Table des matières
Quelle est, selon toi, ta réunion la plus importante en tant que manager ? Où peux-tu avoir l'influence la plus importante, peut-être la plus durable, sur les performances de ton équipe ? C'est vrai, à la pause café. Haha, ok, c'est une blague. Bien sûr, je parle des réunions régulières de check-in en tête-à-tête avec tes collaborateurs ou les membres de ton équipe. C'est là que les bons modèles de check-in peuvent faire des merveilles.
Les réunions en tête-à-tête ont un grand avantage par rapport aux réunions d'équipe : il y a beaucoup moins de pression sociale. Il ne s'agit pas de faire bonne figure dans l'équipe. Les autres ne me jugent pas immédiatement si je dis quelque chose d'explosif.
Atteindre la sécurité psychologique est automatiquement un peu plus facile ici (En savoir plus : La sécurité psychologique dans les équipes agiles). A condition, bien sûr, qu'en tant que supérieur, tu crées une atmosphère appropriée lors des check-in 1 à 1 pour tes Direct Reports.
Dans ce guide, je veux t'aider à réussir et à organiser des check-in meetings réussis. Je te donnerai également quelques conseils et te proposerai des modèles de check-in meeting gratuits (même dans différents formats : PDF, Excel, XLSX, Word, Google Sheets, PPT) et de bonnes questions pour les check-in meetings. Mais commençons plus simplement par une définition sommaire : Que sont les réunions d'enregistrement ?
Qu'est-ce qu'une réunion d'enregistrement ?
Les check-in meetings font partie du répertoire standard d'un(e) chef(fe). L'idée de base est simple : j'organise régulièrement une réunion avec mes collaborateurs, par exemple toutes les semaines, toutes les deux semaines, tous les mois ou tous les trimestres, pour me tenir au courant et pour diriger (c'est-à-dire lever les blocages, donner des directions, etc.) – peu importe que ce soit à distance ou sur place.
Lorsqu'il s'agit de définir concrètement les check-in meetings, les choses deviennent délicates. Dans la pratique, les termes "check-in meetings" et "one-to-one meetings" sont souvent utilisés comme synonymes.
En théorie, on peut distinguer les réunions d'accueil, qui se concentrent sur les tâches de manière purement opérationnelle, et les réunions 1 à 1, qui se concentrent sur l'employé (par ex. formation) et ma relation avec lui. C'est la définition la plus proche de la réunion d'accueil.
Le but et l'objectif des réunions d'enregistrement
Dans la pratique, le but et l'objectif des check-in meetings varient en fonction de la fréquence des entretiens personnels 1 à 1.
- Objectif des check-in plus fréquents : en règle générale, les check-in très réguliers, par exemple quotidiens, hebdomadaires ou bihebdomadaires, ont des objectifs plus opérationnels : On parle des tâches en cours. Sur quoi mon collaborateur travaille-t-il en ce moment, qu'est-ce qui devrait éventuellement être adapté et comment puis-je l'aider en tant que chef ?
- Objectif des check-in meetings moins fréquents : si tu n'organises ton check-in meeting en tête-à-tête qu'une fois par mois, tous les deux mois, tous les trimestres ou même tous les ans, ton objectif sera probablement beaucoup plus varié. Il s'agit alors moins de gérer les tâches, mais de se concentrer davantage sur l'employé : Par exemple, comment va le collaborateur, comment le faire progresser ?
Les explications données ici s'appliquent d'ailleurs aussi bien aux check-ins virtuels ou numériques qu'aux check-ins qui ont lieu en personne au bureau.
Si tu souhaites plus d'informations sur les réunions en tête-à-tête, n'hésite pas à consulter notre post à ce sujet : Un guide : 6 conseils pour des entretiens 1 à 1 réussis.
