Mal for 4L-retrospektiv

Leter du etter en mal for 4L Retrospective? Da har du kommet til rett sted. Jeg gir deg en oversikt over 4L Retrospective og en passende mal som du kan bruke umiddelbart.

Denne retrospektiven har fått navnet “4L” fra de 4 spørsmålene som stilles i retrospektiven: “Liked” (Hva likte teamet med den siste sprinten?), “Lacked” (Hvilke mangler var det i den siste sprinten?), “Longed for” (Hvilke ting ønsket teamet seg som ennå ikke er tilgjengelige?) og sist, men ikke minst, “Learned” (Hva lærte teamet i den siste sprinten?).

Du kan gjerne bruke følgende mal gratis i vårt verktøy “Echometer”, eller bruke informasjonen til dine egne retrospektiver. Jeg vil også gi deg en mer detaljert forklaring og eksempler for hvert spørsmål, rett under 4L-retrospektivemalen:

Hvordan

4L-Retro 📘: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Som: Hva likte du?
   • Lært: Hva har du lært?
   • Manglet: Hva gikk du glipp av?
   • Lengter etter: Hva har du lengtet etter?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

4L-Retro 📘

Som: Hva likte du?

Lært: Hva har du lært?

Manglet: Hva gikk du glipp av?

Lengter etter: Hva har du lengtet etter?

Åpne denne retroen nå Tilpasse...

Likte: Spørsmålet om «Liked» er faktisk ikke så enkelt som det ser ut til. Det handler om hvordan man opplevde sprinten under og etter sprinten. I denne retrospektiven ønsker jeg å oppmuntre teamet til å tenke over begge deler. Hva har endret seg i ettertid? Hva var viktig eller uviktig under sprinten? Eller stemmer oppfatningen overens?

4L-retrospektivemal – eksempel på «Liked»:

• Den nye funksjonen i programvaren vår var spennende å implementere. Det var gøy, men effekten var ikke så stor.
• Jeg hadde et personlig møte med et teammedlem, noe som viste seg å være svært nyttig for samarbeidet vårt. I begynnelsen tenkte jeg at det var bortkastet tid, men det var det ikke.
• Arbeidstempoet i denne sprinten har vært behagelig, og jeg er stolt av prestasjonene våre de siste to ukene. Vi har fått gjort mye og oppnådd gode resultater.

Manglet: Når det gjelder «Lacked», er spørsmålet: «Hvilke mangler hadde vi under sprinten?». Dette refererer til det faktum at noe manglet i den siste sprinten. En ting eller en omstendighet som kunne ha blitt produsert og som også bør produseres i den kommende sprintsyklusen.

4L-retrospektivemal – eksempel på «Lacked»:

• Jeg hadde for mange oppgaver og for lite tid. Det gjorde meg veldig stresset og overveldet.
• Vi prøvde ut nye funksjoner uten å vite hva de ville føre med seg. Dette var veldig irriterende og forvirrende.

Etterlengtet: Det er stor forskjell på “Lacked” og “Longed for”, selv om de høres like ut. “Lacked” er ting som ikke var der før og som du kan endre raskt, og “Longed for” er ting som du og teamet ditt ønsker å ha og oppnå i fremtiden. Spørsmålet bak “Longed for” er altså “Hvilke ønsker har teamet som ennå ikke er oppfylt?”.

4L Retrospective Template “Longed for”-eksempel:

• Jeg skulle ønske vi kunne få flere tilbakemeldinger fra kundene våre for å vite om programvaren vår oppfyller deres behov. Det ville hjelpe oss til å prioritere bedre og forbedre kvaliteten.
• Det hadde vært fint om vi hadde mer rom for innovasjon og eksperimentering, for å utforske og lære om nye muligheter. Det ville anspore oss til å være mer kreative og utvikle nye løsninger.

Lærte: Også «Learned» kan betraktes fra to forskjellige perspektiver. Man kan nemlig lære både av sprinten og av de punktene som er diskutert tidligere (Like, Lacked, Longed for). Det er også grunnen til at spørsmålet «Hva kan vi lære?» alltid stilles mot slutten av denne retrospektiven.

4L-retrospektivemal – eksempel på «Learned»:

• Bedre struktur i problemrapporteringen kan bidra til høyere kvalitet i problemløsningen.
• Når det oppstår konflikter mellom to teammedlemmer, er det lurt å løse dem raskt. På denne måten unngår du at konfliktene eskalerer og skaper mer trøbbel.

4L-retrospektivet kan stille mer enn bare fire enkle spørsmål, som du kan se av eksemplene. Jeg vil ikke komplisere spørsmålene unødig, men det er viktig å utnytte dybden som dette retrospektivet gir. For å gjøre dette er det nyttig å forklare de 4L-ene mer detaljert for teammedlemmene eller å være mer spesifikk når det gjelder spørsmålene bak de 4L-ene. For eksempel “Longed for” -> “Hvilke ønsker har teamet som ennå ikke er oppfylt?”.

Hvis du vil bla gjennom 26 andre maler, er denne artikkelen akkurat det du trenger: 26 oppfriskende smidige retrospektive maler i 2023