エネルギーに満ちた生産的な1:1ミーティングのための5つのアイデア

1 on 1のダイレクトレポートとの会話は、活気に満ちたものですか、それとも単なる義務的なものですか？おそらく後者でしょう。しかし、それはなぜでしょうか？

同じプレイリストを何度も何度も聴くときの感覚、わかる？最初は楽しいが、やがて飽きてくる。マネジャーと従業員の1対1のミーティングも同じで、真に刺激的なものにするには、新鮮なアイデア、新しい質問、そしてときどき驚かされる要素が必要だ。

結局のところ、毎週バニラアイスクリームだけを食べたい人などいないのだ。1対1のミーティングで新しいアイデアやトピックを試してみるのはいいアイデアだ。

温室いっぱいの植物があるとして、同じ3つの植物にしか水をやらなかったとしよう。ある時点で、他の植物や本当はとても重要なトピックが枯れてしまう。(すみません、最後の比喩でした）。

対面であれ、デジタルであれ、バーチャルであれ、上司と従業員の1対1ミーティングは、フィードバックや自己啓発の場を提供する。この記事では、週1回、2週間に1回、または月に1回の1対1ミーティングで使える、良い会話をするためのアイデアをいくつか紹介しよう。

まずはじめに：良い1対1のミーティングがどのようなものか、まだわからない場合は、私たちのガイドをご覧ください： 1対1の会話を成功させるための6つのヒントが記載されたガイド。

実際のアイデアに入る前に、まず1対1のミーティングで定期的に話し合うべき典型的なトピックをいくつか挙げておきたい。結局のところ、あなたのやり方やテンプレートがどれほど幅広いものであるかはわからない。

1対1の会話でよく使われる5つのトピック

1. 目標と進捗状況：どのマイルストーンが達成され、どこにまだ課題があるか？
2. フィードバック：双方向で–の何がうまくいっていて、どこに改善の可能性があるか？
3. リソースと障害：どのような障害が立ちはだかり、どのようなサポートが必要か？
4. 個人的な能力開発：従業員はどのような能力を伸ばしたいと考えており、マネジャーはそれをどのように支援できるか？
5. モチベーションと満足度：従業員は現在どのように感じているか、またモチベーションを高めるにはどうしたらよいか。

5 非定型だが重要なトピック

1. エネルギーレベルと仕事量：従業員はどのようなときに負担を感じたり、やりがいを感じなかったりするのか。
2. 責任の拡大または縮小の希望：従業員が拡大または縮小を希望する責任分野はあるか。
3. 隠れた才能：従業員がまだ活用できていないスキルや興味は何か。
4. コミュニケーション・スタイル：従業員はどのようなフィードバックや情報交換を好むか。
5. 時間泥棒と効率化：どの会議、ツール、プロセスが不必要な時間を費やし、最適化されるべきか？

なぜ、こんなに多くの話題を提供するのか？ 

もちろん、1対1の面接でどの分野を体系的にカバーすべきかがわかるように。具体的なテンプレートや質問は後ほど紹介する。しかし、まずはごく一般的なテンプレートから。

上司としてこの記事をクリックしたということは、1対1のミーティングのアイデアやトピックを探しているのだろう。

そのため、ここではまず標準的な文書のテンプレートを紹介する。

ちなみに、このテンプレートは、実際のテンプレートの下にDocとして保存することもできますが、PDF、Google Sheets、Excel、Wordドキュメントとして保存することもできます。単に「プラス」トグルをクリックするだけです。

では、1対1の会話に対してもう少しクリエイティブなアプローチをとるアイデアやトピックに移ろう。

成功するチームの重要な前提条件は、いわゆる心理的安全性です。そして、これを改善するためには、健全な失敗の文化が非常に重要です。次のアイデアは、スーパーバイザーとして従業員と「間違いを犯す」というテーマを振り返るためのイメージとして役立ちます。もちろん、質問と組み合わせてイメージを使用するのが最適です。

