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Il 48% di tutti i progetti non viene completato in tempo. Il 43% supera il budget inizialmente previsto e il 31% non raggiunge gli obiettivi dei clienti. Questo dato è stato rilevato dal Rapporto PMI Pulse of the Profession fuori. Sebbene il rapporto risalga al 2018, i risultati si applicano ancora oggi a molte aziende.
Per contrastare questa situazione, sempre più organizzazioni si rivolgono a metodi di lavoro agili. Tuttavia, solo poche riescono a trovare e implementare subito gli approcci giusti. L'agilità non è un rimedio brevettato che le aziende possono implementare nelle loro strutture da un giorno all'altro. L'agilità è costituita da numerosi valori agili e principi che devono essere compresi e testati nella pratica. Come e dove possono iniziare le aziende?
Ti mostro quali sono i principi agili più importanti che le aziende dovrebbero conoscere e mettere in pratica. Ti spiego da dove nasce la filosofia agile e quali sono i valori che la tua organizzazione dovrebbe interiorizzare per poter lavorare con successo in modo agile, senza perdere le scadenze, i budget e gli obiettivi dei clienti.
L'origine dei principi agili: Cos'è il manifesto agile?
I principi agili hanno origine nello sviluppo del software. Alla fine degli anni '90, sia i dipendenti che i clienti erano insoddisfatti dei metodi di gestione dei progetti. La discrepanza tra i requisiti dei clienti e i prodotti consegnati era semplicemente troppo grande. In pratica, questo significava che i progetti venivano costantemente ritardati, cancellati, i costi esplodevano e i clienti finivano per essere insoddisfatti.
Ti suona familiare?
Le ragioni di questo status quo erano ovvie: i team erano più interessati alla documentazione dettagliata dei progetti che ai requisiti dei clienti. Inoltre, i metodi di lavoro tradizionali non riuscivano a tenere il passo con i requisiti in costante evoluzione dei clienti. Già allora era chiaro: le aziende si stavano concentrando sulle cose sbagliate. Stavano sprecando i loro sforzi. La necessità di metodi innovativi che rendessero il lavoro più flessibile era quindi grande.
Chi ha rivoluzionato il modo di lavorare delle aziende?
Nel 2001 si è riunito il gruppo Agile Alliance. L'obiettivo era quello di fornire alle aziende un approccio che permettesse loro di lavorare in modo più flessibile, reattivo e adattivo. Nel corso del processo, la "Manifesto per lo sviluppo agile del software" fuori. In questo modo sono stati individuati i principi agili più importanti. In totale, sono stati individuati 12 principi che si concentrano sui valori e sulla cultura di un'organizzazione – e si allontanano dalla rigidità dei processi.
I principi agili cambiano i processi di lavoro in tutto il mondo
Quella che è nata come una linea guida per lo sviluppo di software nei primi anni 2000 è oggi una metodologia e una filosofia accettata a livello globale. L'Agile non è più utilizzato solo nello sviluppo di software, ma serve per progetti in tutti i settori lavorativi. I 12 principi del manifesto offrono ai team di progetto una grande libertà di pensiero e di azione. Invece di regole, procedure e gerarchie, i dipendenti aderiscono a valori agili e principi. Il risultato è che le aziende lavorano meglio in meno tempo.
Quali sono i 4 valori fondamentali della metodologia agile?
Il manifesto contiene 4 valori fondamentali che danno forma al modo in cui Agile funziona. Essi costituiscono la base dei 12 principi del manifesto, che ti spiegherò in seguito.
1. individui e interazioni prima di processi e strumenti
Agile è comunicazione. Il manifesto sottolinea che lo scambio e le relazioni interpersonali sono più importanti dei processi strettamente regolamentati. In pratica, questo significa che i team rimangono in costante contatto e si parlano in modo trasparente, invece di limitarsi a riunioni concordate. E: i team rispondono sempre alle domande e ai suggerimenti dei clienti.
2. un prodotto funzionante a fronte di una documentazione completa
Il metodo di lavoro agile rinuncia a una documentazione complicata. Utilizza invece soluzioni software flessibili per gestire dati, report e aggiornamenti. Questo è fondamentale. Perché: l'obiettivo del lavoro deve essere sempre quello di completare un prodotto che soddisfi gli obiettivi del cliente.
3. collaborazione con il cliente invece di lunghe trattative contrattuali
I team agili non si limitano a parlare con i clienti e gli stakeholder all'inizio del progetto. Scambiano regolarmente idee e ricevono feedback in modo che i progressi dello sviluppo vadano sempre nella giusta direzione. I contratti lunghi che devono essere modificati più volte nel corso del lavoro non sono compatibili con Agile.
4. reagire ai cambiamenti invece di seguire un piano
L'Agile rifiuta di attenersi a un piano elaborato per tutto il tempo. Al contrario, questo modo di lavorare ci permette di reagire rapidamente alle nuove intuizioni o alle richieste dei clienti e di implementarle. Questo è l'unico modo per ottenere un prodotto che soddisfi gli obiettivi del cliente.
