Huomautus: Sivusto on käännetty automaattisesti. Vaihda englanniksi parhaan lukukokemuksen saamiseksi.

ryhmänjohtajan tehtävät, vastuut, vaatimukset

21 Tiiminvetäjän vastuualueet ja tehtävät

Tiimin johtajana tai tiimin päällikkönä otat henkilöstövastuun lisäksi vastuun tiimistä ja sen tuloksista. Samalla sinun ei pidä määritellä toimintaasi, rooliasi ja vastuutasi liian laajasti ja mahdollisesti lipsua työntekijöiden "mikrojohtamiseen". 

Tämän vuoksi haluamme tässä artikkelissa antaa sinulle käsityksen tiiminvetäjän roolin – tärkeimmistä vastuista, vaatimuksista ja tehtävistä riippumatta siitä, työskenteletkö ketterässä tiimissä, scrum-tiimissä tai muussa tietotyön kontekstissa. 

Tärkeää tietää: Otamme tiiminvetäjän roolin, joka antaa työntekijöille valtaa. Voit muuten myös ladata koko 21 kohdan listan PDF-tiedostona blogikirjoituksen lopussa.

Aloitetaan siis – Tässä ovat ryhmänjohtajan päävastuut ja tehtävät:

Ryhmänjohtaja: rooli, toiminta, tehtävät ja vastuut.

8 Ryhmänjohtajan tehtävät

Vastuu #1 ryhmänjohtajan tehtävässä: Selkeät tavoitteet ja visio

Hyvän tiiminvetäjän tehtävänä on varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ymmärtävät projektin ja yrityksen yleiset tavoitteet. Eikä pelkästään se – maailman parhailla tiimeillä on jopa houkutteleva visio, jonka eteen he työskentelevät suurimmalla motivaatiolla. Selkeät tavoitteet ja jaettu visio antavat tiimille orientaatiota ja auttavat suoria raportoijia asettamaan prioriteetit oikein omatoimisesti.

💡

Kysymyksiä itsereflektiosta ryhmänjohtajana:

  • Tietävätkö kaikki tiimin jäsenet, miten heidän työnsä vaikuttaa tiimin ja yrityksen tavoitteisiin?
  • Onko tiimin jäsenillä riittävästi taustatietoa, jotta he voivat itse tehdä päätöksiä?
Ryhmänjohtaja: rooli, toiminta, tehtävät ja vastuut.

Vastuu #2 ryhmänjohtajan tehtävässä: Esteiden poistaminen ja resurssien varmistaminen

Tiiminvetäjien tehtävänä on poistaa tiimin tuottavuutta haittaavat esteet. Olipa kyse sitten teknisistä ongelmista, resurssipulasta tai epäselvistä vaatimuksista – tiiminvetäjä puuttuu aktiivisesti asiaan löytääkseen ratkaisuja ja pitääkseen tiimin toimintakykyisenä. Ketterän johtamisen yhteydessä tätä kutsutaan myös palvelevaksi johtamiseksi (Lue lisää: Palveleva johtajuus).

💡

Kysymyksiä itsereflektiosta ryhmänjohtajana:

  • Milloin viimeksi kysyin suorilta alaisiltani, mitkä esteet tällä hetkellä jarruttavat heitä?
  • Mitkä sisäiset tai ulkoiset tekijät estävät tiimin suorituskykyä?
  • Miten voimme vähentää koordinointityötä ja odotusaikoja rajapinnoilla muiden tiimien kanssa?
Ryhmänjohtaja: rooli, toiminta, tehtävät ja vastuut.

Vastuu #3 ryhmänjohtajan tehtävässä: Johtaminen vahvuuksiin keskittyen

Jokainen tiimin jäsen tuo mukanaan erilaisia taitoja. Hyvä tiiminvetäjä ottaa vastuun henkilöstöstä tunnistamalla vahvuudet ja heikkoudet ja hyödyntämällä niitä kohdennetusti. Samalla hän tukee tiimin jäsenten henkilökohtaista ja ammatillista kehitystä esimerkiksi säännöllisillä henkilökohtaisilla palautekeskusteluilla tai täydennyskoulutusmahdollisuuksilla. Ei ole väliä, pidetäänkö nämä digitaalisesti tai virtuaalisesti etänä vai henkilökohtaisesti paikan päällä.

