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1対1ミーティングのテンプレート

1対1のミーティングに最適なテンプレート(Word & Doc)

目次

今日の社会では、マネジャーと直属の部下との効果的なコミュニケーションが重要である。このコミュニケーションを促進し、従業員のエンゲージメントを高めるために、One on Oneミーティングは欠かせないツールとなっている。この記事では、1on1ミーティングを成功させるための基本を包括的に解説する。トピックの理解から、WordやDocでカスタマイズされたミーティングテンプレートを使った効果的な戦略の実施まで、すべてを手に入れることができる。

1対1ミーティングのテンプレート(Word & Doc)

一対一のミーティングを理解する💡。

直属の部下との1対1ミーティングの具体的なテンプレートを見る前に、1対1ミーティングの目的を理解することが重要である。
なぜなら、正しい意図があってこそ、こうした会話はその効果を最大限に発揮できるからだ。

1対1とは何か?

1対1のミーティングは通常、マネージャーやチームリーダーと従業員との間で行われる定期的な会話である。

ミーティングでは、従業員の課題、目標、専門的な能力開発について話し合う時間を設けるべきである。多くの企業は、このようなミーティングの一貫性と有効性を確保するために、標準化された1対1のテンプレート(WordやDoc形式で入手可能)を使用している。

マンツーマンの意味と目的

1対1のミーティングにはいくつかの目的がある。それらは以下の通りである:

  • 管理職と従業員の信頼関係を築き、育成する
  • 定期的なフィードバック
  • 心配事や懸念を表明する
  • 個人の目標と会社の目標を一致させる
  • 従業員の成長と能力開発の促進
  • 効果的な従業員維持

従業員評価のための本当によく構成されたテンプレートは、1つのテンプレートにこれらすべてのポイントが含まれている。

マネージャーと従業員の関係

最初のポイントで述べたように、1対1のミーティングは、マネジャーと従業員の関係を強化する上で重要な役割を果たす。オープンな対話のための安全な空間を作り出し、上下関係の壁を取り払い、透明性のある企業文化を促進するのに役立つ。

マネジャーと従業員の関係が、1対1のミーティングを成功させる土台となるからだ。もし従業員と上司の関係が不安定であれば、1対1のミーティングはその影響力を失いかねない。

Echometerが多くのマネジャーやチームリーダーと話し、従業員との関係に関して繰り返し起こる問題があることに気づいたのは、まさにこのためだ。

これらの問題のひとつは、社員がライン・マネジャーとの1対1のミーティングで心を開かないことである。私たちはこれらの問題のうち、合計6つを結晶化させた。1対1のミーティングがその効果を十分に発揮できるよう、この記事の後半で取り上げることにしよう。

"なぜ社員は1:1ミーティングに話題を持ってこないのか?"

"マネージャーとして、1:1ミーティングの準備が不十分なことがあまりにも多い"

「社員は1対1の会話では心を開いてくれない。

「1:1ではパターンや傾向がわからない。すべてが孤立しているように見える。

「従業員のことは好きだが、思うように活躍してくれない。1:1でどのように取り組めばいいだろうか?"

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

「1:1ではパターンや傾向がわからない。すべてが孤立しているように見える。

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

「従業員のことは好きだが、思うように活躍してくれない。1:1でどのように取り組めばいいだろうか?"

「従業員のことは好きだが、思うように活躍してくれない。1:1でどのように取り組めばいいだろうか?"

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

「1:1ではパターンや傾向がわからない。すべてが孤立しているように見える。

「従業員のことは好きだが、思うように活躍してくれない。1:1でどのように取り組めばいいだろうか?"

「1:1ではパターンや傾向がわからない。すべてが孤立しているように見える。

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

「1:1ではパターンや傾向がわからない。すべてが孤立しているように見える。

「従業員のことは好きだが、思うように活躍してくれない。1:1でどのように取り組めばいいだろうか?"

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

「従業員のことは好きだが、思うように活躍してくれない。1:1でどのように取り組めばいいだろうか?"