Quali sono i 12 principi agili?
Ora conosci i 4 valori fondamentali della metodologia agile. Quali principi agili derivano da questa pratica?
Principio Agile 1: Soddisfare i clienti attraverso una consegna precoce e continua
Con i metodi di gestione tradizionali, i clienti vedono il prodotto solo quando è pronto e ha già subito numerosi test. Alla fine, ai clienti viene presentato il fatto compiuto. Questo significa anche che se i clienti vogliono apportare modifiche al prodotto alla fine, è difficile per i team implementarle. Agile fornisce risultati parziali a intervalli regolari. In questo modo, i team possono regolare i loro processi di lavoro più volte, in modo che il risultato finale sia un prodotto di alta qualità che soddisfi i clienti.
Principio Agile 2: Dividere i processi di lavoro completi in piccoli processi
Un compito grande e complesso costa più impegno amministrativo ed energia di tanti piccoli compiti. I principi agili più importanti stabiliscono quindi che i pacchetti di lavoro di grandi dimensioni dovrebbero sempre essere suddivisi in più piccoli. I team possono completarli più velocemente e integrare più facilmente le richieste di modifica potenzialmente emergenti.
Principio Agile 3: Rispettare le tempistiche stabilite per la consegna di un prodotto
Il manifesto dell'agilità prevede che i team rispettino le scadenze stabilite. Poiché non utilizzano piani rigidi e complessi per il loro lavoro, questo dovrebbe essere possibile in qualsiasi momento. In questo modo, possono sviluppare costantemente un prodotto.
Principio Agile 4: Coinvolgere tutti gli stakeholder durante lo sviluppo
Nei metodi tradizionali di gestione dei progetti, ogni team fa solo la propria parte – e non ha idea di cosa stiano facendo gli altri. Agile incoraggia i team a rimanere coinvolti in tutte le fasi del progetto. Questo garantisce un feedback costante e un prodotto finale di valore.
Principio Agile 5: Creare un ambiente di lavoro motivante
L'Agile richiede ai project manager di creare un ambiente di lavoro favorevole e motivante per i team. In questo modo, i dipendenti non hanno paura di esprimere le loro opinioni e i loro suggerimenti per migliorare. Questo migliora il prodotto finale.
Principio Agile 6: Preferire la comunicazione personale agli altri canali
Agile presuppone che la comunicazione faccia a faccia sia più efficiente di altri canali come le e-mail. Lo scambio diretto permette di guidare efficacemente il progresso del prodotto.
Principio Agile 7: utilizzare il software funzionante come parametro di riferimento per i progressi compiuti
I principi agili più importanti prescrivono: I team devono misurarsi solo se consegnano un prodotto funzionante che soddisfi i clienti. Tutte le altre misure sono meno significative e portano a un prodotto finale di qualità inferiore.
Principio Agile 8: Mantenere un ritmo di sviluppo costante
Le organizzazioni dovrebbero adottare un modello ripetibile e iterativo che consenta loro di sviluppare costantemente il prodotto in modo sostenibile. In questo modo si evita che i team vengano sopraffatti o sovraccaricati.
Principio Agile 9: mantenere la qualità del prodotto attraverso l'attenzione ai dettagli tecnici.
L'obiettivo principale della filosofia agile è quello di fornire ai clienti un prodotto con un valore aggiunto. Per questo, un'organizzazione ha bisogno di team con competenze diverse in grado di gestire tutti gli aspetti tecnici di un progetto.
Principio Agile 10: Mantenere la semplicità
Anche se lo sviluppo di un prodotto è un processo complesso: In ogni finestra temporale, i dipendenti devono concentrarsi solo sui compiti e sugli obiettivi che hanno selezionato in precedenza. Altrimenti si perderanno in un'eccessiva pianificazione.
Principio Agile 11: Promuovere l'auto-organizzazione del team
Le organizzazioni agili promuovono l'auto-organizzazione dei team. In questo modo le prestazioni sono migliori. Sanno come migliorare il prodotto e quindi aumentare la soddisfazione del cliente.
Principio Agile 12: Riflettere regolarmente sulle prestazioni
Si impara dagli errori. È quindi importante valutare sempre il lavoro svolto e riflettere sulle proprie azioni. Solo in questo modo i dipendenti possono migliorare continuamente. I responsabili di progetto dovrebbero quindi organizzare incontri regolari come Retrospettive per scoprire il potenziale di miglioramento.
I 12 principi agili sono ancora validi oggi?
I 12 principi agili sono stati lanciati nel 2001. Pertanto, la domanda sorge spontanea:
I principi sono ancora attuali?
Possiamo rispondere con un secco "sì". I principi agili più importanti si basano sulla realtà economica e sulla natura umana – e non cambiano.