💡

Kysymyksiä itsereflektiosta ryhmänjohtajana:

  • Mitä erilaisia vahvuuksia tiimissäni on ja miten voimme korostaa niitä?
  • Miten voin auttaa tiimin jäseniä työskentelemään heikkouksiensa parissa ja luoda ympäristön, jossa heikkouksien vaikutuksia voidaan lieventää paremmin?
  • Mitä kehitysmahdollisuuksia ja toiveita tiimin jäsenet näkevät? Miten voin tukea heitä heidän kehittymisessään esimiehenä?

"Miksi työntekijäni eivät koskaan tuo aiheita 1:1-kokouksiin?"

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

"Työntekijät eivät yksinkertaisesti avaudu minulle 1:1-keskusteluissa."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Ryhmänjohtaja: rooli, toiminta, tehtävät ja vastuut.

Vastuu #4 ryhmänjohtajan tehtävässä: Viestinnän edistäminen ja konfliktinratkaisun mallintaminen

Tiiminvetäjänä et ole vain tiimin keskeinen jäsen, vaan myös silta tiimin ja johdon välillä. Varmistat, että tieto välittyy selkeästi ja ajoissa. Edistät myös tiimin sisäistä vuoropuhelua esimerkiksi jäsenneltyjen kokousten tai avoimen palautekulttuurin avulla. Esimiehenä näytät esimerkkiä siitä, miten ristiriidat voidaan ratkaista tavoitteellisesti ja kunnioittavasti, ja tuet suoria alaisiasi ratkaisemaan ristiriitoja mahdollisimman itsenäisesti.

💡

  • Missä tilanteissa tiimiltäni puuttui tietoa? Missä tilanteissa tieto jakautui epätasaisesti tiimin sisällä?
  • Kuinka tehokkaita tiimikokouksemme ovat? Onko kaikilla tiimin jäsenillä riittävästi tilaa ja mahdollisuuksia tuoda itsensä ja ideansa esiin?
  • Miten olen edistänyt avointa palautekulttuuria ja kunnioittavaa ratkaisujen löytämistä ongelmatilanteissa tai konflikteissa?
Ryhmänjohtaja: rooli, toiminta, tehtävät ja vastuut.

Vastuu #5 ryhmänjohtajan tehtävässä: Vastuun ottaminen tuloksista

Tiimin menestys on sinun vastuullasi tiimin johtajana. Hyvä tiiminvetäjä luo tiimille puitteet tulosten aikaansaamiseksi ja ottaa vastuun, kun asiat menevät pieleen. Virheet analysoidaan, jotta niistä voidaan oppia sen sijaan, että syytetään muita. Luodaan turvalliset puitteet, jotka antavat tiimin jäsenille mahdollisuuden ottaa riskejä.

Seuraat myös tarkasti keskeisiä tunnuslukuja, kuten kyselytutkimuksissa mitattua asiakastyytyväisyyttä jne., jotta voit käyttää niitä tiimin johtamisessa.

💡

  • Kysymyksiä itsereflektiosta ryhmänjohtajana:

    • Miten osoitan tiimilleni, että otan viime kädessä vastuun ja suojelen heitä myös silloin, kun tulokset eivät ole täydellisiä?
    • Miten voin auttaa varmistamaan, että virheistä puhutaan avoimesti ja niistä opitaan?
    • Miten luon tiimin jäsenille selkeät puitteet, jotta he tietävät, mitä päätöksiä ja riskejä he voivat tehdä omalla vastuullaan?
    • Mitkä tunnusluvut voivat auttaa meitä tiiminä työskentelemään tehokkaasti yhdessä?
Ryhmänjohtaja: rooli, toiminta, tehtävät ja vastuut.

Vastuu #6 ryhmänjohtajan tehtävässä: Kulttuurin ja arvojen luominen

Positiivisen tiimikulttuurin edistäminen on yksi tiiminvetäjän tärkeimmistä tehtävistä. Arvostava ja yhteistyökykyinen ilmapiiri ei kehity itsestään – vaan vaatii aktiivista organisointia. Aina on tilanteita, joissa syntyy jännitteitä tai yksittäiset jäsenet tuntevat itsensä syrjäytetyiksi, ja tällöin sinun on puututtava asiaan. Johtajana olet vastuussa sellaisen ympäristön luomisesta, jossa vallitsee luottamus ja jossa jokainen uskaltaa tuoda oman näkökulmansa esiin.

