Che cos'è una retrospettiva? La guida in 1 minuto
Che cos'è una retrospettiva?
Definizione retrospettiva
Il termine “retrospettiva” significa guardare indietro. Nel contesto lavorativo, di solito si intende una “retrospettiva agile”.
Una retrospettiva agile è un formato di workshop per la riflessione e il miglioramento della collaborazione. Il ruolo e lo svolgimento di una retrospettiva agile sono stati definiti in particolare dalla Guida di Scrum. Vedi: Guida Scrum
Anche prima che le retrospettive venissero applicate nel mondo del lavoro, il termine La retrospettiva è già nel mondo dell’arte utilizzato per mostre che esaminano retrospettivamente le opere di un artista. La grande differenza rispetto alle retrospettive nel mondo dell’arte è che le retrospettive nel contesto lavorativo si occupano anche di come sviluppare ulteriormente il lavoro in futuro, invece di guardare esclusivamente indietro.
Vedi anche: Scopo e vantaggi delle retrospettive (spiegati in modo semplice)
Che cos'è una retrospettiva?
Esempi retrospettivi
L’esempio più semplice di una retrospettiva (e allo stesso tempo un formato retro molto apprezzato) è semplicemente chiedere:
- Cosa è andato bene?
- Cosa è andato storto?
- Cosa possiamo provare in futuro?
Poiché le domande mirano a stimolare la riflessione, nel tempo sono emersi sempre più metodi per le retrospettive. Tra questi, ad esempio, le retrospettive a forma di barca a vela, a stella marina o Keep-Stop-Start.
Qui abbiamo riassunto una panoramica completa delle retrospettive più conosciute, insolite e creative: 32 Metodi retrospettivi
Che cos'è una retrospettiva?
Svolgimento della retrospettiva
Il Procedura e fasi di una retrospettiva si svolgono fondamentalmente (indipendentemente dal formato) secondo uno schema collaudato:
- Check-in
- Raccogli il feedback
- Dare priorità
- Analisi e misure
- Chiusura o check-out
Queste fasi possono essere adattate e progettate individualmente. Tuttavia, è sempre importante assicurarsi che la Il formato Double Diamond nel design della Retrospettiva viene preso in considerazione.
Che cos'è una retrospettiva?
Retrospettiva: Learning by Doing (Software per principianti)
Le fasi e lo svolgimento di una retrospettiva ti sembrano troppo formali e scoraggianti? Non lasciarti scoraggiare e prova semplicemente una retrospettiva in un software adatto per le retrospettive.
Dopo al massimo uno o due cicli di prova, avrai familiarità con il processo. La cosa migliore è aprire subito la retro Keep-Stop-Start in Echometer e familiarizzare con essa – learning by doing:
Mantieni lo Stop Start Retro: Ecco come si svolge la retrospettiva
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Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
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Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
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Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Conservare: cosa dobbiamo conservare?
- Stop: cosa dovremmo smettere di fare?
- Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?
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Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
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Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
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Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
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Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Mantieni lo Stop Start Retro
Domande aperte
Dopodiché, avrai già una buona idea di come si svolge una retrospettiva nella pratica e di come puoi moderarla.
Che cos'è una retrospettiva?
Retrospettiva in Scrum
Molti team che hanno stabilito delle retrospettive utilizzano il metodo Struttura Scrum per l’organizzazione della loro cooperazione.
Con Scrum, il lavoro è organizzato in cicli di sprint iterativi. All’interno di questi cicli Scrum, la retrospettiva è una parte integrante.
Con le retrospettive, Scrum garantisce che i team riflettano sulla loro collaborazione settimanalmente o almeno mensilmente, a seconda della durata dello sprint.
Retrospettive e Scrum appartengono di conseguenza. Ma anche altri metodi di lavoro come OKR o Kanban utilizzare le retrospettive:
- Retrospettiva Kanban – In Kanban non si lavora a cicli, ma si fanno retrospettive regolari (chiamate anche retrospettive). Recensioni sulla fornitura di servizi chiamato), in cui si riflette sul flusso del lavoro e sulla cooperazione.
