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L'arte di guardarsi indietro: domande ben studiate per retrospettive efficaci

Se vuoi migliorare l’efficacia del tuo team, non puoi evitare di riflettere regolarmente su ciò che ha fatto e su come può migliorare in futuro.

Esistono modelli di retrospettiva proprio per questo scopo. Questi forniscono un catalogo di domande da porre al team per supportare l’auto-riflessione nel miglior modo possibile.

Un classico delle retrospettive è, ad esempio, la retrospettiva “buona/cattiva”. In questa si pongono due semplici domande: cosa è andato “bene” e cosa è andato “male”. Anche se queste due domande sembrano molto esaustive, diventano molto presto noiose e quindi generano solo pochi spunti utili sulle opportunità di miglioramento del team.

Ed è proprio per questo che è importante porre domande retrospettive ben ponderate in un retro. Da un lato, queste domande apportano varietà al rituale retro e, dall’altro, rivelano nuove prospettive sul lavoro di squadra.

6 Domande retrospettive ben congegnate:

Metodo 1: Domande retrospettive sulla consegna Agile

La prima retrospettiva si concentra sull’agilità del tuo team. Questo ti permette di verificare se il tuo team funziona come una macchina ben oliata o se alcuni punti di attrito stanno facendo vacillare il tutto:

⚙️ Retrospettiva Agile Delivery

Facciamo le cose molto velocemente. Senza attese, senza ritardi.
Siamo in grado di stimare esattamente ciò che possiamo consegnare in un determinato ciclo e con le risorse disponibili.
I risultati dei nostri sprint non richiedono alcuna rielaborazione dopo lo sprint per essere consegnati.
Limitiamo i nostri "lavori in corso" per essere sempre concentrati.
Quando il nostro modo di lavorare ha portato a un flusso di lavoro non ottimale? (ad esempio, linee guida poco chiare, inadeguate o non rispettate)
Quando il nostro modo di lavorare ha funzionato bene?
Quali sono stati gli esempi recenti di un incremento che non ha funzionato/consegnato alla fine dello sprint?

Domande ben studiate per la retrospettiva

Metodo 2: Impegni del team Domande retrospettive

Un team può lavorare bene solo se è unito e nella stessa direzione. Queste domande retrospettive riguardano proprio questo aspetto. Lavorate insieme o l’uno contro l’altro?

🤝Retro per riflettere e definire gli impegni del team

Domande sull'Health Check (scala)

Nel team condividiamo una concezione comune di cosa sia il "buon lavoro".
Non sono affatto d'accordo Totalmente d'accordo

Domande aperte

Gestire le priorità in conflitto: "Se noto priorità in conflitto, allora...".
Comunicare i blocchi: "Se mi blocco su un compito, lo condivido con...".
Gestire i conflitti: "Se noto che nel nostro team si verifica un conflitto, allora...".

Domande ben studiate per la retrospettiva

Metodo 3: Sicurezza psicologica - Domande a posteriori Health Check

Dato che parliamo di riflessione da tempo, deve esserci anche la base necessaria. La cosiddetta “sicurezza psicologica”.

Solo se questo è stato fatto, ha senso affrontare ulteriori problemi e potenzialità del team.
Questa è una retrospettiva di controllo dello stato di salute: una retrospettiva in cui si risponde alle domande su una scala da “Sono totalmente d’accordo” a “Non sono affatto d’accordo”. Questi tipi di retrospettive di solito richiedono molto meno tempo. Quindi è ottimale per una settimana in cui il tempo è comunque limitato o in combinazione con la domanda “di cos’altro vogliamo parlare?”:

Sicurezza psicologica Health Check

Domande sull'Health Check (scala)

Ricevo regolarmente un feedback utile su quanto sto facendo bene e su come posso migliorare.
Non sono affatto d'accordo Totalmente d'accordo
Se qualcuno della nostra squadra commette degli errori, non viene giudicato per questo.
Non sono affatto d'accordo Totalmente d'accordo
Nel nostro team, a volte è permesso non sapere qualcosa.
Non sono affatto d'accordo Totalmente d'accordo
Nei conflitti, parliamo dell'argomento in questione in modo che nessuno si senta attaccato o giudicato personalmente.
Non sono affatto d'accordo Totalmente d'accordo

Domande aperte

Di cos'altro vogliamo parlare?