Bonne question de réunion d'enregistrement
Ensuite, je voudrais te citer quelques bons modèles de questions gratuites que tu peux utiliser lors de tes check-in meetings mensuels. Certains sont des classiques, d'autres sont créatifs, émotionnels ou amusants, et dernièrement, j'ai aussi quelques questions pour la réunion de check-in avec les nouveaux employés. Elles devraient t'aider à demander les sujets de check-in les plus importants, que tu prévoies une réunion de check-in longue ou rapide.
Voici quelques classiques :
✅ Questions générales de réunion 1-1
- Comment te sens-tu (vraiment) en ce moment ?
- Comment te sens-tu en ce moment, sur une échelle de un (très mal) à dix (très bien) ?
- Sur une échelle de 1 à 10, à quel point es-tu concentré en ce moment ? Et pourquoi ?
- Qu'est-ce qui te passe par la tête en ce moment ?
- Qu'est-ce qui te freine dans ton travail en ce moment ?
- Qu'est-ce qui marche bien pour toi en ce moment ?
- Qu'est-ce qui ne va pas en ce moment ?
Les questions ci-dessus devraient constituer une bonne introduction. Si tu préfères quelque chose d'un peu plus ludique et créatif, voici quelques questions de check-in amusantes qui peuvent être utiles, par exemple, pour les check-ins mensuels qui se concentrent sur l'humeur des employés :
🧑🎨 Questions créatives de réunion 1-1
- Si tu devais décrire ton humeur comme un bulletin météo concernant le projet, ton travail en général et tes tâches, de quoi aurais-tu l'air ?
- À quelle fréquence te sens-tu dépassé ou stressé au travail ? Dans quelles situations ?
- À quoi ressemble pour toi une bonne pause (air frais, écrans...) ?
- Qu'est-ce que tu fais en ce moment qui ne te mène nulle part ?
- Tu reçois une baguette magique et tu fais un vœu concernant le travail : que souhaiterais-tu (à l'exclusion d'un meilleur salaire) ?
- De quoi as-tu besoin actuellement pour t'améliorer ?
- Quel a été ton plus grand défi hier (ou la semaine dernière, etc.) ?
⏩ Les 7 modèles de réunion d'enregistrement gratuits
Les réunions de check-in ont fondamentalement une structure similaire, quelle que soit la fréquence à laquelle elles ont lieu. Cela peut être considéré comme un modèle général pour les check-in meetings de gestion de projet :
- Brise la glace, arrive lentement à la réunion, éventuellement en faisant du small talk. Par exemple : "Comment ça va ? Comment vas-tu ?
- Discute des tâches (si c'est là que tu te concentres). Par exemple, tu peux : Où en es-tu avec tes tâches ?
- Discussion et vision des métriques et des KPI (si c'est là que tu te concentres). Exemple de question : où te situes-tu actuellement en termes de métriques et de KPI ?
- Discute de l'humeur (si c'est là que tu te concentres). Par exemple, tu peux dire : A quel point es-tu satisfait de ton travail en général ?
- Blocages & soutien. Exemple de question : As-tu tout ce dont tu as besoin pour atteindre tes objectifs ? Comment puis-je t'aider en tant que patron ou patronne ?
- Prochaines étapes : Sur la base de notre conversation, quelles mesures ou rappels devrions-nous retenir pour le prochain check-in en tête-à-tête ?
Cela devrait déjà t'aider comme modèle de base. Je voudrais maintenant te donner d'autres modèles gratuits et des activités pour ton check-in 1 à 1 dans différents formats (PDF, Excel / XLSX, Word, Google Sheets, PPT) que tu peux également télécharger, modifier et imprimer toi-même et adapter à ta réunion sur place (ou à distance).
Modèle de check-in hebdomadaire des employés
Le formulaire suivant convient comme modèle gratuit pour ton check-in hebdomadaire de statut d'employé.
👋 Bienvenue & Icebreaker
- Comment vas-tu aujourd'hui, comment s'est passée ta semaine jusqu'à présent ?
📕 Sujets Collaborateur [nom]
- ...
👈 Sujets Leadership : Rétrospective
- Qu'est-ce qui s'est bien passé la semaine dernière ?