💡

  • Kysymyksiä itsereflektiosta ryhmänjohtajana:

    • Edistänkö aktiivisesti vuoropuhelua ja yhteistyötä tiimin sisällä?
    • Jätänkö riittävästi tilaa mielipiteiden ja työskentelytapojen moninaisuudelle?
    • Miten toimin tilanteissa, joissa tiimin jäsenet eivät tunne itseään kunnioitetuiksi tai arvostetuiksi?

Älykkäät työkalut voivat muuten olla suureksi avuksi kaikissa näissä haasteissa. Seuraavalla videolla esitellään lyhyesti ihmisten kehittämisen ohjelmistotyökalu Echometer:

Ryhmänjohtaja: rooli, toiminta, tehtävät ja vastuut.

Vastuu #7 ryhmänjohtajan tehtävässä: Oikeudenmukaisuuden varmistaminen

Oikeudenmukaisuuden varmistaminen tiimissä on tiiminjohtajan tärkeä tehtävä. Aina on tiimin jäseniä, jotka puhuvat ääneen, kun he kokevat tulleensa epäoikeudenmukaisesti kohdelluiksi, ja toisia, jotka hoitavat tehtävänsä ahkerasti mutta joiden on vaikea puuttua epäoikeudenmukaiseen käytökseen. Johtajana sinun on käsiteltävä näitä tilanteita empaattisesti.

💡

  • Kysymyksiä itsereflektiosta ryhmänjohtajana:

    • Onko työnjako tiimissä oikeudenmukainen?
    • Tunnustetaanko suoritukset riittävästi ja puututaanko suoritusten puutteeseen avoimesti?
    • Miten voin varmistaa, että tiimin jäsenet voivat keskustella kanssani esteettä huolistaan epäoikeudenmukaisesta – käyttäytymisestä ja mahdollisesti jopa epäoikeudenmukaisesta – käyttäytymisestä minun puoleltani?
Ryhmänjohtaja: rooli, toiminta, tehtävät ja vastuut.

Vastuu #8 ryhmänjohtajan tehtävässä: Ammatillinen johtaminen

Tiimin johtajan olennainen tehtävä on seurata tiimin ammatillista huippuosaamista. Sinä varmistat, että käytetään oikeita menetelmiä ja välineitä. Usein on monimutkaisia haasteita, joita tiimi ei pysty yksin ratkaisemaan, ja silloin sinua pyydetään tukemaan tiimiä asiantuntemuksellasi tai tuomaan oikeat asiantuntijat apuun. Varmistat, että työn tulosten laatu vastaa aina korkeimpia standardeja.

💡

  • Kysymyksiä itsereflektiosta ryhmänjohtajana:

    • Onko minulla selkeä näkemys tiimin ammatillisista tai teknisistä vaatimuksista ja taidoista?
    • Annanko tiimilleni riittävästi tukea monimutkaisten ongelmien ratkaisemiseen vai ohjaanko heidät ainakin oikeiden asiantuntijoiden luo?
    • Käytänkö riittävästi resursseja ja aikaa tiimin ammatilliseen kehittämiseen?

Kun nämä velvollisuudet on otettu huomioon, on joitakin toimintoja, joita et voi välttää ryhmänjohtajan työssäsi.

Ryhmänjohtaja: rooli, toiminta, tehtävät ja vastuut.

5 Tyypilliset, jokapäiväiset tiiminvetäjän toiminnot ja tehtävät

Ryhmänjohtajalla on erilaisia tehtäviä ja toimintoja, joihin sisältyy sekä strategisia että operatiivisia elementtejä. Ne voidaan jakaa seuraaviin luokkiin:

1. tehtävät ja toimet Ryhmänjohtaja: suunnittelu ja priorisointi

  • Tiimin tavoitteiden asettaminen: Määritellään ja viestitään selkeät tavoitteet, jotka ryhmän tulisi saavuttaa.
  • Aseta prioriteetit: Järjestä tehtävät tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan ja varmista, että kaikki suorat alaiset asettavat oikeat prioriteetit.

2. tehtävät ja toimet Ryhmänjohtaja: koordinointi ja resurssien hallinta

  • Tehtävien jakaminen: Tehtävien jakaminen oikeille tiimin jäsenille heidän vahvuuksiensa ja kykyjensä perusteella.
  • Varmistaa resurssit: Varmista, että tiimillä on tarvittavat välineet, tiedot ja aika tehokkaaseen työskentelyyn.

