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5 idées pour une réunion 1:1 productive et pleine d'énergie

Les discussions 1 à 1 avec tes Direct Reports sont-elles énergiques – ou obligatoires ? Je suppose que cela tend vers la dernière solution. Mais pourquoi ?

Eh bien : connais-tu ce sentiment lorsque tu écoutes toujours la même playlist ? Au début, c'est amusant, mais au bout d'un moment, c'est ennuyeux. Les réunions en tête-à-tête entre le manager et le collaborateur fonctionnent de la même manière : elles ont besoin d'idées fraîches, de nouvelles questions et, de temps en temps, d'un élément surprenant pour être vraiment inspirantes.

Alors, qui voudrait ne manger que de la glace à la vanille chaque semaine ? C'est une bonne idée de ta part d'essayer de nouvelles idées et de nouveaux thèmes lors de ta réunion en tête-à-tête.

Imagine que tu as une serre pleine de plantes, mais que tu n'arroses que les trois mêmes. Au bout d'un moment, d'autres plantes ou thèmes, qui sont en fait très importants, dépérissent. (Bon, désolé, c'était ma dernière métaphore).

Qu'il s'agisse d'un entretien en tête-à-tête personnel, numérique ou virtuel, les réunions en tête-à-tête entre les chefs et les collaborateurs offrent un espace pour le feedback et donc pour le développement personnel, ce qui est indispensable dans le monde du travail actuel. Et dans cet article, je te donne de bonnes idées que tu peux utiliser lors de tes réunions hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuelles en tête-à-tête pour avoir de bonnes conversations.

Tout d'abord, si tu n'es pas encore sûr de savoir à quoi ressemblent de bonnes réunions en tête-à-tête, consulte notre guide : Le guide avec 6 conseils pour réussir les entretiens en tête-à-tête.

Réunion en tête-à-tête Idées et sujets de discussion | Pour les managers et les collaborateurs

Quelques thèmes et idées typiques et atypiques dans les réunions en tête-à-tête

Avant d'en venir aux idées proprement dites, je voudrais d'abord te citer quelques thèmes typiques qui devraient être régulièrement discutés lors de tes réunions en tête-à-tête. Car je ne sais pas si ta palette de méthodes et de modèles est déjà large.

5 sujets typiques pour les entretiens en tête-à-tête :

  1. Objectifs & progrès : quelles étapes ont été atteintes et où reste-t-il des défis à relever ?
  2. Feedback : qu'est-ce qui fonctionne bien et où y a-t-il un potentiel d'amélioration – dans les deux sens ?
  3. Ressources & bloqueurs : quels sont les obstacles qui se dressent sur le chemin et quel soutien est nécessaire ?
  4. Développement personnel : quelles sont les compétences que le collaborateur souhaite développer et comment le manager peut-il l'aider ?
  5. Motivation & satisfaction : comment le collaborateur se sent-il actuellement et qu'est-ce qui pourrait augmenter sa motivation ?

5 thèmes atypiques mais importants :

  1. Niveau d'énergie & charge de travail : quand le collaborateur se sent-il surchargé ou sous-chargé, et comment cela peut-il être adapté ?
  2. Désir d'avoir plus ou moins de responsabilités : y a-t-il des domaines de tâches dans lesquels le collaborateur souhaite s'épanouir ou se décharger ?
  3. Les talents cachés : Quelles sont les capacités ou les intérêts du collaborateur qui ne sont pas encore exploités ?
  4. Style de communication : comment le collaborateur préfère-t-il le feedback et l'échange – direct, écrit, réfléchi ou spontané ?
  5. Voleurs de temps & efficacité : quels sont les réunions, les outils ou les processus qui font perdre du temps inutilement et qui devraient être optimisés ?
One on one Réunion meme anglais
Selon la Harvard Business Review (2022), près de la moitié des collaborateurs évaluent leurs entretiens 1 à 1 comme étant sous-optimaux.

Pourquoi est-ce que je te cite autant de sujets à débattre ? 

Bien sûr, pour que tu saches quels champs tu dois systématiquement explorer lors de ton entretien en tête-à-tête. Je te donnerai plus tard des modèles et des questions spécifiques. Mais commençons par un modèle très général.

Réunion en tête-à-tête Idées et sujets de discussion | Pour les managers et les collaborateurs

Idée ou thème 1 : Le modèle standard

Le fait que tu aies cliqué sur cet article en tant que superviseur m'indique que tu es à la recherche d'idées et de thèmes pour des réunions en tête-à-tête.

