Mange bedrifter velger Scrum-rammeverket for å lykkes med å integrere smidige metoder i organisasjonen. Det er en av de avgjørende grunnene: Scrum gjør det mulig for teamene å jobbe ikke bare etter hverandre, men samtidig med hverandre. I praksis betyr det at de kan koordinere prosjektene bedre og fullføre oppgavene mer effektivt.
Men hva betyr det i tall? For å få en bedre forståelse av Scrums funksjon og effekt har jeg sett nærmere på mer enn 20 Scrum-statistikker. Disse viser hvordan og hvorfor organisasjoner innfører Scrum og hvilke utfordringer de står overfor. Og: Jeg forklarer hvilke tre trinn som er spesielt viktige for å lykkes med å implementere Scrum i en bedrift. For å formidle dette på en lettfattelig måte har jeg gjort nesten alle data og tall om til kortfattet statistikk, diagrammer og tabeller. La oss begynne med den store oversikten over Scrum-statistikken 2023.
Statistikk over Scrum-adopsjon: Hvor populært er Scrum?
Scrum Adoption Statistics 2023 viser: Scrum er det mest populære smidige rammeverket. Det brukes av bedrifter både som en enkelt smidig metode og som en hybridmetode.
Hvilke agile metoder bruker bedriftene?
Kilde til Scrum-statistikk: 16. rapport om tilstanden til Agile 2022 | Ressurssenter | Digital.ai
Tallene viser: 81 prosent av agile team bruker en variant eller hybridvariant av Scrum. Det er derfor ikke så rart at 78 prosent av Scrum-brukerne vil anbefale metoden til kolleger (studie Status for Scrum 2017-2018).
En annen studie kommer til lignende konklusjoner når det gjelder statistikk for bruk av Scrum:
Kilde til Scrum-statistikk: Siste rapporter om de mest populære Agile-metodene | Adeva (adevait.com)
Statistikk over Scrum-bruk: Hvordan team drar nytte av Scrum
Du har det svart på hvitt: Scrum er den mest populære metoden for å integrere smidige arbeidsmetoder i team. Hvordan drar teamene nytte av den?
Bedre kvalitet: Team som jobber fullt ut med Scrum og derfor estimerer arbeidsmengden for oppgavene sine, har 250 prosent høyere kvalitet på arbeidet enn team uten estimater (studie). "Effekten av Agile. Kvantifisert.) Fordi: De klarte å redusere feiltettheten betydelig. Dermed har team uten estimater i gjennomsnitt mer enn 20 feil, mens Scrum-team gjør mindre enn 10 (oversikt over 16 Scrum-statistikk).
Bedre produktivitet: Teamene rapporterer at de er 3 til 4 ganger mer produktive. De beste Scrum-teamene oppnår til og med opptil 8 ganger høyere produktivitet (boken "SCRUM: Kunsten å gjøre dobbelt så mye arbeid på halvparten av tiden".).
Et bedre arbeidsliv: 85 prosent av alle teamene oppgir at arbeidshverdagen deres har blitt bedre som følge av Scrum (State of Scrum-studie 2017-2018).
Scrum-statistikk: 6 viktige utfordringer ved innføring av Scrum
Med disse fordelene blir det raskt klart at nesten alle organisasjoner kan dra nytte av Scrum. Så hvorfor bruker ikke alle bedrifter Scrum? Årsaken er ganske enkel: Det er mange hindringer på veien mot en vellykket bruk av Scrum. Hvilke utfordringer står bedriftene overfor?
Kilde til Scrum-statistikk: Siste rapporter om de mest populære Agile-metodene | Adeva (adevait.com)
Scrum-statistikk: Hva hjelper bedrifter med å ta i bruk Scrum?
Hvordan kan bedrifter sikre at de lykkes med overgangen til Scrum? Hva bør de se etter når de integrerer Scrum i teamene? Vår erfaring har vist at tre pilarer er spesielt viktige:
Pilar 1: Introduser de 3 viktigste Scrum-hendelsene
Scrum Events er en viktig del av rammeverket for å forankre strukturen og prosessene i organisasjonen. Som et første skritt bør organisasjoner derfor innføre de tre viktige Scrum-hendelsene:
1) Sprintplanlegging
Sprintplanlegging er et møte i starten av en sprint der teamene bryter ned overordnede beskrivelser til detaljerte oppgaver. Dette hjelper dem med å lage et detaljert estimat over hvor mye arbeid de må gjøre i løpet av sprinten. 86 prosent av alle Scrum-team bruker sprintplanlegging til å planlegge sykluser på typisk 2 uker (State of Scrum-studie 2017-2018).
2) Daglig Scrum
Daily Scrum beskriver et daglig stand-up-møte på maksimalt 15 minutter, der teammedlemmene diskuterer fremdrift og hindringer i arbeidet. Grunntanken er å øke kommunikasjonen i teamet. 87 prosent av alle Scrum-team bruker Daily Scrum (State of Scrum-studie 2017-2018).