3. tehtävät ja toimet Ryhmänjohtaja: kokoukset ja viestintä

  • Tiimikokoukset: Pidä säännöllisesti päivityksiä ja tilannekokouksia edistymisen seuraamiseksi ja esteiden tunnistamiseksi.
  • Koordinointi muiden osastojen kanssa: Viestintä muiden tiimien tai johdon kanssa tietojen vaihtamiseksi tai riippuvuuksien selvittämiseksi.

4. Tehtävät ja toiminnot -ryhmän johtaja: mentorointi ja valmennus.

  • Palautekeskustelut: Säännölliset, rakentavat palautekeskustelut tiimin jäsenten kanssa, joissa keskustellaan heidän suorituksestaan ja kartoitetaan kehitysmahdollisuuksia.
  • Yksilöllisten vahvuuksien edistäminen: Lahjakkuuksien tunnistaminen ja kohdennettu tuki jatkokehitystä varten.

Tässä vaiheessa haluaisin kiinnittää huomionne kahdenkeskisten tapaamisten välineeseemme Echometer:hen. Se auttaa tiiminvetäjiä kehittämään tiiminsä jäseniä säännöllisissä kahdenkeskisissä tapaamisissa. Tässä on esimerkkimalli (virtuaalista etä- tai paikan päällä pidettävää) kahdenkeskistä palaveria varten. Tutustu työkaluumme:

Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.

💬 Mallin mukaan:
  • Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
  • Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
  • Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?

...

5. Tehtävät ja toiminnot -ryhmän johtaja: ongelmanratkaisu ja esteiden poistaminen.

  • Tunnista ja poista esteet: Työn sujuvuutta haittaavien ongelmien tunnistaminen ja ratkaisujen löytäminen, olipa kyse sitten teknisistä vaikeuksista tai organisatorisista esteistä.
  • Prosessin optimointi: Työprosessien jatkuva tarkastelu ja parantaminen tuottavuuden lisäämiseksi.

Tämän viimeisen kohdan osalta suosittelen lämpimästi ketterien retrospektiivien järjestämistä. Tiimin retrospektiivit ovat tiimikokousmuoto, jossa tiimi kokoontuu kokonaisuutena 30-90 minuutiksi pohtimaan viimeaikaista yhteistyötä ja kehittämistoimenpiteitä.

Tiimin retrospektiivit ovat avainasemassa tiimikulttuurin vahvistamisessa ja avoimen palautekulttuurin luomisessa. Erityisesti uutena esimiehenä ne voivat olla loistava väline, jolla voi käynnistää alhaalta ylöspäin suuntautuvia muutoksia tiimissä rakentavalla ja myönteisellä tavalla. Lisää tietoa ketteristä retrospektiiveistä löydät täältä..

Nyt kun tunnet tiiminvetäjän toiminnot, tehtävät ja vastuut, siirrymme tiiminvetäjän rooliin liittyviin vaatimuksiin.

Voit halutessasi ladata koko luettelon ja 21 kohtaa PDF-tiedostona täältä. Klikkaa vain painiketta:

Ryhmänjohtaja: rooli, toiminta, tehtävät ja vastuut.

Johtamisominaisuudet: 8 vaatimusta tiimin johtajalle

Nykyaikaiselle (Scrum)-tiimin johtajalle on asetettu erilaisia vaatimuksia, ja hänellä on siksi oltava monia johtamisominaisuuksia. Hänellä on oltava monenlaisia taitoja ja ominaisuuksia, jotta hän voi johtaa tiimiä tehokkaasti ja hoitaa tehtävänsä menestyksekkäästi. Tärkeimmät johtamistaitovaatimukset voidaan jakaa seuraaviin luokkiin:

1. johtamisominaisuudet ja -vaatimukset ryhmänjohtaja: johtamistaidot

  • Strateginen ajattelu: Kyky asettaa pitkän aikavälin tavoitteita ja mukauttaa tiimi niihin.
  • Päättäväisyys: Pystyä tekemään selkeitä ja perusteltuja päätöksiä.
  • Motivaatio: Tiimin innostaminen ja motivaation ylläpitäminen myös vaikeissa vaiheissa.

2. johtamisominaisuudet ja -vaatimukset ryhmänjohtaja: viestintätaidot

  • Selkeä viestintä: Tiedon välittäminen avoimesti ja ymmärrettävästi.
  • Empatia: Vastaa suorien alaisten tarpeisiin ja huolenaiheisiin ja kuuntele aktiivisesti.
  • Palautekulttuuri: Säännöllisen, rakentavan palautteen antaminen ja vastaanottaminen.

