週2回の1対1のミーティングに理想的なアジェンダだ💡。

効果的な1対1ミーティングのアジェンダは、こうしたミーティングが双方にとって生産的で価値のあるものになることを保証する。それでは、1対1のミーティングをどのように構成するか、それぞれのフェーズで見てみよう：

フェーズ1：完璧な準備 – 生産性の高い1対1のミーティングを企画するには？

最初の段階では（おそらく会議の前に）、マネジャーと従業員の双方が話のポイントを提供する：

• 共有ドキュメントやツールを使用する（例 Echometer)で、両者が話し合いたいトピックを追加することができる。
• 1:1ミーティングの前に、1:1アジェンダにポイントを追加することで、チームメンバーに責任を持つよう促す。
• その後、必要に応じてポイントを追加することができる。

このプロセスにより、1対1のミーティングが従業員によって共同設計されることになり、従業員に焦点が当てられるため、エンゲージメントが高まる。
そして、前回の1対1のミーティングのメモを見直すべきだ：

• 現在の会議の前に、両当事者は前回の会議での行動と話し合いを確認すべきである。これは、コミットメントを追跡し、長期的な進捗状況をモニターするのに役立つ。

一対一の会話を深める前に、物事を整理し、最も重要なトピックを決めておく：

• 最も重要なトピックや時間的に重要なトピックに優先順位をつける。
  • 例を挙げよう： 現在ブロックしているもの、または今後の締め切り
• 短期的な戦術的問題と、長期的な戦略的議論が混在するようにする。
  • 例を挙げよう： 現在のプロジェクトにおけるプロセス（戦術的）と自らの強みの拡大（戦略的）。

フェーズ2：効果的な会話 – ミーティングを最大限に活用する方法

実際の会議で本題に入る前に、アイスブレイクとも呼ばれる短い個人的な確認から始めるといい：

• 良い雰囲気を作るために、短い、カジュアルな会話から始める。
  • 例を挙げよう：
    • 今日はどんな一日だった？
    • 今週、最も達成感を感じたことは？
    • この1週間で最も力を入れて取り組んだことは？
• 不必要に会議を長引かせることなく、前向きなムードを作るために、この時間は2～3分にとどめる。

アイスブレーカーが終わったら、いよいよ重要な問題に取り組む時だ。賢明な優先順位付けをすることで、たとえ時間がなくても、重要なトピックに必要な注意を払うことができる：

• 参加者双方がまだ集中しているときに、優先順位の高いトピックを最初に扱う。
  • 例を挙げよう：
    • 現在、仕事で何があなたの足を引っ張っているのか？
    • 来週完成予定のこのプロジェクトは、どのように進んでいるのだろうか？

1対1のミーティングは、日々の仕事についてだけでなく、従業員の長期的な満足と成長についても話し合うものであるため、戦術的な話し合いと戦略的な話し合いをバランスよく行うことが重要である：

• タクティカルだ： 当面の仕事、現在のプロジェクト、短期目標。
• 戦略的だ： 長期的なキャリア開発、大きな思考、将来計画。
• ほとんどの1対1のミーティングでは、戦術的なトピックと戦略的なトピックを70対30で分けることを目指す。

フェーズ3：持続可能性の確保 – 会議の結果をどのように実行に移すか

いよいよミーティングを締めくくる時が来た。まず、対策と決定事項をまとめる：

• 会議中に行われたすべての行動を明確に記載する。
• 誰がどの対策に責任を持ち、いつまでに完了すべきかを示す。

最後に、注意事項と次のステップを従業員と共有する。

• ミーティングの簡単な要約を従業員に送る（電子メールなど）。
• 最も重要な論点、決定事項、対策を追加する。

こうすることで、すべての当事者が議論された内容に同意していることを保証する共同記録が作成される。

このアジェンダを遵守することで、1対1のミーティングに一貫した枠組みを作ると同時に、毎週最も関連性の高いトピックを取り上げる柔軟性を保つことができる。