5 idées pour une réunion 1:1 productive et pleine d'énergie

Vos entretiens individuels avec vos collaborateurs directs sont-ils stimulants ou une corvée ? Je suppose que c’est plutôt la deuxième option. Mais pourquoi ?

Eh bien : connais-tu ce sentiment lorsque tu écoutes toujours la même playlist ? Au début, c’est amusant, mais au bout d’un moment, c’est ennuyeux. Les réunions en tête-à-tête entre le manager et le collaborateur fonctionnent de la même manière : elles ont besoin d’idées fraîches, de nouvelles questions et, de temps en temps, d’un élément surprenant pour être vraiment inspirantes.

Alors, qui voudrait ne manger que de la glace à la vanille chaque semaine ? C’est une bonne idée de ta part d’essayer de nouvelles idées et de nouveaux thèmes lors de ta réunion en tête-à-tête.

Imagine que tu as une serre pleine de plantes, mais que tu n’arroses que les trois mêmes. Au bout d’un moment, d’autres plantes ou thèmes, qui sont en fait très importants, dépérissent. (Bon, désolé, c’était ma dernière métaphore).

Qu’il s’agisse d’un entretien en tête-à-tête personnel, numérique ou virtuel, les réunions en tête-à-tête entre les chefs et les collaborateurs offrent un espace pour le feedback et donc pour le développement personnel, ce qui est indispensable dans le monde du travail actuel. Et dans cet article, je te donne de bonnes idées que tu peux utiliser lors de tes réunions hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuelles en tête-à-tête pour avoir de bonnes conversations.

Tout d’abord, si tu n’es pas encore sûr de savoir à quoi ressemblent de bonnes réunions en tête-à-tête, consulte notre guide : Le guide avec 6 conseils pour réussir les entretiens en tête-à-tête.

Avant d’en venir aux idées proprement dites, je voudrais d’abord te citer quelques thèmes typiques qui devraient être régulièrement discutés lors de tes réunions en tête-à-tête. Car je ne sais pas si ta palette de méthodes et de modèles est déjà large.

5 sujets typiques pour les entretiens en tête-à-tête :

1. Objectifs & progrès : quelles étapes ont été atteintes et où reste-t-il des défis à relever ?
2. Feedback : qu’est-ce qui fonctionne bien et où y a-t-il un potentiel d’amélioration – dans les deux sens ?
3. Ressources & bloqueurs : quels sont les obstacles qui se dressent sur le chemin et quel soutien est nécessaire ?
4. Développement personnel : quelles sont les compétences que le collaborateur souhaite développer et comment le manager peut-il l’aider ?
5. Motivation & satisfaction : comment le collaborateur se sent-il actuellement et qu’est-ce qui pourrait augmenter sa motivation ?

5 thèmes atypiques mais importants :

1. Niveau d’énergie & charge de travail : quand le collaborateur se sent-il surchargé ou sous-chargé, et comment cela peut-il être adapté ?
2. Désir d’avoir plus ou moins de responsabilités : y a-t-il des domaines de tâches dans lesquels le collaborateur souhaite s’épanouir ou se décharger ?
3. Les talents cachés : Quelles sont les capacités ou les intérêts du collaborateur qui ne sont pas encore exploités ?
4. Style de communication : comment le collaborateur préfère-t-il le feedback et l’échange – direct, écrit, réfléchi ou spontané ?
5. Voleurs de temps & efficacité : quels sont les réunions, les outils ou les processus qui font perdre du temps inutilement et qui devraient être optimisés ?

Pourquoi est-ce que je te cite autant de sujets à débattre ? 

Bien sûr, pour que tu saches quels champs tu dois systématiquement explorer lors de ton entretien en tête-à-tête. Je te donnerai plus tard des modèles et des questions spécifiques. Mais commençons par un modèle très général.

Le fait que tu aies cliqué sur cet article en tant que superviseur m’indique que tu es à la recherche d’idées et de thèmes pour des réunions en tête-à-tête.

C’est pourquoi tu trouveras ici tout d’abord un modèle de document standard qui devrait par exemple bien accompagner un entretien mensuel classique avec un collaborateur.

Vous pouvez également enregistrer le modèle en tant que document Doc sous le modèle proprement dit, mais aussi en tant que document PDF, Google Sheets, Excel ou Word. Il suffit de cliquer sur le bouton « Plus ».

Passons maintenant à une idée ou à un sujet qui aborde la conversation individuelle de manière un peu plus créative.

Une condition préalable essentielle à la réussite des équipes est ce que l’on appelle la sécurité psychologique. Et pour l’améliorer, une culture saine de l’erreur est très importante. L’idée suivante vous aide, grâce à une image, à réfléchir sur le thème de « faire des erreurs » en tant que superviseur avec votre collaborateur. Le mieux est bien sûr de combiner l’image avec les questions.

Comme tu peux le constater, tu peux également réaliser ce modèle de manière interactive dans le logiciel de réunion 1:1 Echometer.

