定期的な1対1のミーティング

直属の社員と最初の1対1の面談を行い、枠組みを確立したら、今度は定期的な1対1の面談を計画しよう。 

1対1のミーティングはどのくらいの頻度で行うべきか？

1対1の頻度は様々である。重要なのは、定期的に行われることである。管理職を対象とした調査によると、全管理職の94%が1対1を実施しており、そのうち約49%が毎週実施している。隔週の1対1も典型的なリズムである。週1回と隔週1回のどちらが自分のケースに適しているかを知るには、以下の質問を自分に投げかけてみるとよい：

• チームの規模は？
• 現在のプロジェクトはどの程度複雑なのか？
• 従業員の個人的なニーズに合ったものは何か？

原則として以下の通りである： 

週1回のマンツーマン： ペースの速い環境や集中的なプロジェクトに最適だ。

隔週でマンツーマンを行う： より確立されたチームや、より深い議論が必要な場合に適している。

マンツーマンでカバーすべきトピックは何か（例）。

目標とプロジェクトの進捗状況

• 「顧客のプロジェクトXYはどうなっている？スケジュールと比べて現在どのあたりか？"
• 「最後に話してから、どんなマイルストーンを達成した？

課題と障害

• 「現在、新しいソフトウェアの導入を妨げている技術的な問題はあるか？
• 「今度のプレゼンテーションに最適な準備をするために、どのようなリソースやサポートが必要か？

フィードバック（双方向）

• 「前回のプロジェクト・レポートに対するフィードバックはどうだったか？役に立ったか、建設的だったか？
• "私のリーダーシップ・スタイルで、あなたをよりよくサポートするために改善できる点はあるか？"

キャリア開発

• "キャリア目標を達成するために、今後6カ月でどのようなスキルを身につけたいか？"
• 「今度の研修プログラムに興味はあるか？あなたの専門的な能力開発にどのように役立つだろうか？

ワーク・ライフ・バランス

• 「現在のワーク・ライフ・バランスにどの程度満足しているか？改善すべき点はあるか？"
• 「フレックスタイム制に支えられていると感じるか？私生活への影響は？

チーム・ダイナミクス

• 「組織改革後、チームワークをどのように感じているか？ポジティブな変化、ネガティブな変化はあるか？"
• "部署間のコミュニケーションを改善するためのアイデアはあるか？"

WordとDocs用の無料マンツーマン・テンプレート

そんなあなたのために、私たちはWordやDocsに対応した無料の1対1ミーティングのテンプレートを作成した。 

Note: DocsとWord用のテンプレートは英語であり、目的に応じて翻訳する必要があるかもしれない。目的に応じて翻訳する。例えば、DeepL.を使うことができる。

WordとDocのテンプレートは以下のように使用できる：

1. ボタンをクリックしてGoogleドキュメントでドキュメントを開く（ここでは編集できない）。
2. 左上の「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Word (.docx)」をクリックする。
3. ダウンロードした文書をWordやGoogle Docsにインポートし、好きなように編集することができる。