Tiimin johtajana tai tiimin päällikkönä otat henkilöstövastuun lisäksi vastuun tiimistä ja sen tuloksista. Samalla sinun ei pidä määritellä toimintaasi, rooliasi ja vastuutasi liian laajasti ja mahdollisesti lipsua työntekijöiden "mikrojohtamiseen".
Tämän vuoksi haluamme tässä artikkelissa antaa sinulle käsityksen tiiminvetäjän roolin – tärkeimmistä vastuista, vaatimuksista ja tehtävistä riippumatta siitä, työskenteletkö ketterässä tiimissä, scrum-tiimissä tai muussa tietotyön kontekstissa.
Tärkeää tietää: Otamme tiiminvetäjän roolin, joka antaa työntekijöille valtaa. Voit muuten myös ladata koko 21 kohdan listan PDF-tiedostona blogikirjoituksen lopussa.
Aloitetaan siis – Tässä ovat ryhmänjohtajan päävastuut ja tehtävät:
8 Ryhmänjohtajan tehtävät
Vastuu #1 ryhmänjohtajan tehtävässä: Selkeät tavoitteet ja visio
Hyvän tiiminvetäjän tehtävänä on varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ymmärtävät projektin ja yrityksen yleiset tavoitteet. Eikä pelkästään se – maailman parhailla tiimeillä on jopa houkutteleva visio, jonka eteen he työskentelevät suurimmalla motivaatiolla. Selkeät tavoitteet ja jaettu visio antavat tiimille orientaatiota ja auttavat suoria raportoijia asettamaan prioriteetit oikein omatoimisesti.
💡
Kysymyksiä itsereflektiosta ryhmänjohtajana:
- Tietävätkö kaikki tiimin jäsenet, miten heidän työnsä vaikuttaa tiimin ja yrityksen tavoitteisiin?
- Onko tiimin jäsenillä riittävästi taustatietoa, jotta he voivat itse tehdä päätöksiä?
Vastuu #2 ryhmänjohtajan tehtävässä: Esteiden poistaminen ja resurssien varmistaminen
Tiiminvetäjien tehtävänä on poistaa tiimin tuottavuutta haittaavat esteet. Olipa kyse sitten teknisistä ongelmista, resurssipulasta tai epäselvistä vaatimuksista – tiiminvetäjä puuttuu aktiivisesti asiaan löytääkseen ratkaisuja ja pitääkseen tiimin toimintakykyisenä. Ketterän johtamisen yhteydessä tätä kutsutaan myös palvelevaksi johtamiseksi (Lue lisää: Palveleva johtajuus).
💡
Kysymyksiä itsereflektiosta ryhmänjohtajana:
- Milloin viimeksi kysyin suorilta alaisiltani, mitkä esteet tällä hetkellä jarruttavat heitä?
- Mitkä sisäiset tai ulkoiset tekijät estävät tiimin suorituskykyä?
- Miten voimme vähentää koordinointityötä ja odotusaikoja rajapinnoilla muiden tiimien kanssa?
Vastuu #3 ryhmänjohtajan tehtävässä: Johtaminen vahvuuksiin keskittyen
Jokainen tiimin jäsen tuo mukanaan erilaisia taitoja. Hyvä tiiminvetäjä ottaa vastuun henkilöstöstä tunnistamalla vahvuudet ja heikkoudet ja hyödyntämällä niitä kohdennetusti. Samalla hän tukee tiimin jäsenten henkilökohtaista ja ammatillista kehitystä esimerkiksi säännöllisillä henkilökohtaisilla palautekeskusteluilla tai täydennyskoulutusmahdollisuuksilla. Ei ole väliä, pidetäänkö nämä digitaalisesti tai virtuaalisesti etänä vai henkilökohtaisesti paikan päällä.
💡
Kysymyksiä itsereflektiosta ryhmänjohtajana:
- Mitä erilaisia vahvuuksia tiimissäni on ja miten voimme korostaa niitä?
- Miten voin auttaa tiimin jäseniä työskentelemään heikkouksiensa parissa ja luoda ympäristön, jossa heikkouksien vaikutuksia voidaan lieventää paremmin?
- Mitä kehitysmahdollisuuksia ja toiveita tiimin jäsenet näkevät? Miten voin tukea heitä heidän kehittymisessään esimiehenä?