「1:1ではパターンや傾向がわからない。すべてが孤立しているように見える。

1対1ミーティングのテンプレート(Word & Doc)

一対一のミーティングをどう構成するか💡。

効果的な1対1のミーティングは、通常この構成に従う。どんな質問テンプレートも、この構成に簡単に組み込むことができる:

  1. 会話の流れを作るためのチェックイン(アイスブレイク)(5分)
  2. 社員が持ち寄った話題(10~20分)
  3. 監督からのフィードバックと話題提供(10~15分)
  4. 目標を明確にし、具体的な行動を導き出す(5~10分)
  5. 会議のまとめ(5分)

多くのリーダーは、効果的な1対1のミーティングに必要なすべてのポイントを確実にカバーするために、WordやDoc形式の無料の1対1のミーティングテンプレートを使うことが役に立つと考える。

その前に、Echometerツールにある無料の評価面接テンプレートに注目していただきたい。これらは、チームワークを成功させるための心理的前提条件に焦点を当て、開発プロセスにおいてより高い測定可能性を達成するのに役立ち、インタラクティブに完了することができる。お気軽にご覧いただきたい:

世間話もなく、気まずい間もない。この1対1のテンプレートは常に機能します。

💬 テンプレートから
  • 私が気づいていないだけで、何か誇りに思っていることはありますか?
  • どのような小さな変化を起こせば、すぐに仕事が向上するだろうか?
  • 仕事でもっと時間を取りたいことは?

...

従業員との最初の個別面談

初対面には必ず初回があり、それは1対1のミーティングでも同様である。最初の1対1は、その後の定期的なミーティングとは少し違った構成になっていることに注意する必要がある。

正しい期待値を設定する

従業員との最初の1対1の面談を活用しよう:

  • 役割と責任を明確にする
  • コミュニケーションの好みについて話し合う
  • 今後の1対1ミーティングの方向性を決める
  • 目標と主要業績評価指標を設定する

最初の1対1のミーティングに最適な質問

  • 短期的、長期的なキャリア目標は?
  • あなたはどのようにフィードバックを受け取ることを好むか?(性格テストが役に立つ:その従業員は抽象的か具体的か、戦略的か戦術的か)
  • 仕事におけるモチベーションは何だろうか?
  • 現在、どのような課題に直面しているか?
  • どのようにサポートすればよいか?

簡単に参照できるように、これらの質問をWord / Docの評価面接テンプレートに含める。あるいは、この記事の後半でテンプレートを無料でダウンロードすることもできる。

一対一のミーティング・テンプレート

1対1ミーティングのテンプレート(Word & Doc)

定期的な1対1のミーティング

直属の社員と最初の1対1の面談を行い、枠組みを確立したら、今度は定期的な1対1の面談を計画しよう。 

1対1のミーティングはどのくらいの頻度で行うべきか?

1対1の頻度は様々である。重要なのは、定期的に行われることである。管理職を対象とした調査によると、全管理職の94%が1対1を実施しており、そのうち約49%が毎週実施している。隔週の1対1も典型的なリズムである。週1回と隔週1回のどちらが自分のケースに適しているかを知るには、以下の質問を自分に投げかけてみるとよい:

  • チームの規模は?
  • 現在のプロジェクトはどの程度複雑なのか?
  • 従業員の個人的なニーズに合ったものは何か?

原則として以下の通りである: 

週1回のマンツーマン: ペースの速い環境や集中的なプロジェクトに最適だ。

隔週でマンツーマンを行う: より確立されたチームや、より深い議論が必要な場合に適している。

マンツーマンでカバーすべきトピックは何か(例)。

目標とプロジェクトの進捗状況

  • 「顧客のプロジェクトXYはどうなっている?スケジュールと比べて現在どのあたりか?"
  • 「最後に話してから、どんなマイルストーンを達成した?

課題と障害

  • 「現在、新しいソフトウェアの導入を妨げている技術的な問題はあるか?
  • 「今度のプレゼンテーションに最適な準備をするために、どのようなリソースやサポートが必要か?

フィードバック(双方向)

  • 「前回のプロジェクト・レポートに対するフィードバックはどうだったか?役に立ったか、建設的だったか?
  • "私のリーダーシップ・スタイルで、あなたをよりよくサポートするために改善できる点はあるか?"

キャリア開発

  • "キャリア目標を達成するために、今後6カ月でどのようなスキルを身につけたいか?"
  • 「今度の研修プログラムに興味はあるか?あなたの専門的な能力開発にどのように役立つだろうか?

