Combinare OKR e Scrum: Come funziona (workshop, obiettivi e cicli di sprint)

Sia Scrum che OKR godono attualmente di grande popolarità come framework nella comunità agile. Scrum proviene piuttosto dal mondo dello sviluppo software, gli OKR piuttosto dalla strategia. Ma è possibile unire queste metodologie e utilizzarle in modo integrato? “OKR vs. Agile con Scrum” possono andare d’accordo?

Sì, è possibile! Qui puoi scoprire cosa è importante:

 

Comprendere gli obiettivi di Scrum & OKR - sono entrambi agili?

Prima di iniziare l’implementazione, dovremmo rispondere a una domanda importante: Scrum e gli OKR sono effettivamente compatibili in termini di obiettivi?

Esaminiamo insieme questo aspetto.

Lo specifico Obiettivi di un’introduzione a Scrum in ogni organizzazione può ovviamente variare in termini di obiettivi. Fondamentalmente, però, si può dire che gli obiettivi di Scrum derivano dalla Guida Scrum derivare e includere in particolare i seguenti punti:

• Lo sviluppo di soluzioni a problemi complessi
• Adattamento rapido alle nuove scoperte grazie alla trasparenza e agli spazi di riflessione, nonché alla responsabilità personale.
• Un approccio iterativo con risultati intermedi utilizzabili

A Per gli OKR sono centrali i seguenti obiettivi al centro:

• Comprensione e concentrazione costante sulle priorità chiave dell’organizzazione.
• Creare obiettivi misurabili all’interno di un’organizzazione
• Migliorare la comunicazione e l’allineamento interfunzionale di un’organizzazione

Scrum mira quindi principalmente a lavorare su un prodotto all’interno dei team, mentre gli OKR riguardano la trasparenza tra i team e l’allineamento strategico. Possiamo quindi concludere che gli obiettivi di OKR e Scrum sono diversi, ma non opposti. Piuttosto, OKR e Scrum si completano a vicenda nei loro obiettivi.

Passiamo ora alla pratica:

 

Scrum e OKR condividono formati di workshop agili comparabili

Se osserviamo i cicli Scrum e OKR con i loro workshop a confronto, le sovrapposizioni diventano chiare:

Ciclo Scrum e workshop	Ciclo OKR e workshop
Pianificazione dello sprint	Pianificazione ORK
Giornaliero	Check-in OKR
Recensione Sprint	Recensione OKR
Retrospettiva dello Sprint	Retrospettiva OKR

💡 Se hai domande sui singoli workshop OKR, dai un’occhiata a questo articolo del blog over.

Questa sovrapposizione non è una coincidenza, in quanto sia Scrum che gli OKR si basano sul concetto di “qualità”. circolo deming classico Impostare il modello: Pianificare - Implementare - Verificare - Agire. Non si tratta quindi tanto di “Agile vs OKR”, quanto di “Agile & OKR”.

Quindi, come si possono riunire questi workshop/formati agili?

 

Allineare gli Sprint Scrum e i cicli OKR

I workshop OKR non devono necessariamente comportare nuove date separate nei calendari dei team Scrum. A seconda di come lavorano i team, i workshop OKR possono essere incorporati nelle routine esistenti. Un team Scrum, ad esempio, ha una serie di date che si sovrappongono tematicamente e alle quali possono essere agganciati i workshop OKR. 

Va notato che il ciclo Scrum di solito non coincide con il ciclo OKR. I cicli OKR sono spesso più lunghi, da trimestrali a semestrali, mentre gli sprint di Scrum tendono a essere settimanali o mensili. 

Si dovrebbero quindi coordinare i cicli in modo da attivare un nuovo ciclo OKR ogni ennesimo ciclo Scrum:

• Pianificazione degli Sprint → incl. Pianificazione OKR ogni x volta
• Sprint Review → incl. OKR Review ogni x volte, altrimenti incl. OKR Check-In
• Sprint Retro → incl. OKR Retro per l’ennesima volta

Scrum e OKR Nonostante i diversi background e orizzonti temporali, i due framework possono essere combinati come metodi di lavoro agili. Tuttavia, è necessario un ulteriore coordinamento tra i due framework per far funzionare questo collegamento in modo significativo:

 

Allineamento degli obiettivi degli sprint di Scrum con gli OKR

Un fattore importante nella scelta del ritmo è che il team Scrum lavori in tutti i cicli Scrum almeno a livello tematico sulle stesse leve di valore che vengono riprese anche nel ciclo OKR. 

Se i temi dello sprint all’interno di un ciclo OKR cambiano in leve di valore completamente diverse che non erano state considerate nell’OKR, si dovrebbe tendere a selezionare un ciclo OKR più breve. 

Un’occhiata alla roadmap del prodotto può quindi aiutare a definire gli OKR adatti a misurare il successo in tutti gli sprint.

Esempio: un buon coordinamento di Sprint e OKR	Esempio: scarsa coordinazione di Sprint e OKR
In base alla Product Roadmap, nel prossimo trimestre il team Scrum lavorerà su diverse funzionalità per una più rapida esecuzione dei controlli di solvibilità. L’OKR del team prevede quindi diverse metriche che gestiscono questo obiettivo. In ogni Sprint del trimestre ci si concentra su diversi temi che contribuiscono all’OKR.	La Product Roadmap prevede che nel prossimo trimestre vengano implementati diversi miglioramenti della UX. Il team decide di definire la velocità di registrazione dei nuovi utenti come Key Result. Già dopo tre settimane l’ottimizzazione della registrazione è completata e il team si dedica ad altri miglioramenti della UX che non sono più correlati al Key Result.
✅ I temi dello sprint si concentrano sui risultati chiave definiti per l’intero ciclo OKR.	I temi Sprint non hanno più alcun effetto sui risultati chiave attuali.

Non appena gli obiettivi dello sprint si discostano dagli OKR, si dovrebbe pensare di accorciare il ciclo degli OKR o di inserire nuovi risultati chiave all’interno del ciclo degli OKR che riflettano gli argomenti dello sprint.

 

Conclusione: Lavoro agile con OKR & Scrum - insieme è ancora meglio

Come abbiamo detto, gli obiettivi delle OKR e di Scrum sono diversi ma compatibili. Sia Scrum che le OKR seguono i principi dell’agilità grazie al loro approccio iterativo e basato sull’evidenza. Si può addirittura dire che entrambi i framework si completano a vicenda in una certa misura.

Con alcune buone considerazioni preliminari, gli OKR possono essere combinati con Scrum nella pratica per sfruttare i vantaggi di entrambi i framework nel lavoro agile. In questo modo, non dovrai sovraccaricare i team con una nuova serie di scadenze, ma potrai anche integrare abilmente i formati.

Naturalmente, una combinazione di Scrum e OKR non sarà un gioco da ragazzi. Come sempre, l’implementazione richiede diverse iterazioni e un buon processo di riflessione. Probabilmente ci sono molte altre insidie che diventano evidenti solo con la pratica. Per questo motivo, ti consiglio di leggere qui come puoi  Le retrospettive sugli OKR generano riflessioni mirate sui fattori di successo degli OKR.  e la metodologia OKR è quindi in continuo sviluppo.

Hai un’esperienza con Scrum e gli OKR che vorresti condividere? Oppure hai domande sull’integrazione dei due framework? Allora sentiti libero di collegarti con me e Echometer su LinkedIn e fammi le tue domande!

Suggerimento finale: OKR e Scrum con Echometer

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Crediti

Foto da  Tachina Lee a Unsplash