- Quels ont été les défis ?
👈 Sujets Leadership : priorités & objectifs
- Quelles sont tes principales priorités pour la semaine à venir ?
- Où as-tu besoin de mon soutien ?
🤚 Conclusion
- Y a-t-il autre chose dont tu voudrais parler ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle Word de check-in
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Modèle de check-in Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Aperçu de la situation : Modèle de check-in Google Sheets
Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle au format Excel ou XLXS
Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLXS
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Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle Word de check-in
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Modèle de check-in Google Docs
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🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Aperçu de la situation : Modèle de check-in Google Sheets
Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle au format Excel ou XLXS
Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLXS
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus au format XLXS imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux aussi ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle dans d'autres formats (comme PDF ou Word) en haut des toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites le modèle Check-in dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
Modèle de check-in mensuel des employés
Le formulaire suivant convient comme modèle gratuit pour ton check-in mensuel du statut d'employé.
Echauffement
- Comment s'est passé le mois dernier pour toi ?
🗣️ Sujets abordés par le collaborateur direct (nom)
- ...
🏆 Thèmes du leader : réussites & progrès
- Quelles ont été tes plus grandes réussites le mois dernier ?
- Qu'est-ce que tu as appris le mois dernier et quelles compétences as-tu développées ?
⚠️ Thèmes du leader : défis & soutien
- Quels sont les obstacles auxquels tu as dû faire face ?
- Y a-t-il des ressources ou du soutien dont tu as besoin ?
📈 Thèmes du leader : développement & objectifs
- Y a-t-il de nouvelles compétences que tu souhaites développer ?
- Comment puis-je t'aider à faire un petit pas vers tes objectifs de carrière ?
Conclusion
- Feedback : Que puis-je faire de mieux pour te guider et/ou guider l'équipe ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle Word de check-in
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Modèle de check-in Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
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Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle Word de check-in
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Modèle de check-in Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux aussi ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle dans d'autres formats (comme PDF ou Word) en haut des toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites le modèle Check-in dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
Modèle de vérification de l'humeur - Focus sur les émotions
Le formulaire suivant convient comme modèle gratuit pour ton check-in de l'humeur des employés avec un accent sur les émotions.
👋 Bienvenue & Icebreaker
- Comment te sens-tu en ce moment, sur une échelle de 1 (très mal) à 10 (très bien) ?
📕 Sujets Collaborateur [nom]
- ...
👈 Thèmes cadre : humeur & satisfaction
- Dans l'ensemble, es-tu satisfait de ton travail et pourquoi ?
- A quel point es-tu satisfait de ton équipe ?
- A quel point es-tu satisfait de ton rôle actuel ?
- A quel point es-tu satisfait de ta courbe d'apprentissage ?
👈 Sujets Cadre : soutien & mesures
Dans chacune des catégories ci-dessus : Essayons de nous améliorer.
- Question clé : quelles expériences pourrions-nous tenter au cours des deux prochaines semaines pour faire un pas vers une meilleure situation ?
- Qui dans ton équipe est déjà bon dans ces domaines ? Avec qui pourrais-tu parler ?
- Expérience de pensée : où serais-tu encore plus satisfait dans notre entreprise ?
- Quelles réunions pourrais-tu sauter à titre d'essai ?
🤚 Conclusion
- Y a-t-il autre chose que je puisse faire pour t'aider ?
- Récapitulons : Qui est responsable de quelles tâches ? Quand aura lieu notre prochain check-in ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle Word de check-in
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Modèle de check-in Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Aperçu de la situation : Modèle de check-in Google Sheets
Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.
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Télécharger le modèle au format Excel ou XLXS
Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLXS
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus au format XLXS imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux aussi ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle dans d'autres formats (comme PDF ou Word) en haut des toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites le modèle Check-in dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
Modèle créatif d'enregistrement des employés
Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour ton check-in créatif de statut d'employé. Les questions conviennent donc en principe pour les check-ins hebdomadaires, mensuels ou même moins fréquents.