C'est pourquoi tu trouveras ici tout d'abord un modèle de document standard qui devrait par exemple bien accompagner un entretien mensuel classique avec un collaborateur.

Tu peux d'ailleurs enregistrer le modèle sous le modèle proprement dit en tant que Doc, mais aussi alternativement en tant que document PDF, Google Sheets, Excel ou Word. Il suffit de cliquer sur le bouton "Plus".

👋 Bienvenue & Icebreaker

  • Comment vas-tu aujourd'hui, comment s'est passée ta semaine jusqu'à présent ?

📕 Sujets Collaborateur [nom]

  • ...

👈 Sujets Leadership : Rétrospective

  • Qu'est-ce qui s'est bien passé au cours des deux dernières semaines ?
  • Quels ont été les défis ?

👈 Sujets Leadership : priorités & objectifs

  • Quelles sont tes principales priorités pour les semaines à venir ?
  • Où as-tu besoin de mon soutien ?

🤚 Conclusion

  • Y a-t-il autre chose dont tu voudrais parler ?

⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Anglais

Aperçu de l'article : Modèle PDF

Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word

Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs

Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.

🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets

Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.

🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.

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Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX

Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de XLSX imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.

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Réunion en tête-à-tête Idées et sujets de discussion | Pour les managers et les collaborateurs

Idée ou thème 2 : Culture de l'erreur

Passons maintenant à une idée ou un thème qui permet d'aborder la discussion en tête-à-tête de manière un peu plus créative.

Une condition préalable essentielle à la réussite des équipes est ce que l'on appelle la sécurité psychologique. Et pour l'améliorer, une culture de l'erreur saine est très importante. L'idée suivante t'aide, à l'aide d'une image, à réfléchir au thème "faire des erreurs" en tant que superviseur avec ton collaborateur. Le mieux est bien sûr de combiner l'image avec les questions.

Comme tu peux le constater, tu peux également réaliser ce modèle de manière interactive dans le logiciel de réunion 1:1 Echometer.

1:1 Idée de réunion : Échec en avant

Modèle de réunion One on One - Failing & Mistakes
  • Quand as-tu eu pour la dernière fois l'impression de faire une erreur dans quelque chose ?

  • Comment as-tu réagi à cette erreur ?

  • Quel serait un regard constructif sur cette "erreur" ?

  • Quelles sont les prochaines erreurs importantes que tu dois faire pour te rapprocher de tes objectifs ?

Réunion en tête-à-tête Idées et sujets de discussion | Pour les managers et les collaborateurs

Idée ou thème 3 : Communication & distribution de la parole

Le thème ou l'idée qui suit est probablement particulièrement intéressant pour les collaborateurs introvertis.

La procédure est relativement simple : à l'aide du graphique, tu peux souligner à quoi ressemble la répartition de la parole dans les équipes saines et performantes. Ensuite, en tant que chef, tu réfléchis avec ton collaborateur au rôle qu'il joue.

Idée de réunion 1:1 : communication

Modèle de réunion One on One - Communication
  • Où vois-tu ton équipe : comment sont réparties les prises de parole ?

  • Où te vois-tu ? Quel rôle joues-tu, en fonction de la réunion ?

  • Quelle serait la première étape pour que les prises de parole se répartissent plus équitablement dans l'équipe ?

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Idée ou thème 4 : Apprendre des meilleurs

Parfois, nous avons du mal à trouver des idées pour nous développer. Cette idée peut t'aider lors de ta réunion en tête-à-tête.

Ce que l'on appelle "l'apprentissage par le modèle" est l'un des modes d'apprentissage les plus primitifs de l'homo sapiens : tu t'inspires des comportements de tes congénères directs. 

Et dans le meilleur des cas, tu le fais par des congénères aussi compétents que possible. C'est exactement l'effet que l'exercice suivant tente de produire en vous faisant réfléchir sur le groupe de comparaison de votre collaborateur. Peut-être qu'un collaborateur talentueux devrait oser s'engager dans une autre équipe ou un autre projet ?

Idée de réunion 1:1 : apprendre des meilleurs

Modèle de réunion One on One - Apprendre de ses pairs
  • Qui admires-tu dans ton équipe et pourquoi ?

  • Quelles sont les choses que tu aimerais apprendre en pensant à tes collègues dans l'entreprise et au-delà ?

