Agile 企業は、可能な限り効率的に製品を開発するために、常にさまざまなプロジェクト管理方法を試している。それにもかかわらず、いまだに生産性の低い会議を開いている企業が多いことに驚かされる。その結果、会議が長引いたり、社員が退屈したり、製品開発に必要な時間が失われたりするのだ。 

そのため、タイムボックスイベントは、スクラムにおけるソリューションとして確立してきた。特に、多くの意見、データ、フィードバックを明らかにすることが多いレトロスペクティブは、より速く、より良い結果で実施することができる。タイムボックススプリントのレトロスペクティブがどのように機能し、日常業務でどのように利益を得ることができるかを紹介する。 

つまり、レトロスペクティブをより効率的にし、チームがより多くの時間と重要な洞察を得て製品開発に戻れるようにする方法を説明する。

 

タイムボックス・スプリント・レトロスペクティブとは何か？

タイムボックス・スプリント・レトロスペクティブがどのように機能するかを説明するために、まず個々の表現用語を定義しておきたい：

スプリントとは何か？

プロジェクトマネジメントにおいて、スプリントとは数日から数週間の短い期間を指す。各スプリントは、チームメンバーに割り当てられた一連のタスクによって定義され、一定期間内に完了させる。スプリントは、より大きな作業ステップを、より小さく、より追跡可能なフェーズに分割する。スプリントがどのように機能するのか詳しく知りたい場合は、以下を参照のこと。 アトラシアンのスプリント定義.

 

 

レトロスペクティブとは何か？

振り返りでは、チームはこれまでの仕事を正直に振り返る。何がうまくいき、何がうまくいかなかったか、そして今後より良くできることは何かを検討する。したがって、レトロスペクティブはおそらくアジャイル作業手法の最も重要なイベントであり、継続的改善の目的を果たすものである。これは、全体的な目標を達成するために、潜在的な障害を取り除くことを目的としている。この記事では、レトロスペクティブが最大の成功をもたらすように、どのようにアプローチすべきかを紹介する。 「スクラムにおけるレトロスペクティブとその先」である。.

タイムボクシングとは何か？

タイムボックスとは、特定のタスクに一定の制限時間を割り当てることである。これにより、タスクが遅延なく定義された時間枠–内に完了することが保証される。タイムボックスは、主にプロジェクトマネージャーやスクラムマスターのためのツールである。それは、彼らがプロジェクトの厳しいタイムラインを守ることができる唯一の方法である。このタイムボクシングの詳細では、タイムボクシングにはどのような種類があり、どのようにタイムボクシングを使うことができるかを紹介する。 時間管理戦略としてのタイムボクシング.

タイムボックス・スプリント・レトロスペクティブとは何か？

タイムボックススプリントレトロスペクティブとは、実行が明確に定義され、時間が制限されたスプリントのレトロスペクティブである。こうすることで、チームは自分たちの仕事を延々と評価することに没頭することはない。その代わり、決定的な学びを得ることに集中し、そこから次のスプリントへの具体的な対策を導き出す。

 

スプリント・レトロスペクティブ・タイムボックス：典型的なレトロはどれくらいの期間続くべきか？

ここまでは、非常に理論的な話だった。それでは実践に入ろう。典型的なスプリントのレトロスペクティブは、どのくらいの期間続ければいいのだろうか？基本的には、どれくらいの期間レトロスペクティブを実施しなかったかによる。また、スプリントの長さにもよる。経験則から言うと

チーム内の「スプリント」の各週に30分の振り返りを計画する。

つまり、練習のためということだ：

• • 毎週のスプリント：30分のレトロスペクティブ

• • 隔週のスプリント：60分間のレトロスペクティブ

• • 毎月のスプリント120分のレトロスペクティブ

ということは、四半期ごとのスプリントの後に6時間のレトロスペクティブが必要だということだろうか？私ははっきりと「ノー」と答えられる。なぜなら、タイムボックスのレトロスペクティブは、可能性のある小さな改善の仮説を立てることに焦点を当てるからだ。多くの大きな施策を伴う長期的な変革プランを設定するものではない。では、6時間が多すぎるのであれば、タイムボックス回顧にかけるべき時間はせいぜいどれくらいだろうか？

 

タイムボックス・レトロスペクティブの最長期間は？

我々の経験では、次のようなタイムボックスがある。 スプリントの振り返りは3時間以内とする.また、途中15分の休憩も含まれている。これは、スタッフの注意力と生産性を維持する唯一の方法である。 

もし3時間では足りないと感じるなら、もっと頻繁にレトロスペクティブを実施すればいい。なぜなら、レトロスペクティブの基本ルールはこうだからだ：

長くて回数が少ないより、短くて回数が多い方がいい。

短い頻度には、迅速な学習ループを生み出すという利点がある。つまり、チームは、過去のレトロスペクティブで定義された対策がどの程度効果的で、どのように適応する必要があるかを、早い段階で評価することができる。また、チームはタイムボックス・スプリント・レトロスペクティブのプロセスと機能に慣れている。そのため、毎回より効果的に参加できる。

Timeboxを使ったスプリント・レトロスペクティブはどのように機能するのか？

 

スプリント・レトロに使うべき時間枠はお分かりいただけただろう。レトロは実際にどのように機能するのか？また、各フェーズにどれくらいの時間をかけるべきか？