- Image ci-dessus : Si tu devais décrire ton état d'esprit comme la météo, quel temps fait-il actuellement dans ton projet ou dans tes tâches ?
Comment est le temps par rapport à ton employeur, chez toi personnellement et en privé ?
📕 Sujets Collaborateur [nom]
- ...
👈 Sujet Leadership : Deep Dive
- Qu'est-ce qui t'a inspiré ces derniers temps ?
- Qu'as-tu appris récemment ?
- Si tu étais le PDG de cette entreprise, que ferais-tu ?
- Si tu pouvais changer une chose dans nos réunions et nos routines, quelle serait-elle ?
- Que pourrions-nous essayer pour apporter des idées fraîches dans notre travail ?
🤚 Conclusion
- J'apprécie vraiment ton honnêteté.
- Quel est le principal enseignement que tu retires du check-in d'aujourd'hui ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
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Aperçu de l'article : Modèle PDF
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle Word de check-in
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Modèle de check-in Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux aussi ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle dans d'autres formats (comme PDF ou Word) en haut des toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites le modèle Check-in dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
Modèle de check-in trimestriel des employés
Le formulaire suivant peut servir de modèle gratuit pour ton check-in trimestriel du statut d'employé.
👋 Bienvenue & Icebreaker
- Comment s'est passé ton dernier trimestre de ton point de vue, sur une échelle de 1 (très mauvais) à 10 (très bon) ?
👈 Sujets Leadership : Réussites et progrès
- Un regard sur tes objectifs : Où en es-tu actuellement ?
- Quelles ont été tes plus grandes réussites au cours du dernier trimestre ?
- Qu'est-ce que tu as appris au cours du dernier trimestre et quelles compétences as-tu développées ?
- A quel point es-tu satisfait de ton développement personnel au cours des 3 derniers mois ?
- Qu'est-ce qui ne s'est pas passé comme prévu et pourquoi ?
📕 Sujets Collaborateur [nom]
- ...
👈 Thèmes Leadership : défis & soutien
- Quels sont les obstacles auxquels tu as dû faire face ?
- Y a-t-il des ressources ou du soutien dont tu as besoin ?
👈 Thèmes Leadership : développement & objectifs
- Y a-t-il de nouvelles compétences que tu souhaites développer ?
- Quels sont tes principaux objectifs pour le prochain trimestre ?
- Comment tes priorités s'alignent-elles avec les tâches de l'équipe ?
- Comment puis-je t'aider à atteindre tes objectifs de carrière ?
🤚 Conclusion
- Résumons les tâches que nous avons notées lors de cette réunion.
- Feedback : Que puis-je faire de mieux pour te guider et/ou guider l'équipe ?
- Y a-t-il autre chose à discuter ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle Word de check-in
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Modèle de check-in Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux aussi ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle dans d'autres formats (comme PDF ou Word) en haut des toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites le modèle Check-in dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
Modèle de check-in d'intégration des employés
Le formulaire suivant convient comme modèle gratuit pour ton check-in d'intégration des employés.
👋 Bienvenue & Icebreaker
- Comment s'est passée ta journée jusqu'à présent ?
👈 Sujet Leadership : Positif
- Comment s'est passé ton départ jusqu'à présent ?
- Y a-t-il quelque chose qui t'a particulièrement plu ?
- Qu'est-ce qui, selon toi, devrait être conservé ?
👈 Sujets Leadership : Améliorations
- À quel point t'es-tu senti le bienvenu jusqu'à présent, et pourquoi ?
- Comment améliorer le processus d'onboarding pour les nouveaux employés ?
- Dans quels domaines as-tu eu le plus de questions ces derniers jours ? Et comment as-tu répondu à ces questions ?
👈 Sujets Leadership : Prochaines étapes
- Quels objectifs souhaites-tu atteindre dans les semaines à venir ?
- Y a-t-il des domaines dans lesquels tu as besoin d'informations ou de ressources supplémentaires ?