  • Prends contact avec les personnes dont tu souhaites apprendre.

Réunion en tête-à-tête Idées et sujets de discussion | Pour les managers et les collaborateurs

Idée ou thème 5 : Capacité à gérer les conflits

Le thème ou l'idée suivante ne se prête pas à toutes les conversations en tête-à-tête. En revanche, elle peut être d'autant plus puissante au bon moment : C'est le cas lorsque tu te trouves au milieu ou juste après un conflit.

L'idée ici est que vous réfléchissiez au comportement conflictuel de votre Direct Report, sur la base du schéma de conflit représenté visuellement ci-dessous. D'après mon expérience, ce schéma permet justement de parler plus facilement de ce sujet de manière constructive.

Idée de réunion 1:1 : types de conflits

Modèle de réunion One on One - Types de conflits
  • Cite un conflit que tu as eu récemment dans ton équipe.

  • Jette un coup d'œil sur les 5 différents styles de conflit : ton comportement et ton état d'esprit peuvent-ils être classés dans un ou plusieurs des styles de conflit ?

  • Comment aurais-tu pu mieux gérer le conflit ?

Réunion en tête-à-tête Idées et sujets de discussion | Pour les managers et les collaborateurs

Idées 6 et 7 : Contrôles de santé sous forme d'enquête

En plus des idées et des thèmes ci-dessus, il y a bien sûr d'autres aspects sur lesquels tu peux réfléchir lors de ton entretien d'évaluation.

Après avoir discuté avec une centaine de cadres supérieurs au cours des derniers mois, j'ai remarqué un schéma.

De nombreux superviseurs intègrent ponctuellement de petits sondages dans leur réunion en tête-à-tête. Cela signifie qu'ils passent tout simplement en revue quelques questions de manière détendue et demandent au collaborateur a) s'il est d'accord avec une affirmation (par exemple de 1 à 7) et ensuite b) pourquoi il ou elle a répondu de cette manière.

Voici ce qu'ils attendent de ces micro-sondages en 1:1 :

  • Plus de variété et d'engagement dans l'entretien 1 à 1
  • Adopter de nouvelles perspectives
  • Mesure des indicateurs clés de performance (soft) comme la satisfaction au fil du temps

Et bien sûr, tu peux également utiliser cette idée pour ta réunion en tête-à-tête. J'ai rassemblé ici cinq affirmations qui se concentrent sur la réflexion des conditions préalables importantes pour tout collaborateur performant.

Tu peux aussi télécharger ce modèle sous forme de document, mais ce qui est encore mieux, c'est ce qui suit : Dans notre logiciel de réunion one-to-one, nous avons un outil intégré qui permet de visualiser les résultats dans le temps sous forme de métriques et qui te donne des conseils grâce à un assistant IA – n'hésite pas à regarder sans te connecter en cliquant sur le bouton ci-dessous.

⁉️ Vérification de l'humeur (approbation de 1 à 7) : Développement personnel

  • "Mes tâches de travail progressent généralement très rapidement, même si un feedback externe est nécessaire".
  • "Si j'observe un comportement sous-optimal, je sais comment attirer l'attention de mes collègues de manière constructive".
  • "J'obtiens des résultats constructifs Réactions à la fois à mon travail et à mon développement personnel".
  • "Je vois un parcours professionnel attrayant dans l'entreprise devant moi". #Croissance
  • "Ces dernières semaines, j'ai très souvent pu voir mes Points forts utiliser au travail".

Voici à quoi ressemble cette enquête dans Echometer :

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Aperçu de l'article : Modèle PDF

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs

Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets

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Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX

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Comme tu peux le constater, les déclarations abordent des aspects centraux d'un collaborateur satisfait. 

Une autre condition préalable à des collaborateurs sains et productifs est bien sûr un bon manager. Oui, je parle de toi. 

Et pour cela aussi, il y a bien sûr des déclarations que tu peux prendre comme idée lors de ton entretien en tête-à-tête. Concrètement, voici 4 points d'ancrage comportementaux sur lesquels tu pourrais réfléchir avec ton collaborateur lors d'une réunion mensuelle ou trimestrielle en tête-à-tête.

