Le retrospettive agili sono una parte essenziale di qualsiasi team agile. Offrono ai membri del team l'opportunità di riflettere sul proprio lavoro, identificare le opportunità di miglioramento e fissare gli obiettivi per lo sprint successivo. Tuttavia, affinché una retrospettiva sia efficace, è utile stabilire alcune regole di base. Queste servono a guidare la conversazione e a garantire che tutti siano ascoltati. Di seguito ti fornisco alcuni esempi di dieci regole di base per le retrospettive agili. Possono aiutarti a sfruttare al meglio questa preziosa opportunità di sviluppo del team.
Quali sono le 10 regole fondamentali per le retrospettive agili?
- Regola di base # 1 – Mantenere un ambiente aperto e sicuro
- Regola di base # 2 – Rispetto per le opinioni e i punti di vista degli altri
- Regola di base #3 – Incoraggiare la partecipazione attiva di tutti i membri del team
- Regola di base # 4 – Onestà e trasparenza su problemi e sfide
- Regola di base #5 – Concentrati sulle azioni e sulle soluzioni piuttosto che sulle colpe.
- Regola di base # 6 – Dare priorità agli obiettivi del team
- Regola di base # 7 – Identificare e documentare i punti di intervento
- Regola di base #8 – Seguire le azioni delle retrospettive precedenti
- Regola di base # 9 – Incoraggia il team a essere preparato
- Regola di base #10 – Mantieni la sessione breve e focalizzata
Regole di base Agile Retrospettiva # 1
Mantenere un ambiente sicuro e aperto
Se hai tempo e capacità di implementare solo una regola o una linea guida, allora lascia che sia la prima. Il resto si prenderà quasi cura di sé.
Per mantenere un ambiente sicuro e aperto, è essenziale promuovere un senso di inclusione. È anche importante assicurarsi che tutti si sentano a proprio agio nel condividere i propri pensieri e feedback.
Probabilmente non c'è dubbio che la sicurezza psicologica sia più di una semplice tendenza o di una parola d'ordine. Ma se vuoi approfondire l'argomento o se hai bisogno di dati e cifre, ad esempio per convincere qualcun altro dell'importanza della sicurezza psicologica, allora dai sicuramente un'occhiata a questo articolo. In questa sede, il concetto e la sua importanza vengono esaminati e spiegati in modo più dettagliato.
Regole di base Agile Retrospettiva # 2
Rispetto per le opinioni e i punti di vista altrui
Questa è un'altra regola di base quasi indispensabile per le retrospettive agili. È importante ascoltare attivamente ed evitare di interrompere gli altri o di rifiutare o valutare le loro idee. Un modo per farlo è utilizzare tecniche come la "parafrasi" o il "rispecchiamento". Questo dimostra che stai ascoltando attivamente e incoraggia gli altri a condividere i loro pensieri. È utile anche usare le affermazioni "io" e non fare supposizioni o saltare a conclusioni sulle idee e le affermazioni degli altri.
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... e curare sintomi superficiali. È ora di utilizzare la psicologia – per un cambiamento di mentalità sostenibile.
Regole di base Agile Retrospettiva # 3
Incoraggiare la partecipazione attiva di tutti i membri del team
Un modo per farlo è utilizzare dei rompighiaccio o delle attività di team building all'inizio della retrospettiva per far sentire i membri del team più a loro agio e rilassati. Puoi trovare metodi e idee concrete a questo proposito in l'articolo del nostro blog sui check-in.
È inoltre fondamentale che il facilitatore possa incoraggiare i membri del team più silenziosi a parlare e a reindirizzare la conversazione se una persona la sta dominando. Per saperne di più su come funziona e sulle tecniche da utilizzare, leggi questo articolo: Moderare una retrospettiva.
Regole di base Agile Retrospettiva # 4
Onestà e trasparenza su problemi e sfide
I membri del team devono sentirsi a proprio agio nel parlare apertamente e onestamente di qualsiasi problema o ostacolo incontrato durante lo sprint. Il team può utilizzare diverse tecniche per identificare le cause alla base dei problemi o delle sfide che si sono verificati e per sviluppare delle soluzioni. Discuterne insieme e registrare un punto d'azione, se necessario, è legittimo e spesso sufficiente. Puoi trovare una panoramica di tre diversi workshop in questo articolo correlato: 3 Metodi retrospettivi e workshop di gruppo con effetto sorpresa.
Regole di base Agile Retrospettiva # 5
Concentrati sulle azioni e sulle soluzioni invece che sulle colpe
Inoltre, è importante creare un ambiente privo di colpe, in cui i membri del team non debbano temere conseguenze per aver condiviso i loro pensieri. Al contrario, possono concentrarsi sull'identificazione e sulla risoluzione dei problemi sottostanti.
Regole di base Agile Retrospettiva # 6
Dare priorità agli obiettivi del team
Per dare priorità agli obiettivi del team è necessario comprendere chiaramente gli obiettivi dello sprint del team e allineare la retrospettiva con essi. Un metodo è l'utilizzo di "Obiettivi "SMART.
È anche importante stabilire uno scopo chiaro per la retrospettiva e focalizzare il dialogo su questo. Il team può anche utilizzare approcci come l'analisi SWOT per identificare i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce per assicurarsi di essere sulla strada giusta per raggiungere i propri obiettivi.
