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Definizione retrospettiva
Il termine "retrospettiva" significa guardare indietro. Nel contesto lavorativo, di solito si tratta di una "retrospettiva agile". Una retrospettiva agile è un formato di workshop per riflettere e migliorare la cooperazione. Il ruolo e l'implementazione di una retrospettiva agile sono stati definiti in particolare dal Guida Scrum definito.
Anche prima che le retrospettive venissero applicate nel mondo del lavoro, il termine La retrospettiva è già nel mondo dell'arte utilizzato per le mostre che ripercorrono le opere di un artista.
La grande differenza con le retrospettive nel mondo dell'arte è che le retrospettive nel contesto lavorativo riguardano anche il modo in cui sviluppare il lavoro in futuro piuttosto che guardare solo al passato.
Esempi retrospettivi
Il formato più semplice per una retrospettiva è quello di chiedere semplicemente:
- Cosa è andato bene?
- Cosa è andato storto?
- Cosa possiamo provare in futuro?
Dal momento che le domande sono volte a stimolare la riflessione, nel corso del tempo sono emersi sempre più metodi per le retrospettive. Ad esempio, sono nate le retrospettive Sailboat, Starfish o Keep-Stop-Start.
Abbiamo riassunto per te una panoramica completa delle retrospettive più conosciute e di quelle più insolite e creative: 32 Metodi retrospettivi
Processo e fasi di una retrospettiva
Il Procedura e fasi di una retrospettiva fondamentalmente si svolgono (indipendentemente dal formato) secondo uno schema collaudato:
- Check-in
- Raccogli il feedback
- Dare priorità
- Analisi e misure
- Chiusura o check-out
Queste fasi possono essere adattate e progettate individualmente. Tuttavia, è sempre importante assicurarsi che la Il formato Double Diamond nel design della Retrospettiva viene preso in considerazione.
Retrospettiva in Scrum
Molti team che hanno stabilito delle retrospettive utilizzano il metodo Struttura Scrum per l'organizzazione della loro cooperazione.
In Scrum il lavoro è organizzato in cicli di sprint iterativi. All'interno di questi cicli Scrum, la retrospettiva è una componente fissa.
Scrum utilizza le retrospettive per garantire che i team riflettano sulla loro collaborazione settimanalmente o almeno mensilmente, a seconda della durata dello sprint.
Retrospettive e Scrum appartengono di conseguenza. Ma anche altri metodi di lavoro come OKR o Kanban utilizzare le retrospettive:
- Retrospettiva Kanban – In Kanban non si lavora a cicli, ma si fanno retrospettive regolari (chiamate anche retrospettive). Recensioni sulla fornitura di servizi chiamato), in cui si riflette sul flusso del lavoro e sulla cooperazione.
- Retrospettiva OKR – La definizione degli obiettivi tramite gli OKR comporta la riflessione, alla fine di ogni ciclo, sull'efficacia della definizione degli obiettivi, sul modo in cui la loro misurazione ha aiutato il team e su come migliorare la definizione e il monitoraggio degli obiettivi nel ciclo OKR successivo.
Cosa rende una buona retrospettiva?
Una buona retrospettiva permette a tutti i membri del team di condividere apertamente le proprie impressioni. Una volta che il feedback viene condiviso apertamente, deve essere possibile discuterne apertamente e in modo mirato nella seconda fase.
Per creare questa atmosfera di conversazione e apertura, esiste il cosiddetto "Prima Direttiva"Il modo migliore per farlo è spiegarlo nuovamente a tutti i partecipanti all'inizio della retrospettiva:
A prescindere da ciò che scopriremo, dobbiamo presumere che ognuno abbia fatto del suo meglio in base alle proprie conoscenze, competenze e abilità, alle risorse disponibili e alla situazione in cui si trovava.
Norman L. Kerth, Retrospettive di progetto: un manuale per le revisioni dei team
Di conseguenza, le buone retrospettive sono sempre caratterizzate da una quota relativamente equilibrata di discussioni.
Soprattutto con squadre inesperte, un buona moderazione fondamentale per le retrospettive.
Molto interessante in questo contesto: abbiamo analizzato oltre 30.000 retrospettive e abbiamo pubblicato i risultati di questa analisi nel nostro blog: La grande analisi di 30.000 retrospettive
Altri suggerimenti e trucchi sono contenuti nel nostro eBook:
eBook: 20+ consigli di facilitazione per grandi retrospettive
Quanto dura una retrospettiva?
Una retrospettiva dura solitamente 60 – 90 minuti. Non consigliamo di andare oltre i 90 minuti, perché la capacità di attenzione diminuisce con il tempo e i membri del team si stancano.
Tuttavia, le retrospettive possono anche essere più brevi di 60 minuti. Ecco le nostre Suggerimenti per retrospettive brevi.
Le retrospettive possono essere condotte anche da remoto?
Naturalmente, con il giusto Strumento retrò remoto (come Echometer) Le retrospettive possono essere condotte in loco, completamente in remoto o in team ibridi.
Soprattutto nei team remoti, le retrospettive sono una chiave per Creazione di un team a distanza.
Cosa non è una retrospettiva?
Le retrospettive vengono spesso confuse nel linguaggio comune con Recensioni su Sprint o Workshop sulle lezioni apprese. Pertanto, in questi articoli abbiamo esaminato cosa non è una retrospettiva e quali sono le differenze:
Naturalmente, ci sono anche alcuni contenuti Antipattern retrospettivi su ciò che una retrospettiva NON dovrebbe essere.
Conclusione: le retrospettive sono una routine di incontro centrale dei team agili
I team che vogliono sviluppare continuamente se stessi e la loro collaborazione utilizzano le retrospettive. Per questi team agili, le retrospettive sono un formato di incontro centrale in cui riflettono sulla loro collaborazione, riflettono sulle loro azioni e ne traggono nuove.
Quindi, se il tuo team non utilizza ancora le retrospettive per lo sviluppo continuo, è il momento giusto per iniziare!
La maggior parte dei coach Agile gira in tondo....
... e curare sintomi superficiali. È ora di utilizzare la psicologia – per un cambiamento di mentalità sostenibile.