ワーク・ライフ・バランス

  • 「現在のワーク・ライフ・バランスにどの程度満足しているか?改善すべき点はあるか?"
  • 「フレックスタイム制に支えられていると感じるか?私生活への影響は?

チーム・ダイナミクス

  • 「組織改革後、チームワークをどのように感じているか?ポジティブな変化、ネガティブな変化はあるか?"
  • "部署間のコミュニケーションを改善するためのアイデアはあるか?"

WordとDocs用の無料マンツーマン・テンプレート

そんなあなたのために、私たちはWordやDocsに対応した無料の1対1ミーティングのテンプレートを作成した。 

Note: DocsとWord用のテンプレートは英語であり、目的に応じて翻訳する必要があるかもしれない。目的に応じて翻訳する。例えば、DeepL.を使うことができる。

以下のテンプレートの下に、ワード、グーグル・シート、PDF、エクセルなど様々なフォーマットでダウンロードできるリンクがある。WordとDocのテンプレートは以下のように使用できる:

  1. Googleドキュメントでドキュメントを開くには、以下の各トグルにアクセスし、画像をクリックする(以下の記号を参照:é)。
  2. フォーマットによっては、左上の "File" -> "Download" -> "Microsoft Word (.docx) "をクリックする。
  3. これで、ダウンロードした文書をWordにインポートし、好きなように編集することができる。

また、ここにあるように、1対1ミーティング・ツールEchometerで直接フォーマットを開いて、さらに双方向性を高めることもできる:

👋 歓迎とアイスブレイク

  • 今週はどんな一週間だった?

📕トピックス社員【氏名

  • ...

👈 リーダーシップに関するトピック: レビュー

  • 先週うまくいったことは?
  • 課題は何だったのか?

リーダーシップのトピック:優先事項と目標

  • 来週の最優先事項は何か?
  • 私のサポートが必要な場所はどこか?

🤚 結論

  • 他に話したいことはあるか?

⁉️ ムードチェック(アンケート)

無料マンツーマン・ミーティング・テンプレート 満足度 - 英語

プレビュー1対1ミーティングのMicrosoft Wordテンプレート

上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。

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プレビューPDFテンプレート

上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。

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プレビューGoogle Docsの1対1ミーティング・テンプレート

上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。

🚸 注意:左上のメニューにあるテンプレートをコピー(編集)するには、Googleにログインしている必要がある。

画像をクリックして ⬇️ を開く

プレビューグーグル・シートの1対1ミーティング・テンプレート

週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。

🚸 注意:左上のメニューにあるテンプレートをコピー(編集)するには、Googleにログインしている必要がある。

画像をクリックして ⬇️ を開く

プレビューするExcelまたはXLSXテンプレート

上記のテンプレートを印刷用または編集可能なXLSXとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。そうすれば、柔軟にテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。

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私たちのツールが提供する1対1ミーティング用の他のテンプレートがどのようなものかを感じていただくために、次のHealth Checkアンケートをご覧になることをお勧めする。

1対1ミーティングのクリエイティブなフォーマット:Health Checkテンプレート

基本的な考え方は、アンケート(私たちのツールでは1から7まで回答)を使って現在の仕事と成長を振り返るというものだ。もちろん、この1対1を当社のソフトウェアで定期的に繰り返し、成長を可視化する。私たちのツールを見てみるか、ワードでダウンロードすることもできる:

⁉️ ムードチェック(1~7の同意):自己啓発

  • "外部からのフィードバックが必要な場合でも、私の仕事の進捗は通常とても速い"
  • "最適でない行動を観察した場合、どうすれば建設的に同僚の注意を喚起できるかを知っている"
  • 「私は建設的な意見を受け取る フィードバック 仕事にも個人的な成長にも役立っている」。
  • "私はこの会社で魅力的なキャリアパスを歩むことができると考えている" #G成長
  • 「ここ数週間、私はしばしば、次のようなことができた。 強み 職場で"

この調査はEchometerではこのようになる:

無料マンツーマン・ミーティング・テンプレート 満足度 - 英語

プレビューPDFテンプレート

上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。

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プレビュー1対1ミーティングのMicrosoft Wordテンプレート

上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。

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プレビューGoogle Docsの1対1ミーティング・テンプレート