Domande ben studiate per la retrospettiva

Metodo 4: Domande retrospettive a batteria

Hai la sensazione che il tuo team sia rimasto a corto di energie negli ultimi tempi? Puoi affrontare questa sfida con le domande appropriate della retrospettiva della batteria:

Retrospettiva della batteria

Quanto è piena la tua batteria personale in percentuale in questo momento?
Cosa ha scaricato la tua batteria di recente?
Cosa ha ricaricato la tua batteria di recente?
Cosa ti aiuterebbe a risparmiare energia nelle prossime settimane?

Domande ben studiate per la retrospettiva

Metodo 5: Domande sulla prospettiva futura

Normalmente una retrospettiva guarda sempre al passato, ma anche uno sguardo al futuro può rivelare molto sullo stato del team. Per questo motivo, di tanto in tanto, è possibile esaminare anche le domande sulla prospettiva futura:

🔮 Futurespective

Qual è la pietra miliare più importante che vorresti che raggiungessimo come squadra nelle prossime settimane?
Quale ostacolo dobbiamo concentrarci a superare nelle prossime settimane?
Per cosa saresti particolarmente grato nelle prossime settimane?

Domande ben studiate per la retrospettiva

Metodo 6: Domande retrospettive a collo di bottiglia

A volte capita di avere molta energia nel team eppure sembra che accada ben poco. Questo fenomeno è spesso causato da colli di bottiglia nel team. Per esaminare più da vicino queste circostanze, puoi porti le domande retrospettive sui colli di bottiglia:

Domande di feedback aperte:

La nostra strozzatura: qual è la parte critica nelle nostre strutture e processi che determina quanto noi, come

team, possiamo realizzare?

Quali sono le opzioni per eliminare questo collo di bottiglia?

Domande ben studiate per la retrospettiva

Per una buona retrospettiva, non sono solo le domande a dover essere ben pensate:

Quando si tratta di organizzare retrospettive davvero eccezionali, non basta solo un bel modello retro. Ecco alcune cose da fare e da non fare per la tua prossima retrospettiva:

Attività da svolgere:

  • Usa sempre formati diversi per le retrospettive per ottenere un alto livello di coinvolgimento.
  • Adatta la selezione delle domande retrospettive alle circostanze del team. Poca energia nel team → domande retrospettive in batteria.
  • Crea un’atmosfera aperta e priva di vergogna. In questo modo si favorisce l’onestà e la qualità del feedback del team.
  • Presta attenzione al tempo. È dimostrato che le retrospettive brevi hanno più successo. Fai attenzione alla gestione del tempo e raccogli i feedback per le domande prima della retrospettiva.
  • Festeggia il tuo team. Solo riconoscendo gli aspetti positivi del lavoro di squadra è possibile sviluppare un alto livello di autostima all’interno del team.

Non fare:

  • Non trattare la retrospettiva come un esercizio obbligatorio. A nessuno piace fare le cose involontariamente.
  • Evita che le persone diventino troppo dominanti in un retro. Questo fa sì che gli altri non si sentano ascoltati.
  • La retrospettiva non deve diventare un pettegolezzo da caffè senza senso. Ecco perché non dovresti mai lasciare la retrospettiva senza misure concrete.
  • Una retrospettiva non è un forum per le lamentele. Assicurati che non si tratti di attribuire colpe, ma di trovare soluzioni insieme.

Domande ben studiate per la retrospettiva

L’arte di guardarsi indietro: domande ben studiate per retrospettive efficaci

Come puoi vedere in questo articolo, le buone retrospettive non si limitano a un semplice “nuovo formato retrò”.
Una buona retrospettiva si adatta alle circostanze del team e questo include anche il formato retro che si adatta alla situazione.

Dai un’occhiata ai nostri oltre 50 formati retro e provali gratuitamente - Qui troverai qualcosa per ogni situazione:

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FAQ su Strumento retrospettivo

Le risposte più importanti per tutti coloro che desiderano conoscere il nostro Strumento retrospettivo.

Qual è il ROI della versione a pagamento di Echometer?

Le buone retrospettive di team sono un vero vantaggio per le aziende. Hanno un impatto positivo su produttività, coinvolgimento e soddisfazione – con Echometer puoi aumentare questo beneficio in modo tangibile e misurabile.

I nostri dati mostrano che i team ottengono in media un aumento del ROI del +120% per retrospettiva quando utilizzano Echometer. Il calcolo del ROI rende trasparenti tutte le ipotesi, in modo che tu possa inserire gli effetti nel modo più realistico possibile.