3. johtamisominaisuudet ja -vaatimukset ryhmänjohtaja: luottamuksen ja rehellisyyden rakentaminen

  • Luo luottamusta: Luo luottamuksen ilmapiiri, jossa tiimin jäsenet voivat kommunikoida avoimesti keskenään.
  • Roolimallin tehtävä: osoittaa eettistä ja vastuullista asennetta johtajana ja toimia aidosti.

4. johtamisominaisuudet ja -vaatimukset ryhmänjohtaja: sopeutumiskyky ja joustavuus.

  • Nopea reagointi muutoksiin: Kyky toimia joustavasti ja ratkaisukeskeisesti dynaamisessa ympäristössä.
  • Avoimuus uusille ideoille: Halu kehittyä jatkuvasti ja sopeutua uusiin tekniikoihin ja menetelmiin.

5. johtamisominaisuudet ja -vaatimukset ryhmänjohtaja: itsereflektio

  • Tunnista virheet ja opi: Kyky pohtia, tunnistaa virheet ja oppia niistä.
  • Henkilökohtainen kehitys: Omien johtamistaitojen ja ammatillisen tietämyksen jatkuva parantaminen.

6. johtamisominaisuudet ja vaatimukset tiiminvetäjä: ratkaisukeskeisyys

  • Ongelmanratkaisutaidot: Rauhallisen pään säilyttäminen vaikeissa tilanteissa ja ratkaisujen löytäminen.
  • Luovuus: Kehitetään innovatiivisia lähestymistapoja haasteiden voittamiseksi.

7. johtamisominaisuudet ja -vaatimukset ryhmänjohtaja: visio ja tavoitteet

  • Selkeä visio: Kehitä inspiroiva visio ja sovita tiimi siihen.
  • Kohdeorientaatio: Tee yrityksen pitkän aikavälin tavoitteet selviksi ja sovita päivittäiset tehtävät niihin.

8. johtamisominaisuudet ja vaatimukset ryhmänjohtaja: tekninen asiantuntemus

  • Asiantuntemus: Sinulla on tarvittava tekninen tietämys, jotta voit tukea tiimiä monitahoisissa haasteissa.
  • Mentorointi: Tuetaan tiimiä teknisten taitojen ja asiantuntemuksen kehittämisessä.

Selvä. Jos pystyt sisällyttämään tämän vaatimus-, toiminta- ja vastuualueluettelon täysin jokapäiväiseen elämääsi, onneksi olkoon: silloin olet todennäköisesti keskimääräistä parempi tiiminvetäjä työntekijöillesi. Se ei kuitenkaan ole helppoa.

Siksi suosittelemme jatkuvan parantamisen periaatteen toteuttamista sekä itse- että tiimijohtamisessa –, esimerkiksi toteuttamalla ketteriä retrospektiivejä. Lisää tietoa tästä aiheesta löydät täältä: Mikä on takautuva ja Vinkkejä tiimin retrospektiivejä varten.

"Miksi työntekijäni eivät koskaan tuo aiheita 1:1-kokouksiin?"

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

"Työntekijät eivät yksinkertaisesti avaudu minulle 1:1-keskusteluissa."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Ryhmänjohtaja: rooli, toiminta, tehtävät ja vastuut.

Johtopäätös: Monenlaisia tehtäviä johtajan roolissa.

Tiiminvetäjä on enemmän kuin johtaja – hän on valmentaja, tukija, viestijä ja joskus jopa sovittelija työntekijöille. 

Kun keskityt selkeästi tavoitteisiin, sinulla on vahva viestintäkulttuuri ja luottamus tiimiä kohtaan, voit menestyksekkäästi hoitaa ryhmänjohtajan tehtävääsi henkilöstövastuullisena. Toivotamme sinulle menestystä!

Jos olet vielä epävarma, digitaalinen verkko-ohjelmistotyökalu Echometer voi auttaa sinua ottamaan käyttöön tärkeimmät johtamisrutiinit, kuten ketterät retrospektiivit ja 1-to-1-palaverit työntekijöidesi kanssa. Lisätietoja Echometer-sovelluksesta saat täältä..

Jos olet kiinnostunut, voit myös leikkiä yhdellä kahdenkeskisten tapaamisten malleistamme täällä ja kokeilla sitä pian ilmaiseksi yhden tiimisi jäsenen kanssa:

Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.

