1月になると、もっと運動しよう、もっと健康的な食事をしよう、もっと生産的になろう、と野心的な目標–を立てる。そして結局、達成できない。😄
同時に、多くの従業員はOKR(「目標と主な成果」目標設定手法による)を、どこかの文書で埃をかぶっている単なるToDoリストとしか感じていない。
OKRの真価は、マネジャーと従業員が共に目標を振り返り、調整し、成功を祝う–のやりとりの中で初めて発揮されることは言うまでもない。
そこで本題に入る:(OKRに関する(せいぜい定期的な)1対1のディスカッションは、野心的な目標と実際の進歩の架け橋となる。
デジタルであれ、バーチャルであれ、1対1のミーティングはフィードバックを得る場を提供し、その結果、今日の社会人に不可欠な自己啓発の場となる。そしてこの記事では、OKRに関する1対1の会話で使えるテンプレートと、生産的な会話をするためのヒントをご紹介します。
まずはじめに:良い1対1のミーティングがどのようなものか、まだわからない場合は、私たちのガイドをご覧ください: 1対1の会話を成功させるための6つのヒントが記載されたガイド。
アポイントメントで望まないことは、次の写真によく表れている。
以下のヒントに従えば、設定した目標や目的、主要な結果が忘れ去られそうになるシナリオは、かなり少なくなる。まずはテンプレートから。
OKR目標設定に関する個別ミーティングのテンプレート
あなたがこの記事をクリックしたということは、良いOKRを導き出すのに役立つ1対1ミーティングのテンプレートに興味があるということだ。
そのため、まずここでアジェンダのテンプレートやサンプルを見つけることになる。
テンプレートは、実際のテンプレートの下にDocとして保存することもできますが、PDFやWord文書として保存することもできます。プラス」トグルをクリックしてください。
始める
- 今日はどんな一日だった?
- 次の期間の優先順位と目標について話しましょう。
💡 目標をブレインストーミングする
- チームの目標に対して自分の役割をどう考えているか?
- 達成したい主な結果は?
- チームや会社の目標(ゴール)とどう調和させるか。
主要な結果を定義する 🎯 主要な結果を定義する
- 進捗状況を把握するために、どのような測定可能なマイルストーンを使うことができるか?
- それは現実的でありながら、前進するのに十分な挑戦的なものだろうか?
🛠️ サポート&リソース
- OKRを達成するためには何が必要か?
- 事前に対処すべき潜在的な障害はあるか?
- 私たちが説明した目標と主な結果をもう一度確認してみよう。それらは、あなたにとって本当に明確で実現可能なものだろうか?
結論
- 次の四半期で最も楽しみにしていることは?
- 他に質問や懸念はあるか?
印刷用PDFとしてテンプレートをダウンロードする
テンプレートをWord文書としてダウンロードする
おわかりのように、このようなOKRをテーマにした1対1の会話の目的は、主にズームアウトすることである。これは日常生活では非常に難しいことが多いので、専用の時間が必要なのです。
ところで、アジェンダに惑わされてはいけない:基本的に、上司としてのあなたの目標は、内発的に動機づけられた従業員が、できるだけ多くの話題、目標、アイデアをテーブルにもたらすことであるべきだ。
では、OKRミーティングの際に必要と思われる質問に移ろう。
一対一の会話のための13の賢い質問
1対1の目標設定会議では、時に行き過ぎたアイデアが出ることがある。あるいは、目標が不可能に思えるような課題が出てくることもある。
そのような状況では、新しい視点を開く具体的な質問が手元にあると便利です。そこで、OKRの1対1対話に役立つと思われる質問を以下にいくつか紹介する。
💬 会話の途中で1対1の質問をする
- 教えてくれてありがとう。考えてから返事するよ。
- 手伝っていいか?
- この状況を変えるために必要なことをする意欲はあるか?
- この状況をどれだけコントロールできるか?
- 自分が抱えていると思っている問題が、実際に問題であることをどうやって知るのか。
- 自分と同じような課題を抱えている友人に何と言うだろうか?
- 別の見方はあるのだろうか?
- 目標に到達できなかったらどうする?
