynne med spørsmål og svar som du kan stille til lederen din i et personlig møte og diskutere med ham eller henne.
1. Spørsmål og svar: status og fremdrift i arbeidet ditt
Spørsmål som lederen din kan stille:
Hva jobber du med akkurat nå?
Mulige svar:- Mitt nåværende fokus er på [prosjekt X]. Jeg har allerede nådd [milepæl Y] og jobber nå med [neste trinn]. Jeg ser et potensial for å gjøre prosessen mer effektiv ved å innføre [forbedringside].
- Mitt hovedfokus er på [oppgave Z]. Jeg har fått noen innsikter som kan være verdifulle for teamet, spesielt [viktig observasjon]. Jeg vil gjerne dele dette på vårt neste teammøte.
Er det noen hindringer som bremser deg?
Mulige svar:- Jeg innser at [prosess eller verktøy] stadig sinker meg. Jeg har allerede [løsningsidé] i tankene, og jeg vil gjerne diskutere med deg om dette er realistisk gjennomførbart.
- Jeg møter utfordringer på [område X] fordi [årsak]. Jeg har allerede prøvd [tiltak], men det er fortsatt rom for forbedringer. Har du erfaring med lignende situasjoner?
2. Spørsmål og svar: utfordringer og problemer
Spørsmål som lederen din kan stille:
Er det noe som frustrerer deg?
Mulige svar:- En utfordring for meg for øyeblikket er [problem] fordi det har [negativ innvirkning]. Jeg har allerede testet [tilnærming], men jeg vil gjerne høre din mening hvis du ser et annet perspektiv.
- Noen ganger synes jeg det er vanskelig å utføre [oppgave eller prosess] effektivt på grunn av [utfordring]. Jeg lurer på om en justering på [område] kan løse problemet.
Hvor trenger du støtte?
Mulige svar:- Jeg gjør gode fremskritt på [område], men jeg innser at en sparringspartner for [spesifikk utfordring] kunne hjelpe meg. Har du noen i tankene som jeg kan snakke med om dette?
- Jeg vil gjerne videreutvikle ferdighetene mine innen [område] fordi jeg ser at det vil være verdifullt for teamet vårt på lang sikt. Er det en mulighet for at jeg kan bli involvert i et passende prosjekt?
3. dine personlige utviklings- og karrieremål
Spørsmål som lederen din kan stille:
Hvilke ferdigheter ønsker du å utvikle videre?
Mulige svar:- Jeg vil gjerne fordype meg mer i [spesialisering] fordi jeg ser at det vil bli stadig mer relevant for våre fremtidige prosjekter. Jeg har allerede begynt med [læringsressurs eller initiativ] og vil gjerne ta på meg mer ansvar på dette området.
- Jeg har lagt merke til at [myke ferdigheter eller tekniske evner] spiller en avgjørende rolle i arbeidet vårt. Jeg vil gjerne jobbe spesifikt med dette, for eksempel gjennom [veiledning, opplæring, praktisk prosjekt].
Hvor ser du deg selv om 1–2 år?
Mulige svar:- I løpet av de neste to årene ønsker jeg å få en rolle der jeg har mer ansvar for [fagområde]. Jeg ser et potensial i å videreutvikle [initiativ eller område] og ønsker å jobbe målrettet mot dette.
- Målet mitt er å utvikle meg i retning av [ønsket rolle]. Jeg ser allerede grensesnitt i mitt nåværende arbeid, for eksempel [spesifikk erfaring]. Jeg vil gjerne jobbe spesifikt med [ferdighet eller erfaring] for å utvikle meg i denne retningen.
4. Tilbakemelding – til deg og fra deg
Spørsmål som lederen din kan stille:
Jeg har en tilbakemelding til deg –, er du åpen for det?
Mulige svar:- Ja, veldig gjerne. Jeg ser på tilbakemeldinger som en mulighet til å forbedre meg. Er det noe spesielt jeg bør være spesielt oppmerksom på?
- Absolutt. Jeg vil gjerne ha tilbakemelding på [område], for der vil jeg gjerne utvikle meg videre.
Hva kan jeg gjøre bedre som leder?
Mulige svar:- Jeg synes det er veldig verdifullt at du viser [positiv egenskap eller atferd]. Et område der jeg gjerne skulle sett mer støtte, er [spesifikt forslag], fordi det ville vært nyttig for meg og teamet.