"1:1-palavereissani on ärsyttävää tehdä muistiinpanoja ja keskittyä työntekijään samaan aikaan."
"Työntekijät eivät yksinkertaisesti optimoi palautesilmukoitaan ja työprosessejaan."
"Kyllä, 1:1-tapaamisten työntekijöideni kanssa pitäisi olla tärkein tapaamiseni –, mutta minulla ei ole opasta sitä varten."
"Työntekijät eivät yksinkertaisesti ole kiinnostuneita asiakkaan näkökulmasta."
"En tiedä, miten voin kehittää työntekijöitäni 1:1-kokouksissa pidemmän ajan kuluessa."
"Liian usein meillä ei ole mitään mielekkäitä toimenpiteitä 1:1-kokousten jälkeen."
"Minulla ei ole aikaa valmistella 1:1-kokouksia, ja siksi olen tyytymätön tuloksiin."
Vastuu #4 ryhmänjohtajan tehtävässä: Viestinnän edistäminen ja konfliktinratkaisun mallintaminen
Tiiminvetäjänä et ole vain tiimin keskeinen jäsen, vaan myös silta tiimin ja johdon välillä. Varmistat, että tieto välittyy selkeästi ja ajoissa. Edistät myös tiimin sisäistä vuoropuhelua esimerkiksi jäsenneltyjen kokousten tai avoimen palautekulttuurin avulla. Esimiehenä näytät esimerkkiä siitä, miten ristiriidat voidaan ratkaista tavoitteellisesti ja kunnioittavasti, ja tuet suoria alaisiasi ratkaisemaan ristiriitoja mahdollisimman itsenäisesti.
💡
- Missä tilanteissa tiimiltäni puuttui tietoa? Missä tilanteissa tieto jakautui epätasaisesti tiimin sisällä?
- Kuinka tehokkaita tiimikokouksemme ovat? Onko kaikilla tiimin jäsenillä riittävästi tilaa ja mahdollisuuksia tuoda itsensä ja ideansa esiin?
- Miten olen edistänyt avointa palautekulttuuria ja kunnioittavaa ratkaisujen löytämistä ongelmatilanteissa tai konflikteissa?
Vastuu #5 ryhmänjohtajan tehtävässä: Vastuun ottaminen tuloksista
Tiimin menestys on sinun vastuullasi tiimin johtajana. Hyvä tiiminvetäjä luo tiimille puitteet tulosten aikaansaamiseksi ja ottaa vastuun, kun asiat menevät pieleen. Virheet analysoidaan, jotta niistä voidaan oppia sen sijaan, että syytetään muita. Luodaan turvalliset puitteet, jotka antavat tiimin jäsenille mahdollisuuden ottaa riskejä.
Seuraat myös tarkasti keskeisiä tunnuslukuja, kuten kyselytutkimuksissa mitattua asiakastyytyväisyyttä jne., jotta voit käyttää niitä tiimin johtamisessa.
💡
Kysymyksiä itsereflektiosta ryhmänjohtajana:
- Miten osoitan tiimilleni, että otan viime kädessä vastuun ja suojelen heitä myös silloin, kun tulokset eivät ole täydellisiä?
- Miten voin auttaa varmistamaan, että virheistä puhutaan avoimesti ja niistä opitaan?
- Miten luon tiimin jäsenille selkeät puitteet, jotta he tietävät, mitä päätöksiä ja riskejä he voivat tehdä omalla vastuullaan?
- Mitkä tunnusluvut voivat auttaa meitä tiiminä työskentelemään tehokkaasti yhdessä?
Vastuu #6 ryhmänjohtajan tehtävässä: Kulttuurin ja arvojen luominen
Positiivisen tiimikulttuurin edistäminen on yksi tiiminvetäjän tärkeimmistä tehtävistä. Arvostava ja yhteistyökykyinen ilmapiiri ei kehity itsestään – vaan vaatii aktiivista organisointia. Aina on tilanteita, joissa syntyy jännitteitä tai yksittäiset jäsenet tuntevat itsensä syrjäytetyiksi, ja tällöin sinun on puututtava asiaan. Johtajana olet vastuussa sellaisen ympäristön luomisesta, jossa vallitsee luottamus ja jossa jokainen uskaltaa tuoda oman näkökulmansa esiin.