ご覧のように、このテンプレートは、1:1ミーティングソフトウェアEchometerでインタラクティブに実行することもできます。

次のトピックやアイデアは、内向的な社員にとって特に興味深いものだろう。

やり方は比較的簡単で、健全で成功したチームではどのような言動が見られるかを、図を使って強調するのです。その後、マネージャーとして、従業員とともに、その従業員が果たす役割について考えます。

どうすればもっと成長できるのか、アイデアを出すことすら難しいと感じることもある。このアイデアは、1対1のミーティングに役立ちます。

いわゆる「モデル学習」は、ホモ・サピエンスの最も典型的な学習方法のひとつです。身近な同種個体の行動を観察して学ぶのです。 

そしてせいぜい、可能な限り有能な同僚と一緒に仕事をすることだ。次のエクササイズは、従業員の同僚グループを振り返ることで、まさにこの効果を生み出そうとするものだ。有能な社員は、別のチームやプロジェクトを試してみるべきかもしれない。

以下のトピックやアイデアは、すべての1対1の会話に適しているわけではない。しかし、適切な瞬間にこそ威力を発揮する：つまり、衝突の真っ最中か、その直後にあるときだ。

ここでは、下図のコンフリクト・ダイアグラムに基づいて、直属の部下のコンフリクト行動を振り返るというものです。私の経験では、特にこの図式を使うと、建設的な話がしやすくなる。

上記のアイデアやトピックに加え、査定面接で振り返ることができる他の側面ももちろんあります。

ここ数カ月、約100人のマネジャーと話をしてきて、あるパターンに気づいた。

多くの上司は、1対1の面談に小規模なアンケートを取り入れることがある。つまり、いくつかの質問をリラックスした態度で行い、a)ある記述（たとえば1から7まで）に同意するかどうか、b)なぜそのように答えたか、を従業員に尋ねるだけである。

彼らは1対1でのマイクロ調査から次のようなことを期待している：

• 1対1の対話のバリエーションとエンゲージメントを増やす
• 新しい視点を取り入れる
• 満足度などの（ソフト）KPIの長期的な測定可能性

もちろん、このアイデアは1対1のミーティングにも使えます。ここでは、成功する社員にとっての重要な前提条件を振り返ることに焦点を当てた5つのステートメントをまとめてみた。

このテンプレートはドキュメントとしてダウンロードすることもできますが、さらに良い方法があります。当社の1on1ミーティングソフトウェアには、長期的な結果を指標として可視化し、AIアシスタントがヒントを提供するツールが組み込まれています。下のボタンからログインせずにぜひお試しください。

ご覧のように、これらの声明は従業員が満足するための重要な側面を取り上げている。 

健康で生産的な従業員のもう一つの前提条件は、もちろん良いマネージャーである。そう、ここで言っているのはあなたのことだ。 

もちろん、1対1の対話のアイデアとして持っていくことができる文言もあります。具体的には、月1回または四半期に1回、従業員との個別面談で振り返ることができる4つの行動指針を紹介します。

そして、1対1のミーティングでこれらの質問をするのが待ち遠しいですか？それはよかった。 

もっとクリエイティブな意見やアイデアがお望みなら、私たちの関連記事をお勧めすることができる： 129 独創的な一対一の面談の質問（心理学者より） .

ほぼ想像がついただろう。もちろん、すぐに使える1対1のミーティングのアイデアは他にもたくさんあります。 

例えば、給与に関する1対1のミーティング、気難しい従業員との会話、まったく新しい従業員との会話などのテンプレートについて話す。

これらすべてのユースケースに対応する追加テンプレートがあります： 1:1ミーティング：15の編集用テンプレート（無料）

1on1ミーティングは決して退屈になるべきではありません。もしそうなら、何かが間違っています。同時に、それらを不自然に長く引き伸ばすべきではありません。1on1ミーティングの良い計画と良いアイデアがあれば、そのような事態には決してならないはずです。

しかし、一つの知恵を忘れてはなりません。試すことができる無数のアイデアがありますが、最も重要なことは、部下一人ひとりに合わせて会話を個別に調整することです。 

また、1対1のミーティングをサポートするAIミーティングアシスタントもご利用いただけます。もっと詳しくお知りになりたい方は、当社のウェブサイトをご覧ください： 最高の1対1ミーティング・ソフトウェア .