Leve importanti:

  • Risparmio di tempo: La preparazione retrospettiva, le sessioni live e il follow-up sono notevolmente più veloci grazie ai modelli di team, ai temi retrospettivi e alla documentazione automatizzata. Puoi raccogliere feedback in modo asincrono, utilizzare il timeboxing controllato e registrare tutte le misure direttamente nello strumento.
  • Scalabilità: Le tue risorse di coaching sono limitate? Echometer consente ai team di condurre retrospettive in modo indipendente, aiuta i nuovi moderatori a iniziare e ti fornisce un barometro culturale inter-team.

Con il calcolatore ROI di Echometer puoi calcolare esattamente il valore aggiunto che generi per la tua azienda – ideale come base decisionale per i responsabili del budget o se vuoi presentare il business case.
Al calcolatore ROI

Vale la pena uno strumento a pagamento per le retrospettive di team?

Le retrospettive di team possono trasformarsi rapidamente in processi dispendiosi in termini di tempo se la preparazione, la moderazione e il follow-up vengono implementati manualmente. Uno strumento a pagamento come Echometer ti aiuta a standardizzare, accelerare e migliorare in modo misurabile questi processi.

Perché l’investimento vale la pena:

  • Template e temi riutilizzabili: Non devi ricostruire le retrospettive ogni volta. Invece, sono disponibili formati collaudati, modelli di timeboxing e feedback asincrono.
  • Documentazione e misure: Ogni apprendimento e ogni elemento di azione vengono registrati automaticamente. In questo modo la conoscenza viene preservata, anche quando i membri del team cambiano.
  • Visione dello stato di salute del team: Le dashboard mostrano le tendenze tra i team, permettendoti di reagire senza problemi quando emergono dei temi.
  • Scalabilità e autonomia: I team conducono le proprie retrospettive, i coach rimangono concentrati e i nuovi membri del team trovano un facile accesso.

Inoltre: Echometer fornisce calcoli ROI standardizzati. In questo modo, ogni dirigente può vedere nero su bianco il risparmio di tempo, i guadagni di produttività e i miglioramenti culturali ottenuti dall’investimento.

Apri il calcolatore ROI

Devo registrarmi per testare il Retro Tool?

No, non è necessario accedere a Echometer o registrarsi per provare la Retro Board e il Retro Tool in Echometer.

È possibile provare la Retro Board di Echometer tramite il seguente link senza effettuare il login: Avvia la prova

Come posso acquistare lo strumento retro di Echometer?

Innanzitutto, è sufficiente registrarsi gratuitamente in Echometer. Quindi navigare nell’area di lavoro per la quale si desidera acquistare lo strumento retro. Se non l’avete ancora fatto, potete farlo qui: Creare un account nello strumento Echometer 1:1

È quindi possibile gestire l’abbonamento (sia per il retro tool che per il software 1:1) nelle impostazioni dell’area di lavoro.

Al momento dell’aggiornamento è possibile scegliere tra diversi metodi di pagamento.

Se non hai accesso alla carta di credito della tua azienda, puoi semplicemente aggiungere un acquirente come amministratore dell’area di lavoro Echometer in modo che questo amministratore possa eseguire l’aggiornamento per te.

Qual è la differenza tra lo strumento retrospettivo e il software 1:1?

Nell’Echometer sono disponibili due soluzioni software distinte per ogni area di lavoro:

  • Strumento 1:1: Software per pianificare e condurre incontri 1:1 e per monitorare lo sviluppo dei dipendenti.
  • Strumento per retrospettive: Un software per pianificare e moderare le retrospettive e per monitorare lo sviluppo del team attraverso i controlli sullo stato di salute del team.

Entrambe sono soluzioni software indipendenti, quindi possono essere utilizzate separatamente l’una dall’altra.

Tuttavia, lavorano secondo gli stessi principi e mirano a ottenere lo stesso valore aggiunto: L’ulteriore sviluppo di team agili. A questo proposito, si consiglia l’uso simultaneo di entrambe le soluzioni software.

Posso nominare più amministratori in Echometer?

Sì, è possibile assegnare a un numero qualsiasi di utenti i diritti di amministrazione sia a livello di team che di area di lavoro. Si prega di notare quanto segue:

  • Solo gli amministratori dello spazio di lavoro possono sottoscrivere e gestire un abbonamento Echometer per uno spazio di lavoro Echometer.
  • Solo gli amministratori dello spazio di lavoro possono creare altri team e nominare o rimuovere altri amministratori dello spazio di lavoro.
  • Gli amministratori del team possono nominare e rimuovere altri amministratori e membri del team per il loro team.