上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。

🚸 注意:左上のメニューにあるテンプレートをコピー(編集)するには、Googleにログインしている必要がある。

画像をクリックして ⬇️ を開く

プレビューグーグル・シートの1対1ミーティング・テンプレート

週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。

🚸 注意:左上のメニューにあるテンプレートをコピー(編集)するには、Googleにログインしている必要がある。

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プレビューするExcelまたはXLSXテンプレート

上記のテンプレートを印刷用または編集可能なXLSXとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。そうすれば、柔軟にテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。

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1対1ミーティングのテンプレート(Word & Doc)

マンツーマンだ: 課題と解決策

すでに述べたように、ピープルマネジメントには6つの共通した問題があり、特に1対1のミーティングで観察することができる。どの従業員がどのような問題で悩んでいるかを見極めるには、通常数回のミーティングが必要だ。

これら6つの問題は以下の通りである:

  1. 顧客の共感を得た: "従業員は顧客と会社の視点を理解するのが難しい"
  2. 人間関係の構築: 「従業員は1対1のミーティングでは心を開いてくれない。
  3. 個人的な成長だ: "従業員には内発的な成長目標がない"
  4. 個人のパフォーマンスだ: 「従業員がフィードバックのループや仕事のプロセスを最適化していない。
  5. ソフトスキルだ: "従業員は、自分の疑問を敬意を持って生産的に表現することが難しい"、"批判されると簡単に攻撃されたと感じる"。
  6. 責任感とチームへの参加: "従業員がチームの目標に責任を取らない"

課題を克服するための戦略

このような問題に対処することは、チームリーダーにとって難しいことである。例えば、従業員が過去に(おそらく私生活や幼少期にも)開放性について否定的な経験をしている場合など、原因は複雑である可能性がある。

このような問題に効果的に対処するためには、当該従業員との1対1のミーティングのやり方を変える必要があるかもしれない。これは大きな課題であり、このような1対1のミーティングのための通常のテンプレートでは十分ではないかもしれないため、Echometerでは心理学者やアジャイルミーティングの専門家と共に特別なテンプレートを開発した。

Echometerテンプレートとその他のリソース

私たちはすでに、上記の問題に対処する25以上のテンプレートを作成しているので、ここでは2つの例を紹介したい:

問題例 #1:

"従業員には内発的な成長目標がない"

人は具体的な能力開発目標を持っていなくても、仕事の中で他の人より興味のある側面があるのは確かだ。このように問題をとらえれば、従業員の動機付けにもなる興味から開発目標を導き出すことができる。これは「ジョブ・クラフティング」とも呼ばれる。

マンツーマン・ミーティング・テンプレート:ジョブ・クラフティング

私たちは皆、仕事の中で他の仕事よりも好きな部分がある。通常、自分の好みに応じて役割を形成する余裕がある。仕事づくりの機会が訪れたときに備えて、こうした好みを意識し、伝えておくとよいだろう。仕事づくり」1:1テンプレートのための質問:

オープン・フィードバックの質問

自分の仕事のどのような面が一番好きか?

自分の仕事で最も気に入らない点は?

もし自分の仕事を1つ誰かに任せることができるとしたら、それは何だろう?

もし自分の役割に責任や決定権を1つ追加できるとしたら、それは何だろう?

問題例 #2:

"従業員は疑念を表明するのが難しい"

または

「彼らは批判されると簡単に攻撃されたと感じる。

この根本的な問題から、他の多くの問題がしばしば生じる。その一例として、このような人たちは、明確な境界線を設定することが難しくなることが多く、その結果、従業員に悪い印象を与えることになる。

この具体例では、従業員と1対1で会話する際に使える「『ノー』と言う」というテンプレートを作成した:

一対一の会議テンプレート:「ノー」と言う

ノー」と言うのが難しい人は、燃え尽きる危険があるまで、どんどん仕事を任されるかもしれない。このフォーマットは、適切な期待値を設定し、必要なときに「ノー」と言う方法について考えるのに役立つ。

オープン・フィードバックの質問

反省している: 誰かに何かを頼まれたとき、「ノー」と言える理由は何だろう?

例を集めよう: 誰かに何かを頼まれたとき、最後に「ノー」と言ったのはいつだったか?ノー」と言いたくても言えなかった場面は?