Rispetto al 2001, alcuni dei principi del Manifesto Agile sono diventati ancora più forti. Ad esempio, oggi Agile utilizza un approccio ai progetti ancora più ridotto per essere ancora più flessibile. Ad esempio, in molti progetti è previsto un deployment giornaliero.
Alcuni principi del manifesto agile hanno assunto un significato diverso. Ad esempio, la comunicazione efficace non deve più essere necessariamente faccia a faccia, ma può avvenire anche attraverso la tecnologia, come ad esempio Zoom. In questo modo, le organizzazioni possono lavorare da remoto e attirare lavoratori qualificati in tutto il mondo.
Quali sono i principi agili più importanti?
Quindi, anche dopo più di 20 anni, il manifesto agile riassume ancora i principi agili più importanti. Se allinei la tua organizzazione a questi principi, svilupperai prodotti migliori in minor tempo.
Il problema è che difficilmente potrai implementare tutti i principi in una volta sola. Quindi da dove puoi iniziare per rendere gradualmente la tua organizzazione agile? Oppure, con un'altra domanda: quali sono i principi agili più importanti? O ancora più radicalmente: qual è il principio più importante della filosofia agile?
Il manifesto agile ci dà molti input. Tuttavia, non ha stabilito un ordine che ci indichi quali valori e principi sono particolarmente importanti. Le aziende lo imparano solo lavorando con Agile. Nella nostra esperienza, questi principi sono emersi come base per tutti gli altri:
1. scambiare in modo efficace e costante
La comunicazione è alla base di quasi tutti i principi agili. Senza uno scambio costante, i team non possono lavorare insieme in modo efficiente e non possono ottenere un feedback regolare dai clienti. Questo principio è riassunto dal valore fondamentale "gli individui e le interazioni prima dei processi e degli strumenti".
2. auto-riflessione continua
Il tuo lavoro migliora quando ti metti costantemente alla prova e impari cose nuove – giusto? Questo è l'unico modo per acquisire nuove prospettive e nuove competenze. Tu diventi migliore. Il prodotto migliora. Il cliente diventa più soddisfatto.
Il secondo principio più importante della filosofia agile è quindi quello di raccogliere continuamente feedback sul tuo lavoro – da te stesso e dagli altri. Questo può essere fatto in modo efficiente con Retrospettive. Grazie a queste, i team possono valutare il loro lavoro e quindi ottenere risultati migliori nel ciclo di attività successivo. Anche il coach Agile Woody Zuill ha riconosciuto l'importanza delle retrospettive quando ha detto:
3. rimanere flessibile
Più pianifichiamo con precisione, più il caso ci colpisce. O per dirla in un contesto agile: Più la pianificazione è precisa e lunga, più siamo colpiti da vicoli ciechi e richieste di modifica da parte del cliente. Rimanere flessibili è quindi uno dei requisiti fondamentali per implementare con successo molti dei 12 principi agili. Solo con un alto grado di flessibilità i team possono cambiare rapidamente direzione e far progredire lo sviluppo del prodotto.
4. riflettere sul proprio ruolo
Nonostante la comunicazione e la collaborazione, è indispensabile ricordare sempre il proprio ruolo. Solo quando ogni dipendente è consapevole della propria posizione e delle proprie responsabilità, alla fine può nascere un prodotto funzionante. Questo corrisponde esattamente al principio numero 7 del manifesto agile. Forse questo è il principio più importante della filosofia agile. Perché: se l'obiettivo principale è sviluppare e pubblicare un prodotto di alta qualità, tutti gli altri valori agili si adegueranno a questo.
Conclusione: i principi e i valori Agile stanno cambiando il mondo del lavoro
Il lavoro agile ha le sue origini nei valori e nei principi del manifesto agile. Praticamente tutte le aziende che desiderano sviluppare ulteriormente le soluzioni esistenti o sviluppare innovazioni completamente nuove possono trarre beneficio dall'applicazione di questi principi e valori agili. Per affrontare con successo una trasformazione agile, le organizzazioni devono concentrarsi principalmente sui pilastri della comunicazione, del feedback e della flessibilità, oltre che sull'obiettivo di sviluppare un prodotto. Una volta che le organizzazioni avranno interiorizzato questi valori agili, tutti gli altri principi agili si realizzeranno da soli.
Un primo passo per stabilire i pilastri di cui sopra è l'introduzione delle retrospettive. Attraverso le retrospettive, i team iniziano a riflettere intensamente sul proprio lavoro e a svilupparlo continuamente. Hai poca o nessuna esperienza con le retrospettive? Nessun problema, con Echometer puoi stabilire facilmente le retrospettive nel tuo team e rendere il successo misurabile.
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Esempio: immaginiamo di essere una barca a vela. Vento di coda: cosa ci dà la propulsione?
La maggior parte dei coach Agile gira in tondo....
... e curare sintomi superficiali. È ora di utilizzare la psicologia – per un cambiamento di mentalità sostenibile.
