Kuvittele, että autossasi näkyy "Check Engine" -varoitussignaali. Jättäisitkö sen huomiotta ja jatkaisit vain matkaa? Luultavasti en. Mutta juuri näin monet johtajat tekevät, kun he jättävät säännölliset keskustelut työntekijöidensä kanssa väliin. Ilman näitä keskusteluja havaitsemattomat mahdollisuudet jäävät piiloon, pienet ongelmat kasvavat suuriksi kriiseiksi – ja jossain vaiheessa "auto" pysähtyy.
Monet johtajat toimivat enemmänkin palohälyttimien tavoin: He reagoivat vain silloin, kun tulipalo syttyy. Onnistunut johtaminen on kuitenkin enemmän kuin termostaatti – se varmistaa ennakoivasti oikean lämpötilan tiimissä.
Muistatko viimeisimmän kollegan, jonka kanssa olisit "todella halunnut käydä kahvilla"? Entä sitten? Tapahtuiko se? Todennäköisesti ei. Spontaanit keskustelut ovat mukavia –, mutta kestävä johtajuus vaatii sitoutumista.
Kuinka usein Catch Up -kokouksia järjestetään? Rytmi
Tästä pääsemmekin aiheeseen: Johtajien ja työntekijöiden väliset säännölliset tapaamiset. Ne pidetään yleensä viikoittain, kahden viikon välein, kuukausittain tai jopa kuuden viikon välein.
Suosittelen, että tämä riippuu tiimisi koosta. Tiheys riippuu myös tiimisi jäsenten ikäluokasta: vanhemmat työntekijät tarvitsevat luonnollisesti vähemmän mentorointia kuin nuoremmat tai jopa uudet työntekijät. Esimerkki: Jos tiimissänne on noin 10 jäsentä, kahden viikon välein pidettävät noin 30 minuutin mittaiset tapaamiset kuulostavat sopivilta.
Olipa kyse sitten kasvokkain, etänä, digitaalisesti tai virtuaalisesti käytävästä puhelinkeskustelusta, henkilökohtaiset tapaamiset tarjoavat tilaa palautteelle ja siten henkilökohtaiselle kehitykselle, mikä on nykypäivän työelämässä välttämätöntä. Ja tässä artikkelissa annan sinulle muutamia hyviä kysymyksiä, joita voit käyttää viikoittaisissa, kahden viikon välein, kuukausittain tai kuuden viikon välein järjestettävissä tapaamispuheluissa hyvien keskustelujen käymiseksi.
Ensinnäkin: Jos et ole vielä varma siitä, millaisia ovat hyvät esimiesten ja työntekijöiden väliset tapaamiset tai kahdenkeskiset tapaamiset, tutustu yleiseen oppaaseemme: Opas, jossa on 6 vinkkiä onnistuneisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin.
Tämän pitäisi myös auttaa sinua välttämään kuvassa esitetyn kaltainen tilanne.
Lyhyt, käytännöllinen opas, jossa on vinkkejä
Seuraavaksi haluan antaa sinulle muutamia tärkeitä vinkkejä siitä, miten säännöllinen tapaaminen voidaan järjestää tehokkaasti.
Olen yrittänyt antaa sinulle muutamia vinkkejä viikoittaista kiinniottoa varten, jotka eivät ehkä ole ensi silmäyksellä täysin intuitiivisia, mutta ovat sitäkin tehokkaampia. Näiden vinkkien avulla voit loistaa pomon roolissasi.
1. tapaamisia ei tarvitse aina pitää työpöydän ääressä.
Kävelylenkit, kahvilavierailut tai etäpuhelut, joissa on tarkoituksella rento ilmapiiri, muuttavat keskustelua.
- 🔹 Etu: Uusi ympäristö = uusia ideoita. Joistakin aiheista on helpompi keskustella liikkeessä kuin steriilissä toimistossa.
2. "Tulevaisuuden sisäänkirjautuminen" – 5% tarkastelu, 95% näkymät
Vältä joka kerta muuttamasta kokousta jälkikäteen laadittavaksi raportiksi. Sen sijaan voit kokeilla seuraavaa logiikkaa muutaman kokouksen välein:
- ✅ "Minkä haasteen näet tulevan?" (tulevaisuuteen suuntautuva, tuottava)
- 🔹 Etu: Suoraa raporttiasi kannustetaan ajattelemaan ennakoivasti reagoinnin sijaan.