💡
Kysymyksiä itsereflektiosta ryhmänjohtajana:
- Edistänkö aktiivisesti vuoropuhelua ja yhteistyötä tiimin sisällä?
- Jätänkö riittävästi tilaa mielipiteiden ja työskentelytapojen moninaisuudelle?
- Miten toimin tilanteissa, joissa tiimin jäsenet eivät tunne itseään kunnioitetuiksi tai arvostetuiksi?
Vastuu #7 ryhmänjohtajan tehtävässä: Oikeudenmukaisuuden varmistaminen
Oikeudenmukaisuuden varmistaminen tiimissä on tiiminjohtajan tärkeä tehtävä. Aina on tiimin jäseniä, jotka puhuvat ääneen, kun he kokevat tulleensa epäoikeudenmukaisesti kohdelluiksi, ja toisia, jotka hoitavat tehtävänsä ahkerasti mutta joiden on vaikea puuttua epäoikeudenmukaiseen käytökseen. Johtajana sinun on käsiteltävä näitä tilanteita empaattisesti.
💡
Kysymyksiä itsereflektiosta ryhmänjohtajana:
- Onko työnjako tiimissä oikeudenmukainen?
- Tunnustetaanko suoritukset riittävästi ja puututaanko suoritusten puutteeseen avoimesti?
- Miten voin varmistaa, että tiimin jäsenet voivat keskustella kanssani esteettä huolistaan epäoikeudenmukaisesta – käyttäytymisestä ja mahdollisesti jopa epäoikeudenmukaisesta – käyttäytymisestä minun puoleltani?
Vastuu #8 ryhmänjohtajan tehtävässä: Ammatillinen johtaminen
Tiimin johtajan olennainen tehtävä on seurata tiimin ammatillista huippuosaamista. Sinä varmistat, että käytetään oikeita menetelmiä ja välineitä. Usein on monimutkaisia haasteita, joita tiimi ei pysty yksin ratkaisemaan, ja silloin sinua pyydetään tukemaan tiimiä asiantuntemuksellasi tai tuomaan oikeat asiantuntijat apuun. Varmistat, että työn tulosten laatu vastaa aina korkeimpia standardeja.
💡
Kysymyksiä itsereflektiosta ryhmänjohtajana:
- Onko minulla selkeä näkemys tiimin ammatillisista tai teknisistä vaatimuksista ja taidoista?
- Annanko tiimilleni riittävästi tukea monimutkaisten ongelmien ratkaisemiseen vai ohjaanko heidät ainakin oikeiden asiantuntijoiden luo?
- Käytänkö riittävästi resursseja ja aikaa tiimin ammatilliseen kehittämiseen?
Kun nämä velvollisuudet on otettu huomioon, on joitakin toimintoja, joita et voi välttää ryhmänjohtajan työssäsi.
5 Tyypilliset, jokapäiväiset tiiminvetäjän toiminnot ja tehtävät
Ryhmänjohtajalla on erilaisia tehtäviä ja toimintoja, joihin sisältyy sekä strategisia että operatiivisia elementtejä. Ne voidaan jakaa seuraaviin luokkiin:
1. tehtävät ja toimet Ryhmänjohtaja: suunnittelu ja priorisointi
- Tiimin tavoitteiden asettaminen: Määritellään ja viestitään selkeät tavoitteet, jotka ryhmän tulisi saavuttaa.
- Aseta prioriteetit: Järjestä tehtävät tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan ja varmista, että kaikki suorat alaiset asettavat oikeat prioriteetit.
2. tehtävät ja toimet Ryhmänjohtaja: koordinointi ja resurssien hallinta
- Tehtävien jakaminen: Tehtävien jakaminen oikeille tiimin jäsenille heidän vahvuuksiensa ja kykyjensä perusteella.
- Varmistaa resurssit: Varmista, että tiimillä on tarvittavat välineet, tiedot ja aika tehokkaaseen työskentelyyn.
3. tehtävät ja toimet Ryhmänjohtaja: kokoukset ja viestintä
- Tiimikokoukset: Pidä säännöllisesti päivityksiä ja tilannekokouksia edistymisen seuraamiseksi ja esteiden tunnistamiseksi.