道具だ: 誰かがあなたに何かをするよう求めたとき、どのような言い回しや質問が役に立つだろうか?

1対1ミーティングのテンプレート(Word & Doc)

結論 1対1のミーティングのための–テンプレート

1対1の会議は、コミュニケーションを改善し、従業員のエンゲージメントを高め、パフォーマンスを向上させる強力なツールである。このガイドに記載されている戦略を実行し、うまく設計された1対1ミーティングのテンプレートを使用することで、このような会話をダイナミックで生産的なミーティングに変え、従業員と組織の両方に利益をもたらすことができる。

成功の鍵は、一貫性、準備、そして従業員育成への真摯な取り組みであることを忘れてはならない。無料の従業員1対1ミーティングのテンプレートを使って、今日からこれらの実践を始め、チームの生産性と満足度が急上昇するのを見届けよう。

また、1対1ミーティング用のツールをログインなしで無料で試すこともできる:

世間話もなく、気まずい間もない。この1対1のテンプレートは常に機能します。

💬 テンプレートから
  • 私が気づいていないだけで、何か誇りに思っていることはありますか?
  • どのような小さな変化を起こせば、すぐに仕事が向上するだろうか?
  • 仕事でもっと時間を取りたいことは?

...

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"マネージャーとして、1:1ミーティングの準備が不十分なことがあまりにも多い"

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1:1ミーティングツールに関するFAQ

Echometerの各ワークスペースでは、2つの独立したソフトウェアソリューションが利用可能です:

  • 1:1ツール:1:1ミーティングを計画・実施し、従業員の能力開発を追跡するためのソフトウェア
  • レトロスペクティブツール:レトロスペクティブを計画・司会し、チームのヘルスチェックを通じてチーム開発を追跡するためのソフトウェア。

どちらも独立したソフトウェア・ソリューションなので、別々に使用することもできる。

しかし、同じ原則に従って働き、同じ付加価値を達成することを目指している:アジャイルチームのさらなる発展である。この点で、両ソフトウェア・ソリューションの同時使用が推奨される。

はい、チーム レベルとワークスペース レベルの両方で、任意の数のユーザーに管理権限を与えることができます。以下の点に注意してください:

  • ワークスペース管理者のみが、EchometerワークスペースのEchometerサブスクリプションを取り出し、管理できる。
  • ワークスペース管理者のみが、追加チームを作成したり、ワークスペース管理者を追加したり削除したりできます。
  • チームアドミニストレータは、チームアドミニストレータやチームメンバーを指名・削除することができます。

まず、Echometerに無料登録します。次に、1:1ソフトウェアを購入したいワークスペースに移動します。まだの方は、こちらからどうぞ: Echometer 1:1ツールのアカウント作成

ワークスペースの設定で、(レトロツールと1:1ソフトウェアの両方の)サブスクリプションを管理できます。

アップグレードの際、様々な支払い方法からお選びいただけます。

もし、あなた自身が会社のクレジットカードにアクセスできなければ、Echometerワークスペースの管理者としてバイヤーを追加するだけで、この管理者があなたの代わりにアップグレードを実行することができる。

マネージャー(特にアジャイルリモートチーム)にとって最高の1対1ミーティングツールは、おそらくEchometerだろう。なぜか?

  • 典型的な人事管理ソフトウェアプロバイダー(Lattice、Leapsome、15Fiveなど)も1:1ツールを提供しているが、彼らは主に複雑な人事スイートを販売しており、1:1ミーティングの機能はあまり成熟していない。加えて、人事ソフトウェア・プロバイダーは、従業員やマネジャーのニーズではなく、主に人事部門のニーズに焦点を当てている。
  • 会議の記録と要約のための一般的なツール(グラノーラ、フェロー、ホウレンソウなど)もEchometerと同様に優れた要約を提供するが、Echometerは管理職のための統合されたAIコーチング、多目的なテンプレート、従業員開発のための提案、効果的な1対1の会議を設計するためのビルディングブロックも提供している。

最高の1対1ミーティングソフトをお探しなら、まずEchometerの1:1ツールをご覧ください。Echometerの1:1ツールは、従業員2名までの1:1ミーティングなら回数無制限で無料です: 1:1ツールEchometerを試す

そう、1対1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、次の1対1ミーティングをどうすればさらにうまく進められるか、AIコーチとしてマネジャーにフィードバックしてくれる、私たちが知る限り唯一の1対1ツールなのだ。