3. ei "tilapäivitystä" – vaan "Miten voin auttaa?".
Älä koskaan järjestä tapaamista siten, että suoran alaisesi kokee, että hänen on "raportoitava".
- 🔹 Sen sijaan: "Mitä voin tehdä helpottaakseni työtäsi?"
- 🔹 Etu: Tulee selväksi, että tapaaminen ei ole valvontakeino vaan tukiväline.
4. "käänteisen esityslistan" menetelmä – Suora raportoija määrittää aiheet.
Sen sijaan, että hallitset kokousta esimiehenä, anna hallinta suoralle alaisellesi:
- 💡 "Mistä SINÄ haluat puhua tänään?"
- 🔹 Etu: Työntekijäsi osallistuu aktiivisemmin eikä vain vastaa kysymyksiin.
- 🔹 Lisävinkki: Jos henkilö on epävarma, tarjoa "teemavalikko", jossa on 2–3-vaihtoehtoja.
5. "ei-työskentelyä"-tapaamiset: puhutaan puhumatta työstä.
Tee joka neljännestä tai viidennestä tapaamisesta työhön liittymätön keskustelu.
🚀 Mahdollisia kysymyksiä:
- ✅ "Mistä olet ollut viime aikoina innostunut – ammatillisesti tai henkilökohtaisesti?"
- ✅ "Mitä tekisit, jos sinulla olisi kuusi kuukautta vapaata?"
- 🔹 Etu: Luo aitoa luottamusta ja edistää pitkäaikaisia suhteita.
Lisää ideoita tähän löydät alta.
6. "Yksi asia" -menetelmä kohdennettua palautetta varten.
Kysy kokouksen lopussa:
- 📝 "Mikä on yksi asia, jonka voisin tehdä paremmin johtajana?"
- 🔹 Etu: Saat suoraa, toimivaa palautetta.
7. Vältä "catch-up meetingin suhdetta".
Älkää sortuko siihen, että aina vain puhutte, mutta ette saa aikaan muutosta.
- Ratkaisu: Määrittele yhdessä erityinen toiminta kunkin tapaamisen päätteeksi.
- 🔹 Esimerkki: "Olen huomannut, että meidän on tiedotettava projektin tavoitteista selkeämmin – Käsittelen tätä seuraavassa tiimikokouksessa."
8. Tee siitä asynkroninen – Yhteydenottojen ei aina tarvitse olla suorassa lähetyksessä.
Kaikkien tapaamisten ei tarvitse olla kokouksia. Joskus riittää lyhyt kirjeenvaihto chatin tai ääniviestin välityksellä.
- 🔹 Etu: Säästää aikaa ja varmistaa, että kokoukset käytetään todella perusteellisiin keskusteluihin.
9. "Tulevaisuuden minä" -kysymys pitkän aikavälin kehitystä varten.
Kysy tämä kysymys kerran vuosineljänneksessä:
- ⏳ "Jos tuleva minäsi katsoo vuoden päästä taaksepäin tätä päivää – mistä olisit ylpeä, jos olisit saavuttanut sen?"
- 🔹 Etu: Auttaa suoraa raportoijaa muotoilemaan pitkän aikavälin tavoitteet selkeämmin.
Näiden vinkkien pitäisi siis antaa sinulle hyvät suuntaviivat viikoittaisia tai säännöllisiä tapaamisia varten.
Annan teille nyt esityslistan mallin ja yleisluontoisia kysymyksiä. Tämän jälkeen esitän luovempia ja siksi erittäin tehokkaita ehdotuksia esityslistaksi kahden viikon välein järjestettävää Catch-Up –:tä varten.
Kolme esityslistamallia täydentäviä kokouksia varten
Se, että napsautit tätä artikkelia, kertoo minulle, että olet kiinnostunut esityslistamallista säännöllisiä tapaamisia varten.
Tästä syystä löydät täältä asiakirjamallin, jonka pitäisi olla hyvä lisä klassiseen viikoittaiseen arviointikeskusteluun.
Esityslistan malli: Viikoittainen tapaaminen
Voit tallentaa mallin varsinaisen mallin alla olevana asiakirjana, mutta vaihtoehtoisesti myös PDF- tai Word-dokumenttina. Napsauta yksinkertaisesti "Plus"-vaihtoehtoa.
