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プロダクトマネジャーが振り返りの司会を務める?10のヒント

Agile チームはときどき、「プロダクトマネジャーはレトロスペクティブの司会を務めるべきか?もしそうなら、そのような状況では何を考慮する必要があるのだろうか?訓練された心理学者でありスクラムマスターでもある私が、今日、あなたの状況を使いこなすためのヒントをいくつか紹介しよう。

プロダクト・マネージャー回顧

プロダクトマネージャーとしての回顧:重要なヒント

専任のスクラムマスターがおらず、プロダクトマネージャーがアジャイルレトロスペクティブを進行しなければならない状況では、考慮すべき点がいくつかある。ここでは、この状況に対する具体的なヒントを示す:

  1. 役割を明確にする:

    • レトロスペクティブの冒頭で、あなたがモデレーターの役割を担っているが、正式なスクラムマスターとして行動しているわけではないことを説明する。チームを感化するために、スクラムマスターの役割がないことから生じる可能性のあるリスクや障害についてオープンに話し合うこともできる。 
  2. チームの自主性を尊重する:

    • チームの自主性を尊重する。あなたはプロセスをサポートするファシリテーターとしてそこにいるが、最終的な決定や行動はチーム全員で行うものであることを伝える。
  3. 回顧に集中する:

    • レトロスペクティブでは、司会進行に集中し、プロダクトマネジャーの視点からのコメントは控えるようにする。もしそうするのであれば、必要であれば積極的にこうアナウンスしよう:「今から私はモデレーターの役割を離れ、プロダクトマネージャーの役割に回ります:私たちの製品ビジョンに対するあなたの批判を理解しています。
  4. 積極的に聞き役に回る:

    • 他のレトロと同じだが、あまり意識していないかもしれない:積極的に耳を傾け、チームメンバーを議論に参加させる。全員に自分の考えを述べる機会を与え、オープンで正直なコミュニケーションを奨励する。
  5. 方法の選択に柔軟性がある:

    • 年回顧の年回顧の年回顧年回顧年回顧年回顧年回顧年回顧年回顧年回顧年回顧年回顧、、、ー効果的で魅力的な、ー魅力的なーセッションを、ーチームのー チームのーそのー効果的で魅力的なーセッションをーセッションをー例えば、対話形式で楽しめる回顧方法を50個紹介する: 初心者とプロフェッショナルのための50の回顧的アイデア
  6. チームのエンパワーメントを促進する:

    • チームが責任を持ち、特定された問題に対する解決策を提案するよう促す。これにより、チームメンバーのエンパワーメントが強化され、自己組織化が促進される–。
正しいヒントがあれば、プロダクトマネージャーとして司会を務めるレトロスペクティブが混乱に終わることはないだろう...。

プロダクト・マネージャー回顧

より詳細なヒント

  1. 能力開発を促進する:

    • 時間をかけて、チームが各自の「ファシリテーショ ン・スキル」を開発できるようにする。これは、チームメンバーの一人が徐々にファシリテーションを引き継ぐか、役割を交代するということである。私の経験では、非常に成熟したチームでは、発言時間のバランスがとれており、ファシリテーションはほとんど必要ない。
  2. 視覚化を利用する:

    • ホワイトボードやデジタルツールなどの視覚的補助具を使用して、ディスカッションを構成し、結果を記録する。これは、透明性を高め、共同で開発した解決策をよりよく理解するのに役立つ。
  3. 進捗状況を確認する:

    • 何度もレトロスペクティブの司会をする必要がある場合は、前回のレトロスペクティブで導き出された対策を記録し、その対策がどの程度成功裏に実施されたかを追跡する。これは、チームの努力が実を結んでいることを示す。Echometerのようなアジャイルレトロスペクティブツールも、このトピックに役立つ。
  4. ポジティブなことに注意を向けさせる:

    • 改善点を特定するだけでなく、ポジティブな面や成功を認識することも重要である。これはチームのモチベーション維持に役立つ。そのため、「最近うまくいったことは何か」という質問は、時に誘惑的に思えるかもしれないが、省略すべきではない。
  5. 外部の視点を取り入れる:

    • 時には、利害関係者や専門家の参加など、外部からの視点が貴重な洞察をもたらし、チームの盲点を明らかにするのに役立つこともある。
  6. 文書を管理する:

    • 特にプロダクトマネージャーとして、レトロスペクティブの結果とディスカッションの記録を残し、後で辿れるようにする。ーこれによってーによってーによってーによってーによってーによってーによってーによってーによってーによってーによってーによってーーーーーー
  7. Agile Health Checkを使用する:

    • 例えば、Echometerは、いくつかのテンプレートの助けを借りて、この振り返りフォームを作成することができる。

"多くのチームメンバーはあえて発言しない!"

"予期せぬ問題やバグを発見するのが遅すぎる!"

「簡単なレトロスペクティブの準備に何時間もかかることがあるのはなぜだろう?

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専任のスクラムマスターがいないチームのためのツール

すでにお気づきかもしれないが、ここで述べた多くの側面は、優れたレトロスペクティブツールによって採用、または少なくともサポートすることができる。例えば、レトロスペクティブとチーム開発ツールであるEchometerは、チームに専任のスクラムマスターがいない場合のために特別に設計されている。

Echometerは、アジャイルレトロスペクティブとチームHealth Checkでアジャイルチームリーダーを支援するデジタルツールである。リモート、ハイブリッド、オンサイトに関わらず、チームコーチングを測定可能なものにし、あなたの仕事をプロフェッショナルなものにすると同時に、多くの労力を削減する。詳しくはウェブサイトをご覧いただきたい: www.echometerapp.com。

「部屋の中の象について話すことができれば、レトロは非常にパワフルなものになる。優れたツールは、これを非常にうまく行う手助けをしてくれる

プロダクト・マネージャー回顧

結論 - プロダクト・マネージャーの回顧

アジャイルの世界では、明確な役割分担が極めて重要である。特に、プロダクトマネジャーがレトロスペクティブの司会を務め、その役割を脱却する場合はなおさらである。レトロスペクティブの司会者は、アジャイルプロジェクトマネジメントの専門知識を活かしてチーム開発–に集中することができるが、そうしないことも多い。チームとの緊密な連携と、アジャイルマニフェストに基づくいくつかのシンプルなルールに従うことで、プロダクトマネジャーであっても、アジャイルレトロスペクティブを成功させるための最適な基盤を作ることができる。

最後に、もう一つのヒントがある:もしあなたが、私たちのツールでチームを開発する感覚を試してみたいなら:ログインせずに、以下のアジャイル・レトロスペクティブを始めることができる。 

あるいは、当ウェブサイトを担当の同僚に転送するだけでもいい: www.echometerapp.com。

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続:何を残すべきか?

ストップ:何を止めるべきか?

スタート:何から始めるべきか?

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