- Jeg setter spesielt pris på [lederens styrke]. En ting som ville hjulpet meg, ville vært [forbedring], fordi det kunne gjøre arbeidsflyten eller samarbeidet enda mer effektivt.
5. Teamdynamikk og samarbeid
Spørsmål som lederen din kan stille:
Hvordan er samarbeidet med kollegene dine?
Mulige svar:- Alt i alt går samarbeidet bra, spesielt på [område]. Jeg ser imidlertid et potensial for å optimalisere samordningen vår innen [tema], for eksempel gjennom [spesifikt forslag].
- Jeg har inntrykk av at vi fungerer veldig godt som et team i [situasjon]. Vi kan imidlertid samarbeide enda mer i [utfordring], for eksempel ved å prøve ut [løsningsidé].
Er det spenninger i teamet?
Mulige svar:- På de fleste områder går samarbeidet greit, men jeg har lagt merke til at det av og til oppstår misforståelser i [tema eller prosess]. Her tror jeg tydeligere kommunikasjon kan hjelpe.
- Jeg har lagt merke til at det er ulike arbeidsstiler i teamet vårt, noe som av og til fører til utfordringer. Jeg tror det kan være nyttig med en kort utveksling om hvordan vi bedre kan harmonisere forventningene.
6. Oppdateringer og strategi for selskapet
Spørsmål som lederen din kan stille:
Er det noen av selskapets beslutninger du ikke forstår?
Mulige svar:- Jeg har sett beslutningen om [tema] og vil gjerne forstå den langsiktige strategien som ligger bak. Er det spesifikke mål knyttet til denne endringen?
- Jeg har lagt merke til at [endring eller beslutning] har hatt en viss innvirkning på teamet vårt. Jeg vil gjerne vite hvordan vi kan utnytte dette på best mulig måte for å tilpasse arbeidet vårt til det.
Hvor godt kan du implementere strategien vår i hverdagen din?
Mulige svar:- Jeg ser en sterk forbindelse mellom strategien vår og [aspekt av arbeidet mitt], spesielt med [eksempel]. Et område der jeg fortsatt trenger klarhet, er [tema], slik at jeg kan fokusere arbeidet mitt enda mer spesifikt på det.
- Jeg prøver å implementere strategien vår i [arbeidsområde] på best mulig måte. Jeg tror at en enda tettere koordinering med [team eller avdeling] kan hjelpe oss med å nå våre felles mål enda mer effektivt.
7. Trivsel og balanse mellom jobb og fritid
Spørsmål som lederen din kan stille:
Hvordan er du for tiden – utenfor jobben?
Mulige svar:- Jeg har det bra, og jeg føler at jeg har en god balanse mellom jobb og fritid. En ting som kunne hjelpe meg med å forbedre dette ytterligere, ville være [f.eks. mer fleksible arbeidstider, færre møter].
- Jeg innser at det har vært mye å gjøre de siste ukene, og jeg prøver å holde en god balanse. Jeg har prøvd noen strategier for å jobbe mer produktivt, men jeg lurer på om vi kan bli mer effektive i [prosessen].
Føler du deg overarbeidet eller underutfordret?
Mulige svar:- Min nåværende arbeidsmengde er utfordrende, men håndterbar. Jeg prioriterer høyt, men jeg ser et potensial for at vi kan optimalisere [oppgave eller prosess] for å jobbe mer effektivt.
- Jeg innser at jeg gjerne vil ta mer ansvar på [område] fordi jeg ser et stort potensial der. Finnes det en måte for meg å bli mer involvert på?
Vis initiativ: Legg frem disse to forslagene til agenda
I tillegg til disse mange spørsmålene og svarene finnes det selvsagt andre aspekter du kan ta opp i medarbeidersamtalen.
Etter å ha snakket med rundt 100 ledere i løpet av de siste månedene har jeg lagt merke til et mønster.
Mange ledere legger av og til inn små spørreundersøkelser i en-til-en-møtene. Det betyr at de går gjennom noen få spørsmål og spør medarbeideren a) om han eller hun er enig i et utsagn (for eksempel fra 1 til 7) og deretter b) hvorfor han eller hun svarte slik.
Det er her du kan vise initiativ og imponere sjefen din med en slik mal for agenda.