3) Retrospektiver
Retrospektiver er kanskje den viktigste agile hendelsen som kan brukes til å introdusere den agile tankegangen i teamene: På slutten av en 2-ukers sprint reflekterer Scrum-teamet over hva som gikk bra og hva som gikk dårlig. Retrospektiver er dermed kjernen i en grunnleggende idé i agile arbeidsmetoder: kontinuerlig forbedring.
"Hvis du bare tar i bruk én smidig praksis, så la det være retrospektiver. Alt annet vil følge etter."
Scrum-statistikk: Hvorfor trenger organisasjoner retrospektiver?
90 prosent av alle mennesker anser seg for å være over gjennomsnittet gode sjåfører. (Svenson, 1981). Er det statistisk mulig? Det er mer sannsynlig at folk overvurderer seg selv. Dette kan også overføres til arbeidslivet. Spesielt ledere tror ofte at de er mer kompetente enn de er. Resultatet er at de slutter å reflektere over kvaliteten på arbeidet sitt. De blir motstandsdyktige mot endringer.
Hvordan kan ledere – og alle andre ansatte – unngå å bli motstandsdyktige mot endringer? At mennesker kan endre seg fundamentalt, er genetisk forankret i oss. Bare 50 prosent av personligheten vår er genetisk betinget (Guo, 2005). Vi har altså 50 prosent i våre egne hender.
For at vi ikke skal bli motstandsdyktige mot endringer, må vi jevnlig reflektere over atferden vår. Retrospektiver kan være et godt hjelpemiddel til dette. Ansatte bruker retrospektiver til å gå gjennom de viktigste pilarene for fremgang, suksess og fiasko. Retrospektiver avdekker ikke bare produktivitet og arbeidskvalitet, men også medarbeidernes tilfredshet. Resultatet er at teammedlemmene jevnlig evaluerer arbeidet sitt. Dette forhindrer at de gjør de samme feilene om og om igjen. Og: Det sikrer at de går løs på oppgavene sine med en bedre følelse av fremgang og effektivitet.
Scrum-statistikk: Hvordan kan organisasjoner innføre retrospektiver?
I beste fall blir retrospektiver tatt i bruk frivillig av teamene etter at de har blitt prøvd ut i noen få sprinter. For å gi deg en følelse av hvordan retrospektiver er utformet, har vi samlet litt statistikk:
Retrospektiv varighet
Retrospeksjonene må verken være for lange, slik at de ansatte ikke kjeder seg eller blir utslitt, eller for korte, slik at refleksjonen har substans. Hva betyr dette for praksis?
En gjennomsnittlig retrospektiv varer 1 time og 11 minutter. Bare rundt 7% av retrospeksjonene varer lenger enn 2 timer. Korte retrospektiver på mellom 10 og 45 minutter utgjør fortsatt 21%. Dette er hva vår analyse av 30 000 retrospektiver med Echometer viste (Echometer-analyse av 30 000 retroscenarier).
Hvis gjennomsnittet for alle retros er 1 time og 11 minutter, betyr det også at dette er den beste lengden? Vi i – kan svare "nei" på det, i hvert fall sett fra deltakerne i Retros –s synspunkt.
Teammedlemmene er spesielt fornøyde når retrosamtalene varer i 31-45 minutter. Dette fremgår av den såkalte ROTI-scoren. ROTI-scoren er den gjennomsnittlige evalueringen av tiden som er investert i et retrospektiv. Med 0 poeng indikerer deltakerne at tiden var dårlig investert, og med 10 poeng det stikk motsatte. For retrospektiv med en varighet på 31-45 minutter var ROTI-skåren høyest med 8,5 poeng. Retroer med en lengde på 46-60 minutter følger rett etter. De har en ROTI-score på 8,47 poeng.
Antall deltakere i retrospektiver
Hvor mange teammedlemmer bør delta i et retrospektiv for at det skal være spesielt effektivt? Til dette har jeg denne Agile Scrum-statistikken:
Det betyr konvertert: Nesten 90 prosent av retrospektivene har 10 eller færre deltakere. La oss igjen ta en titt på ROTI-poengsummen: Ved hvilket antall deltakere var teamene spesielt fornøyde med retrospektivet? Med en score på 8,64 poeng får retrospektiver med 3-5 deltakere den beste vurderingen.
Hyppighet av retrospektive evalueringer
Hvor ofte bør teamene gjennomføre retrospektiver?
De fleste team gjennomfører et retrospektiv hver 14. dag eller oftere. Denne gangen sammenfaller statistikken med ROTI-poengsummen. Med 8,61 poeng sikrer denne hyppigheten at medarbeiderne opplever tiden sin som spesielt godt investert.
Hvordan kan team dra nytte av retrospektiver?
Retrospektiver sikrer at medarbeiderne reflekterer over arbeidet sitt. Hvilken nytte har de av dette?
Kilde for Scrum-statistikk: Studie av Tannenbaum & Cerasoli /... Studie utført av Broadcom Software
Forresten..: En annen studie viste til og med at resultatene var 100 prosent bedre når teamene brukte en bestemt type retrospektiv. Hvis du er interessert, kan du ta en titt på e-boken vår med 12 trinn til bedre agile team. Den er helt gratis (eBook Workshops for endring av tankesett og teamflyt).