🤚 Conclusion
- Encore une fois, bienvenue dans notre entreprise. Nous apprécions ta volonté de nous aider à améliorer nos processus.
- Selon toi, quelles sont les autres questions que nous devrions poser lors de ces entretiens d'onboarding ?
- Y a-t-il autre chose qui te préoccupe ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle Word de check-in
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Modèle de check-in Google Docs
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux aussi ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle dans d'autres formats (comme PDF ou Word) en haut des toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites le modèle Check-in dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
Modèle d'enregistrement des employés de 90 jours
Comme modèle gratuit pour ton check-in d'employé après 90 jours dans ton nouveau travail ou éventuellement dans un nouveau rôle, le formulaire suivant est approprié.
👋 Bienvenue & Icebreaker
- À quel point es-tu satisfait de ton travail sur une échelle de 1 (pas du tout) à 10 (très satisfait) ?
👈 Rétrospective de 90 jours : Positif
- Comment s'est passé ton départ jusqu'à présent ?
- Qu'est-ce qui t'a le plus plu jusqu'à présent ?
- Qu'est-ce qui, selon toi, devrait être conservé ?
👈 Rétrospective de 90 jours : Améliorations
- Comment améliorer l'expérience des 90 premiers jours pour les nouveaux employés ?
- Dans quels domaines es-tu encore incertain ?
👈 Rétrospective de 90 jours : Réflexion sur le statu quo
- A quel point es-tu satisfait de ta performance jusqu'à présent ? Pourquoi ?
- A quel point es-tu confiant d'atteindre tes objectifs actuels ? Pourquoi ?
- Comment te sens-tu par rapport à ton intégration dans l'équipe ?
- Quelles compétences ou ressources pourraient t'aider à progresser ?
- Que puis-je faire pour continuer à te soutenir ?
🤚 Conclusion
- Nous apprécions ta volonté de nous aider à améliorer nos processus.
- À ton avis, que devrions-nous demander de plus lors de ces check-ins de 90 jours ?
- Y a-t-il autre chose qui te préoccupe ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle Word de check-in
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Modèle de check-in Google Docs
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux aussi ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle dans d'autres formats (comme PDF ou Word) en haut des toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites le modèle Check-in dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
J'espère que tu as trouvé le modèle que tu cherchais ? Si ce n'est pas le cas, tu trouveras de nombreux autres modèles et questions dans notre outil Echometer Online 1:1. Continuons avec cinq conseils pour des check-ins d'employés réussis qui t'aideront certainement à avancer.
5 conseils : Comment réussir une réunion d'enregistrement
La bande dessinée suivante résume bien la façon dont les réunions d'enregistrement en tête-à-tête peuvent être vues lorsqu'elles se déroulent mal.
Mais il est possible d'y remédier grâce aux conseils suivants.
Conseil 1 : Construis une relation
Avec les nouveaux collaborateurs et en général : crée une atmosphère détendue et apporte parfois de l'humour à la réunion. Une bonne relation favorise l'ouverture et la confiance.
Conseil n°2 : n'impose pas la réunion
Veille à ce que la discussion soit perçue comme utile. Ne force pas la participation – il doit s'agir d'une véritable opportunité d'échange et de réflexion. En cas de doute, convenez d'organiser l'entretien moins souvent, par exemple tous les mois au lieu de toutes les deux semaines.
Conseil n°3 : adapte-toi à tes collaborateurs
Prends en compte les caractéristiques individuelles de tes collaborateurs, qu'ils soient introvertis, extravertis ou orientés vers le statut. Prends en compte leur personnalité afin de les soutenir au mieux.
Conseil 4 : sois flexible dans la conduite de l'entretien
Si des pauses ou des silences surviennent, tu dois les supporter pour laisser suffisamment d'espace à ton collaborateur. Mais si cela se produit trop souvent, change de sujet ou de type de questions. Le dynamisme maintient la conversation vivante et évite la frustration ou l'ennui. Les signaux d'alarme d'une mauvaise routine de réunion sont les suivants : Si la conversation est ennuyeuse, si les deux parties n'ont pas hâte d'y aller, si vous n'avez rien à vous dire ou si la réunion est souvent reportée.