💬 Mallin mukaan:
  • Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
  • Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
  • Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?

...

Jaa tämä artikkeli verkostosi kanssa

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

Lisää artikkeleita blogistamme

Echometer uutiskirje

Älä missaa päivityksiä Echometer:stä ja inspiroidu ketterästä työskentelystä.

Usein kysytyt kysymykset 1:1-kokousvälineestä

Echometer:ssä on kaksi erillistä ohjelmistoratkaisua, jotka ovat käytettävissä kussakin Echometer:n työtilassa:

  • 1:1-työkalu: Ohjelmisto 1:1-kokousten suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden kehityksen seurantaan.
  • Takautuva työkalu: Ohjelmisto retrospektiivien suunnitteluun ja moderointiin sekä tiimin kehityksen seurantaan tiimin terveystarkastusten avulla.

Molemmat ovat itsenäisiä ohjelmistoratkaisuja, joten niitä voidaan käyttää erillään toisistaan.

Ne toimivat kuitenkin samojen periaatteiden mukaisesti ja pyrkivät samaan lisäarvoon: Ketterien tiimien kehittäminen edelleen. Tältä osin suositellaan molempien ohjelmistoratkaisujen samanaikaista käyttöä.

Kyllä, voit antaa mille tahansa käyttäjälle hallintaoikeudet sekä tiimi- että työtilatasolla. Huomioi seuraavat seikat:

  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Echometer-tilauksen Echometer-työtilaan ja hallita sitä.
  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat luoda uusia tiimejä ja nimetä tai poistaa uusia työtilan ylläpitäjiä.
  • Tiimin ylläpitäjät voivat nimetä ja poistaa tiiminsä muita tiimin ylläpitäjiä ja tiimin jäseniä.

Rekisteröidy ensin ilmaiseksi Echometer:hen. Siirry sitten työtilaan, jota varten haluat ostaa 1:1 -ohjelmiston. Jos et ole vielä tehnyt sitä, voit tehdä sen täällä: Luo tili Echometer 1:1-työkalussa.

Tämän jälkeen voit hallita tilaustasi (sekä retrotyökalun että 1:1 -ohjelmiston osalta) työtilan asetuksissa.

Voit valita eri maksutapoja päivityksen yhteydessä.

Jos sinulla ei ole pääsyä yrityksesi luottokorttiin, voit yksinkertaisesti lisätä ostajan työtilan ylläpitäjäksi Echometer-työtilaan, jotta tämä ylläpitäjä voi suorittaa päivityksen puolestasi.

Paras kahdenkeskisten tapaamisten työkalu johtajille (erityisesti ketterissä etäryhmissä) on luultavasti Echometer. Miksi?

  • Vaikka tyypilliset henkilöstöhallinnon ohjelmistojen tarjoajat (kuten Lattice, Leapsome ja 15Five) tarjoavat myös 1:1-työkaluja, ne markkinoivat ensisijaisesti monimutkaisia henkilöstöhallintopakettejaan, ja 1:1-kokousten toiminnot eivät ole yhtä kehittyneitä. Lisäksi HR-ohjelmistojen tarjoajat keskittyvät ensisijaisesti HR-osastojen tarpeisiin, eivät työntekijöiden ja johtajien tarpeisiin.
  • Vaikka yleiset kokouspöytäkirjojen ja -yhteenvetojen työkalut (kuten Granola, Fellow tai Spinach) tuottavat myös hyviä yhteenvetoja aivan kuten Echometer, Echometer tarjoaa myös integroitua tekoälyvalmennusta esimiehille ja monipuolisia malleja, ehdotuksia työntekijöiden kehittämiseksi ja rakennuspalikoita tehokkaiden kahdenkeskisten kokousten suunnittelua varten.

Tässä siis vinkki: Jos etsit parasta kahdenkeskisten kokousten ohjelmistoa, tutustu ensin Echometer:n 1:1-työkaluun. Echometer:n 1:1-työkalu on jopa ilmainen rajattomalle määrälle 1:1-kokouksia, joissa on enintään 2 työntekijää: Kokeile 1:1-työkalua Echometer

Kyllä, Echometer-ohjelmisto on ainoa tuntemamme 1:1-työkalu, joka antaa esimiehelle palautetta tekoälyvalmentajana siitä, miten seuraava kahdenkeskinen kokous voidaan järjestää entistä paremmin.

