マネジャーがアジャイルレトロスペクティブに参加すべきか、あるいは参加してもよいかという問題は、様々な要因に左右され、アジャイルコミュニティには様々な意見がある。しかし、選択肢がない場合はどうだろうか?チームマネージャーはスプリントレトロスペクティブに参加したい。このすべてを詳しく見てみよう。
基本的なルールは明確だろう。管理職はレトロから遠ざかる傾向にあるはずだ。 同時に、完璧な世界では、マネジャーはある意味でチームの一員であり、サーバント・リーダーであり、従業員との信頼関係もある。ではどうすればいいのか?
スクラムの認定資格には、次のような質問もある。チームマネージャーがスプリントの振り返りに参加したいと言っている。どうするべきか?"
テストによると、正解は「マネージャーがチームとミーティングできる別の場を提案する」である。これは常に最初の衝動であるべきだ。必要性も精査されるべきである:そもそもなぜマネジャーはレトロに参加したいのだろうか?おそらく、知識欲は別の方法で満たすことができるだろう。
同時に、もしマネージャーがレトロに参加したいと言ったら、これはチャンスだと思えばいい。彼/彼女はきっと、あなたの障害を解決する手助けをしてくれるだろう。
また、アジャイルに見る:実験は、その人が一度やってみる価値があるものでなければならない。–がどう動くか見てみよう。これこそが経験的に学ぶ方法だ。
スプリント監督はレトロスペクティヴやレトロに参加できるのか?
ヒントアジャイルスプリントのレトロスペクティブにおける管理職
そこで、チームマネージャーがスプリントレトロスペクティブに参加したい場合、以下のヒントとメンタルモデルを活用することで、成功の確率を最大限に高めることができる。
明確な期待値を設定する:
- 透明性はアジャイルメソッドにおける重要な価値である。マネジャーがレトロスペクティブに参加すると、チームメンバーの開放性に影響を与える可能性がある。マネジャーが自分の貢献を否定的に解釈することを恐れて、意見や懸念を表明するのをためらうメンバーもいるかもしれない。マネジャーの参加に対する期待について、チームおよびマネジャーと事前に話し合う。マネージャーがどのような役割を果たすのか、また、話し合いにどの程度の影響力を持つべきなのかを明確にする。
オブザーバーの役割を強調する:
- 必要であれば、積極的に話し合いに介入するのではなく、チームの力学を理解しサポートするオブザーバーとしてのマネージャーの役割を強調する。これにより、チームの信頼を維持することができる。同時に、オブザーバー効果を強調する:マネジャーの存在だけで、話し合いに影響を与える可能性が高いことは明らかである。そのため、効果は多少弱まるかもしれない。
振り返り後にフィードバックを行う:
- マネジャーに、–セッションの最中ではなく、またはおそらく一度も行わずに、振り返り後にフィードバックや観察を共有するよう求める。そうすることで、チームは少なくとも、マネジャーが回顧から何を得ることができたのか、あるいは何を得たかったのかを知ることができる。
監督はレトロにいるべきか?| スプリント・レトロスペクティブ・マネージャー
成功の可能性を最大限に高める
- 自己組織化を重視する:
- チームの自己組織化の重要性を強調する。マネジャーは、レトロスペクティブの主な目的は、チーム自身が改善点を特定し、実行することであることを理解すべきである。
- もちろん同時に、マネジャーを積極的に関与させる機会とも考えられる。リーダーシップのサポートやコーチングを提供するためにマネジャーが参加することを支持する議論もある。マネージャーは、より高いレベルからの貴重なフィードバックや視点をもたらし、チームの改善に役立てることができる:チームとしてコントロールできないどのような外的要因が、今の私たちの足かせになっているのか?マネジャーは何を手助けしてくれるだろうか?
- 適切な質問によって、回顧ワークショップはより生産的なものになるだろう。しかし、マネージャーによる「正当化の独白」で終わってはならない。その代わり、マネージャーは、最初の目的は単にチームの緊張を理解することであり、必要に応じてより高いレベルで議論できるように、それを受け止めることであることを理解しなければならない。
- ワークショップやトレーニングコースを開催している:
- アジャイルの原則と実践について理解を深めることを目的としたワークショップやトレーニングに参加する機会をマネジャーに提供する。これは、コラボレーションのための共通の基盤を作るのに役立つ。
- 指示ではなく、質問によって影響力を与える
マネジャーが口出しする場合:指示を与える代わりに、内省を促す質問をする。例えば、「もっと早くやる必要がある」と言う代わりに、「どうすればもっと早く進歩させるためにプロセスを改善できるか」と質問する。こうすることで、自己組織化とコミットメントに焦点を当てることができる。
スプリント監督はレトロスペクティヴやレトロに参加できるのか?
データドリブン・マネージャーのためのより良いレトロス
アジャイルスプリントのレトロスペクティブツールは、マネージャーと建設的なレトロスペクティブを行うのにも役立つ。例えば、マネージャーはデータドリブンであることが多い。EchometerがHealth Checkアンケートをレトロスペクティブに組み込むことで、まさにあなたを助けることができる。これにより、チーム開発はより透明化され、測定可能になる。さらに、Echometerは意見の匿名性を保証することができる。
Echometerは、アジャイルレトロスペクティブとチームHealth Checkでアジャイルチームリーダーを支援するデジタルツールである。リモート、ハイブリッド、オンサイトに関わらず、チームコーチングを測定可能なものにし、あなたの仕事をプロフェッショナルなものにすると同時に、多くの労力を削減する。詳しくはウェブサイトをご覧いただきたい: www.echometerapp.com。
"雇うことも解雇することもできるのなら、チームの回顧に口を出すな"
アイノ・ヴォンジ・コリー、レトロスペクティブのアンチパターン
スプリント監督はレトロスペクティヴやレトロに参加できるのか?
結論 - マネジャーはレトロにいるべきか?
では、マネージャーはスプリントのレトロスペクティブやレトロに参加できるのか、あるいは参加すべきなのか?難しい:マネジャーをレトロスペクティブに参加させるには、アジャイルの原則とオブザーバー効果に対する感受性が必要である。オープンさ、質問、スクラムの価値観の強化に集中することで、レトロスペクティブにおけるマネジャーの潜在的な悪影響を緩和することができる。しかし、マネジャーはレトロスペクティブの場違いな存在になりがちである。
最後に、もう一つのヒントがある:もしあなたが、私たちのツールでチームを開発する感覚を試してみたいなら:ログインせずに、以下のアジャイル・レトロスペクティブを始めることができる。
あるいは、当ウェブサイトを担当の同僚に転送するだけでもいい: www.echometerapp.com。