- Koordinointi muiden osastojen kanssa: Viestintä muiden tiimien tai johdon kanssa tietojen vaihtamiseksi tai riippuvuuksien selvittämiseksi.
4. Tehtävät ja toiminnot -ryhmän johtaja: mentorointi ja valmennus.
- Palautekeskustelut: Säännölliset, rakentavat palautekeskustelut tiimin jäsenten kanssa, joissa keskustellaan heidän suorituksestaan ja kartoitetaan kehitysmahdollisuuksia.
- Yksilöllisten vahvuuksien edistäminen: Lahjakkuuksien tunnistaminen ja kohdennettu tuki jatkokehitystä varten.
Tässä vaiheessa haluaisin kiinnittää huomionne kahdenkeskisten tapaamisten välineeseemme Echometer:hen. Se auttaa tiiminvetäjiä kehittämään tiiminsä jäseniä säännöllisissä kahdenkeskisissä tapaamisissa. Tässä on esimerkkimalli (virtuaalista etä- tai paikan päällä pidettävää) kahdenkeskistä palaveria varten. Tutustu työkaluumme:
1:1-kokoustyökalun malli: Tunnelma sääksi
👋 Jäänmurtaja
- Millainen sää on projektissasi / tehtävissäsi tällä hetkellä?
👈 Työntekijän aiheet
- ...
👉 Johtajan aiheet
- Mikä meni hyvin?
- Haasteet?
- Seuraavat prioriteetit?
❓ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Tämä 1:1-malli muuttaa tylsät tilapäivitykset todellisiksi kehityskeskusteluiksi 🌱
- Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Tämä 1:1-malli muuttaa tylsät tilapäivitykset todellisiksi kehityskeskusteluiksi 🌱
Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.
- Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.
Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Tämän 1:1-mallin avulla voit rakentaa todellisen suhteen työntekijöihisi 🤝.
Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Tämän 1:1-mallin avulla voit rakentaa todellisen suhteen työntekijöihisi 🤝.
Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Käytä tätä 1:1-mallia saadaksesi selville, miltä työntekijöistäsi todella tuntuu 📊.
- Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Käytä tätä 1:1-mallia saadaksesi selville, miltä työntekijöistäsi todella tuntuu 📊.
- Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Käytä tätä 1:1-mallia saadaksesi selville, miltä työntekijöistäsi todella tuntuu 📊.
Jäänmurtaja: Jos sinun pitäisi kuvata tunnetilaasi säätilana, millainen sää on tällä hetkellä projektissasi tai tehtävissäsi?
- Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Käytä tätä 1:1-mallia saadaksesi selville, miltä työntekijöistäsi todella tuntuu 📊.
- Sää Jäänmurtaja: Miten kuvailisit tunnetilaasi, projektiasi tai tehtäviänne sääksi?
❄ Jäätävä kylmä, 🌪️ Myrskyinen, ☁️ Pilvinen, ⛅️ Osittain pilvinen, ☀️ Aurinkoinen. - Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
5. Tehtävät ja toiminnot -ryhmän johtaja: ongelmanratkaisu ja esteiden poistaminen.
- Tunnista ja poista esteet: Työn sujuvuutta haittaavien ongelmien tunnistaminen ja ratkaisujen löytäminen, olipa kyse sitten teknisistä vaikeuksista tai organisatorisista esteistä.
- Prosessin optimointi: Työprosessien jatkuva tarkastelu ja parantaminen tuottavuuden lisäämiseksi.
Tämän viimeisen kohdan osalta suosittelen lämpimästi ketterien retrospektiivien järjestämistä. Tiimin retrospektiivit ovat tiimikokousmuoto, jossa tiimi kokoontuu kokonaisuutena 30-90 minuutiksi pohtimaan viimeaikaista yhteistyötä ja kehittämistoimenpiteitä.
Tiimin retrospektiivit ovat avainasemassa tiimikulttuurin vahvistamisessa ja avoimen palautekulttuurin luomisessa. Erityisesti uutena esimiehenä ne voivat olla loistava väline, jolla voi käynnistää alhaalta ylöspäin suuntautuvia muutoksia tiimissä rakentavalla ja myönteisellä tavalla. Lisää tietoa ketteristä retrospektiiveistä löydät täältä..