AIコーチからの典型的なヒントは、たとえば次のようなものだ:

  • もっとオープンに、あまり示唆的でない質問をするようにとのアドバイス
  • 明確にする質問を使い、話の内容を同じように理解できるようにする。
  • スピーチの配分が偏っていたり、会議の構成が少なすぎる可能性があることを示す。

1対1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、以下のような日常的な機能を通じて、管理職が従業員の成長を加速させるのに役立ちます:

  • ハッシュタグ:繰り返されるトピックを認識し、従業員の長期目標を追跡する
  • チェックイン:従業員のパフォーマンスまたは能力開発に関するあらゆる要因の定量的評価(自己評価を含む)
  • AIコーチ:1対1のミーティングの記録に基づいて、管理職は従業員をよりよく指導し、会話に参加させるためのヒントやアドバイスを受け取る。

そう、1対1会議ソフトウェアアプリ「Echometer」を使えば、従業員のパフォーマンスや目標達成度をトラッキングできるのです:

  • チェックイン調査は、(主観的な記述に基づく)従業員のパフォーマンスを測定するために使用することができる。評価は、従業員とマネジャーの双方による自己評価として、1対1の面談中に(またはその前に)実施することができます。評価は、1対1のミーティングで一緒に振り返ることができます。
  • 1:1ミーティングでは、目標追跡や従業員能力開発のためのトドメや対策も記録できる。
  • また、1:1ミーティングのメモにハッシュタグを使用して、従業員の目標に対する定性的な進捗を記録・追跡することもできます。例えば、施策のハッシュタグを使用して、この施策を従業員目標に割り当てることができます。

はい、Echometerマンツーマンミーティングソフトウェアでは、マネージャーと従業員の両方がアクションとタスクを作成し、管理することができます。新しい1対1のミーティングごとに、以前のミーティングの未解決タスクが表示されます。

他の1対1の会議用ソフトウェアアプリと比較すると、以下の機能がユニークである:

  • グラノーラのような他のツールはAIサマリーに限定されているが、Echometerはマネージャー向けの統合AIコーチにもトランスクリプトを使用している。
  • また、Echometerの具体的な機能として、チェックイン(尺度付き回答)があります。
  • チームレトロスペクティブ用ソフトウェアとの統合:Echometerは、アジャイルレトロスペクティブ用ソフトウェアと1対1ミーティングソフトウェアを統合した市場で唯一のツールです。

1on1ミーティング・ソフトウェアEchometerは、特に次のような特徴を重視しています:

  • AIコーチ:1on1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、ミーティングの音声記録を記録し、AIがマネージャーに対して、次回のミーティングをよりよく開催するためのヒントを与える。
  • テンプレート・ライブラリ:このツールは、従業員の能力開発を目的とした質問とテンプレートのライブラリにより、マネージャーが1対1のミーティングで適切な質問とトピックについて話し合うのを支援します。特に、視覚的で愛情をこめてデザインされた「会話のきっかけ」は、1対1ミーティングでの貴重なアイスブレイクとしてマネジャーに評価されています。
  • 従業員育成のKPIこのソフトウェアは、魅力的な分析ダッシュボードで、いわゆるチェックインと呼ばれる調査KPIを通じて、従業員育成のトレンドを歴史的に視覚化するのにも役立ちます。これらのチェックインは、ライブラリ(例:職務満足度、顧客中心主義など)から取得することも、フレキシブルに作成することもできます。
  • ハッシュタグ管理による従業員の目標や定期的なトピック:柔軟なハッシュタグ機能により、従業員の目標やその他の定期的なトピックを簡単に記録し、フィルタリングすることができます。
  • プライベートメモ: Echometerは、1on1ミーティングシリーズで従業員と共有されるメモに加えて、プライベートメモを記録するオプションを提供しています。つまり、これらのメモは従業員には見えませんが、実際の1on1ミーティングのアジェンダと同じ場所に直接保存されます。
  • レトロスペクティブソフトウェアへの直接アクセス:Echometerは、1対1のミーティングソフトウェアに加えて、アジャイルレトロスペクティブのための統合ソフトウェアを提供する市場で唯一のツールです。

