Si ton voyage en tant que cadre était une carrière de joueur de tennis professionnel, les rendez-vous un contre un seraient les matchs hebdomadaires où se décide la victoire ou la défaite. Je te donne un conseil : n'oublie pas de te procurer la Nimbus 2000 parmi les raquettes de tennis... ce qui nous amène au sujet : Entretien d'embauche numérique ou logiciel de réunion un à un !
Est-ce que cela vaut vraiment la peine de mettre en place un outil logiciel en ligne pour les entretiens un à un ou les entretiens avec les collaborateurs ? Bien sûr : les réunions 1-1 sont tes conversations les plus importantes en tant que manager. En es-tu conscient ?
Où peux-tu mieux tourner les vis de réglage dans la salle des machines de ton équipe que lors d'un entretien personnel ? 🤔 C'est pourquoi il vaut la peine d'utiliser ici une application logicielle qui te permet de gagner du temps lors des entretiens d'évaluation en numérique, par exemple, avec la préparation et le suivi, qui te suggère de bonnes questions et qui te rend attentif aux tendances.
Thèse abrupte : c'est avec des conversations exceptionnelles avec les employés ou en tête-à-tête que tu peux le mieux atteindre tous tes défis et objectifs professionnels – peut-être même passer dans une ligue supérieure de tennis 😉
Bien sûr, l'interaction entre les collaborateurs au sein de l'équipe ou du système de groupe est tout aussi importante. C'est pourquoi les équipes Rétrospective-Les ateliers de travail sont un autre outil central dans chaque kit de gestion. Cependant, ce système de groupe est inévitablement "géré" par chaque membre de l'équipe. Tu devrais donc considérer chaque membre de l'équipe comme un domino qui peut déclencher des changements positifs dans l'équipe comme une avalanche. Le poids de la direction ne repose alors plus uniquement sur toi en tant que dirigeant.
Le graphique explique bien où la gestion d'équipe holistique intelligente a lieu en pratique : Dans les réunions 1-1 et dans les ateliers de rétrospective d'équipe.
Qu'il soit senior ou junior, chaque membre de l'équipe doit contribuer positivement au flux de travail de l'équipe et, d'une certaine manière, "diriger". L'attitude "chaque membre de l'équipe a un rôle de leader et doit montrer l'exemple" peut être particulièrement bien enseignée lors de l'entretien d'évaluation assisté par ordinateur ou de la réunion 1-1. Ils sont donc quasiment ton principal outil de satisfaction des employés.
Tu considères donc les entretiens un à un comme ta réunion la plus importante ? Ou bien focalises-tu plutôt ton temps sur le fait d'arriver à l'étage supérieur et de faire carrière ?
Logiciel de réunion One on One - Entretien d'évaluation
Une comparaison : entretien d'évaluation ou outils logiciels de réunion en tête-à-tête
Supposons que nous soyons d'accord : tu considères que les réunions régulières avec les employés ou les réunions un à un ont l'importance qu'elles méritent. Alors tu seras d'accord avec moi pour dire qu'un logiciel de réunion one-one vaut la peine. Dans la suite de cet article, j'aimerais expliquer ce qui fait de bons outils logiciels de réunion one-on-one, quelles sont les applications logicielles actuellement disponibles sur le marché et comment comparer les différents logiciels.
Commençons par un aperçu passionnant de l'entretien d'embauche numérique ou des outils logiciels en ligne un à un dans un tableau. Les informations proviennent des données publiques des entreprises.
 Echometer | 🆚 Leapsome | 🆚 Lattice | |
|---|---|---|---|
Notes partagées | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
Notes privées | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
Gestion des tâches | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
Aperçu des tâches | ✅ Oui | ✅ Oui | ⚠️ Partiellement |
Produit phare de l'entreprise | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
Groupe cible | Industrie des technologies de l'information | Toutes les industries | Toutes les industries |
Echometer 1-1 La smartness | 🆚 Leapsome Smartness | 🆚 Lattice Smartness | |
Suggestions de questions (visuelles) | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
Enquête Health Check intégrée | ✅ Oui | ❌ Non | ⚠️ Partiellement |
Fondement psychologique explicite | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
Possibilité de définir des modèles | ✅ Oui | ❌ Non | ✅ Oui |
Rappel de rendez-vous automatisé | ✅ Oui | ⚠️ Partiellement | ✅ Oui |
Tendances numériques intégrées | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
Reconnaissance des formes & filtres : les tags | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
1-1 Propositions de mesures | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
Outil de rétrospective intégré Agiles | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
Echometer Prix | 🆚 Prix de Leapsome | 🆚 Prix de Lattice | |
Modèle de prix (mensuel) | 29$/Chef de file | A partir de 8$/membre de l'équipe | A partir de 11$/membre de l'équipe |
Echometer comparé à d'autres apps logicielles 1:1
Tu as maintenant une vue d'ensemble des principaux fournisseurs de logiciels d'entretien d'évaluation ou de réunion 1-1. Ci-dessous, je vais détailler les outils Echometer, Leapsome, Lattice et Workleap Officevibe. Tu trouveras une brève description, des critiques et des captures d'écran.
