5 idee per una riunione 1:1 produttiva e piena di energia

Gli incontri individuali con i tuoi collaboratori diretti sono pieni di energia o sono un obbligo? Immagino che tendano più verso la seconda ipotesi. Ma perché?

Avete presente la sensazione che si prova quando si ascolta sempre la stessa playlist? All’inizio è divertente, ma alla fine diventa noioso. Le riunioni one-to-one tra manager e dipendenti funzionano allo stesso modo: hanno bisogno di idee nuove, di nuove domande e di un elemento sorprendente di tanto in tanto per essere davvero stimolanti.

Dopo tutto, chi vuole mangiare solo gelato alla vaniglia ogni settimana? È una buona idea sperimentare nuove idee e argomenti nelle riunioni individuali.

Immaginate di avere una serra piena di piante, ma di innaffiare sempre e solo le stesse tre. A un certo punto, le altre piante o gli argomenti che sono molto importanti appassiscono. (Ok, scusate, questa era la mia ultima metafora).

Che si tratti di riunioni faccia a faccia, digitali o virtuali, gli incontri 1 a 1 tra capi e dipendenti offrono spazio per il feedback e quindi per lo sviluppo personale, che è essenziale nel mondo del lavoro di oggi. In questo articolo vi fornirò alcune buone idee da utilizzare nelle vostre riunioni individuali settimanali, quindicinali o mensili per avere buone conversazioni.

Prima di tutto: se non siete ancora sicuri di come siano le riunioni one-to-one, date un’occhiata alla nostra guida: La guida con 6 consigli per conversazioni individuali di successo.

Prima di passare alle idee vere e proprie, vorrei innanzitutto fornirvi alcuni argomenti tipici che dovrebbero essere discussi regolarmente nei vostri incontri individuali. Dopotutto, non so quanto sia già ampia la vostra gamma di metodi e modelli.

5 argomenti tipici per le conversazioni individuali:

1. Obiettivi e progressi: quali pietre miliari sono state raggiunte e dove ci sono ancora sfide?
2. Feedback: cosa sta andando bene e dove c’è un potenziale di miglioramento – in entrambe le direzioni?
3. Risorse e ostacoli: quali ostacoli si frappongono e quale supporto è necessario?
4. Sviluppo personale: quali competenze il dipendente vorrebbe sviluppare e come può aiutarlo il manager?
5. Motivazione e soddisfazione: come si sente attualmente il dipendente e cosa potrebbe aumentare la sua motivazione?

5 argomenti atipici ma importanti:

1. Livello di energia e carico di lavoro: quando il dipendente si sente sopraffatto o poco impegnato e come può essere regolato?
2. Desiderio di maggiori o minori responsabilità: ci sono aree di responsabilità in cui il dipendente vorrebbe crescere o ridurre il proprio carico di lavoro?
3. Talenti nascosti: Quali competenze o interessi ha il dipendente che non sono ancora stati utilizzati?
4. Stile di comunicazione: come preferisce il feedback e lo scambio – diretto, scritto, riflesso o spontaneo?
5. Ladri di tempo ed efficienza: quali riunioni, strumenti o processi occupano tempo inutilmente e dovrebbero essere ottimizzati?

Perché vi do tanti argomenti da discutere? 

Naturalmente, in modo che sappiate quali campi dovrete trattare sistematicamente nel vostro colloquio individuale. Più avanti vi fornirò modelli e domande specifiche. Ma iniziamo con un modello molto generale.

Il fatto che abbiate cliccato su questo articolo come supervisore mi dice che state cercando idee e argomenti per le riunioni individuali.

Ecco perché qui troverete un modello di documento standard, che dovrebbe essere un buon accompagnamento per un classico colloquio di valutazione mensile, ad esempio.

A proposito, puoi salvare il modello come documento Doc sotto il modello vero e proprio, ma in alternativa anche come PDF, Google Sheets, Excel o documento Word. Basta cliccare sull’interruttore “Più”.

Passiamo ora a un’idea o a un tema che affronta la conversazione individuale in modo un po’ più creativo.

Una condizione preliminare fondamentale per team di successo è la cosiddetta sicurezza psicologica. E per migliorarla, una sana cultura dell’errore è molto importante. L’idea seguente ti aiuta, con un’immagine, a riflettere sul tema “commettere errori” come supervisore con il tuo collaboratore. Naturalmente, la cosa migliore è combinare l’immagine con le domande.

Come si può vedere, è possibile eseguire questo modello anche in modo interattivo nel software per riunioni 1:1 Echometer.

Il seguente tema o idea è probabilmente particolarmente interessante per i collaboratori introversi.