👋 Tervetuloa & jäänmurtaja
- Miten voitte tänään, miten viikkonne on sujunut tähän mennessä?
📕 Aiheet Työntekijä [nimi]
- ...
👈 Johtamisen aiheet: Katsaus
- Mikä meni hyvin viime viikolla?
- Mitkä olivat haasteet?
👈 Johtamisen aiheet: prioriteetit ja tavoitteet
- Mitkä ovat tärkeimmät prioriteettisi tulevalla viikolla?
- Mihin tarvitset tukeani?
🤚 Päätelmä
- Haluaisitteko keskustella jostain muusta?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs Check-In-malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets Check-In malli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLXS-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLXS-mallina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän esityslistamallin muissa muodoissa (kuten PDF- tai Word-muodossa) yläpuolella olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat Catch Up -esityslistamallin muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
Esityslistan malli: kahden viikon välein pidettävä kokous
Seuraava lomake soveltuu maksuttomaksi esityslistamalliksi kahden viikon välein pidettävää työntekijöiden tapaamista varten. Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. On syytä huomata, että mallia voi ja kannattaa tietenkin rikastuttaa omilla ideoillaan, toiminnoillaan ja muodoillaan sen mukaan, pidättekö kokouksen etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat toivottavasti esimiehelle hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten.
👋 Tervetuloa & jäänmurtaja
- Miten voitte tänään, miten viikkonne on sujunut tähän mennessä?
📕 Aiheet Työntekijä [nimi]
- ...
👈 Johtamisen aiheet: Katsaus
- Mikä meni hyvin viimeisten kahden viikon aikana?
- Mitkä olivat haasteet?
👈 Johtamisen aiheet: prioriteetit ja tavoitteet
- Mitkä ovat tärkeimmät painopisteesi tulevina viikkoina?
- Mihin tarvitset tukeani?
🤚 Päätelmä
- Haluaisitteko keskustella jostain muusta?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän esityslistamallin muissa muodoissa (kuten PDF- tai Word-muodossa) yläpuolella olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat Catch Up -agendamallin muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
Esityslistan malli: Kuukausittainen tiedotuskokous
Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi kuukausittaista työntekijän asemaa käsittelevää kokousta varten.
Lämmittely
- Millainen viime kuukausi oli sinulle?
🗣️ Suoran työntekijän aiheet (nimi)
- ...
🏆 Johtajan aiheet: onnistumiset ja edistyminen
- Mitkä olivat suurimmat menestyksesi viimeisen kuukauden aikana?
- Mitä olet oppinut viimeisen kuukauden aikana ja mitä taitoja olet kehittänyt?
⚠️ Johtajan aiheet: Haasteet ja tuki
- Mitä esteitä jouduit kohtaamaan?
- Tarvitsetko resursseja tai tukea?
📈 Johtajan aiheet: kehitys ja tavoitteet
- Onko uusia taitoja, joita haluaisit kehittää?
- Miten voin auttaa sinua ottamaan pienen askeleen kohti uratavoitteitasi?
Päätelmä
- Palaute: Mitä voin tehdä paremmin johtaakseni sinua ja/tai tiimiä?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs Check-In-malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Kuten huomaat, tällaisten säännöllisten kahdenkeskisten tapaamisten tavoitteena on ennen kaikkea zoomaus. Tämä on usein hyvin vaikeaa arkielämässä, minkä vuoksi on tarpeen varata sille oma aikalohko.
Älä muuten anna esityslistan malliesimerkin hämätä: Periaatteessa tavoitteesi pitäisi olla se, että sisäisesti motivoitunut suora raportoijasi käsittelee itse mahdollisimman monia aiheita.
Siirrytään nyt muutamiin kysymyksiin, jotka auttavat sinua myös viikoittaisissa, kahden viikon välein, kuukausittain ja kuuden viikon välein pidettävissä Catch Up -kokouksissa.
15 fiksua kysymystä säännöllisiin tapaamisiin
Seuraavia kysymyksiä voidaan käyttää joustavasti verrattuna edellä esitettyyn asialistan malliin, minkä vuoksi suosittelen, että otat mukaan muutaman mielenkiintoisen kysymyksen henkilökohtaiseen tapaamiseen.
Olen jakanut ne yleisiin ja luovempiin kysymyksiin.
✅ Yleisiä kysymyksiä kokouksesta
- Miten sinulla menee (oikeasti) juuri nyt?