Nyt kun tunnet tiiminvetäjän toiminnot, tehtävät ja vastuut, siirrymme tiiminvetäjän rooliin liittyviin vaatimuksiin.
Voit halutessasi ladata koko luettelon ja 21 kohtaa PDF-tiedostona täältä. Klikkaa vain painiketta:
Johtamisominaisuudet: 8 vaatimusta tiimin johtajalle
Nykyaikaiselle (Scrum)-tiimin johtajalle on asetettu erilaisia vaatimuksia, ja hänellä on siksi oltava monia johtamisominaisuuksia. Hänellä on oltava monenlaisia taitoja ja ominaisuuksia, jotta hän voi johtaa tiimiä tehokkaasti ja hoitaa tehtävänsä menestyksekkäästi. Tärkeimmät johtamistaitovaatimukset voidaan jakaa seuraaviin luokkiin:
1. johtamisominaisuudet ja -vaatimukset ryhmänjohtaja: johtamistaidot
- Strateginen ajattelu: Kyky asettaa pitkän aikavälin tavoitteita ja mukauttaa tiimi niihin.
- Päättäväisyys: Pystyä tekemään selkeitä ja perusteltuja päätöksiä.
- Motivaatio: Tiimin innostaminen ja motivaation ylläpitäminen myös vaikeissa vaiheissa.
2. johtamisominaisuudet ja -vaatimukset ryhmänjohtaja: viestintätaidot
- Selkeä viestintä: Tiedon välittäminen avoimesti ja ymmärrettävästi.
- Empatia: Vastaa suorien alaisten tarpeisiin ja huolenaiheisiin ja kuuntele aktiivisesti.
- Palautekulttuuri: Säännöllisen, rakentavan palautteen antaminen ja vastaanottaminen.
3. johtamisominaisuudet ja -vaatimukset ryhmänjohtaja: luottamuksen ja rehellisyyden rakentaminen
- Luo luottamusta: Luo luottamuksen ilmapiiri, jossa tiimin jäsenet voivat kommunikoida avoimesti keskenään.
- Roolimallin tehtävä: osoittaa eettistä ja vastuullista asennetta johtajana ja toimia aidosti.
4. johtamisominaisuudet ja -vaatimukset ryhmänjohtaja: sopeutumiskyky ja joustavuus.
- Nopea reagointi muutoksiin: Kyky toimia joustavasti ja ratkaisukeskeisesti dynaamisessa ympäristössä.
- Avoimuus uusille ideoille: Halu kehittyä jatkuvasti ja sopeutua uusiin tekniikoihin ja menetelmiin.
5. johtamisominaisuudet ja -vaatimukset ryhmänjohtaja: itsereflektio
- Tunnista virheet ja opi: Kyky pohtia, tunnistaa virheet ja oppia niistä.
- Henkilökohtainen kehitys: Omien johtamistaitojen ja ammatillisen tietämyksen jatkuva parantaminen.
6. johtamisominaisuudet ja vaatimukset tiiminvetäjä: ratkaisukeskeisyys
- Ongelmanratkaisutaidot: Rauhallisen pään säilyttäminen vaikeissa tilanteissa ja ratkaisujen löytäminen.
- Luovuus: Kehitetään innovatiivisia lähestymistapoja haasteiden voittamiseksi.
7. johtamisominaisuudet ja -vaatimukset ryhmänjohtaja: visio ja tavoitteet
- Selkeä visio: Kehitä inspiroiva visio ja sovita tiimi siihen.
- Kohdeorientaatio: Tee yrityksen pitkän aikavälin tavoitteet selviksi ja sovita päivittäiset tehtävät niihin.
8. johtamisominaisuudet ja vaatimukset ryhmänjohtaja: tekninen asiantuntemus
- Asiantuntemus: Sinulla on tarvittava tekninen tietämys, jotta voit tukea tiimiä monitahoisissa haasteissa.
- Mentorointi: Tuetaan tiimiä teknisten taitojen ja asiantuntemuksen kehittämisessä.
Selvä. Jos pystyt sisällyttämään tämän vaatimus-, toiminta- ja vastuualueluettelon täysin jokapäiväiseen elämääsi, onneksi olkoon: silloin olet todennäköisesti keskimääräistä parempi tiiminvetäjä työntekijöillesi. Se ei kuitenkaan ole helppoa.