Conseil 5 : Utilise des outils efficaces
Les bons outils comme notre outil de réunion en tête-à-tête Echometer vont bien au-delà des notes de check-in dans leur fonctionnalité : ils offrent des modèles utiles, s'assurent que les suivis ne sont pas oubliés, et rendent même le développement des collaborateurs mesurable – un grand soulagement pour toi et ton équipe. En savoir plus : Comparaison des 3 meilleurs outils de réunion en tête-à-tête.
Défis typiques des check-ins des employés
Pour te donner quelques conseils supplémentaires, je voudrais te citer les défis typiques des check-ins de statut et comment tu peux les résoudre :
Défi : Agenda ou objectif peu clair
- Problème : Les conversations se déroulent de manière chaotique ou sans se concentrer.
- Solution : Partager un agenda clair à l'avance et fixer des priorités.
Défi : communication unilatérale
- Problème : Le manager parle plus que l'employé
- Solution : Poser des questions ouvertes et écouter activement
Défi : Discussions trop superficielles
- Problème : Les sujets importants ne sont pas abordés assez profondément.
- Solution : Faire le suivi et créer un espace de réflexion
Défi : pression du temps
- Problème : Les réunions sont écourtées ou reportées.
- Solution : Donner la priorité aux rendez-vous réguliers et fixes et les respecter.
Défi : Manque de préparation
- Problème : Les deux parties semblent ne pas être préparées.
- Solution : Demander des informations au préalable et clarifier les attentes
Défi : se concentrer uniquement sur les problèmes
- Problème : Les conversations sont purement négatives et démotivantes.
- Solution : Souligner les succès et les progrès, pas seulement les défis.
Défi : Suivi peu clair
- Problème : Les points discutés ne sont pas mis en œuvre
- Solution : A la fin, définir clairement les prochaines étapes et les responsabilités.
Maintenant, tu devrais être bien préparé pour ton check-in de réunion en tête-à-tête. Il manque peut-être encore un ingrédient : comment envoyer un e-mail d'invitation au check-in et quel est l'objet approprié de l'e-mail ? Pour cela aussi, il existe bien sûr des modèles.
Deux modèles d'invitations par e-mail pour le check-in
Le modèle d'e-mail suivant pour l'invitation aux réunions d'enregistrement est une formulation standard qui devrait convenir dans la plupart des cas :
Invitation standard par e-mail pour le check-in des employés
Bonjour [nom de l'employé],
Comme convenu, j'aimerais mettre en place des réunions régulières en tête-à-tête avec toi afin d'échanger sur tes projets en cours, tes défis et tes objectifs, et de nous assurer que tu reçois le soutien dont tu as besoin. Ces entretiens doivent offrir une plate-forme ouverte pour le feedback et la collaboration des deux côtés.
J'aimerais que notre première rencontre ait lieu à [date et heure]. Le rendez-vous dure environ [durée] minutes. Dis-moi si cela te convient. Je mettrai alors la série de rendez-vous dans le calendrier.
Je suggère que nos notes communes pour préparer les réunions 1:1 soient consignées ici, afin que nous puissions y avoir accès tous les deux : [lien]
Je me réjouis d'entamer la conversation avec toi !
Salutations
[Ton nom]
Avant d'en venir aux lignes d'objet, voici une situation dans laquelle tu peux aussi te trouver parfois : le premier check-in avec de nouveaux collaborateurs. Si tu as un nouveau collaborateur, le modèle suivant d'invitation d'email de réunion Status Check-in peut t'aider :
Invitation par e-mail pour le premier check-in avec les nouveaux collaborateurs
Bonjour [nom de l'employé],
bienvenue dans l'équipe ! J'espère que tu te sens déjà bien chez nous et que tu as pu recueillir tes premières impressions positives.