- 今すぐ問題を解決したいのか?今すぐか、今月中か?
- 今の状況で、最も賢明な人ならどんなアドバイスをするだろうか?
- その課題を解決するために、すでに何を試みたか?
- これが今日のセッションで私が得た最大の収穫だ。あなたはどうする?
そして、1対1のミーティングでこれらの質問をするのが待ち遠しいですか?それはよかった。
もっとクリエイティブな意見がお望みなら、私たちの関連記事をお勧めすることができる: 129 独創的な一対一の面談の質問(心理学者より).
OKRミーティングのための6つの実践的なヒント
さて、上司やチームリーダーとして、あなたは直属の部下と1対1でOKRについて話すための一定の構造を持つべきです。
次に、会話をよりスムーズにするためのヒントをいくつか紹介しよう。
1.ターゲットの動機:OKRを中心にストーリーを展開させる
ヒント:「3ヶ月後の自分の成功についてチームに話すと想像してみてください。
なぜか?ストーリーがあると、目標がより鮮明に、感情的に具体的になります。また、達成した目標について誇らしげに話し、そのことで表彰されるかもしれない自分を想像できれば、よりやる気が出る。
2. ゴール・ブレーンストーミング:フラストレーションをゴールに変える
💡 ヒント:目標を立てるのが難しい人がいたら、「今の仕事で困っていることは何ですか」「日常生活がもっと楽になることは何ですか」と尋ね、そこからOKRを導き出す。
なぜ?–明確な目標を持っていない人もいるが、彼らは何が不満なのかを正確に知っている。この逆転の発想は、本当に関連性のある具体的なOKRを策定するのに役立つ。
3. 目標動機:OKRを個人的なものにする
💡 ヒント:"ゴールは何か?"と聞くだけでなく、"それを達成したら、あなた個人にとって何になるのか?"も聞いてください。
なぜ?OKRは抽象的な数字であることが多い。従業員が個人的な利益(例えば、認められる、ストレスが減る、新しいスキルが身につく)を認識すれば、モチベーションは非常に高まります。
4. 目標設定:野心的な目標だけでなく、最低限のOCRを設定する。
💡 ヒント:野心的な目標に加えて、"どんな場合でも達成しなければならない絶対的な最低限は何か?"と問うこと。
なぜか?OKRの多くが失敗するのは、大きすぎるからです。目標の下限を明確にすることで、集中力を確保し、最悪の場合、目標が一つも達成できなかった場合のフラストレーションを防ぐ。
もちろん、この質問をすべきなのは、経験から従業員の目標が達成されていないことがわかった場合だけだ。
5.目標反映:はい/いいえではなく、尺度を使う
ヒント:"OKRに到達しましたか?"ではなく、"1~10のスケールで、目標にどれくらい近づいていると感じますか?"と "1レベル上がるためには何が必要ですか?"と聞いてください。
なぜですか?目盛りをつけることで、進歩がより具体的になり、普通なら気づかれないような小さな成功を示すことができます。加えて、従業員は「充実している/していない」のコーナーに追いやられることが少なくなったと感じる。
この質問はもちろん、明確で測定可能な主要結果が定義されていない目標に適している。
6. 目標達成:プレモルテム方式
ヒント:目標が設定された後、「四半期が終わり、OKR –に達していないとします。
なぜか?このいわゆる "プレモルテム "と呼ばれる方法は、早い段階でつまずきの原因を特定するのに役立つ。多くの人は機会ではなくリスクで考える – 問題を積極的に特定し、予防策を導き出すために使える。
インスピレーション:マネージャーとしてのあなたのためのサンプルOCRのテンプレート
あなたは今、1対1のミーティングの準備をしている。それは、あなたがマネージャーとしての役割を真剣に受け止めていることの表れだと私は受け止めている。
この点で、マネジャーとしてどのような意義のあるOKRを設定できるかについても、ヒントを得ることができるだろう。目に見えにくい成功要因をより測定しやすくするために、–のヒントがある。
ここ数カ月、約100人のマネジャーと話をしてきて、あるパターンに気づいた。
多くの上司は、1対1の面談に小規模なアンケートを取り入れることがある。つまり、いくつかの質問をリラックスした態度で行い、a)ある記述(たとえば1から7まで)に同意するかどうか、b)なぜそのように答えたか、を従業員に尋ねるだけである。
