Hva er Spotify Health Check?
Spotify Health Check er en modell som på en enkel måte gir innsikt i teamets eller gruppens metaforiske helse. For å gjøre dette bruker Health Check utsagn fra ulike kategorier som vurderes av alle teammedlemmene i henhold til en enkel trafikklysskala. En Hvis du vil ha et dypere innblikk i Spotify Health Check-modellen, kan du klikke her..
Derfor passer Spotify Health Check-modellen godt i retrospektive analyser
Spotify Health Check-modellen stimulerer til refleksjon i teamet gjennom utsagn og en lettfattelig evaluering. Denne måten å stimulere til selvrefleksjon på kan brukes i en (Scrum) Retrospektiv være en stor fordel.
Spotify Health Check kan for eksempel brukes i teamretrospektiver på følgende måte:
- I forkant av retrospektivet lot de teamet svare på en kort spørreundersøkelse om hva Spotify Health Check har å si.
- I retrospektivet ser du deretter på de samlede resultatene fra Spotify Health Check sammen.
- Basert på resultatene prioriterer teamet hvilke måleverdier i Spotify Health Check som er viktigst å forbedre, og utleder tiltak.
- Hvis du gjentar dette Spotify Health Check-retrospektivet etter en tid, kan du sammenligne de nye resultatene med de gamle for å få en direkte sammenligning og gjøre utviklingen transparent.
De største fordelene ved å bruke Spotify Team Health Check-modellen er blant annet:
- Teamet oppfordres til å reflektere over en rekke viktige aspekter ved samarbeidet. Mange teammedlemmer synes det er lettere å formulere sine tilbakemeldinger og ta med seg sitt perspektiv inn i retrospektivet på grunn av de konkrete elementene.
- Teamets utvikling blir sporbar gjennom de enhetlige målingene, selv over en lengre tidsperiode.
- Når Team Health Check er konfigurert, kan den hjelpe teamene med å gjennomføre retrospektive evalueringer på en mer selvstendig og målrettet måte.
For at Spotify Health Checks introduksjon til retrospektiver skal fungere, er det nødvendig med god moderering, spesielt i de første iterasjonene. Mer om dette i neste avsnitt.
Tips til hvordan du arrangerer Spotify Health Check i din Retrospective
Med "item" menes først og fremst utsagnet som brukes til å evaluere kategorien. Dette elementet vurderes deretter på en skala (f.eks. trafikklysskala eller 7-trinnsskala). "Moderasjonstipsene" fungerer deretter som tankevekkere innenfor rammen av retrospektivet.
Her har vi delt inn Spotify Health Check-elementene i de fire områdene Team, Organisasjon, Leveranse og Teknologi. Det gjør det enklere å fokusere på de enkelte områdene. Du kan selvfølgelig også reflektere over flere områder i én retro.
Spotify Health Check Retro: Team
Morsomt
MorsomtItem: Vi liker å gå på jobb og har det veldig gøy sammen.
Tips om tilrettelegging:
- Hva likte du best med arbeidet?
- Hva har vært den kjedeligste delen av jobben din i det siste?
- Hvordan kan vi gjøre arbeidet morsommere/mindre kjedelig?
Læring
LæringArtikkel: Vi lærer stadig mye interessant!
Tips om tilrettelegging:
- I hvilken type oppgave lærte vi minst/mest?
- Hvor lang tid bruker vi om dagen på å lære?
- Hvilken kunnskap bør spres mer i teamet vårt?
Støtte
StøtteVare: Vi får alltid god støtte og hjelp når vi ber om det!
Tips om tilrettelegging:
- Hvilke situasjoner har vi havnet i på grunn av manglende støtte?
- Hvilken støtte har vi gitt til andre (i og utenfor teamet)?
- Hva kunne ha hjulpet oss, men vi ba ikke om det?
Spotify Health Check Retro: Organisasjon
🏁 Oppdrag
Punkt: Vi vet nøyaktig hvorfor vi er her og kan glede oss over det.
Tips om tilrettelegging:
- Hvorfor er vi her? Er alle enige om dette?
- Hvilke spørsmål om våre felles mål har vært uklare?
- Hva gjør oppdraget vårt spennende for oss? Hva mangler fortsatt for å gjøre det spennende?
♟ Spiller eller karakter
Item: Vi har kontroll over vår egen skjebne! Vi bestemmer hva vi bygger og hvordan vi bygger det.
Tips om tilrettelegging:
- I hvilken situasjon har vi følt oss som en brikke i et sjakkspill, uten innflytelse på hva vi bygger eller hvordan vi bygger det?
- Hvilke retningslinjer har vi (eller bør vi ha) for å forhindre at dette skjer for ofte?
Spotify Health Check Retro: Leverer
🏅 Verdi
Item: Vi leverer gode resultater! Det er vi stolte av, og våre interessenter er svært fornøyde.
Tips om tilrettelegging:
- Hvilke temaer har ikke gitt de fordelene man håpet på? Er det noen mønstre?
- Hva er våre interessenter mest skuffet over for øyeblikket?
