Che cos'è una retrospettiva? La guida in 1 minuto

Il termine “retrospettiva” significa guardare indietro. Nel contesto lavorativo, di solito si intende una “retrospettiva agile”.

Una retrospettiva agile è un formato di workshop per la riflessione e il miglioramento della collaborazione. Il ruolo e lo svolgimento di una retrospettiva agile sono stati definiti in particolare dalla Guida di Scrum. Vedi: Guida Scrum

Anche prima che le retrospettive venissero applicate nel mondo del lavoro, il termine La retrospettiva è già nel mondo dell’arte utilizzato per mostre che esaminano retrospettivamente le opere di un artista. La grande differenza rispetto alle retrospettive nel mondo dell’arte è che le retrospettive nel contesto lavorativo si occupano anche di come sviluppare ulteriormente il lavoro in futuro, invece di guardare esclusivamente indietro.

Vedi anche: Scopo e vantaggi delle retrospettive (spiegati in modo semplice)

L’esempio più semplice di una retrospettiva (e allo stesso tempo un formato retro molto apprezzato) è semplicemente chiedere:

• Cosa è andato bene?
• Cosa è andato storto?
• Cosa possiamo provare in futuro?

Poiché le domande mirano a stimolare la riflessione, nel tempo sono emersi sempre più metodi per le retrospettive. Tra questi, ad esempio, le retrospettive a forma di barca a vela, a stella marina o Keep-Stop-Start.

Qui abbiamo riassunto una panoramica completa delle retrospettive più conosciute, insolite e creative: 32 Metodi retrospettivi

Il Procedura e fasi di una retrospettiva si svolgono fondamentalmente (indipendentemente dal formato) secondo uno schema collaudato:

• Check-in
• Raccogli il feedback
• Dare priorità
• Analisi e misure
• Chiusura o check-out

Queste fasi possono essere adattate e progettate individualmente. Tuttavia, è sempre importante assicurarsi che la Il formato Double Diamond nel design della Retrospettiva viene preso in considerazione.

Le fasi e lo svolgimento di una retrospettiva ti sembrano troppo formali e scoraggianti? Non lasciarti scoraggiare e prova semplicemente una retrospettiva in un software adatto per le retrospettive.

Dopo al massimo uno o due cicli di prova, avrai familiarità con il processo. La cosa migliore è aprire subito la retro Keep-Stop-Start in Echometer e familiarizzare con essa – learning by doing:

Dopodiché, avrai già una buona idea di come si svolge una retrospettiva nella pratica e di come puoi moderarla.

Molti team che hanno stabilito delle retrospettive utilizzano il metodo Struttura Scrum per l’organizzazione della loro cooperazione.

Con Scrum, il lavoro è organizzato in cicli di sprint iterativi. All’interno di questi cicli Scrum, la retrospettiva è una parte integrante.

Con le retrospettive, Scrum garantisce che i team riflettano sulla loro collaborazione settimanalmente o almeno mensilmente, a seconda della durata dello sprint.

Retrospettive e Scrum appartengono di conseguenza. Ma anche altri metodi di lavoro come OKR o Kanban utilizzare le retrospettive:

• Retrospettiva Kanban – In Kanban non si lavora a cicli, ma si fanno retrospettive regolari (chiamate anche retrospettive). Recensioni sulla fornitura di servizi chiamato), in cui si riflette sul flusso del lavoro e sulla cooperazione.
• OKR Retrospettiva – Nella gestione degli obiettivi tramite OKR, alla fine di ogni ciclo si riflette su quanto bene sono stati fissati gli obiettivi, su come la loro misurazione ha aiutato il team e su come si potrebbe migliorare la definizione degli obiettivi e il tracking nel prossimo ciclo OKR.

Una buona retrospettiva consente a tutti i membri del team di condividere apertamente le proprie impressioni. Se il feedback è condiviso apertamente, nel secondo passaggio deve naturalmente essere discusso anche in modo aperto e mirato.

Per creare questa atmosfera di conversazione e apertura, esiste la cosiddetta “Direttiva Suprema”, che idealmente viene spiegata ancora una volta a tutti i partecipanti all’inizio della retrospettiva:

Indipendentemente da ciò che scopriamo, dobbiamo presumere che ognuno abbia fatto del suo meglio, date le sue conoscenze, capacità e competenze, le risorse disponibili e la situazione data.

– Norman L. Kerth, Progetto Retrospettive: Un manuale per le revisioni di squadra

Di conseguenza, le buone retrospettive sono sempre caratterizzate da quote di conversazione relativamente equilibrate. Soprattutto con i team inesperti, una buona moderazione fondamentale per le retrospettive.

In questo contesto è molto interessante: abbiamo analizzato oltre 30.000 retrospettive e abbiamo pubblicato le nostre scoperte da questa analisi nel nostro blog: La grande analisi di 30.000 retrospettive

Altri suggerimenti e trucchi sono contenuti nel nostro eBook: eBook: 20+ consigli di facilitazione per grandi retrospettive

Una retrospettiva dura di solito dai 60 ai 90 minuti. Sconsigliamo di superare i 90 minuti, perché la capacità di attenzione diminuisce con il tempo e i membri del team si stancano.

Tuttavia, le retrospettive possono anche essere più brevi di 60 minuti. Ecco le nostre Suggerimenti per retrospettive brevi

Naturalmente, con il giusto Strumento retrò remoto (come Echometer) Le retrospettive possono essere condotte in loco, completamente in remoto o in team ibridi.

Soprattutto nei team remoti, le retrospettive sono una chiave per Creazione di un team a distanza .

Spesso le retrospettive sono popolarmente associate a Recensioni su Sprint o Workshop sulle lezioni apprese confuso. Per questo motivo, in questi articoli abbiamo analizzato cosa non è una retrospettiva e quali sono le differenze:

• Differenze tra Sprint Review e Retrospettiva : la retrospettiva non si concentra solo sul risultato del lavoro del team, ma sul meta-livello della collaborazione all’interno del team e su come tale collaborazione abbia portato al risultato.
• Differenze tra workshop Lessons Learned e Retrospettiva : le retrospettive si svolgono in modo continuo, non una sola volta alla fine del progetto.

Naturalmente ci sono anche altri aspetti contenutistici Antipattern retrospettiviche descrivono cosa non dovrebbe essere una retrospettiva.

I team che vogliono sviluppare continuamente se stessi e la propria collaborazione utilizzano le retrospettive. Per questi team agili, le retrospettive sono un formato di riunione centrale in cui riflettono sulla loro collaborazione, valutano le loro misure e ne derivano nuove azioni.

Quindi, se il tuo team non utilizza ancora le retrospettive per lo sviluppo continuo, questo è il momento giusto per iniziare!

Prova la Retrospettiva in Echometer

Crediti: Foto di donna che pensa creata da wayhomestudio - freepik