Pour t'aider au mieux pendant ta période d'intégration, je souhaite mettre en place des réunions régulières 1:1 avec toi. Ces entretiens offrent une plateforme pour répondre à tes questions, parler de tes progrès et des éventuels défis et t'aider à bien t'intégrer chez nous.
J'aimerais que notre première rencontre ait lieu à [date et heure]. Le rendez-vous dure environ [durée] minutes. Fais-moi savoir si cela te convient. Je mettrai ensuite la série de rendez-vous dans nos calendriers.
Je propose que nos notes communes pour préparer les réunions 1:1 soient consignées ici, afin que nous puissions y avoir accès tous les deux : [lien].
J'ai hâte de mieux te connaître et de travailler avec toi !
Salutations
[Ton nom]
D'ailleurs, les exemples suivants conviennent comme ligne d'objet pour l'e-mail :
Nouveau : nos réunions personnelles 1:1
Coup d'envoi : Réunions 1:1 à partir de la semaine prochaine
Info importante en avant-première : des réunions 1:1 à partir de la semaine prochaine
Si tu souhaites d'autres modèles d'email pour des réunions en tête-à-tête, par exemple sur une évaluation de performance ou un entretien de conflit, consulte notre article à ce sujet : 5 modèles d'invitations par email one-to-one.
À quelle fréquence les réunions d'enregistrement doivent-elles être organisées ?
Comme de nombreux managers débutants se demandent combien de fois une réunion 1-1 doit être organisée, j'aimerais ajouter ici une phrase sur les cadences typiques :
- Check-ins quotidiens des collaborateurs : ils sont très courts, 15 minutes rapides suffisent pour les bloquer dans le calendrier et se concentrent sur la discussion des tâches en cours. Les check-ins quotidiens 1 à 1 sont particulièrement utiles dans les équipes où les réunions d'équipe communes sont rares. Mais ils sont plutôt rares.
- Check-in hebdomadaires des collaborateurs : ils durent généralement 10 à 30 minutes et se concentrent aussi principalement sur la discussion des tâches. Ils peuvent aussi prendre le temps de se donner mutuellement un feedback (par exemple sur un comportement non optimal). A ce propos : si tu es responsable de développeurs de logiciels, l'article suivant pourrait t'intéresser : 6 Exemples de feedback aux développeurs de logiciels.
- Check-ins bihebdomadaires des collaborateurs : la durée est aussi typiquement de 30 minutes, le contenu est mixte, éventuellement ces check-ins de gestion de projet ont lieu sous forme numérique : On y parle aussi bien de tâches que de développement personnel, etc.
- Check-ins mensuels des employés : ici, la durée se situe plutôt entre 30 et 60 minutes. La plupart du temps, l'accent est mis sur la perspective d'ensemble : comment te sens-tu en ce moment ou quelle est ton humeur ? Où en sont tes objectifs annuels ? Comment puis-je t'aider à progresser ?
- Check-ins trimestriels des employés : la durée est ici d'environ 60 minutes. L'objectif est similaire à celui des check-ins mensuels.
- Check-ins d'employés semestriels : ces check-ins sont généralement moins rapides. Ici, la durée est comprise entre 60 et 90 minutes. D'une part, les questions sont similaires à celles du check-in mensuel. D'autre part, d'autres sujets administratifs peuvent être abordés ici, comme par exemple les prétentions salariales. Il se peut aussi que le département RH réponde à des questionnaires de performance ou en discute. En d'autres termes, nous pouvons aussi parler d'un entretien d'évaluation.
- Check-in annuel des employés : ici, nous pouvons définitivement parler d'un entretien annuel ou de fin d'année classique avec les employés et d'une rétrospective. Je doute que l'on puisse encore appeler cela un check-in selon la définition mentionnée ci-dessus.