- Millainen olo sinulla on tällä hetkellä asteikolla yhdestä (erittäin huono) kymmeneen (erittäin hyvä)?
- Kuinka keskittynyt olet tällä hetkellä asteikolla 1-10? Ja miksi?
- Mitä päässäsi liikkuu juuri nyt?
- Mikä pidättelee sinua töissä tällä hetkellä?
- Mikä sinulla menee hyvin juuri nyt?
- Mikä ei suju tällä hetkellä kovin hyvin?
🧑🎨 Creative Catch Up -kokouksen kysymykset
- Jos sinun pitäisi luonnehtia mielialaasi sääennusteena projektin, työsi yleensä ja työtehtäviesi osalta, miltä se näyttäisi?
- Kuinka usein tunnet itsesi ylikuormitetuksi tai stressaantuneeksi työssäsi? Missä tilanteissa?
- Miltä hyvä tauko näyttää sinulle (raitista ilmaa, ruutuja...)?
- Mitä sellaista teet juuri nyt, joka ei oikeastaan vie sinua mihinkään?
- Saat taikasauvan ja sinulla on yksi työhön liittyvä toive: Mitä toivoisit (lukuun ottamatta korkeampaa palkkaa)?
- Mitä tarvitset tällä hetkellä parantaaksesi?
- Mikä oli suurin haasteesi eilen (tai viime viikolla jne.)?
18 kysymystä lintuperspektiivistä käsin pidettäviin tapaamisiin
Kuten sanoin, edellä esitetyt kysymykset ovat luonteeltaan yleisluonteisia, minkä vuoksi haluaisin antaa teille tässä muutamia esimerkkejä. Näissä keskitytään ensisijaisesti kiinniottokeskusteluihin, joissa haluatte zoomata enemmän.
🧘♀️ Catch Up Meeting -kysymykset, joissa keskitytään positiivisiin asioihin.
- Jos voisit lisätä rooliisi yhden vastuun tai päätösvallan, mikä se olisi?
- Millä taidolla olisi suurin vaikutus henkilökohtaiseen suoritukseesi, jos hallitsisit sen?
- Mitä uutta olet oppinut viime aikoina (yksityisesti tai ammatillisesti)?
- Milloin viimeksi autoit toista tiimin jäsentä kehittymään?
- Mitkä ovat 3 parasta asiaa, joita toivot itsellesi ammatillisesti seuraavan 1-2 vuoden aikana?
- Milloin olet viimeksi kokenut flow-tilan työssäsi? Kuinka helppoa sinun on päästä flow-tilaan?
- Mikä on epävirallinen roolisi tiimissä ja miksi? (esim. "Onnellisuuspäällikkö")
- Mikä inspiroi sinua tällä hetkellä? Mikä antaa sinulle tällä hetkellä energiaa?
🦋 Yhteenvetokokous Kysymyksiä parannuksista
- Jos olisit tämän organisaation toimitusjohtaja, mitä tekisit toisin?
- Mitkä asiat vievät energiaasi?
- Mitä kaipaat tällä hetkellä työstäsi?
- Jos voisit muuttaa yhden asian työssäsi, mikä se olisi?
- Milloin sinun oli vaikea vaihtaa kontekstia tehtävien välillä?
- Milloin viimeksi osallistuit prosessin parantamiseen tiimissämme?
- Jos voisit siirtää yhden vastuualueesi jollekin toiselle, mikä se olisi?
- Mitkä asiat hidastavat sinua tai estävät säännöllisesti työskentelyäsi?
- Mitä kysyisit itseltäsi, jos olisit valmentajasi?
9 Terveyskyselyt vuorovaikutteisena tapaamismuotona terveysneuvotteluissa
Esityslistamallien ja kysymysten lisäksi on tietenkin muitakin aiheita, joita voit pohtia esimiehenä arviointikeskustelussa.
Puhuttuani noin 100 johtajan kanssa viime kuukausien aikana olen huomannut tietyn kaavan.
Monet esimiehet sisällyttävät satunnaisesti pieniä kyselyitä tapaamisiinsa. Tämä tarkoittaa sitä, että he käyvät vain läpi muutaman kysymyksen rennolla tavalla ja kysyvät työntekijältä a) onko hän samaa mieltä väittämän kanssa (esimerkiksi 1-7) ja sitten b) miksi hän vastasi näin.