Regole di base Agile Retrospettiva # 7
Identificare e documentare gli elementi di azione
Una retrospettiva non deve avere solo un obiettivo, ma anche un'agenda chiara. Un modo per raggiungere questo obiettivo è quello di documentare e tenere traccia di tutti i punti di azione e dei miglioramenti identificati durante la retrospettiva. Per saperne di più leggi il nostro articolo su Esempi di buone azioni. Inoltre, è importante assegnare a specifici membri del team la responsabilità di ogni punto d'azione. Il team può anche utilizzare strumenti come le tavole Kanban per seguire visivamente i progressi di ogni azione. Tra l'altro, questo funziona bene anche con il nostro strumento Echometer. Provalo direttamente tramite questo link: Al Setup Retrò.
Regole di base Agile Retrospettiva # 8
Seguire le misure delle retrospettive precedenti
Per assicurarti che le azioni delle retrospettive precedenti vengano attuate, devi stabilire un calendario chiaro per l'attuazione nel team e nominare membri specifici del team che si assumano la responsabilità delle singole azioni. Inoltre, è fondamentale che le azioni vengano riflesse o discusse durante la retrospettiva successiva. Ricorda: i punti d'azione non sono la stessa cosa dei compiti! Non si tratta di implementarli. Il loro scopo principale è quello di aiutarti a imparare iterativamente qualcosa e poi ad adattare qualcosa in base a ciò che hai imparato. Se tutto questo ti sembra sorprendente o nuovo, o se vuoi solo un po' di ispirazione su come usare bene ed efficacemente le azioni, non esitare a dare un'occhiata a questo articolo.
Regole di base Agile Retrospettiva # 9
Incoraggia il team a prepararsi
Stabilire un obiettivo chiaro per la retrospettiva e fornire un modello o una linea guida dei dati o delle informazioni necessarie motiverà i membri del team ad essere preparati. Inoltre, i membri del team dovrebbero idealmente aver fatto delle ricerche ed essere pronti a sostenere le loro affermazioni con esempi o dati concreti. Questo rende il dialogo più produttivo e garantisce che il team faccia progressi reali.
Sapevi che con Echometer puoi inviare brevi sondaggi al tuo team prima di una retrospettiva? In questo modo tutti sono preparati e tu hai molto più tempo per riflettere piuttosto che per raccogliere dati. Perché non provare con la seguente retrospettiva?
Health Check Retro: i 5 valori di Agile
Il valori e principi agili appartengono alle basi di un corso Scrum. Solo quando le vivrete come team potrete raggiungere i livelli più alti di Scrum. maturità agile raggiungere. Questo controllo dello stato di salute ti aiuta a riflettere sui 5 valori di Agile Scrum da una prospettiva diversa con il tuo team e a renderli misurabili – vedi sotto per un approfondimento.
Nota: questo formato chiede di concordare con le voci della Valutazione dello Stato di Salute su una scala.
- Coraggio: apprezziamo quando qualcuno mostra coraggio.
- Rispetto: apprezziamo le idee degli altri, anche se non siamo d'accordo.
- Impegno: ogni membro del team si impegna a mantenere le promesse.
- Concentrazione: non ci lasciamo distrarre dal perseguire l'obiettivo dello sprint.
- Apertura: siamo aperti al feedback costruttivo e possiamo crescere grazie ad esso.
Regole di base Agile Retrospettiva # 10
Mantieni la sessione breve e focalizzata
Per mantenere la retrospettiva breve e mirata, è utile avere un ordine del giorno e un obiettivo chiaro per l'incontro e rimanere in tema. È anche importante avere una persona che faciliti la conversazione e la riporti fuori strada. Stabilire limiti di tempo specifici per ogni punto all'ordine del giorno, il team può anche utilizzare tecniche come "Boxe a tempo". Questo è particolarmente utile se ti accorgi che spesso hai bisogno di più tempo del previsto per alcuni punti o per l'intero retro. Di recente abbiamo anche scoperto quanto dovrebbe durare una retro e cosa significa troppo breve o troppo lunga in questo contesto: Analisi di 30.000 retros.
Forse hai sentito parlare dell'acronimo E.L.M.O.? Non ha molto a che fare con il piccolo personaggio rosso di Sesame Street, ma sta per: Enough, let's move on (in inglese: Enough, let's move on). Noi di Echometer chiamiamo questo concetto "medusa" e ogni volta che qualcuno del team ritiene che un argomento stia andando troppo in profondità o troppo lontano, "lanciamo una medusa". Perché le meduse? Sono neutre, impersonali e hanno qualcosa di divertente.
Regole di base Retrospettiva Agile: Conclusione
Nello spirito di essere brevi e mirati: Spero che queste 10 regole di base per le retrospettive agili ti aiutino a sfruttare al meglio questa preziosa opportunità di sviluppo del team. Seguendo queste regole e applicando le tecniche e gli strumenti descritti sopra, il tuo team sarà in grado di identificare più facilmente le aree di miglioramento e di fissare gli obiettivi per lo sprint successivo. Questo contribuirà al miglioramento e allo sviluppo continuo del team. Ti auguriamo buon divertimento!
La maggior parte dei coach Agile gira in tondo....
... e curare sintomi superficiali. È ora di utilizzare la psicologia – per un cambiamento di mentalità sostenibile.