Logiciel de réunion One on One - Entretien d'évaluation
Logiciel One on One : Echometer
Témoignages et Revue Echometer
Une brève présentation sur le site web de Echometer
"Le moyen le plus rapide pour les team leads très occupés d'améliorer la livraison de leur équipe : Combine les réunions 1:1 avec les rétrospectives agiles".
Echometer site web : https://echometerapp.com/
Captures d'écran du logiciel Echometer
À quoi ressemble la bibliothèque de modèles dans Echometer ? Comment organiser les tâches et intégrer la fonction d'enquête dans l'entretien d'évaluation numérique ?
Tu trouveras ci-dessous des captures d'écran qui te permettront de te faire une meilleure idée, au sens propre du terme.
Dans la réunion 1-1
Prendre des notes et un exemple de template
Un autre exemple de template (pour le coaching)
Répondre à l'enquête pendant (ou avant) la réunion 1-1
Rendre les tendances de développement visibles
Une bibliothèque de starters de conversation
La page récapitulative de tous les appels 1-1
Poser des souvenirs avant de parler en tête-à-tête
Pour et contre : outil Echometer pour les réunions en tête-à-tête
 Pour |  Contre |
|---|---|
 Intuitif et rapide |  L'expérience utilisateur peut être améliorée – nous y travaillons ! |
| Modèles basés sur la psychologie & possibilités d'analyse détaillées pour un travail piloté par les données | |
| Outil de rétrospective d'équipe intégré | |
| Si plus de 5 membres de l'équipe : très bon prix |
Prix, essai gratuit et accès à Echometer
- Essai gratuit : jusqu'à 35 jours
- Version gratuite (après l'essai gratuit) : Oui
- Prix de base (après l'essai gratuit) : A partir de 29€ par dirigeant par mois, soit 29€ pour une équipe de 10 personnes.
En résumé, Echometer est un très bon logiciel de réunion, peut-être le meilleur, en particulier pour les cadres du secteur informatique. Tu peux facilement te faire ta propre idée en ouvrant par exemple le modèle ci-dessous en cliquant sur le bouton de notre outil.
1-1 Modèle de conversation Echometer
- Si tu devais décrire ton état d'esprit comme la météo, quel temps fait-il actuellement dans ton projet ou tes tâches ?
Comment est le temps par rapport à ton employeur, chez toi personnellement et en privé ?
Logiciel de réunion One on One - Entretien d'évaluation
Logiciel One on One : Leapsome
Témoignages & Revue Leapsome
Brève présentation sur le site de Leapsome
"La plateforme RH basée sur l'IA pour l'excellence RH et des équipes très performantes. Automatise, connecte et simplifie tous les processus RH –, de l'onboarding à la gestion des performances, en passant par la rétention et le développement des employés".
Site web de Leapsome : https://www.leapsome.com/
Captures d'écran du logiciel Leapsome
Comment les tâches sont-elles organisées dans Leapsome ? Regarde ci-dessous deux autres captures d'écran de l'outil pour te faire une meilleure idée.
Dans la réunion 1-1
Ici, les modèles One on One peuvent être organisés
C'est ici que sont organisées les tâches One on One ou les objets d'action.
Pour et contre : l'outil Leapsome pour Réunions en tête-à-tête
| Pour |
Contre |
|---|---|
| Facile à comprendre |
Une des nombreuses fonctionnalités de la suite Leapsome HR, donc en partie sans amour |
| Possibilité de créer des modèles |
Peu de particularités en tant qu'outil 1-1, fonction de note principale |
Modèle de prix Leapsome, Essai & accès gratuits
- Essai gratuit : Oui (durée non transparente)
- Version gratuite (après l'essai gratuit) : Oui
- Prix de base (après l'essai gratuit) : A partir de 8$ par membre de l'équipe par mois, donc par exemple 80$ par mois pour 10 membres de l'équipe.
En résumé, Leapsome offre un logiciel 1-1 un peu plus simple, mais fonctionnel, qui ne s'adresse pas à des industries spécifiques (comme l'industrie informatique).