⁉️ Vérification de l'humeur (approbation de 1 à 7) : Qualité du leadership

  • "Je suis vraiment contente de mon chef d'équipe". #JobSatisfaction
  • "Mon chef d'équipe fait régulièrement des zooms arrière pour voir les supérieurs. Objectifs de l'équipe, d'expliquer la stratégie et la vision".
  • "Mon chef d'équipe remet les choses en question de manière constructive". #Feedback #Leadership
  • "Mon chef d'équipe donne l'exemple de ce qu'il attend de nous en tant qu'équipe". #Leadership

Voici à quoi ressemble cette enquête dans Echometer :

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Aperçu de l'article : Modèle PDF

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs

Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.

🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets

Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.

🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.

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Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX

Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de XLSX imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.

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Alors, tu es impatient de poser ces questions lors de ta réunion en tête-à-tête ? Très bien, je m'en réjouis. 

Si tu souhaites encore plus d'input créatif et d'idées, je peux te recommander notre article correspondant : 129 Questions géniales de réunion en tête-à-tête (par le psychologue).

Réunion en tête-à-tête Idées et sujets de discussion | Pour les managers et les collaborateurs

15 idées et modèles supplémentaires pour des réunions en tête-à-tête (sous forme de document, PDF, etc.)

Tu l'as probablement déjà deviné. Bien sûr, il y a encore beaucoup d'autres idées de réunions en tête-à-tête que tu pourras utiliser tôt ou tard. 

Je parle par exemple de modèles pour ta réunion en tête-à-tête sur le salaire, ton entretien avec un collaborateur difficile ou avec un tout nouveau collaborateur.

Pour tous ces cas d'utilisation, nous avons d'autres modèles que tu trouveras dans cet article : Réunions 1:1 : 15 modèles éprouvés à éditer (gratuit) 

Réunion en tête-à-tête Idées et sujets de discussion | Pour les managers et les collaborateurs

Conclusion : les meilleures idées et thèmes pour les réunions 1 à 1

Les réunions en tête-à-tête ne devraient jamais être ennuyeuses – alors quelque chose ne va pas. En même temps, il ne faut pas non plus les prolonger artificiellement. Si tu as un bon plan et de bonnes idées pour tes réunions en tête-à-tête, tu ne devrais pas en arriver là.

Mais il y a quand même une sagesse à ne pas oublier : Il y a d'innombrables idées à essayer – mais le plus important est que tu adaptes l'entretien à ton collaborateur de manière individuelle. 

Notre assistant AI Meeeting pour les réunions en tête-à-tête peut d'ailleurs t'aider. Si tu veux en savoir plus, consulte notre site web : Le meilleur logiciel de réunion 1-to-1

"Pourquoi mes collaborateurs n'apportent-ils jamais de thèmes dans les réunions 1:1 ?"

"En tant que cadre, je suis trop souvent mal préparé aux réunions 1:1".

"Les collaborateurs ne s'ouvrent tout simplement pas à moi lors d'entretiens 1:1".

"J'aime bien l'employé, mais il ne fournit pas les performances souhaitées. Comment puis-je aborder cela en 1:1 ?""

"Souvent, je ne sais pas si j'étais trop dure – ou trop douce – dans mes 1:1 pour avoir un impact positif".

"Je ne vois pas de modèles ou de tendances dans mes 1:1. Tout semble isolé".

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"En tant que cadre, je suis trop souvent mal préparé aux réunions 1:1".

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FAQ sur l'outil de réunion 1:1

Dans Echometer, il y a deux solutions logicielles distinctes qui sont disponibles au sein de chaque espace de travail dans Echometer :

  • Outil 1:1 : Un logiciel pour planifier et organiser des réunions 1:1 ainsi que le suivi du développement des employés
  • Outil de rétrospective : Un logiciel pour planifier et animer des rétrospectives et suivre le développement de l'équipe grâce à des bilans de santé d'équipe.

Les deux sont des solutions logicielles indépendantes l'une de l'autre, elles peuvent donc être utilisées indépendamment l'une de l'autre.

Elles fonctionnent cependant selon les mêmes principes et visent les mêmes valeurs ajoutées : Le développement des équipes agiles. Il est donc recommandé d'utiliser les deux solutions logicielles en même temps.

Oui, tu peux attribuer des droits d'administration à autant d'utilisateurs* que tu le souhaites, tant au niveau de l'équipe qu'au niveau de l'espace de travail. Attention à ce qui suit :

  • Seuls les administrateurs d'espaces de travail peuvent souscrire et gérer un abonnement Echometer pour un espace de travail Echometer.
  • Seuls les administrateurs d'espaces de travail peuvent créer d'autres équipes et nommer ou supprimer d'autres administrateurs d'espaces de travail.
  • Les administrateurs d'équipe peuvent nommer et supprimer des administrateurs et des membres d'équipe supplémentaires pour leur équipe.