Siksi suosittelemme jatkuvan parantamisen periaatteen toteuttamista sekä itse- että tiimijohtamisessa –, esimerkiksi toteuttamalla ketteriä retrospektiivejä. Lisää tietoa tästä aiheesta löydät täältä: Mikä on takautuva ja Vinkkejä tiimin retrospektiivejä varten.
"1:1-palavereissani on ärsyttävää tehdä muistiinpanoja ja keskittyä työntekijään samaan aikaan."
"Työntekijät eivät yksinkertaisesti optimoi palautesilmukoitaan ja työprosessejaan."
"Kyllä, 1:1-tapaamisten työntekijöideni kanssa pitäisi olla tärkein tapaamiseni –, mutta minulla ei ole opasta sitä varten."
"Työntekijät eivät yksinkertaisesti ole kiinnostuneita asiakkaan näkökulmasta."
"En tiedä, miten voin kehittää työntekijöitäni 1:1-kokouksissa pidemmän ajan kuluessa."
"Liian usein meillä ei ole mitään mielekkäitä toimenpiteitä 1:1-kokousten jälkeen."
"Minulla ei ole aikaa valmistella 1:1-kokouksia, ja siksi olen tyytymätön tuloksiin."
Johtopäätös: Monenlaisia tehtäviä johtajan roolissa.
Tiiminvetäjä on enemmän kuin johtaja – hän on valmentaja, tukija, viestijä ja joskus jopa sovittelija työntekijöille.
Kun keskityt selkeästi tavoitteisiin, sinulla on vahva viestintäkulttuuri ja luottamus tiimiä kohtaan, voit menestyksekkäästi hoitaa ryhmänjohtajan tehtävääsi henkilöstövastuullisena. Toivotamme sinulle menestystä!
Jos olet vielä epävarma, digitaalinen verkko-ohjelmistotyökalu Echometer voi auttaa sinua ottamaan käyttöön tärkeimmät johtamisrutiinit, kuten ketterät retrospektiivit ja 1-to-1-palaverit työntekijöidesi kanssa. Lisätietoja Echometer-sovelluksesta saat täältä..
Jos olet kiinnostunut, voit myös leikkiä yhdellä kahdenkeskisten tapaamisten malleistamme täällä ja kokeilla sitä pian ilmaiseksi yhden tiimisi jäsenen kanssa:
1:1-kokoustyökalun malli: Tunnelma sääksi
👋 Jäänmurtaja
- Millainen sää on projektissasi / tehtävissäsi tällä hetkellä?
👈 Työntekijän aiheet
- ...
👉 Johtajan aiheet
- Mikä meni hyvin?
- Haasteet?
- Seuraavat prioriteetit?
❓ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Tämä 1:1-malli muuttaa tylsät tilapäivitykset todellisiksi kehityskeskusteluiksi 🌱
- Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Tämä 1:1-malli muuttaa tylsät tilapäivitykset todellisiksi kehityskeskusteluiksi 🌱
Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.
- Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.
Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Tämän 1:1-mallin avulla voit rakentaa todellisen suhteen työntekijöihisi 🤝.
Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Tämän 1:1-mallin avulla voit rakentaa todellisen suhteen työntekijöihisi 🤝.
Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Käytä tätä 1:1-mallia saadaksesi selville, miltä työntekijöistäsi todella tuntuu 📊.
- Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Käytä tätä 1:1-mallia saadaksesi selville, miltä työntekijöistäsi todella tuntuu 📊.
- Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Käytä tätä 1:1-mallia saadaksesi selville, miltä työntekijöistäsi todella tuntuu 📊.
Jäänmurtaja: Jos sinun pitäisi kuvata tunnetilaasi säätilana, millainen sää on tällä hetkellä projektissasi tai tehtävissäsi?
- Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Käytä tätä 1:1-mallia saadaksesi selville, miltä työntekijöistäsi todella tuntuu 📊.
- Sää Jäänmurtaja: Miten kuvailisit tunnetilaasi, projektiasi tai tehtäviänne sääksi?
❄ Jäätävä kylmä, 🌪️ Myrskyinen, ☁️ Pilvinen, ⛅️ Osittain pilvinen, ☀️ Aurinkoinen. - Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...