- OKR Retrospettiva – Nella gestione degli obiettivi tramite OKR, alla fine di ogni ciclo si riflette su quanto bene sono stati fissati gli obiettivi, su come la loro misurazione ha aiutato il team e su come si potrebbe migliorare la definizione degli obiettivi e il tracking nel prossimo ciclo OKR.
Che cos'è una retrospettiva?
Cosa rende una buona retrospettiva?
Una buona retrospettiva consente a tutti i membri del team di condividere apertamente le proprie impressioni. Se il feedback è condiviso apertamente, nel secondo passaggio deve naturalmente essere discusso anche in modo aperto e mirato.
Per creare questa atmosfera di conversazione e apertura, esiste la cosiddetta “Direttiva Suprema”, che idealmente viene spiegata ancora una volta a tutti i partecipanti all’inizio della retrospettiva:
Indipendentemente da ciò che scopriamo, dobbiamo presumere che ognuno abbia fatto del suo meglio, date le sue conoscenze, capacità e competenze, le risorse disponibili e la situazione data.
– Norman L. Kerth, Progetto Retrospettive: Un manuale per le revisioni di squadra
Di conseguenza, le buone retrospettive sono sempre caratterizzate da quote di conversazione relativamente equilibrate. Soprattutto con i team inesperti, una buona moderazione fondamentale per le retrospettive.
In questo contesto è molto interessante: abbiamo analizzato oltre 30.000 retrospettive e abbiamo pubblicato le nostre scoperte da questa analisi nel nostro blog: La grande analisi di 30.000 retrospettive
Altri suggerimenti e trucchi sono contenuti nel nostro eBook: eBook: 20+ consigli di facilitazione per grandi retrospettive
Che cos'è una retrospettiva?
Quanto dura una retrospettiva?
Una retrospettiva dura di solito dai 60 ai 90 minuti. Sconsigliamo di superare i 90 minuti, perché la capacità di attenzione diminuisce con il tempo e i membri del team si stancano.
Tuttavia, le retrospettive possono anche essere più brevi di 60 minuti. Ecco le nostre Suggerimenti per retrospettive brevi
Che cos'è una retrospettiva?
Si può fare una retrospettiva anche da remoto?
Naturalmente, con il giusto Strumento retrò remoto (come Echometer) Le retrospettive possono essere condotte in loco, completamente in remoto o in team ibridi.
Soprattutto nei team remoti, le retrospettive sono una chiave per Creazione di un team a distanza .
Che cos'è una retrospettiva?
Anti-Pattern: Cosa NON è una retrospettiva
Spesso le retrospettive sono popolarmente associate a Recensioni su Sprint o Workshop sulle lezioni apprese confuso. Per questo motivo, in questi articoli abbiamo analizzato cosa non è una retrospettiva e quali sono le differenze:
- Differenze tra Sprint Review e Retrospettiva : la retrospettiva non si concentra solo sul risultato del lavoro del team, ma sul meta-livello della collaborazione all’interno del team e su come tale collaborazione abbia portato al risultato.
- Differenze tra workshop Lessons Learned e Retrospettiva : le retrospettive si svolgono in modo continuo, non una sola volta alla fine del progetto.
Naturalmente ci sono anche altri aspetti contenutistici Antipattern retrospettiviche descrivono cosa non dovrebbe essere una retrospettiva.
Che cos'è una retrospettiva?
Conclusione: le retrospettive sono una routine di incontro centrale dei team agili
I team che vogliono sviluppare continuamente se stessi e la propria collaborazione utilizzano le retrospettive. Per questi team agili, le retrospettive sono un formato di riunione centrale in cui riflettono sulla loro collaborazione, valutano le loro misure e ne derivano nuove azioni.
Quindi, se il tuo team non utilizza ancora le retrospettive per lo sviluppo continuo, questo è il momento giusto per iniziare!
Prova la Retrospettiva in EchometerCrediti: Foto di donna che pensa creata da wayhomestudio - freepik
