Background psicologico

In psicologia, non c'è tecnica più adatta a garantire una maggiore motivazione: i buoni obiettivi. In alcune aziende si usa ancora dire: "Fai del tuo meglio". Eppure è stato dimostrato: Obiettivi specifici e ambiziosi portano quasi sempre a prestazioni più elevate.

Per stabilire un buon obiettivo, devi innanzitutto considerare la formula SMART e, in secondo luogo, soprattutto, la differenza tra obiettivi di apprendimento e obiettivi di rendimento. Se questo non ti dice nulla, dai un'occhiata a l'articolo del nostro blog che ne parla.

Per la revisione del Retro

Quindi, visto che gli obiettivi sono così importanti: Qual è la tua posizione in merito? Presti attenzione al Regola SMART e il Differenza tra Obiettivi di apprendimento e di performance? 

Per riflettere sui tuoi obiettivi nel team ed eventualmente rivederli, ti saranno utili le seguenti indicazioni i nostri articoli (vedi anche la categoria "Obiettivi di squadra" nella nostra raccolta di articoli):

• I miei obiettivi sono allineati con quelli dei miei colleghi.
• Il nostro attuale obiettivo di squadra è suddiviso in un numero sufficiente di obiettivi intermedi.
• Lavoriamo insieme per raggiungere uno o più obiettivi chiari.

Se ottieni un feedback dal team prima del retro, avrai un'opinione "imparziale" del team. In questo modo potrai rispondere validamente alle seguenti domande: avete un obiettivo di – e se sì, tutti hanno in mente lo stesso obiettivo? È suddiviso in un numero sufficiente di obiettivi intermedi? Tutti hanno un sotto-obiettivo chiaramente definito e misurabile? I sotto-obiettivi sono allineati tra loro?

Lo scopo del retro è quello di creare maggiore chiarezza sugli obiettivi del team e di assicurarsi di aver fissato "buoni obiettivi" (nel senso dei criteri citati).

Se non sei soddisfatto dei tuoi obiettivi, puoi fissarne uno nuovo. Per questo puoi fare l'esercizio 1. Se hai già un buon obiettivo (o dopo l'esercizio 1), puoi fare l'esercizio 2 e fare una pre-mortem se necessario.

Esercizio 1: Stabilire un nuovo obiettivo

La seguente procedura può servire come base per definire un obiettivo nuovo o migliore (durata: circa 30 minuti):

1. 5 minuti: Secondo il metodo Delphi: ogni partecipante pensa individualmente a un obiettivo nuovo o migliore. Prima puoi far notare che questo obiettivo può essere definito anche indipendentemente dagli "obiettivi di lavoro", cioè può riferirsi a fattori soft: Comunicazione, disponibilità al conflitto o scambio di conoscenze.
   • Esempio: tutti pranzeranno insieme una volta 1:1 entro il mese successivo. Parlano dei problemi e delle sfide attuali. (Questo avrà probabilmente un effetto positivo sui vari obiettivi).
2. 10 minuti: Nella fase successiva, gli obiettivi vengono discussi in piccoli gruppi e ogni piccolo gruppo concorda, ad esempio, due o tre proposte. 
3. 2 minuti per gruppo: ora ogni piccolo gruppo presenta insieme i due obiettivi. Questi vengono messi per iscritto per essere visti da tutti.
4. 10 minuti: Gli obiettivi vengono classificati in ordine di priorità –, ad esempio con dei puntini –, e viene concordato un obiettivo. 

Va da sé che è fondamentale che questo obiettivo venga discusso regolarmente (ad esempio nella retrospettiva) e, se possibile, raggiunto in modo che il team sviluppi l'autoefficacia. 

Questo è anche il motivo per cui non è consigliabile porsi diversi obiettivi ambiziosi: È meglio iniziare prima in piccolo. L'opportunità di fissare diversi obiettivi si ripresenterà. Perché dovresti fissare nuovi obiettivi validi con regolarità (ad esempio, ogni 3 mesi) in modo da non pianificare troppo in anticipo. 

Quando hai finito, puoi aggiungere un altro esercizio a questo: il pre-mortem.

Esercizio 2: Pre-mortem

Molte persone vedono sempre il pericolo e il rischio. Il metodo pre-mortem sfrutta questa capacità e trasforma queste preoccupazioni in idee produttive. In un pre-mortem si pone la seguente domanda:

• Se non hai raggiunto il nostro obiettivo, quale sarebbe il motivo?

In questo caso, il metodo Delphi può essere utilizzato in modo equivalente (vedi esercizio 1). I fattori di rischio possono essere raccolti e discussi (prima individualmente e poi in piccoli gruppi). I fattori di rischio possono poi essere costantemente riesaminati nel corso della riunione. In questo modo avrai una base perfetta per pensare a come superare gli ostacoli. 

Puoi trovare maggiori informazioni sul pre-mortem qui nel nostro blog.

Quindi. Buona fortuna per la riflessione su uno dei fattori più importanti per i team di successo. Il prossimo fattore importante – Comunicazione di squadra – può essere seguito anche ora.