Commence par t'inscrire gratuitement dans Echometer. Navigue ensuite vers l'espace de travail pour lequel tu souhaites acheter le logiciel 1:1. Si ce n'est pas déjà fait, tu peux le faire ici : Créer un compte dans l'outil Echometer 1:1

Tu peux ensuite gérer ton abonnement (à la fois pour l'outil rétro et le logiciel 1:1) dans les paramètres de l'espace de travail.

Lors de la mise à niveau, tu peux choisir entre différentes méthodes de paiement.

Si tu n'as pas accès toi-même à la carte de crédit de ton entreprise, tu peux facilement ajouter un* acheteur* en tant qu'admin d'espace de travail dans ton espace de travail Echometer, afin que cet admin puisse effectuer la mise à niveau pour toi.

Le meilleur outil de réunion One-On-One pour les cadres (surtout dans les équipes agiles à distance) est probablement Echometer. Pourquoi ?

  • Les fournisseurs typiques de logiciels de gestion des ressources humaines (comme Lattice, Leapsome et 15Five) proposent certes aussi des outils 1:1, mais ils commercialisent en premier lieu leur suite RH complexe et les fonctions pour les réunions 1:1 sont moins développées. De plus, les fournisseurs de logiciels RH se focalisent en premier lieu sur les besoins des services du personnel, et non sur ceux des collaborateurs et des cadres.
  • Alors que les outils génériques de transcription et de résumé de réunion (tels que Granola, Fellow ou Spinach) fournissent également de bons résumés, tout comme Echometer, Echometer offre également un coaching intégré en IA pour les dirigeants, ainsi que des modèles polyvalents, des suggestions de développement du personnel et des blocs de construction pour créer des réunions efficaces en tête-à-tête.

D'où le conseil suivant : si tu cherches le meilleur logiciel de réunion One-On-One, regarde d'abord l'outil 1:1 de Echometer. En effet, l'outil 1:1 de Echometer est même gratuit pour un nombre illimité de réunions 1:1 avec jusqu'à 2 collaborateurs : Essayer l'outil 1:1 Echometer

Oui, le logiciel de réunion en tête-à-tête Echometer est le seul outil 1:1 que nous connaissons qui, en tant que coach IA, donne au cadre un feedback sur la manière dont la prochaine réunion en tête-à-tête peut être encore mieux animée.

Les conseils typiques du coach en IA sont par exemple

  • Conseil de poser des questions plus ouvertes et moins suggestives
  • utiliser des questions de clarification pour s'assurer de la même compréhension de ce qui est dit
  • Indication d'une éventuelle répartition inégale de la parole ou d'un manque de structure dans la réunion.

Le logiciel de réunion en tête-à-tête Echometer aide les cadres à accélérer le développement de leurs collaborateurs au quotidien grâce aux fonctions suivantes :

  • Hashtags : rendre les thèmes récurrents reconnaissables et suivre les objectifs à long terme des collaborateurs
  • Check-Ins : évaluation quantitative de n'importe quel facteur concernant la performance ou le développement du collaborateur (y compris l'auto-évaluation)
  • Coach IA : en se basant sur la transcription des réunions one-on-one, les cadres reçoivent des conseils et des indications sur la manière dont ils peuvent encore mieux coacher leurs collaborateurs et les impliquer dans la discussion.

Oui, l'application Echometer 1-to-1 Meeting Software permet de suivre les performances et la réalisation des objectifs des collaborateurs :

  • Les sondages d'évaluation permettent de mesurer les performances des collaborateurs (sur la base de déclarations subjectives). L'évaluation peut être réalisée dans le cadre de la réunion one-to-one (ou avant), à la fois par le collaborateur et par le manager. Lors de la réunion en tête-à-tête, on peut ensuite réfléchir ensemble à l'évaluation.
  • Les todos et les mesures de suivi des objectifs et de développement des performances des collaborateurs peuvent également être consignés dans les réunions 1:1.
  • En outre, les hashtags dans les notes de réunion 1:1 permettent également d'enregistrer et de suivre les progrès qualitatifs vers les objectifs des collaborateurs. On peut par exemple utiliser le hashtag sur une action pour associer cette action à l'objectif du collaborateur.