要約すると、これらの機能により、Echometerは、従業員とその上司の間の遠隔1対1ミーティングに最適なソフトウェアの1つである。

以下は、Echometer 1対1会議ソフトウェアの顧客とユーザーからの確認された独立した声明です:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach at JTL-Software GmbH: "このソフトのおかげで、作業時間を大幅に短縮でき、すぐに元が取れました。私は1-1ミーティングを数多く開催していますが、このツールのおかげで、効率性と生産性の面で新しいレベルに到達することができました。"
  • ミヒャエル・エンゲル、ITチームリーダー:「1:1ミーティングのたびにツールを変えなければならないのは煩わしいものです。Echometerを使い始めてから、これが–に変わり、個々の従業員の成長傾向まで把握できるようになりました。お勧めのツールです!"
  • SMF GmbHのIoT開発チームリーダー、ロニー・エンゲル氏:「感激しています!1:1がより体系化され、ディスカッションがより良くなり、最終的にはより進歩しました。Echometerチームに感謝します。"
  • 私の上司が私をサポートしてくれたことのひとつに、コミュニケーション・コーチをつけてくれたことがあります。数日前に彼女とミーティングをして、この[Echometer]の機能を見せたら、彼女の度肝を抜いたよ。

1対1ミーティングソフトウェアEchometerは、手厚い無料プランを提供しています:管理者は、従業員2名まで無料で1対1ミーティングを無制限に開催できます。

2人以上の従業員と1対1のミーティングを行いたい場合は、有料の料金プランに切り替える必要がある:

  • 年間契約マネージャー1名につき月額29ユーロ。
  • マネージャー1名につき月額35ユーロ

そのため、1対1のミーティング・ソフトウェアに支払うのはマネージャーだけで、従業員にはかからない。

1対1のミーティング用Echometerツールの価格については、こちらをご覧ください: Echometerの価格 マンツーマン・ミーティング・ソフトウェア

Echometerの1対1ミーティングソフトウェアは、Microsoftカレンダーとの統合を提供します。これにより、アポイントメントシリーズとEchometerの1:1ミーティングの予定が同期されます。

例えば、Microsoftカレンダーで予定が移動された場合、Echometerの会議も自動的に移動されます。

EchometerではGoogleでのログインも可能です。有料プランではSSO(シングルサインオン)もご利用いただけます。

はい、Echometerの1対1ミーティングソフトウェアは、寛大な無料プランを提供しています:

  • 管理職は、従業員2名までと無料で1対1のミーティングを無制限に行うことができる。
  • すべての機能は無料版にも含まれています。

2人以上の従業員と1対1のミーティングを行う場合にのみ、有料ライセンスが必要です。マネージャー1人につき1つの有料ライセンスが必要です。従業員は無料です。

EchometerのOn-On-Oneミーティング用ツールの価格については、こちらをご覧ください: 価格 Echometerの1:1ミーティング・ソフトウェア・ツール

はい、Echometerの1on1ミーティング用ソフトウェアツールも、チームレトロス用ツールも、安全でGDPRに準拠しています。

Echometerのデータは暗号化されて送信され、ドイツ国内のサーバーにも暗号化されて保存されます。

いくつかのヨーロッパの金融機関は、Echometerの厳格なデータセキュリティ対策により、競合他社よりもEchometerを購入することを選択した。

Echometerは、以下の理由から、On-On-Oneミーティングに最適なソフトウェアツールです:

  • AIサマリー(トランスクリプトに基づく)を統合した共同メモ
  • 従業員育成のための中央KPIを記録するオプションを備えた、管理職向けの統合AIコーチ
  • 業績評価や従業員指導の準備のための簡単な傾向評価 –
  • "すべてを1か所に": Echometerでは、会議のメモにハッシュタグを付けて、定期的なトピックや従業員の目標を追跡することができます。

そのため、1対1のミーティングは、Echometerの1対1ミーティング用ソフトウェアを使用する管理者にとって非常に効果的であり、しかもシンプルで時間の節約にもなります。

Echometerの1対1ミーティング用ソフトウェアは、永久無料プランでもお試しいただけます: 最高の1対1ミーティング・ソフトウェアを無料で試す

1対1ミーティングツールEchometerの最大の強みは、1対1ミーティングにおける従業員のエンゲージメントを高めることです。これを可能にするのは

  • 1対1ミーティングの司会者として、1対1ミーティング用のさまざまなテンプレートを使用することができます。
  • 統合されたAIコーチは、マネージャーが1対1のミーティングを企画するのをサポートする。