マネジャーたちは、1対1でのマイクロ・サーベイから次のようなことを期待している:
- 1対1の対話のバリエーションとエンゲージメントを増やす
- 新しい視点を取り入れる
- 満足度などの(ソフト)KPIの長期的なOKRとしての測定可能性
もちろん、このアイデアは通常の1対1のミーティングにも使えます。ここでは、成功する社員にとっての重要な前提条件を反映した5つのステートメントを紹介しよう。
このテンプレートはドキュメントとしてダウンロードすることもできますが、より良いのは以下のものです:当社の1対1ミーティング・ソフトウェアには、経時的な結果を指標として視覚化し、AIアシスタントがヒントを与えてくれる統合ツールがあります。
⁉️ OKRムードチェック(1~7の同意):自己開発
- "外部からのフィードバックが必要な場合でも、私の仕事の進捗は通常とても速い"
- "最適でない行動を観察した場合、どうすれば建設的に同僚の注意を喚起できるかを知っている"
- 「私は建設的な意見を受け取る フィードバック 仕事にも個人的な成長にも役立っている」。
- "私はこの会社で魅力的なキャリアパスを歩むことができると考えている" #G成長
- 「ここ数週間、私はしばしば、次のようなことができた。 強み 職場で"
このOKR調査はEchometerではこのようになる:
印刷用PDFとしてテンプレートをダウンロードする
テンプレートをWord文書としてダウンロードする
Googleドキュメントとしてテンプレートをダウンロードする
テンプレートをGoogleシートとしてダウンロードする
ご覧のように、これらの声明は従業員が満足するための重要な側面を取り上げている。
健康で生産的な従業員のもう一つの前提条件は、もちろん良いマネージャーである。そう、ここで言っているのはあなたのことだ。
そしてもちろん、上司として1対1のミーティングに持っていくことができるステートメントもある。具体的には、四半期ごとの目標や主な成果の一部とすることもできる、4つの行動アンカーを紹介しよう。
⁉️ OKRムードチェック(1~7の同意):リーダーシップの質
- 「チームリーダーには本当に満足している。 #仕事満足度
- 「私のチームリーダーは、定期的にズームアウトして、より高いレベルを見るようにしている。 チーム目標戦略とビジョンを説明する。
- "私のチームリーダーは建設的な方法で物事を質問する" #フィードバック #リーダーシップ
- 「私のチームリーダーは、チームとして私たちに何を期待しているのか、模範を示している。 #リーダーシップ
このOKR調査はEchometerではこのようになる:
印刷用PDFとしてテンプレートをダウンロードする
テンプレートをWord文書としてダウンロードする
Googleドキュメントとしてテンプレートをダウンロードする
テンプレートをGoogleシートとしてダウンロードする
1対1のミーティング用テンプレートを15種類追加(Doc、PDFなど)
ほぼ想像がついただろう。もちろん、遅かれ早かれ必要になる1対1のミーティング用のテンプレートは、他にもたくさんあります。
例えば、給与に関する1対1のミーティング、気難しい従業員との会話、まったく新しい従業員との会話などのテンプレートについて話す。
これらすべてのユースケースに対応する追加テンプレートがあります: 1:1ミーティング:15の編集用テンプレート(無料)
結論:OKRを使った1対1のミーティングで目標設定を成功させる
私の経験では、目標が十分に定期的に可視化されておらず、チームの日常業務との関連性が低すぎるため、目標や主要な結果の潜在能力が活用されないことが多い。この記事のヒントや質問が、マネジャーとしてそのようなシナリオを防ぐのに役立つことを願っている。
しかし、忘れてはならない知恵がひとつある:–に質問できることは無数にあるが、最も重要なことは、面接をその従業員に合わせることだ。
また、1対1のミーティングをサポートするAIミーティングアシスタントもご利用いただけます。もっと詳しくお知りになりたい方は、当社のウェブサイトをご覧ください: 最高の1対1ミーティング・ソフトウェア.