Oui, dans le logiciel de réunion en tête-à-tête Echometer, le manager et le collaborateur peuvent tous deux créer et gérer des actions ou des tâches. À chaque nouvelle réunion en tête-à-tête, les actions en cours des réunions précédentes sont affichées.

Par rapport aux autres applications logicielles pour les réunions en tête-à-tête, les fonctions suivantes sont uniques :

  • Alors que d'autres outils comme Granola se limitent au résumé de l'IA, Echometer utilise également la transcription pour le coaching intégré de l'IA pour les cadres.
  • En outre, les check-ins (c'est-à-dire les affirmations avec une réponse à une échelle) constituent une fonction unique dans leur mise en œuvre concrète dans Echometer : les collaborateurs peuvent répondre aux affirmations avant ou pendant les réunions 1:1 et des tendances se dégagent ensuite automatiquement des réponses.
  • Intégration avec le logiciel de rétrospective d'équipe : Echometer est le seul outil sur le marché qui intègre un logiciel de rétrospective agile en plus du logiciel de réunion one-to-one, offrant ainsi tous les outils pour les tâches de gestion essentielles dans les équipes agiles à distance à partir d'une seule source.

Le logiciel de réunion 1-on-1 Echometer met particulièrement l'accent sur les caractéristiques suivantes, qui le rendent unique sur le marché :

  • Coach IA : le logiciel de réunion 1-on-1 Echometer enregistre une transcription audio de la conversation et donne ainsi au cadre, par le biais d'une IA, des conseils sur la manière d'améliorer la prochaine conversation.
  • Bibliothèque de modèles : grâce à une bibliothèque de questions et de modèles, l'outil aide les cadres à aborder les bonnes questions et les bons thèmes lors de la réunion en tête-à-tête, afin de faire progresser les collaborateurs de manière ciblée. Les cadres apprécient tout particulièrement les "démarreurs de conversation" visuels, conçus avec amour, qui sont de précieux brise-glace dans les entretiens en tête-à-tête.
  • des indicateurs clés de performance (ICP) de développement des employés : En outre, le logiciel permet de visualiser historiquement les tendances dans le développement des collaborateurs grâce à des indicateurs de performance clés de l'enquête, appelés check-ins, dans un beau tableau de bord d'analyse. Ces check-ins peuvent être repris de la bibliothèque (p. ex. satisfaction au travail, centration sur le client, etc.) ou être créés de manière flexible.
  • Objectifs des collaborateurs et thèmes récurrents grâce à la gestion des hashtags : la fonctionnalité flexible des hashtags permet de consigner et de filtrer facilement les objectifs des collaborateurs ou d'autres thèmes récurrents, afin de les faire apparaître par exemple lors de l'entretien annuel avec les collaborateurs.
  • Notes privées : Echometer offre la possibilité de conserver des notes privées en plus des notes partagées avec le collaborateur dans la série de réunions 1-1. Cela signifie que ces notes ne sont pas visibles pour le collaborateur, mais qu'elles sont tout de même enregistrées directement au même endroit que l'agenda de réunion 1-on-1 proprement dit.
  • Accès direct au logiciel de rétrospective : Echometer est le seul outil sur le marché à proposer de manière intégrée un logiciel de rétrospective agile en plus du logiciel de réunion one-to-one.

En résumé, ces caractéristiques font de Echometer l'un des meilleurs logiciels, si ce n'est le meilleur, pour les réunions à distance en tête-à-tête entre les collaborateurs et leur direction.

Ce qui suit sont des témoignages confirmés et indépendants de clients et d'utilisateurs* du logiciel de réunion en face à face Echometer :

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach chez JTL-Software GmbH : "Le logiciel a été super vite rentabilisé en me faisant économiser des heures de travail. Je fais beaucoup d'entretiens 1-1 et l'outil les a fait passer à un niveau supérieur en termes d'efficacité et de productivité !"
  • Michael Engel, Team Lead IT : "C'est énervant de devoir changer d'outils pour chaque réunion 1:1. Depuis que j'utilise Echometer, cela a changé – et j'ai même une vue d'ensemble sur les tendances de développement de chaque collaborateur. Outil très recommandable !"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT chez SMF GmbH : "Je suis ravi ! Plus de structure dans nos 1:1, de meilleures discussions et, en fin de compte, plus de progrès. Props à l'équipe Echometer" !
  • Matt Alioto, directeur de l'ingénierie chez Smyl Fitness : "L'une des choses que mon propre patron a faites pour me soutenir, c'est de me trouver un coach en communication. Et en fait, j'ai eu une réunion avec elle il y a quelques jours et je lui ai montré cette fonctionnalité [Echometer], et ça lui a ouvert l'esprit, absolument".