Du kan selge malene til lederen din på følgende måte – Metoden har tre fordeler:
- Mer variasjon og engasjement i én-til-én-dialogen
- Innta nye perspektiver
- Målbarhet av (myke) KPI-er som tilfredshet over tid
Her har jeg satt sammen fem påstander som fokuserer på å reflektere over viktige forutsetninger for enhver vellykket medarbeider.
Du kan også laste ned denne malen som et dokument, men enda bedre er følgende: I vår programvare for én-til-én-møter har vi et integrert verktøy som visualiserer resultatene over tid som en metrikk og gir deg tips med en AI-assistent – ta gjerne en titt uten å logge inn ved å bruke knappen nedenfor.
I det andre trinnet kan du også enkelt invitere lederen din – og imponere dem med initiativet ditt.
⁉️ Humørsjekk (enighet fra 1-7): Personlig utvikling
- "Arbeidsoppgavene mine går som regel veldig raskt fremover, selv om det er nødvendig med tilbakemeldinger utenfra."
- "Hvis jeg observerer suboptimal atferd, vet jeg hvordan jeg kan gjøre kollegene mine oppmerksom på det på en konstruktiv måte."
- "Jeg mottar konstruktive Tilbakemelding både for arbeidet mitt og for min personlige utvikling."
- "Jeg ser en attraktiv karrierevei foran meg i selskapet." #GVekst
- "De siste ukene har jeg ofte kunnet bruke min Styrker på jobb."
Slik ser denne undersøkelsen ut i Echometer:
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Sheets
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Sheets
Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLSX-fil, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere eller skrive ut malen på en fleksibel måte.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Som du ser, tar utsagnene for seg viktige aspekter ved en fornøyd medarbeider.
En annen forutsetning for sunne og produktive medarbeidere er selvsagt en god leder. Ja, jeg snakker om sjefen eller arbeidslederen din her.
Og selvfølgelig finnes det også utsagn som du proaktivt kan ta med deg inn i en-til-en-møtet. Her er fire atferdsanker som du kan reflektere over i det månedlige en-til-en-møtet med lederen din.
Hun må selvfølgelig være åpen for dette først. Men hvis du har et godt forhold til henne og hun generelt er åpen for nye metoder, er det verdt et forsøk.
⁉️ Stemningssjekk (enighet fra 1-7): Ledelseskvalitet
- "Jeg er veldig fornøyd med laglederen min." #Jobbtilfredshet
- "Teamlederen min zoomer jevnlig ut for å se de høyere nivåene Lagets målforklare strategien og visjonen."
- "Teamlederen min stiller spørsmål på en konstruktiv måte." #ilbakemelding #Lederskap
- "Teamlederen min går foran som et godt eksempel på hva han forventer av oss som team." #Lederskap
Slik ser denne undersøkelsen ut i Echometer:
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Sheets
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Sheets
Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLSX-fil, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere eller skrive ut malen på en fleksibel måte.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Nå bør du ha et godt grunnlag for en-til-en-samtalen mellom deg som Direct Report og din overordnede.
Og du kan nesten ikke vente med å ta opp disse spørsmålene i en-til-en-møtet ditt? Veldig bra, det er jeg glad for.
Hvis du eller lederen din ønsker enda flere kreative innspill, kan jeg anbefale vår tilsvarende artikkel: 129 Geniale spørsmål i en-til-en-møter (fra en psykolog).
15 flere maler for én-til-én-møter (som Doc, PDF osv.)
Du har sikkert nesten gjettet det. Det finnes selvfølgelig mange flere maler for én-til-én-møter som spesielt lederen din kan få bruk for før eller senere.
Jeg snakker for eksempel om maler for en én-til-én-samtale om lønn, samtalen med en vanskelig medarbeider eller med en helt ny medarbeider.
Vi har flere maler for alle disse bruksområdene, som du finner i denne artikkelen: 1:1-møter: 15 velprøvde maler som du kan redigere (gratis)
Konklusjon: Still gode spørsmål til lederen din
Ikke stress med én-til-én-møtet – Til syvende og sist er det lederens jobb å komme opp med gode spørsmål.
Men jeg forstår dine baktanker – selvfølgelig er det lurt å briljere i en-til-en-møtet med litt forberedelse. Jeg håper de mange ideene i denne artikkelen har hjulpet deg med det.