🤖 Matchende prosesser
Item: Vår måte å jobbe på passer oss perfekt.
Tips om tilrettelegging:
- Hva er det som plager oss med måten vi jobber på?
- Når endret vi sist måten vi jobber på?
- Hvilken foreslått endring har aldri blitt gjennomført? Hva er det som hindrer oss?
🏎 Hastighet
Vare: Vi gjør ting veldig raskt. Ingen venting, ingen forsinkelser.
Tips om tilrettelegging:
- Hvilke krav/historier kjørte seg fast under implementeringen?
- Hva forårsaker forsinkelser når de oppstår?
- Hva er et godt eksempel på en rask snuoperasjon i det siste?
Spotify Health Check Retro: Teknologi
⌨️ Teknisk kvalitet
Artikkel: Vi er stolte av kvaliteten på koden vår! Den er ren, lettlest og har god testdekning.
Tips om tilrettelegging:
- Hvilke deler av kodebasen vår er vi spesielt stolte av?
- Hvilken teknisk gjeld kan være undervurdert i teamet vårt?
- Hvor raskt ble det nyeste teammedlemmet kjent med kodebasen?
⚙️ Enkel frigjøring
Item: Frigjøring er enkelt, trygt, smertefritt og i stor grad automatisert.
Tips om tilrettelegging:
- Når var siste gang noe gikk galt med en utgivelse?
- Hva er for øyeblikket det største smertepunktet i lanseringsprosessen vår?
- Hva ville være en forbedring av utgivelsesprosessen som vi alle ønsker velkommen?
Tips til hvordan du utfører Spotify Health Check Retro Online (med verktøytips)
Her er noen viktige tips for retrospektiver med Spotify Health Check –, spesielt hvis du gjør dem på nettet:
- Tilpass Spotify Health Check-modellen til ditt team
Avhengig av konteksten er det ikke sikkert at "teknisk kvalitet" og "enkel utgivelse" passer for ditt team. Dette betyr imidlertid ikke at Spotify Health Check-modellen er uaktuell. Sjekk derfor sammen med kollegene dine hvilke aspekter av Spotify Health Check-modellen som er viktige for teamet ditt, og utelat de aspektene som ikke er aktuelle. Spør samtidig hvilke aspekter som er viktige for teamet ditt, men som ikke dekkes av modellen, og legg dem til. - Bruk Spotify Health Check-modellen kontinuerlig
Erfaringen har vist at Spotify Health Check-modellen tilfører mye verdi, spesielt når den tilpasses teamets behov og deretter brukes kontinuerlig. Under det første retrospektivet med modellen kan teamet fortsatt være litt overveldet av å reflektere over aspektene. Men etter to til tre iterasjoner vil det føles naturlig for teamet å bruke elementene fra Health Check for å komme frem til god innsikt på en målrettet måte. - Unngå verktøykaos
For å kunne bruke Spotify Health Check-modellen trenger man ofte et verktøy for undersøkelse, evaluering og retrospektiv. I stedet for å bruke flere verktøy som medfører både medieavbrudd og manuelt arbeid, er det verdt å ta en titt på verktøy som automatiserer prosessen fra innsamling av tilbakemeldinger til dokumentasjon av resultater og forener den på tvers av team.
Derfor får du her et tips om hvordan du enkelt kan sette opp Spotify Health Check-retrospektiver i teamet ditt på nettet:
Prøv Spotify Team Health Check Tool nå direkte i neste (online) retro.
Med Echometer får du et verktøy som er utviklet nettopp for å samle inn teamets helsedata kontinuerlig, forberede resultatene til teamets retrospektive samtaler og dokumentere resultatene, inkludert tiltakene.
Her er de enkle trinnene for å sette opp et retrospektiv med Spotify Team Health Check med Echometer (Og ja, du kan Echometer gratis prøv det ut):
- Send Spotify Health Check-undersøkelsen på forhånd
Sett opp et team, velg emner og send deretter undersøkelsen til teamet ditt. Med Echometer-undersøkelsen kan teammedlemmene enkelt sende inn anonyme Spotify Health Check-anmeldelser og åpne tilbakemeldinger. - Interaktivt tilbakeblikk på nettet
Når tilbakemeldingene fra teamet er klare, kan du starte det nettbaserte retrospektivet. Alle teammedlemmene kan koble seg opp direkte på nettet og delta interaktivt. - Registrere tiltak
For alle elementer vises tidligere resultater (hvis de er tilgjengelige) til sammenligning, og det er også mulig å få innspill som gjør det enkelt å starte en samtale. Refleksjoner kan registreres i kommentarfeltet. - Automatisk Spotify Health Check Radar
Etter retrospektivet er resultatene fra team Health Check synlige for alle teammedlemmene i teamets dashbord.
Et voila, så enkelt kan det være. Hvis du vil komme i gang med en gang, Start prøveversjonen av Echometer nå og start med Spotify Team Health Check.
Vi ser frem til dine erfaringsrapporter for Echometer!
Kreditter: Håndfoto laget av rawpixel.com
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
