アジャイルなレトロスペクティブのための10のシンプルな基本ルール

Agile レトロスペクティブは、アジャイルチームにとって不可欠なものである。レトロスペクティブは、チームメンバーに自分たちの仕事を振り返り、改善の機会を特定し、次のスプリントの目標を設定する機会を与える。しかし、レトロスペクティブを効果的に行うには、いくつかの基本ルールを確立することが役に立つ。これは、会話を導き、全員の意見を聞くためのものである。以下に、アジャイルレトロスペクティブのための10の基本ルールの例を挙げる。 これらは、この貴重なチーム開発の機会を最大限に活用するのに役立つ。

アジャイル・レトロスペクティブの10の基本ルールとは？

• 基本ルール # 1 - 安全でオープンな環境の維持
• 基本ルール # 2 - 他者の意見や視点への尊重
• 基本ルール #3 - 全チームメンバーの積極的な参加の奨励
• 基本ルール # 4 - 問題や課題に関する誠実さと透明性
• 基本ルール #5 - 責任の所在を特定するのではなく、行動と解決策に集中する
• 基本ルール # 6 - チームの目標を優先する
• 基本ルール # 7 - アクションアイテムの特定と文書化
• 基本ルール #8 - 過去のふりかえりからの対策をフォローアップする
• 基本ルール # 9 - チームに準備を促す
• 基本ルール #10 - セッションを短く、集中させる

もし、1つのルールやガイドラインを実行する時間と能力しかないのであれば、それを最初の1つにしよう。残りはほとんど勝手にやってくれるだろう。

安全でオープンな環境を維持するためには、包容力を育むことが不可欠である。また、誰もが自分の考えやフィードバックを気持ちよく共有できるようにすることも重要である。
心理的安全性が単なるトレンドやバズワード以上のものであることに疑問の余地はないだろう。しかし、このトピックをより深く掘り下げたい、あるいは心理的安全性の関連性を誰かに納得させたいなど、事実や数字が必要な場合は、ぜひ以下をご覧いただきたい。  この記事 .そこでは、そのコンセプトと関連性がより詳細に検討され、説明されている。

これは、アジャイルふりかえりにおいて、ほぼ不可欠なもう1つの基本ルールです。積極的に耳を傾け、他者を遮ったり、他者のアイデアを拒否したり、評価したりしないことが重要です。これを行う方法の1つは、「言い換え」や「ミラーリング」などのテクニックを使用することです。これにより、積極的に耳を傾けていることを示し、他者が自分の考えを共有することを促します。また、「私」ステートメントを使用し、他者のアイデアや発言について仮定したり、早まった結論を下したりしないことも役立ちます。

その1つの方法として、回顧の冒頭でアイスブレイクやチームビルディングのアクティビティを行い、チームメンバーに安心感とリラックス感を与える。そのための具体的な方法とアイデアは、以下を参照されたい。 チェックインに関するブログ記事

また、ファシリテーターは、一人が会話を支配している場合、静かなチームメンバーに発言を促し、会話を方向転換させることができることも不可欠である。これがどのように機能するのか、どのようなテクニックが使われるのかについては、こちらの記事で詳しく説明している： 回顧展の司会を務める。

チームメンバーは、スプリント中に遭遇した問題や障害について、率直かつ正直に話しやすい雰囲気を持つべきである。チームは、発生した問題や課題の根本的な原因を特定し、それに対する解決策を開発するために、さまざまなテクニックを使うことができる。それらを一緒に議論し、必要であればアクションアイテムを記録することは正当であり、多くの場合十分である。この関連記事で、3つの異なるワークショップの概要を見ることができる： 多様なふりかえり手法と、サプライズ効果のあるチームワークショップ .

