知っておくべき5つのアジャイル・プロジェクト管理ツール
あなたが優秀なサッカーチームでプレーしていると想像してほしい。ピッチのあなたの隣には、経験豊富な古株も若い才能もいる。君たちは共に、タイトルやトロフィーを獲得するために素晴らしい専門知識を結集している。
しかし：サイドラインにはコーチはいない。知的な戦略であなたを成功に導く、戦術ボードを持ったマスターもいない。結果：調和がとれない。お互いの–の動きがわからず、結局はオウンゴールを決めるだけだ。なぜなら、チームは監督なしでは機能しないからだ。
これはIT企業やプロジェクト・マネージャーにも当てはまる。プロジェクト・マネジャー、あるいはサーバントリーダーとして、あなたは、従業員がプロジェクトの目標を達成するような方法、スキル、プロセス、経験を使うようにする責任がある。そして：全体像とコントロールを失わないためには、リーダーシップをサポートするツールが必要だ。そこで今日は、プロジェクトを組織化し、重要なKPIを評価するために使える5つのアジャイルツールを紹介しよう。
なぜアジャイル・ツールはプロジェクト管理にとって重要なのか？
効率的なプロジェクト管理は、新興企業だけでなく中堅・大企業にとっても不可欠である。なぜなら、リソースが適切に配分され、チームに一体感が生まれるからだ。これが、決められた予算と期限内にプロジェクトを完了させる唯一の方法である。
プロジェクト・マネージャーとして、製品を完成させるだけでなく、高品質に仕上げるためには、アジャイル・ツールが必要だ。ここでは、さまざまな KPI 開発に問題があり、それに応じて再調整しなければならない。結果：直球勝負で結果を出す。競合他社よりも優れている。
1. Jira アトラシアン
ソースはこちらだ： Jira｜タスク・プロジェクト管理ソフトウェア (atlassian.com)
JIRA アトラシアン は、主にアジャイルソフトウェア開発チームで使用されるツールである。Jiraを使って、カンバンやスクラムボードを作成し、バグを追跡し、重要な機能を表示し、監視することができる。また、プロジェクト全体のロードマップも作成できる。これにより、すべてのタスクがどのようにつながっているのかの概要を把握することができる。アジャイルKPIを継続的に評価するために、Jiraは特に以下のメトリクスを自動的にレポートする。
- 速度だ、
- スプリント・バーンダウン
- エピックとリリースのバーンダウン、
- 管理図、
- 累積フロー図と
- 欠陥だ。
このようにして、Jiraでプロジェクトを整理し、ワークフローを形式化し、KPIを最適化することができる。
2. バージョンワン / デジタル.ai
ソースはこちらだ： VersionOne Software 2021 – レビュー、価格、ライブデモ (softwareadvice.com)
バージョンワンVersionOne（現在はDigital.ai）は、アジャイルプロジェクト管理のためのオールインワンソフトウェアである。VersionOneは、スクラム、カンバン、SAFe、リーン、XP、ハイブリッドなど、ソフトウェア開発の一般的なアジャイルプロセスをサポートしている。
Jiraと同様に、エピック、ストーリー、タスク、テスト、課題、問題など、複数のチームにまたがるプロジェクトを計画し、追跡することができる。プロジェクトの進捗を把握し、評価するために、このツールは以下のようなアジャイルメトリクスを提供する。
- リリースとスプリント計画、
- 欠陥の追跡、
- バーンダウンとベロシティ・レポーティングと
- スプリントレビューとレトロスペクティブ。
ちなみに、アジャイル変革の文脈で簡単な注意点があります。現在、アジャイル変革において正しい優先順位を設定していることを確認したいですか？
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3. ベースキャンプ
ソースはこちらだ： Basecamp: プロジェクト管理＆チームコミュニケーションソフトウェア
ベースキャンプ アジャイルツールは、プロジェクト管理を次のような重要な組織機能に集中させる。
- コラボレーションだ、
- ファイル共有だ、
- マイルストーンと
- ToDoリスト
を削減した。アジャイルメトリックスに関するレポートは、サードパーティプロバイダーを経由して統合した場合のみ作成できる。デフォルトでは、Basecampは以下のレポートを作成できる：
- 特定の人に割り当てられた仕事（「誰かの割り当て）
- 期限切れタスク（「期限切れToDo」）。
- 特定の人物の活動（「誰かの活動）
- タスクの追加と完了（「ToDoの追加と完了）
- 今後の日程（以下「今後の日程」という。）
このため、BasecampはアジャイルKPIを評価するツールというよりも、純粋なタスク管理ツール–となっている。
4. トレロ
ソースはこちらだ： トレロ
トレロ は、プロジェクトの進捗をモニターできるオンラインツールだ。Trelloはプロジェクトを一つのボードに可視化する。こうすることで、どのタスクがどこまで進んでいるか、常に概要を把握することができる。このツールの基本バージョンには、アジャイルKPIはない。しかし、有料の拡張機能を使うことで、以下のようなアジャイルメトリクスを追加することができる。
- バーンダウンチャート
- サイクルタイム、
- 累積フロー図、
- WIPエイジと
- 燃焼チャート
をTrelloに統合する。
5. ボーナス：Echometer
最後に、Echometerを紹介したい。Echometerは、マネジメントレベル（例えばAgileセンターオブエクセレンス）とチームレベル（例えばスクラムマスター）の両方で有効なKPIを定義できるソフトウェアツールである。このアジャイルツールは、文化的なメトリクスに焦点を当て、レトロスペクティブで対話的かつ多様に測定され、何よりも議論される。
こうすることで、プロジェクトがどのように進行しているかだけでなく、より重要なこととして、チームがどのように発展しているか、どこで摩擦が起きているか、そして自分たちがどのようにやっているかに目を配ることができる。 従業員の満足度 –はすべて、プロジェクトのパフォーマンスに影響する重要な指標である。私たちはこの仕組みを正確に説明する これだ.
結論
適切なツールを使ったアジャイル・プランニングは、今日のプロジェクトマネジメントにおいて最も重要な要素である。これにより、開発プロセスにおいて常に柔軟性を保ち、必要な部分を最適化することができる。最終的には、製品の品質だけでなく、従業員の満足度も向上させることができる。 無料電子書籍 にある。この本では、12のチーム・ワークショップを心理学の観点から紹介している。
ちなみに、次のビデオでは、Echometerの顧客であるテックリードが、Echometerレトロツールの彼が気に入っている5つの機能を説明しています。ネタバレ：彼は良い意味で「ショック」を受けました。 😄