"1:1-palavereissani on ärsyttävää tehdä muistiinpanoja ja keskittyä työntekijään samaan aikaan."
"Työntekijät eivät yksinkertaisesti optimoi palautesilmukoitaan ja työprosessejaan."
"Kyllä, 1:1-tapaamisten työntekijöideni kanssa pitäisi olla tärkein tapaamiseni –, mutta minulla ei ole opasta sitä varten."
"Työntekijät eivät yksinkertaisesti ole kiinnostuneita asiakkaan näkökulmasta."
"En tiedä, miten voin kehittää työntekijöitäni 1:1-kokouksissa pidemmän ajan kuluessa."
"Liian usein meillä ei ole mitään mielekkäitä toimenpiteitä 1:1-kokousten jälkeen."
"Minulla ei ole aikaa valmistella 1:1-kokouksia, ja siksi olen tyytymätön tuloksiin."
He odottavat näiltä mikrokyselyiltä seuraavia tuloksia:
- Enemmän vaihtelua ja sitoutumista Catch Up -vuoropuheluun
- Uusien näkökulmien omaksuminen
- (Pehmeiden) keskeisten suorituskykyindikaattoreiden, kuten tyytyväisyyden, mitattavuus ajan mittaan.
Voit tietysti käyttää tätä ideaa myös suorien raportoijiesi kanssa pidettävään tapaamiseen. Olen koonnut tähän viisi lausumaa, joissa keskitytään heijastamaan jokaisen menestyvän työntekijän tärkeitä edellytyksiä.
Voit ladata tämän esityslistamallin myös asiakirjana, mutta vielä parempi on seuraava: Catch Up Meeting -ohjelmistossamme on integroitu työkalu, joka visualisoi tulokset ajan mittaan mittareina ja antaa vinkkejä tekoälyavustajan avulla – voit vapaasti vilkaista ilman kirjautumista alla olevan painikkeen avulla.
⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Henkilökohtainen kehitys
- "Työtehtäväni etenevät yleensä hyvin nopeasti, vaikka ulkopuolinen palaute olisi tarpeen."
- "Jos havaitsen epäoptimaalista käyttäytymistä, tiedän, miten voin rakentavasti kiinnittää kollegoideni huomion siihen."
- "Saan rakentavaa Palaute sekä työhöni että henkilökohtaiseen kehitykseeni."
- "Näen edessäni houkuttelevan urapolun yrityksessä." #Kasvu
- "Viime viikkojen aikana olen hyvin usein pystynyt - Vahvuudet työssä."
Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Kuten huomaat, lausunnoissa käsitellään tyytyväisen työntekijän keskeisiä näkökohtia.
Toinen edellytys terveille ja tuottaville työntekijöille on tietenkin hyvä esimies. Kyllä, puhun nyt sinusta.
Ja tietysti on myös lausumia, joita voit käyttää kiinniottokokouksessa. Tässä on erityisesti 4 käyttäytymisankkuria.
⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Johtajuuden laatu
- "Olen todella tyytyväinen tiimini johtajaan." #Työtyytyväisyys
- "Tiimipäällikköni zoomaa säännöllisesti ulos nähdäkseen korkeamman tason Joukkueen tavoitteetselittää strategia ja visio."
- "Tiimini johtaja kyseenalaistaa asioita rakentavalla tavalla." #Palaute #Johtajuus
- "Tiimini johtaja näyttää esimerkkiä siitä, mitä hän odottaa meiltä tiiminä." #Johtajuus
Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Esimiehenä tai tiiminvetäjänä sinulla pitäisi nyt olla hyvä perusta suoran alaisesi kanssa käytävää keskustelua varten.
Ja voitko tuskin odottaa, että voit kysyä nämä kysymykset? Oikein hyvä, se tekee minut onnelliseksi.
Jos haluat lisää luovaa panosta, voin suositella vastaavaa artikkelia: 129 Nerokkaita kysymyksiä kahdenkeskisiin tapaamisiin (psykologilta).
15 muuta mallia jälkipalavereihin (Doc, PDF jne.).
Olet varmaan jo arvannut sen. Säännöllisiä tapaamisia varten on tietysti paljon muitakin esityslistamalleja, joita tarvitset ennemmin tai myöhemmin.
Puhun esimerkiksi malleista, joita voit käyttää kahdenkeskisessä palaverissa palkasta, keskustelussa vaikean työntekijän kanssa tai täysin uuden työntekijän kanssa.