ユーザーは、Echometerとの1対1のミーティングが平均よりも楽しく、生産的であることを確認しています。

1対1会議ソフトウェアEchometerは、市場でユニークな多様な機能を備えています。

  • アジェンダ管理:双方向で同期されたアジェンダは、2人の参加者が早い段階でアジェンダを設定するのに役立つ。
  • メモ管理:従業員と管理者の両方が、同期化されたアジェンダにいつでもメモを透過的に記録することができます。
  • テンプレート・ライブラリ:このツールは、従業員を的を射た方法で育成するために、根拠のある質問とテンプレートのライブラリを用いて、マネージャーが1対1のミーティングで適切な質問とトピックについて話し合うのを支援する。
  • AI要約:Echometer 1対1ミーティングソフトウェアは、通話内容を音声で記録し、時間を節約するために会話を要約します。さらに、タスクも自動的に記録されるため、次の1対1ミーティングを時間節約で準備するための基礎が築かれる。
  • AIコーチ:1対1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、ミーティングの音声記録を記録し、AIがマネージャーに対して、次回のミーティングをよりよく開催するためのヒントを与える。
  • 従業員育成のKPIこのソフトウェアは、美しい分析ダッシュボードで、チェックインと呼ばれる調査KPIを通じて、従業員開発の傾向を歴史的に視覚化するのにも役立ちます。これにより、例えば従業員の感情やムードを時系列で測定することができます。
  • タスク管理:1対1ソフトウェアEchometerは、社員と管理者が1対1ミーティングの対策をダッシュボードで管理し、タスクが忘れられないようにする。
  • ハッシュタグ管理による従業員の目標:柔軟なハッシュタグ機能により、従業員の目標やその他の定期的なトピックを簡単に記録し、フィルタリングすることができます。
  • プライベートメモ: Echometerは、1対1ミーティングシリーズで従業員と共有されるメモに加えて、プライベートメモを記録するオプションを提供しています。つまり、これらのメモは従業員には見えませんが、実際の1対1ミーティングのアジェンダと同じ場所に直接保存されます。
  • 自動リマインダー:1対1ミーティングソフトウェアEchometerでは、1対1ミーティングの前に、あなたと従業員双方がEメールでリマインダーを受け取るように設定できます。これにより、会議のアジェンダを双方でより確実に準備することができます。
  • カレンダーとの統合: Echometerの1対1会議ソフトウェアは、Microsoftカレンダーとの統合を提供しています。これは、例えばマイクロソフトカレンダーで移動された会議は、Echometerカレンダーでも自動的に移動されることを意味します。
  • オールインワンのダッシュボード: Echometerはダッシュボードを提供し、従業員のタスクや前回のチェックイン調査のKPIの結果を一箇所で見ることができます。チーム内の状況を把握するのに非常に役立ちます。
  • レトロスペクティブソフトウェアへの直接アクセス:Echometerは、1対1のミーティングソフトウェアに加えて、アジャイルレトロスペクティブのための統合ソフトウェアを提供する市場で唯一のツールです。

要約すると、これらの機能により、Echometerは、社員と上司の1対1のミーティングに最適なソフトウェアの1つとなっている。

Echometerの1対1ミーティングソフトウェアは、管理職と従業員間の定期的な1対1ミーティングの開催をサポートするツールです。特にオンラインまたはバーチャルリモートでの1対1ミーティングでは、様々な機能により、時間を節約しながら生産性の高いミーティングを実施することができます。

Echometerの1:1ミーティングソフトウェアには、次のようなものが含まれています。

  • カスタマイズ可能な1:1ミーティングのテンプレート
  • 会議メモの共同ライブエディター
  • トランスクリプションとAIの要約
  • AIコーチングのヒント
  • 会話のきっかけ(オープン・クエスチョン)とチェックイン(尺度評価)のためのライブラリー
  • ハッシュタグを使用して、定期的なトピックと目標を追跡する
  • 従業員満足度などの傾向を分析するための、チェックイン時の評価オプション(コメント付き段階評価
  • 参加者全員のプライベートノート

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