La procedura è relativamente semplice: con l’aiuto del grafico, puoi sottolineare come appare la distribuzione della parola in team sani e di successo. Successivamente, tu come capo rifletti insieme al tuo collaboratore sul ruolo che lui o lei svolge in questo.

A volte è difficile per noi trovare idee su come possiamo svilupparci ulteriormente. Questa idea può aiutare durante la tua riunione individuale.

Il cosiddetto “apprendimento per modelli” è uno dei tipi di apprendimento più arcaici dell’Homo Sapiens: osservi i comportamenti dei tuoi simili diretti. E, nel migliore dei casi, lo fai da simili il più possibile competenti. L’esercizio seguente cerca di generare esattamente questo effetto, riflettendo sul gruppo di confronto del tuo collaboratore. Forse un collaboratore di talento dovrebbe osare entrare in un altro team o in un altro progetto?

Il seguente tema o idea non è adatto a ogni conversazione individuale. Ma nel momento giusto può avere un effetto tanto più potente: ovvero, quando ti trovi nel mezzo o subito dopo un conflitto.

L’idea qui è che tu rifletta sul comportamento in caso di conflitto del tuo Direct Report, sulla base dello schema di conflitto illustrato visivamente di seguito. Proprio questo schema, secondo la mia esperienza, rende più facile parlare del tema in modo costruttivo.

Oltre alle idee e agli argomenti sopra citati, ci sono naturalmente altri aspetti su cui si può riflettere durante il colloquio di valutazione.

Dopo aver parlato con circa 100 manager negli ultimi mesi, ho notato uno schema.

Molti supervisori inseriscono piccoli sondaggi a campione nei loro incontri individuali. Ciò significa che semplicemente passano in rassegna alcune domande in modo rilassato e chiedono al dipendente a) la sua approvazione di un’affermazione (ad esempio da 1 a 7) e poi b) perché ha risposto in quel modo.

Da questi micro-sondaggi negli incontri 1:1 si aspettano quanto segue:

• • • Più varietà e coinvolgimento nella conversazione 1:1 **
• • • Assumere nuove prospettive **
• • • Misurabilità di KPI (soft) come la soddisfazione nel tempo **

E naturalmente puoi usare questa idea anche per il tuo incontro individuale. Ho preparato per te cinque affermazioni che si concentrano sulla riflessione di importanti prerequisiti per ogni dipendente di successo.

Puoi anche scaricare questo modello come documento, ma ancora meglio è quanto segue: nel nostro software per incontri individuali abbiamo uno strumento integrato che rende visibili i risultati nel tempo come metrica e ti fornisce suggerimenti con un assistente AI - dai un’occhiata senza effettuare il login tramite il pulsante in basso.

Come puoi vedere, le affermazioni riguardano aspetti centrali di un dipendente soddisfatto. Un altro prerequisito per dipendenti sani e produttivi è ovviamente un buon leader. Sì, sto parlando di te. E naturalmente ci sono anche affermazioni per questo che puoi prendere come idea nel tuo incontro individuale. Nello specifico, ecco 4 ancore comportamentali che potresti riflettere in un incontro individuale mensile o trimestrale con il tuo dipendente.

E non vedi l’ora di porre queste domande nel tuo incontro individuale? Ottimo, sono contento. Se desideri ulteriori input e idee creative, posso consigliarti il nostro articolo corrispondente: 129 Domande geniali per incontri individuali (dallo psicologo) .

Probabilmente lo avevi già intuito. Naturalmente, ci sono molte altre idee per gli incontri individuali che potresti usare prima o poi. Ad esempio, parlo di modelli per il tuo incontro individuale sul tema dello stipendio, la tua conversazione con un dipendente difficile o con un dipendente completamente nuovo.

Abbiamo modelli aggiuntivi per tutti questi casi d’uso, che potete trovare in questo articolo: Riunioni 1:1: 15 modelli collaudati da modificare (Gratis)

Gli incontri individuali non dovrebbero mai diventare noiosi, altrimenti c’è qualcosa che non va. Allo stesso tempo, non dovrebbero essere allungati artificialmente. Se hai un buon piano e buone idee per i tuoi incontri individuali, non dovrebbe mai arrivare a tanto.

Ma non devi dimenticare una cosa: ci sono innumerevoli idee che puoi provare, ma la cosa più importante è adattare la conversazione individualmente al tuo dipendente. A proposito, il nostro AI Meeeting Assistent per gli incontri individuali può aiutarti in questo. Se vuoi saperne di più, dai un’occhiata al nostro sito web: Il miglior software per riunioni 1 a 1 .