Kaikille näille käyttötapauksille on olemassa muita malleja, jotka löydät tästä artikkelista: 1:1-palaverit: 15 testattua mallia muokattavaksi (ilmainen)
Johtopäätös: Todella hyvä tapaaminen
Riippumatta siitä, järjestetäänkö tapaamisia viikoittain vai harvemmin, yhtä asiaa ei saa unohtaa: Voit esittää –:lle lukemattomia kysymyksiä, mutta tärkeintä on, että räätälöit keskustelun työntekijääsi varten.
Tekoälykokousavustajamme kahdenkeskisiä kokouksia varten voi myös auttaa sinua tässä. Jos haluat lisätietoja siitä, tutustu verkkosivuihimme: Paras 1-to-1 kokousohjelmisto.
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Lyhyt yhteenveto: FAQ
Mikä on täydennyskokouksen määritelmä?
Jälkipalaveri on säännöllinen, epävirallinen keskustelu esimiehen ja työntekijän välillä. Siinä keskustellaan ajankohtaisista aiheista, haasteista ja kehityksestä – ilman tiukkaa esityslistaa tai muodollista painostusta.
Kuinka usein olisi pidettävä täydentäviä kokouksia? (jaksotus)
Rytmi riippuu roolista ja tiimistä:
- Viikoittainen – nopealiikkeisille tai projekti-intensiivisille tiimeille.
- Kaksi kertaa viikossa –, jotta rakenne ja joustavuus ovat tasapainossa.
- ✅ Kuukausittainen – pitkän aikavälin suunnittelua ja strategista vaihtoa varten
Esimerkki: Ketterän ohjelmistotiimin tiiminvetäjä voi järjestää viikoittaisia tapaamisia, kun taas strategisen alueen johtaja käyttää kuukausittaisia kokouksia.
Mitä eroa on tapaamisella ja tilapäivityksellä?
Tilannekatsauksessa keskitytään edistymisraportteihin ja avainlukuihin, kun taas tapaaminen on henkilökohtaisempi ja käsittelee esimerkiksi motivaatiota, haasteita ja palautetta. Kyse on työntekijän ymmärtämisestä kokonaisuutena, ei vain hänen tehtävistään.
Mitä kysymyksiä esimiehen pitäisi kysyä tapaamisessa?
Yllä on monia esimerkkejä, tässä on lyhyt muoto:
- "Mikä sujuu tällä hetkellä todella hyvin?"
- "Mitä esteitä tielläsi on?"
- "Onko jokin asia, joka turhauttaa sinua juuri nyt?"
- "Miten voin tukea sinua paremmin?"
Ovatko kokoukset todella hyödyllisiä?
Kyllä, säännölliset tapaamiset edistävät luottamusta, avoimuutta ja tuottavuutta. Tutkimukset osoittavat, että työntekijät, jotka tuntevat tulleensa kuulluiksi, ovat sitoutuneempia ja tyytyväisempiä.
Mitä minun pitäisi sanoa työntekijänä työpalaverissa?
Hyödynnä tilaisuutta puhua onnistumisista, haasteista ja kehitysmahdollisuuksista. Ole rehellinen, mutta ratkaisukeskeinen.
Esimerkki:
- ❌ "Olen häkeltynyt." (Ongelma ilman asiayhteyttä)
- ✅ "Ymmärrän, että minulla on paljon rinnakkaisia tehtäviä. Voimmeko terävöittää prioriteetteja?" (Rakentava)
Miten voit tehdä kokouksista mielenkiintoisempia?
- Aloita yllättävällä kysymyksellä (esim. "Mikä on yllättänyt sinut viime aikoina?").
- Vaihtele ympäristöä (kävely, kahvi, etätarkastus).
- Pidä kokoukset lyhyinä (15–30 minuuttia keskittymisen ylläpitämiseksi).
Mitä tehdä, kun kokouksista tulee ajanhukkaa?
- Aseta selkeät aikarajat (esim. enintään 25 minuuttia).
- Määrittele yksi tavoite kokousta kohden (sen sijaan, että keskustelisit kaikesta).
- Sammuta: Joitakin päivityksiä voidaan tehdä myös asynkronisesti chatin tai sähköpostin välityksellä.
Säännölliset tapaamiset eivät ole itsetarkoitus – vaan väline yhteistyön ja johtamisen parantamiseksi. Käytä niitä fiksusti!