Med disse tallene i bakhodet er det ikke overraskende at 81 prosent av alle Scrum-team holder et retrospektiv etter hver sprint (State of Scrum-studie 2017-2018).
Pilar 2: Ansett Scrum Master
For å kunne drive prosjekter med Scrum og avholde Scrum-arrangementer trenger bedriften en Scrum Master eller i det minste en lignende rolle (Mer om Scrum Master-rollen). Scrum Master er en av de ledende personlighetene (eller tjenende lederne) i smidige rammeverk. Han eller hun er ansvarlig for å lede et prosjekt over alle hindringer til en vellykket avslutning.
For å kunne håndtere disse oppgavene har Scrum Masters ofte en bakgrunn innen IT. Men det trenger ikke nødvendigvis å være tilfelle. De kan også komme fra andre fagfelt:
Kilde for Scrum Master-statistikk: Rapport om Scrum Master-trender 2019 | Scrum.org
For å ta på seg rollen som Scrum Master må man vanligvis ha minst én sertifisering for den smidige metoden:
Kilde for Scrum Master-statistikk: Rapport om Scrum Master-trender 2019 | Scrum.org
Scrum-statistikk: Hva koster en Scrum Master?
Én Scrum Master er bra, flere er bedre (forutsatt at de kan jobben sin). Avhengig av størrelse og antall team i bedriften, kan du ikke klare deg med én Scrum Master. For å finne ut hvor stort budsjett du trenger for å ansette en Scrum Master, tar vi en titt på lønnen:
Gjennomsnittslønn for Scrum Master etter endt utdanning
Kilde Scrum Master-statistikk: Hva tjener en Scrum Master? | Get in IT (get-in-it.de)
Gjennomsnittlig begynnerlønn for Scrum Master etter bedriftsstørrelse
Kilde Scrum Master-statistikk: Hva tjener en Scrum Master? | Get in IT (get-in-it.de)
Gjennomsnittlig begynnerlønn for Scrum Master etter bransje
Kilde Scrum Master-statistikk: Hva tjener en Scrum Master? | Get in IT (get-in-it.de)
Lønn for Scrum Master i Tyskland i henhold til arbeidserfaring
Kilde Scrum Master-statistikk: Hva tjener en Scrum Master? | Get in IT (get-in-it.de)
Lønn for Scrum Master i USA etter arbeidserfaring
Kilde for Scrum Master-statistikk: Scrum Master-lønn i USA? 2022-guide med mer enn 10 høytlønnede selskaper (hiration.com)
Pilar 3: Valg av skaleringsmetode
Hvis du nettopp har begynt å implementere Scrum i organisasjonen, er denne tredje pilaren mindre viktig for deg. Men hvis organisasjonen din allerede er smidig på noen områder, og du ønsker å implementere Scrum på alle nivåer, trenger du et smidig rammeverk. Bare med et rammeverk kan du skalere Scrum uten at det går galt. Rammeverket gir deg en rekke organisasjons- og arbeidsflytmønstre som du kan bruke til å utforme smidige arbeidsområder.
Hvilke rammeverk er spesielt utbredt for dette?
Kilde: Statistikk over Scrum-adopsjon: Siste rapporter om de mest populære Agile-metodene | Adeva (adevait.com)
Agile Report 2022 kom til en lignende konklusjon:
Kilde Scrum-statistikk 2023: 16. rapport om tilstanden til Agile | Ressurssenter | Digital.ai
Konklusjon
Med Scrum kan bedrifter utvikle produkter raskere og bedre. Men før de kan jobbe feilfritt og effektivt med det smidige rammeverket, må de introdusere det for teamene. Dette er spesielt vellykket når organisasjoner starter med de tre viktigste Scrum-hendelsene: Sprint Planning, Daily Sprint og Retrospectives.
Selv om Scrum i utgangspunktet er svært utbredt og effektivt, betyr ikke det at det passer perfekt i alle sammenhenger. Det finnes scenarier der fossefallsmetoder også har sin berettigelse (Agile vs. fossefallsmetode). I prinsippet er det utvilsomt verdt å snakke med en ekspert på dette feltet før du tar en beslutning. De første spørsmålene du bør stille er: Hva er problemet vårt? Hvorfor ønsker vi en endring? Deretter kan du stille spørsmålet: Hvilket verktøy eller rammeverk kan best løse dette problemet?
Til slutt, når det gjelder agile retrospektiver, kan vårt Echometer-verktøy hjelpe deg (Echometer-verktøy). Med dette kan du gjennomføre retrospektiver som utvikler bedriften på en bærekraftig og målbar måte. På den måten kan du ikke bare reflektere over arbeidet som er gjort, men også gradvis gjøre tankegangen og kulturen i organisasjonen smidig og målbar. Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker retrospektiver i organisasjonen, kan du ta en titt på vår gratis e-bok med over 20 tips til retrospektiver (eBok 20+ tilretteleggingstips for gode retrospektive møter). For som du kanskje allerede har lagt merke til ovenfor: Retros er nesten alltid en fornuftig start på vellykkede smidige transformasjoner.
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