Le logiciel de réunion Echometer 1-to-1 offre un tarif gratuit généreux : les cadres peuvent avoir des entretiens individuels gratuits et illimités avec deux de leurs collaborateurs au maximum.

Si l'on souhaite organiser des réunions 1 à 1 avec plus de deux collaborateurs, il faut passer à un tarif payant :

  • 29€ par mois par cadre en abonnement annuel, ou
  • 35€ par mois par cadre en abonnement mensuel

On ne paie donc pour le logiciel de réunion 1 à 1 que pour les cadres et non pour les collaborateurs.

Pour plus d'informations sur les prix de l'outil Echometer pour les réunions en tête-à-tête, cliquez ici : Echometer Prix du logiciel de réunion One-On-One

Le logiciel de réunion one-to-one Echometer offre une intégration dans le calendrier Microsoft. Ainsi, les rendez-vous de la série de rendez-vous sont synchronisés avec les réunions 1:1 dans Echometer.

Si, par exemple, des rendez-vous sont déplacés dans le calendrier Microsoft, la réunion dans Echometer est également automatiquement déplacée.

En outre, Echometer propose un login avec Google. Dans les plans payants, le SSO (Single Sign On) est en outre disponible.

Oui, le logiciel de réunion 1-to-1 de Echometer offre un tarif gratuit généreux :

  • Les cadres peuvent avoir des entretiens individuels gratuits et illimités avec deux de leurs collaborateurs* au maximum.
  • Même dans la version gratuite, toutes les fonctions sont incluses.

Ce n'est que si l'on souhaite organiser des réunions 1 à 1 avec plus de deux collaborateurs que l'on doit se procurer une licence payante. Il ne faut qu'une licence payante par cadre. Les collaborateurs sont gratuits.

Pour plus d'informations sur les prix de l'outil de Echometer pour les réunions en face à face, cliquez ici : Prix Echometer's 1:1 Meeting Software Tool

Oui, tant l'outil logiciel pour les réunions 1-on-1 que l'outil pour les rétrospectives d'équipe de Echometer sont sécurisés et conformes au RGPD.

Les données en Echometer sont envoyées sous forme cryptée et sont également stockées sous forme cryptée sur des serveurs en Allemagne.

Plusieurs institutions financières européennes ont décidé d'acheter Echometer plutôt que ses concurrents en raison des mesures strictes de sécurité des données mises en place par Echometer.

Echometer est le meilleur outil logiciel pour les réunions en face à face pour les raisons suivantes :

  • Prise de notes collaborative avec résumé IA intégré (basé sur la transcription)
  • Coach IA intégré pour les cadres avec possibilité de saisir des indicateurs clés de performance (KPI) centraux pour le développement des collaborateurs
  • Analyse simple des tendances pour préparer les revues de performance et le coaching des employés –
  • "Tout en un seul endroit" : Echometer permet le suivi des thèmes récurrents et des objectifs des collaborateurs via des hashtags dans les notes de réunion, permet des notes privées pour les participants et une bibliothèque de modèles détaillée pour des réunions 1:1 avec des éléments de l'agenda.

Les réunions en tête-à-tête sont donc très efficaces pour les cadres grâce au logiciel Echometer pour les réunions en tête-à-tête, tout en étant simples et en faisant gagner du temps.

Le logiciel de réunion en tête-à-tête de Echometer peut également être testé dans le cadre d'un plan gratuit permanent : Essayer gratuitement le meilleur logiciel de réunion 1-to-1

La plus grande force de l'outil de réunion en tête-à-tête Echometer est d'augmenter l'engagement des collaborateurs dans les réunions en tête-à-tête. Cela est rendu possible par

  • En tant qu'animateur* de réunions 1:1, on peut recourir à des modèles variés de réunions 1:1
  • Le coach IA intégré aide le cadre à concevoir des réunions 1 à 1.

Les utilisateurs* confirment que les réunions 1-on-1 avec Echometer sont plus amusantes et plus productives que la moyenne.

Le logiciel de réunion one-to-one Echometer dispose d'une palette diversifiée de fonctionnalités qui le rend unique sur le marché.

