Aumentare l'agilità nel 2026 - La guida definitiva

Come forse saprai, la situazione economica è cambiata drasticamente negli ultimi mesi.
Nel 2022, i tassi di interesse erano ancora vicini allo 0 % e questo denaro “a buon mercato” ha fatto sì che i consumi privati fossero molto forti. Questo ha portato le aziende a dare priorità alla crescita e a promuovere l’innovazione.
Tuttavia, con il forte aumento dei tassi di interesse e il conseguente calo dei consumi, queste priorità si sono spostate. Invece della crescita, l’attenzione è ora rivolta ai margini di profitto e, invece dell’innovazione, l’ottimizzazione dei costi gioca un ruolo fondamentale. E poiché lo sviluppo di software è un’attività costosa, stiamo assistendo non solo a ondate di licenziamenti nelle grandi aziende tecnologiche, ma anche a una crescente popolarità della misurazione della produttività dei team di software. Ed è proprio questa nuova attenzione a far sì che i coach Agile e gli scrum master siano più che mai chiamati ad assumersi la responsabilità dei loro team e della realizzazione di nuove funzionalità.

Proprio per questo motivo, ho raccolto 5 consigli che ti aiuteranno a soddisfare i tuoi requisiti di manager “Agile Delivery”.

Solo se capisci quali sono le priorità attuali della tua azienda puoi agire in modo mirato. Poniti queste tre domande per avere maggiore chiarezza in merito:

• Che cosa è attualmente molto importante per il management?
• Come è cambiata questa attenzione negli ultimi mesi?
• Che routine hai con il management per allineare le tue priorità?

Ora che ti sei chiesto se conosci le priorità dell’azienda, devi verificare se anche i tuoi team hanno ben chiare le priorità dell’azienda. In qualità di coach o di leader, il tuo compito è anche quello di verificare se i tuoi team sono in linea con le priorità dell’azienda. A tal fine puoi farti tre domande:

• Come fanno attualmente i team a conoscere le priorità dell’azienda?
• Come fanno i team a concordare il loro contributo principale all’obiettivo generale?
• Quali cambiamenti possono aiutare ad armonizzare le aspettative del management e dei team?

Anche se uno degli obiettivi principali del lavoro agile è quello di creare team auto-organizzati, molti Scrum Master, coach Agile e team lead soffrono ancora di fenomeni come la “microgestione” o l’eccessivo supporto al team. Questo, a sua volta, porta i team presumibilmente “auto-organizzati” a non essere in grado di agire completamente da soli. Anche in questo caso, puoi riflettere se i tuoi team sono davvero auto-organizzati:

• Il tuo team ha una visione comune di cosa significa fare un “buon lavoro”?
• Il tuo team è in grado di stimare accuratamente ciò che può consegnare in un determinato periodo di tempo con determinate risorse?
• Il significato dei compiti viene esaminato nel team o vengono semplicemente eseguiti?

Se qualcosa non funziona in modo ottimale, spesso si pensa che il team e i suoi membri debbano migliorare. Nella maggior parte dei casi, in realtà, è il sistema in cui operano i membri del team a dover essere migliorato. La realtà spesso è questa:

Come si possono migliorare i sistemi?

• Il team riceve tutte le informazioni di cui ha bisogno per raggiungere i suoi obiettivi in tempo?
• Il feedback degli utenti raggiunge rapidamente tutte le aree aziendali interessate?
• In quanto team, ti viene data sufficiente libertà per organizzare il lavoro in modo indipendente?

Uno dei motivi per cui molti “Agile Coaches” ora hanno il titolo di “Agile Delivery Manager” è quello di simboleggiare chiaramente l’assunzione di responsabilità per le prestazioni del team. Nel 2020, la Guida Scrum affermava quanto segue: “Lo Scrum Master è responsabile dell’efficacia del team”.
Attualmente non solo è importante farlo, ma grazie ai risparmi che le aziende stanno ottenendo, ci si aspetta anche un’assunzione di responsabilità.

Con l’irrigidimento della situazione economica, le prestazioni misurabili sono più importanti che mai. Per massimizzarle nel 2024, puoi prendere a cuore questi 5 punti:

#1 Riflettere le priorità dell’organizzazione

#2 Armonizzare le aspettative

#3 Sviluppare team realmente auto-organizzati

#4 Migliorare il sistema

#5 Assumersi la responsabilità

Per questo è importante riflettere regolarmente sulle domande che ti ho fornito in questo articolo. Con il nostro strumento di consegna Agile “Echometer”, ad ogni retrospettiva vengono poste alcune domande sotto forma di Health Check, in modo che tu possa tenerle sempre aggiornate.

Se vuoi provare lo strumento gratuitamente, puoi farlo qui:

Come fare

⚙️ Retrospettiva Agile Delivery: Ecco come si svolge la retrospettiva

1. Icebreaker casuale (2-5 minuti)

   Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.

2. Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)

   Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.

3. Discutere gli argomenti della retrospettiva

   Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.

   • Quando il nostro modo di lavorare ha portato a un flusso di lavoro non ottimale? (ad esempio linee guida poco chiare, inadeguate o non seguite)
   • Quando il nostro modo di lavorare ha funzionato bene?
   • Quali sono stati gli esempi recenti di un incremento che non ha funzionato/consegnato alla fine dello sprint?

4. Domanda jolly (consigliata)

   Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:

   • Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?

5. Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)

   Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.

6. Definizione delle misure (10-20 minuti)

   È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.

7. Checkout / Chiusura (5 minuti)

   Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.

⚙️ Retrospettiva Agile Delivery

Quando il nostro modo di lavorare ha portato a un flusso di lavoro non ottimale? (ad esempio linee guida poco chiare, inadeguate o non seguite)

Quando il nostro modo di lavorare ha funzionato bene?

Quali sono stati gli esempi recenti di un incremento che non ha funzionato/consegnato alla fine dello sprint?

Apri subito questo retro