Logiciel de réunion One on One - Entretien d'évaluation
Logiciel One on One : Lattice
Témoignages & Revue Lattice
Brève présentation sur le site de Lattice
"La plate-forme RH que les gens aiment. Avec HRIS, Lattice permet à plus de 5000 équipes RH stratégiques de gérer les informations sur les employés, d'améliorer les performances, d'évaluer l'état d'esprit de l'équipe et d'obtenir des informations importantes – tout cela en un seul endroit".
Site web de Lattice : https://lattice.com/
Captures d'écran du logiciel Lattice
Malheureusement, il n'est pas possible d'accéder gratuitement à l'ensemble du logiciel Lattice One on One. Il semble que la réservation d'une date de démonstration soit obligatoire. Sur le site web, il y a cependant plusieurs autres possibilités pour se faire une idée du logiciel. Nous avons fait une capture d'écran de l'essentiel de la fonctionnalité One on One de la suite logicielle Lattice.
Dans la réunion 1-1
Aperçu de la gestion des tâches, des modèles, et de la fonction de prise de notes
Pour et contre : l'outil Lattice pour les réunions en tête-à-tête
| Pour | Contre |
|---|---|
| Facile à comprendre | Une des nombreuses fonctionnalités de la plateforme Lattice HR, donc en partie sans amour |
| Possibilité de créer des modèles | Malheureusement, il n'y a pas d'accès direct au logiciel. Pour cela, il faut réserver une date de démonstration. |
Modèle de prix Lattice, Essai & accès gratuits
- Essai gratuit : Oui (durée non transparente)
- Version gratuite (après l'essai gratuit) : Non
- Prix de base (après l'essai gratuit) : A partir de 11$ par membre de l'équipe par mois, donc par exemple 111$ par mois pour 10 membres de l'équipe.
En résumé, Lattice offre un logiciel d'entretiens d'évaluation utile qui révèle sa puissance surtout lorsqu'on utilise d'autres fonctionnalités de la plateforme RH.
Tu as maintenant une bonne idée des différents logiciels numériques d'entretien d'évaluation ou de réunion en tête à tête, qui peuvent tous être de bons outils de satisfaction des employés. Mais comment prendre une bonne décision ? Je voudrais t'aider en te donnant cinq critères pour savoir ce qui fait un bon logiciel d'entretien d'embauche numérique ou un logiciel de réunion en tête-à-tête.
Logiciel de réunion One on One - Entretien d'évaluation
Qu'est-ce qui fait un bon logiciel un pour un ?
Tout d'abord, il n'existe probablement pas de "meilleure" application de logiciel d'entretien d'évaluation ou de réunion 1-1. Si tant est qu'il y ait "ton" meilleur logiciel de réunion en tête-à-tête. Pourquoi ? Tout simplement parce que les exigences d'un bon logiciel sont déterminées par toi. Mais si tu n'es pas sûr de ce dont tu as besoin, les cinq points suivants t'aideront.
1. renforce la relation entre le manager et l'employé
Une application logicielle efficace crée un niveau de relation de confiance et durable entre le manager et l'employé. Grâce à des modèles de questions ciblées qui contribuent à la connaissance mutuelle et à l'établissement de la confiance, l'outil en ligne peut favoriser un climat de discussion plus personnel et contribuer durablement à la satisfaction des collaborateurs.
Il peut s'agir par exemple de questions simples telles que "Qu'est-ce qui t'a fait le plus plaisir récemment ?" ou "Y a-t-il quelque chose que tu aimerais développer dans ton rôle ? De telles questions incitent à l'introspection et ouvrent aux dirigeants des perspectives qui passent souvent inaperçues dans les affaires courantes.
La fonction de prise de notes doit être en grande partie transparente, de sorte que les objectifs convenus et les points importants de la discussion restent accessibles aux deux à tout moment et que, là aussi, l'ouverture contribue à la confiance, à la satisfaction et à l'engagement mutuels.
2. économise du temps
Le gain de temps est un facteur central pour les cadres et les collaborateurs. Un bon logiciel d'entretien d'évaluation ou de réunion 1-1 offre donc non seulement des suggestions de questions et un système intuitif dans lequel le contenu est stocké dans un endroit central – au lieu de notes éparpillées sur différentes plateformes comme Apple Notes, Google Docs ou Miro.
Ainsi, il devrait également être possible de consulter tous les thèmes, notes et tâches au même endroit, et de s'assurer qu'aucun accord ou tâche de suivi ne soit oublié grâce à des rappels automatisés.
De plus, l'outil de réunion en ligne 1-1 devrait offrir la possibilité de créer ses propres modèles pour différents scénarios, afin que les cadres puissent personnaliser leurs discussions et les rendre plus efficaces.