加えて、チームメンバーが自分の考えを話すことによる結果を恐れる必要のない、責任のない環境を作ることも重要である。その代わり、根本的な問題の特定と対処に集中することができる。

チームの目標に優先順位をつけるには、チームのスプリント目標を明確に理解し、それとレトロスペクティブを整合させる必要がある。ひとつの方法として 「SMART」目標 .
また、ふりかえりの明確な目的を設定し、対話をそれに集中させることも重要です。チームは、「SWOT分析」などのアプローチを利用して、強み、弱み、機会、リスクを特定し、目標を達成するための正しい軌道に乗っていることを確認できます。

レトロスペクティブは、ゴールだけでなく、明確なアジェンダを持つべきである。これを達成する1つの方法は、レトロスペクティブ中に特定されたすべてのアクションポイントと改善点を文書化し、追跡することである。これについては、以下の記事を参照されたい。  良い行動項目の例 .さらに、各アクションポイントについて、特定のチームメンバーに責任を持たせることが重要である。チームは、カンバンボードのようなツールを使って、各アクションの進捗状況を視覚的に追跡することもできる。ちなみに、これは私たちのツールでも有効だ Echometer.このリンクから直接試してみよう： レトロセットアップへ.

前回のレトロスペクティブでのアクションを確実に実行するために、チーム内で実行までの明確なタイムフレームを設定し、個々のアクションの責任を負う特定のチームメンバーを任命する。さらに、次回のレトロスペクティブでアクションを振り返り、議論することが重要である。覚えておいてほしいのは、アクションポイントはタスクとは違うということだ！実行することが目的ではない。アクションポイントの主な目的は、何かを繰り返し学び、学んだことに基づいて何かを適応させることである。これが意外に思えたり、新しいと思ったり、あるいはアクションをうまく効果的に使う方法についてインスピレーションが欲しい場合は、以下を気軽にチェックしてほしい。 この記事 .

レトロスペクティブの明確な目標を設定し、どのようなデータや情報が必要なのか、テンプレートやガイドラインを示すことで、チームメンバーの準備意欲を高めることができる。加えて、チームメンバーは、調査を行い、具体的な例やデータで自分の主張を裏付ける準備をしておくことが理想的である。そうすることで、対話がより生産的なものになり、チームの真の進歩が保証される。

Echometerでは、レトロスペクティブの前に短いアンケートをチームに送ることができることをご存知だろうか？これにより、全員が準備を整え、データを収集するのではなく、振り返る時間を大幅に増やすことができる。次の回顧で試してみてはいかがだろうか？

Health Checkレトロ：5つのAgilenバリュー

(その) アジャイルの価値と原則 スクラムコースの基本に属する。チームとしてこれらを実践してこそ、より高いレベルのスクラムが可能になる。 アジャイル成熟度 達成します。このヘルスチェックは、5つのアジャイルScrumの価値観を別の視点からチームと振り返り、測定可能にするのに役立ちます - 概要については下記をご覧ください。

注：このフォーマットでは、Health Checkの項目への同意を尺度で尋ねている。

ふりかえりを短く、集中させるためには、明確な議題と会議の明確な目標を設定し、話題から外れないようにすることが役立ちます。また、会話を正しい方向に導き、議論が脱線した場合に方向転換させるモデレーターを置くことも重要です。各議題項目に特定の時間制限を設定するために、チームは次のようなテクニックも使用できます。 「タイムボクシング」 .これは、特定のポイントやレトロ全体に予定よりも長い時間が必要なことが多い場合に特に役立つ。最近では、レトロに実際にかかるべき時間や、この文脈における短すぎる、長すぎるの意味もわかってきた： 30,000人のレトロの分析 .

E.L.M.O.という頭字語を聞いたことがあるかもしれません。これはセサミストリートの小さな赤い仲間とはあまり関係がなく、次の意味を表します。

つまり、もう十分です。先に進みましょう。

Echometerでは、これを社内で「jelly fish（クラゲ）」と呼んでおり、チームの誰かがトピックが深すぎる、または遠すぎると感じたときはいつでも、「jelly fishを投げます」。なぜjelly fishなのか？それは中立的で、個人的なものではなく、面白いところがあるからです。

結論：シンプルな基本ルールのおかげで、優れたふりかえりが実現

短く集中するという精神で：アジャイルレトロスペクティブの10の基本ルールが、この貴重なチーム開発の機会を最大限に活用する助けになることを願っている。これらのルールに従い、上で説明したテクニックとツールを適用することで、あなたのチームは、改善点をより簡単に特定し、次のスプリントの目標を設定できるようになる。これにより、チームは継続的に改善し、発展していくことができる。あなたたちが楽しい時間を過ごせることを祈っている！