Sinua askarruttaa kysymys: "Voiko Scrum Master olla Product Owner, voiko sama henkilö tehdä näitä kahta työtä?". Tutkitaan yhdessä tätä dilemmaa ja autetaan sinua löytämään paras vaihtoehto ketterälle tiimillesi.
Käyn läpi kolme "toimintavaihtoehtoa", joista kaikki kolme ovat teoreettisia, mutta ne voivat auttaa sinua kysymyksesi kanssa.
Voivatko Scrum Master ja Product Owner olla sama henkilö | PO-suhde
Scrum Masterin ja tuoteomistajan suhde
Scrum Master ja Product Owner muodostavat dynaamisen kaksikon, joka vaikuttaa merkittävästi ketterien tiimien menestykseen. Scrum masterin ja PO:n välinen suhde on siis erittäin tärkeä. Samalla kun Scrum Master poistaa esteitä ja vie tiimiä prosessin osalta eteenpäin, tuoteomistaja varmistaa sidosryhmien edut. Selkeä viestintä, jatkuva vuoropuhelu ja yhteinen ymmärrys ketteristä periaatteista ovat olennaisia molemmille rooleille ja niiden suhteelle toisiinsa.
Mutta entä jos Scrum Masterin ja Product Ownerin roolit, joiden toisiaan täydentävät tavoitteet saattavat olla ristiriidassa keskenään, on tarkoitus yhdistää yhteen henkilöön? Scrum Masterin ja tuoteomistajan suhdetta ei siis enää ole, vaan molemmista tulee yhtäkkiä yksi henkilö. Näen 3 vaihtoehtoa tähän skenaarioon.
Voivatko Scrum Master ja Product Owner olla sama henkilö | PO-suhde
Vaihtoehto 1: Scrum-opas ohjeena
Voivatko Scrum Master ja Product Owner olla sama henkilö? Jos pitäydymme Scrum-oppaassa, suositus lienee seuraava: Pidä Scrum Masterin ja Product Ownerin roolit erillään. Tämä on periaate, jonka pitäisi edistää ketterien prosessien tehokkuutta ja sujuvuutta.
Jos se on taloudellisesti mahdollista, älä pelkää ottaa molempia rooleja. Näin vältät mahdolliset eturistiriidat ja voit keskittyä selkeästi tiettyihin vastuualueisiin.
Mielestäni on selvää, että on järkevää erottaa roolit toisistaan. Mutta entä jos se jostain syystä saattaa olla vaikeaa? Näen kaksi muuta vaihtoehtoa.
Voivatko Scrum Master ja Product Owner olla sama henkilö | PO-suhde
Vaihtoehto 2: Mene täysillä
Jos näet itsesi kokeneena Scrum Masterina ja Product Ownerina ja uskot pystyväsi säilyttämään tasapainon näiden kahden roolin välillä, voit tietysti tehdä kaikkesi ja yhdistää Scrum Masterin ja Product Ownerin yhteen henkilöön. Silloin vastaus olisi kyllä: Scrum Master voi olla PO tai Product Owner. Loppujen lopuksi Agile-periaatteet kannustavat kokeilemaan. Molempien hattujen tilapäinen kantaminen tuo varmasti uusia ja ennen kaikkea käytännöllisiä oivalluksia.
Mutta varoitetaan: käytännössä käy usein ilmi, että molempien roolien yhdistelmä johtaa epätasapainoon. Voi kuitenkin olla olemassa kompromissi, joka optimoi onnistumisen todennäköisyyden.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Voivatko Scrum Master ja Product Owner olla sama henkilö | PO-suhde
Vaihtoehto 3: Suotuisa kompromissi
Hypoteesini on, että jos samassa henkilössä on molemmat roolit, tuotantopäällikön rooli on yleensä hallitseva jokapäiväisessä toiminnassa, koska siellä on usein tehtävä konkreettisempia päätöksiä. Sinusta tulee luultavasti jonkinlainen tuoteomistaja, joka moderoi kaikkia kokouksia.
Samalla Scrum Masterin rooli kärsii erityisesti siksi, että a) kokouksia valmistellaan huonommin ja b) tiimiä tarkkaillaan vähemmän esimerkiksi esteiden tunnistamiseksi varhaisessa vaiheessa – Periaatteessa "jatkuvan parantamisen" aihe kärsii todennäköisesti valtavasti.
Näiden kahden seikan vastapainoksi tuoteomistaja voisi tehdä käytännöllisen kompromissin hyödyntämällä digitaalista tukea. Yksi esimerkki tästä on Echometer:n käyttö digitaalisena valmentajana.
Echometer on digitaalinen työkalu, joka auttaa ketterien tiimien johtajia ketterissä retrospektiiveissä ja tiimin Health Check:ssä. Olipa kyseessä etä-, hybridi- tai paikan päällä tapahtuva tiimivalmennus: se tekee tiimivalmennuksesta mitattavissa olevaa ja tekee siten työstäsi ammattimaisempaa ja säästää samalla paljon työtä. Katso lisätietoja verkkosivuiltamme: www.echometerapp.com.
"Olin yllättynyt nähdessäni, kuinka monet tiimit poikkeavat suositellusta standardista Scrum Masterin ja Product Ownerin roolien jakamisessa."
Christian Heidemeyer, psykologi & Scrum Master
Voivatko Scrum Master ja Product Owner olla sama henkilö | PO-suhde
Johtopäätökset - tuoteomistaja ja Scrum-mestari
Ketterässä maailmassa kysymys "Voiko Scrum Master olla tuoteomistaja?" tulee esiin pelottavan usein, joten sille on varmasti tarvetta. Valinta selkeiden roolien, joustavan kaksijakoisuuden tai jaetun vastuun välillä riippuu tiimisi yksilöllisistä tarpeista. Löydä ketterälle matkallesi parhaiten sopiva vaihtoehto ja pidä aina mielessäsi ketterä manifesti ja scrum-opas. Nyrkkisääntönä on, että yritä saada molemmat roolit 2 henkilön tiimiin kokopäiväisesti!
Lopuksi vielä yksi vinkki: Jos haluat kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalumme avulla: Voit aloittaa alla olevan ketterän retrospektiivin kirjautumatta sisään, tässä tapauksessa "Pidä, lopeta, aloita" -työpajan.
Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.