Il peut s'agir de modèles de rendez-vous d'intégration en tête-à-tête pour les nouveaux collaborateurs, de modèles de questions Icebreaker pour faire connaissance, mais aussi de questions Health Check qui aident à se faire une idée de l'engagement, de la satisfaction et de l'attachement du collaborateur à l'entreprise. Le logiciel d'entretien d'embauche numérique Echometer propose d'ailleurs des ateliers un à un pré-conçus pour tous ces cas d'utilisation.
3. est motivant
La motivation naît des succès ou de la reconnaissance des progrès. Un entretien d'évaluation bien pensé ou un logiciel de réunion en tête-à-tête met en évidence les tendances et les modèles des entretiens qui sont précieux pour les deux parties.
Il pourrait par exemple montrer régulièrement un aperçu des tâches accomplies avec succès ou des progrès réalisés dans les derniers objectifs définis. Cela renforce la motivation pour continuer à travailler sur les améliorations.
De plus, l'interface utilisateur doit être attrayante et claire, de sorte que l'utilisation elle-même soit agréable et augmente la motivation (ou du moins n'empêche pas) de participer activement à l'entretien d'évaluation ou à la réunion 1-1. Ce n'est que lorsque ces critères sont remplis que les outils de satisfaction des employés deviennent amusants pour les deux parties.
4. entrée facile
Une prise en main facile est essentielle pour réagir positivement aux nouveaux outils en ligne dans le travail quotidien. De nombreux professionnels sont réticents à l'idée d'utiliser de nouvelles applications logicielles.
Un design simple aide à cela, comme nous l'avons déjà mentionné plus haut. Mais aussi une version gratuite, comme le logiciel Echometer peut faciliter l'accès sans engagement et permettre aux utilisateurs de se familiariser avec les fonctions sans engagement.
L'interface utilisateur doit être suffisamment intuitive pour que les résultats souhaités puissent être atteints sans trop d'apprentissage. Cette facilité d'utilisation est particulièrement utile lors de l'introduction d'un nouveau logiciel dans des équipes et des entreprises plus importantes, où des processus bureaucratiques énormes sont parfois déjà en place au sein de l'organisation.
5. crée du progrès et encourage le développement
Ce qui est peut-être le plus important dans un entretien d'évaluation numérique ou un outil de réunion 1-1, c'est qu'il permette un développement positif de la personne coachée. L'outil logiciel devrait soutenir par des questions – au mieux fondées sur la psychologie –, qui ciblent le contexte et les besoins spécifiques des collaborateurs.
Par exemple, les questions sur le développement personnel pourraient être adaptées au contexte de l'industrie, comme c'est le cas avec Echometer pour l'industrie informatique : si l'outil logiciel sait déjà que les développeurs de logiciels manquent plus que la moyenne de soft skills, qu'ils ne se mettent pas assez souvent à la place de leurs clients finaux ou qu'ils ne réfléchissent pas assez à leurs propres boucles de feedback de livraison, il peut proposer des questions très ciblées des modèles pour les défis correspondants.
Indépendamment de cela, l'outil en ligne du logiciel devrait permettre d'enregistrer les tâches, d'envoyer des rappels automatiques et de fournir un aperçu global des tâches encore ouvertes et terminées. Cela renforce l'engagement de l'employé.
Logiciel de réunion One on One - Entretien d'évaluation
Conclusion - App logiciel d'entretien d'évaluation
Dans l'ensemble, un bon entretien d'évaluation ou un outil de réunion en tête-à-tête permet aux dirigeants de mener plus facilement des entretiens structurés et productifs qui mettent l'accent sur la construction de la relation et le progrès. Avec un bon logiciel, les réunions un à un peuvent devenir l'outil central de gestion des employés qu'elles devraient être.
Ce texte devrait t'avoir donné un bon aperçu des outils d'entretien d'évaluation ou de réunion en tête-à-tête les plus populaires et, nous l'espérons, t'aider à décider quel logiciel ou quel outil en ligne tu souhaites essayer.
Je te souhaite un bon match de tennis 😉
D'ailleurs, tu peux facilement démarrer dans le logiciel Echometer 1-1 en utilisant par exemple le modèle de réunion One-on-One ci-dessous. Ne t'inquiète pas, tu trouveras bien sûr beaucoup d'autres propositions de questions dans l'outil :
1-1 Modèle de conversation Echometer
- Si tu devais décrire ton état d'esprit comme la météo, quel temps fait-il actuellement dans ton projet ou tes tâches ?
Comment est le temps par rapport à ton employeur, chez toi personnellement et en privé ?