Le thème ou l’idée suivante est probablement particulièrement intéressant pour les collaborateurs introvertis.

La procédure est relativement simple : à l’aide du graphique, vous pouvez souligner à quoi ressemble la répartition de la parole dans les équipes saines et performantes. Ensuite, en tant que chef, vous réfléchissez avec votre collaborateur au rôle qu’il ou elle y joue.

Parfois, il nous est difficile de trouver des idées sur la façon dont nous pouvons nous développer. Cette idée peut vous aider lors de votre réunion individuelle.

Ce que l’on appelle « l’apprentissage par modèle » est l’une des formes d’apprentissage les plus typiques de l’Homo Sapiens : vous observez les comportements de vos congénères directs. Et dans le meilleur des cas, vous le faites à partir de congénères aussi compétents que possible. L’exercice suivant tente de créer exactement cet effet en réfléchissant sur le groupe de comparaison de votre collaborateur. Peut-être qu’un collaborateur talentueux devrait oser aller dans une autre équipe ou un autre projet ?

Le thème ou l’idée suivante ne convient pas à toutes les conversations individuelles. Mais au bon moment, elle peut avoir un effet d’autant plus puissant : à savoir, lorsque vous êtes au milieu ou peu après un conflit.

L’idée ici est que vous réfléchissiez au comportement conflictuel de votre subordonné direct, sur la base du schéma de conflit illustré visuellement ci-dessous. C’est précisément ce schéma qui, d’après mon expérience, facilite la discussion constructive sur le sujet.

En plus des idées et des thèmes ci-dessus, il y a bien sûr d’autres aspects sur lesquels tu peux réfléchir lors de ton entretien d’évaluation.

Après avoir discuté avec une centaine de cadres supérieurs au cours des derniers mois, j’ai remarqué un schéma.

De nombreux supérieurs hiérarchiques intègrent ponctuellement de petits sondages dans leurs entretiens individuels. Cela signifie qu’ils passent simplement en revue quelques questions de manière détendue et demandent au collaborateur a) son accord sur une affirmation (par exemple de 1 à 7) et ensuite b) pourquoi il ou elle a répondu de cette façon.

Ils attendent les avantages suivants de ces micro-sondages dans les entretiens individuels :

• • • Plus de variété et d’engagement dans l’entretien individuel **
• • • Adopter de nouvelles perspectives **
• • • Mesurabilité des indicateurs clés de performance (soft) tels que la satisfaction au fil du temps **

Et bien sûr, vous pouvez également utiliser cette idée pour votre entretien individuel. J’ai rassemblé ici cinq affirmations qui se concentrent sur la réflexion des conditions préalables importantes de chaque collaborateur performant.

Vous pouvez également télécharger ce modèle en tant que document, mais ce qui suit est encore bien mieux : dans notre logiciel d’entretiens individuels, nous avons un outil intégré qui rend les résultats visibles au fil du temps sous forme de métriques et vous donne des conseils avec un assistant IA - n’hésitez pas à y jeter un coup d’œil sans vous connecter via le bouton ci-dessous.

Comme vous pouvez le constater, les affirmations portent sur des aspects centraux d’un collaborateur satisfait. Une autre condition préalable à des collaborateurs sains et productifs est bien sûr un bon supérieur hiérarchique. Oui, je parle ici de vous. Et bien sûr, il existe également des affirmations que vous pouvez intégrer à votre entretien individuel. Concrètement, voici 4 ancres de comportement que vous pourriez examiner avec votre collaborateur lors d’un entretien individuel mensuel ou trimestriel.

Et, avez-vous hâte de poser ces questions lors de votre réunion individuelle ? Très bien, cela me fait plaisir. Si vous souhaitez d’autres idées et suggestions créatives, je peux vous recommander notre article correspondant : 129 questions géniales pour les entretiens individuels (du psychologue) .

Vous vous en doutiez probablement déjà. Bien sûr, il existe de nombreuses autres idées pour les réunions individuelles que vous pourrez utiliser tôt ou tard. Je parle par exemple de modèles pour votre réunion individuelle sur le thème du salaire, votre conversation avec un collaborateur difficile ou avec un tout nouveau collaborateur.

Pour tous ces cas d’utilisation, nous avons d’autres modèles que tu trouveras dans cet article : Réunions individuelles : 15 modèles éprouvés à modifier (gratuit)

Les réunions individuelles ne devraient jamais être ennuyeuses - sinon, quelque chose ne va pas. En même temps, il ne faut pas les prolonger artificiellement. Si vous avez un bon plan et de bonnes idées pour vos réunions individuelles, cela ne devrait jamais arriver.

Mais vous ne devez pas oublier une sagesse : il existe d’innombrables idées que l’on peut essayer - mais le plus important est d’adapter la conversation individuellement à votre collaborateur. Notre AI Meeeting Assistent pour les réunions individuelles peut d’ailleurs vous y aider. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre site web : Le meilleur logiciel de réunion 1-to-1 .