- Check-in d'onboarding : lors d'un check-in d'onboarding, les questions typiques d'onboarding sont clarifiées avec les nouveaux collaborateurs : comment t'es-tu intégré jusqu'à présent, comment se passe la planification des vacances, qui est ton mentor, où se trouve la cantine, etc... D'ailleurs, tu trouveras également un modèle gratuit de check-in d'onboarding ci-dessous.
- Check-in de 90 jours : tout comme le check-in d'intégration, le check-in de 90 jours vise à s'assurer que les collaborateurs se sont bien intégrés dans la nouvelle entreprise. Dans la mesure du possible, le check-in de 90 jours ne devrait pas se faire par voie numérique, mais en personne.
D'ailleurs, d'après mon expérience, la fréquence des réunions personnelles en tête-à-tête est souvent liée à la taille de l'équipe. Si l'équipe est plutôt grande (c'est-à-dire plus de huit personnes), elles sont tout simplement moins fréquentes, afin que le responsable puisse répartir le temps entre les différentes responsabilités.
Cela signifie-t-il que les entretiens annuels d'évaluation peuvent être utiles ? A mon avis, non : en tendance, un check-in plus régulier signifie aussi des boucles d'apprentissage plus rapides. Et ceux-ci sont appropriés dans notre monde du travail complexe et en évolution rapide –, du moins pour les travailleurs du savoir –. Le graphique suivant illustre très bien ce point :
Des noms alternatifs et originaux pour les réunions d'enregistrement
Certains cadres se demandent à juste titre s'il n'est pas possible de donner aux réunions d'enregistrement numériques ou virtuelles ou personnelles un nom plus attrayant et facile à retenir. La réponse à cette question est la suivante : Oui, bien sûr ! Je te donne ici quelques exemples :
- Catch-Up hebdomadaire
- Check-in hebdomadaire
- Débriefing hebdomadaire
- Task-Talk
Si tu souhaites quelque chose d'un peu plus original et créatif, j'ai noté ici d'autres alternatives mémorables :
- Salon des tâches
- Sync & Solve
- Action-Hour
- Atelier sur le flux de travail
- Task-Tuesday
- Tour d'épanouissement
- Pause café de la carrière
- Booster Talk
Si cela ne te suffit pas, il y a bien sûr beaucoup d'autres noms amusants. N'hésite pas à consulter notre article de blog à ce sujet : 60 noms faciles à retenir et amusants pour les conversations en tête-à-tête.
Conclusion - Réunions régulières d'enregistrement
Les réunions régulières de check-in entre le manager et les collaborateurs sont un outil précieux pour établir la confiance, relever les défis et promouvoir le développement personnel et professionnel. Mais pour que ces entretiens soient vraiment efficaces, il est important d'adopter la bonne approche.
Les conseils de cet article t'aideront à tirer le meilleur parti de ces réunions : une atmosphère détendue et personnelle, une structure claire et l'adaptation aux besoins individuels de tes collaborateurs créent la base pour des discussions ouvertes et productives. En même temps, de bons outils comme Echometer le processus de manière plus efficace et veille à ce qu'aucun suivi important ne soit perdu. Nous espérons que nos modèles ont pu t'aider !
En fin de compte, les check-in meetings sont plus qu'un simple rendez-vous dans le calendrier – ils sont une opportunité de renforcer ton équipe, d'encourager la motivation et d'obtenir de meilleurs résultats à long terme. Bonne chance !
Si tu souhaites voir notre outil Echometer en direct, il te suffit d'utiliser le modèle suivant pour accéder directement à l'outil :
Modèle d'outil de réunion 1:1 : l'humeur comme météo
- Si tu devais décrire ton état d'esprit comme la météo, quel temps fait-il actuellement dans ton projet ou tes tâches ?
Comment est le temps par rapport à ton employeur, chez toi personnellement et en privé ?
Modèle d'outil de réunion 1:1 : l'humeur comme météo
- Si tu devais décrire ton état d'esprit comme la météo, quel temps fait-il actuellement dans ton projet ou tes tâches ?
Comment est le temps par rapport à ton employeur, chez toi personnellement et en privé ?