  • Gestion de l'agenda : l'agenda interactif et synchronisé aide les deux participants à fixer l'ordre du jour suffisamment tôt.
  • Gestion des notes : les notes peuvent être consignées à tout moment de manière transparente dans l'agenda synchronisé, aussi bien par le collaborateur que par le responsable.
  • Bibliothèque de modèles : grâce à une bibliothèque de questions et de modèles, cet outil aide les cadres à aborder les bonnes questions et les bons thèmes lors de la réunion en tête-à-tête afin de développer les collaborateurs de manière ciblée.
  • Résumé de l'IA : le logiciel de réunion 1-to-1 Echometer enregistre une transcription audio de la conversation et la résume ainsi en gagnant du temps. De plus, les tâches sont automatiquement enregistrées, ce qui permet de gagner du temps lors de la préparation de la prochaine réunion en tête-à-tête.
  • Coach IA : le logiciel de réunion 1-to-1 Echometer enregistre une transcription audio de l'entretien et donne ainsi au cadre, par le biais d'une IA, des conseils sur la manière d'améliorer le prochain entretien.
  • des indicateurs clés de performance (ICP) de développement des employés : En outre, le logiciel permet de visualiser historiquement les tendances du développement des collaborateurs par le biais d'indicateurs de performance clés (KPI) d'enquête, appelés "check-ins", dans un beau tableau de bord d'analyse. Cela permet par exemple de mesurer le sentiment ou l'humeur des collaborateurs au fil du temps.
  • Gestion des tâches : le logiciel 1-to-1 Echometer aide les collaborateurs et les cadres à gérer les mesures prises lors de l'entretien en tête-à-tête dans un tableau de bord afin de ne pas oublier de tâches.
  • Objectifs des collaborateurs grâce à la gestion des hashtags : la fonctionnalité flexible des hashtags permet de consigner et de filtrer facilement les objectifs des collaborateurs ou d'autres thèmes récurrents, afin de les rappeler par exemple lors de l'entretien annuel avec les collaborateurs.
  • Notes privées : Echometer offre la possibilité de conserver des notes privées en plus des notes partagées avec le collaborateur dans la série de réunions 1-1. Cela signifie que ces notes ne sont pas visibles pour le collaborateur, mais qu'elles sont tout de même enregistrées directement au même endroit que l'agenda de réunion 1 à 1 proprement dit.
  • Des rappels automatiques : Dans le logiciel de réunion en tête-à-tête Echometer, tu peux faire en sorte que tes collaborateurs et toi-même receviez un rappel par e-mail avant la réunion en tête-à-tête. Cela permet de mieux préparer l'agenda de la réunion des deux côtés.
  • Intégration au calendrier : le logiciel de réunion Echometer one-to-one propose une intégration au calendrier Microsoft. Ainsi, par exemple, les réunions déplacées dans le calendrier Microsoft sont automatiquement déplacées dans le calendrier Echometer.
  • Tableau de bord tout-en-un : Echometer propose un tableau de bord dans lequel tu peux voir en un seul endroit toutes les tâches des collaborateurs et les résultats des derniers KPI de l'enquête Check-In. Cela aide énormément à avoir une vue d'ensemble de l'état de l'équipe.
  • Accès direct au logiciel de rétrospective : Echometer est le seul outil sur le marché à proposer de manière intégrée un logiciel de rétrospective agile en plus du logiciel de réunion one-to-one.

En résumé, ces caractéristiques font de Echometer l'un des meilleurs logiciels, si ce n'est le meilleur, pour les réunions en tête-à-tête entre les collaborateurs et leur direction.

Le logiciel de réunion en tête-à-tête de Echometer est un outil qui aide à organiser des réunions régulières en tête-à-tête entre les cadres et les collaborateurs. Grâce à diverses fonctionnalités, il permet de gagner du temps lors des réunions en ligne ou virtuelles à distance.

Le logiciel de réunion 1:1 de Echometer comprend entre autres

  • Modèles de réunion personnalisables 1:1
  • Éditeur collaboratif en direct pour les notes de réunion
  • Transcription et résumé de l'IA
  • Conseils de coaching en IA
  • Bibliothèque pour les débuts d'entretien (questions ouvertes) et les check-ins (évaluations à l'échelle)
  • Suivi des thèmes et des objectifs récurrents avec des hashtags
  • Possibilités d'évaluation des check-ins (évaluations à l'échelle avec commentaires) pour analyser les tendances de la satisfaction des employés et d'autres facteurs
  • Notes privées pour les deux participants

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