Vår AI-møteassistent for én-til-én-møter kan også hjelpe deg og lederen din med dette. Hvis du tror at lederen din kan ha nytte av det, kan du ta en titt på nettstedet vårt og kanskje sende det videre: Den beste programvaren for 1-til-1-møter.
Ikke noe småprat, ingen pinlige pauser. 🥱 Denne 1:1-malen fungerer rett og slett alltid.
- Hva er du stolt av å ha oppnådd som jeg kanskje ikke har lagt merke til?
- Hvilken liten endring ville umiddelbart forbedre arbeidet ditt?
- Hva ønsker du å bruke mer tid på i jobben?
...
Sammendrag og vanlige spørsmål
1. Hvordan ber jeg om et en-til-en-møte med min nærmeste leder?
Bare spør direkte og høflig om en prat. For eksempel:
"Hei [navn], jeg vil gjerne ha en rask en-til-en-samtale med deg for å diskutere mine nåværende prosjekter og noen ideer. Har du tid i løpet av de neste dagene?"
2. Hvilke spørsmål kan jeg stille i et en-til-en-møte?
Her er noen gode spørsmål du kan stille sjefen din:
- "Hvilke prioriteringer ser du for deg for teamet vårt i de kommende månedene?"
- "Er det områder der jeg kan forbedre prestasjonene mine?"
- "Hvordan kan jeg støtte deg og teamet på en bedre måte?"
- "Hvilke utviklingsmuligheter ser du for meg i selskapet?"
3. Hvilke temaer bør jeg ta opp i en-til-en-møtet?
Du kan fokusere på følgende områder:
- Prosjektoppdateringer: Rapporter om status for oppgavene dine.
- Utfordringer: Snakk åpent om problemer og be om råd.
- Mål og utvikling: Diskuter karriereplaner og utviklingsmuligheter.
- Tilbakemeldinger: Be om konstruktive tilbakemeldinger, og gi tilbakemeldinger selv.
4. Hvordan holder jeg et effektivt en-til-en-møte med sjefen min?
- Forberedelse: Tenk gjennom temaene dere ønsker å diskutere på forhånd.
- Åpenhet: Vær ærlig om dine suksesser og utfordringer.
- Aktiv lytting: Lytt oppmerksomt og still spørsmål.
- Oppfølging: Oppsummer de viktigste punktene, og implementer dem.
5 Hva bør jeg ta opp i et en-til-en-møte?
I tillegg til de vanlige temaene kan du også ta opp følgende:
- Egne ideer og forslag til forbedringer
- Ønske om samarbeid eller teamkultur
- Ressurser du trenger for å jobbe bedre
6. Finnes det en mal for et en-til-en-møte med sjefen min?
Ja, en enkel struktur kan se slik ut, og det finnes flere eksempler i verktøyet vårt:
- Velkommen og kort personlig innsjekking
- Prosjekt- og oppgaveoppdateringer
- Utfordringer og mulige løsninger
- Gi og motta tilbakemeldinger –
- Karriere- og utviklingsmål
- Åpne spørsmål eller andre temaer
Som allerede nevnt kan du finne flere forslag til agendaer i vår programvare for Echometer 1-til-1-møter: Echometer.
7. Hvordan ser en god agenda for møtet ut?
Her er et eksempel til din agenda:
- Hva har jeg oppnådd i det siste?
- Hva jobber jeg med akkurat nå?
- Hva er utfordringene?
- Hvilke tilbakemeldinger har jeg til sjefen min?
- Hvilken støtte trenger jeg?
- Hvilke neste skritt planlegger vi?
8 Hva er fordelene med en-til-en-møter med sjefen?
- Bedre kommunikasjon: Du får mer klarhet i forventninger og prioriteringer.
- Mer tillit: Regelmessige samtaler styrker forholdet.
- Målrettet utvikling: Du kan styre karrieren din bevisst.
- Tidlig problemløsning: Utfordringer oppdages raskere.
9 Hvorfor er det viktig med én-til-én-møter med nærmeste leder?
Disse møtene er din sjanse til å jobbe aktivt med utviklingen din, få ærlige tilbakemeldinger og bygge et godt samarbeid. Bruk dem ikke bare til å løse problemer, men også til å bidra med nye ideer og være med på å forme din fremtid i selskapet.