Tyypillisiä tekoälyvalmentajan vinkkejä ovat esimerkiksi:

  • Neuvo kysyä avoimempia ja vähemmän vihjailevia kysymyksiä.
  • Käytä tarkentavia kysymyksiä varmistaaksesi, että kaikki ymmärtävät sanotun.
  • Viittaus puheenvuorojen mahdollisesti epätasaiseen jakautumiseen tai liian vähäiseen rakenteeseen kokouksessa.

Echometer-ohjelmisto auttaa esimiehiä nopeuttamaan työntekijöidensä kehitystä seuraavien päivittäisten toimintojen avulla:

  • Hashtagit: toistuvien aiheiden tunnistaminen ja työntekijöiden pitkän aikavälin tavoitteiden seuranta
  • Tarkastukset: työntekijän suoritukseen tai kehitykseen liittyvien tekijöiden määrällinen arviointi (myös itsearviointi).
  • Tekoälyvalmentaja: Yksilökohtaisten tapaamisten pöytäkirjojen perusteella esimiehet saavat vinkkejä ja neuvoja siitä, miten he voivat valmentaa työntekijöitään entistä paremmin ja ottaa heidät mukaan keskusteluun.

Kyllä, Echometer 1-to-1-kokousohjelmistosovelluksen avulla voit seurata työntekijöiden suorituskykyä ja tavoitteiden saavuttamista:

  • Sisäänkirjautumiskyselyjä voidaan käyttää työntekijöiden suorituskyvyn mittaamiseen (subjektiivisten lausuntojen perusteella). Arviointi voidaan suorittaa kahdenkeskisen tapaamisen aikana (tai jopa ennen sitä) sekä työntekijän että esimiehen itsearviointina. Arviointia voidaan sitten pohtia yhdessä kahdenkeskisessä tapaamisessa.
  • Todot ja toimenpiteet tavoitteiden seurantaa ja työntekijöiden suorituskyvyn kehittämistä varten voidaan myös kirjata 1:1-kokouksissa.
  • Voit myös käyttää hashtageja 1:1-kokousten muistiinpanoissa, jotta voit kirjata ja seurata laadullista edistymistä kohti työntekijöiden tavoitteita. Voit esimerkiksi käyttää hashtagia toimenpiteen kohdalla määrittääksesi tämän toimenpiteen työntekijän tavoitteeseen.

Kyllä, Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä esimies että työntekijä voivat luoda ja hallita toimia ja tehtäviä. Jokaisessa uudessa kahdenkeskisessä kokouksessa näytetään edellisten kokousten keskeneräiset tehtävät.

Seuraavat toiminnot ovat ainutlaatuisia verrattuna muihin kahdenkeskisiin kokouksiin tarkoitettuihin ohjelmistosovelluksiin:

  • Kun muut työkalut, kuten Granola, rajoittuvat tekoälytiivistelmään, Echometer käyttää transkriptiota myös johtajien integroituun tekoälyvalmentajaan.
  • Lisäksi tarkistukset (eli väittämät, joihin on mahdollista vastata asteikolla) ovat ainutlaatuinen toiminto Echometer:n konkreettisessa toteutuksessa: työntekijät voivat vastata väittämiin ennen 1:1-palavereja tai niiden aikana, minkä jälkeen vastauksista luodaan automaattisesti trendit.
  • Integrointi tiimin retrospektiivien ohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka integroi ketterien retrospektiivien ohjelmiston yksi yhteen -palaveriohjelmiston rinnalle ja tarjoaa siten kaikki työkalut ketterien etäryhmien keskeisiin hallintatehtäviin yhdestä lähteestä.

Echometer-ohjelmistossa korostetaan erityisesti seuraavia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla:

  • Tekoälyvalmentaja: 1-on-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja käyttää tekoälyä antamaan esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti. Erityisesti visuaaliset, rakkaudella suunnitellut "keskustelunaloittajat" ovat johtajien mielestä arvokkaita jäänmurtajia 1-to-1-palavereissa.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla houkuttelevassa analyysitaulussa. Nämä check-ins voidaan ottaa kirjastosta (esim. työtyytyväisyys, asiakaskeskeisyys jne.) tai luoda joustavasti.
  • Työntekijöiden tavoitteet ja toistuvat aiheet hashtagien hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-on-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-on-1-kokouksen esityslista.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin etäkokouksiin.

Seuraavat ovat vahvistettuja, riippumattomia lausuntoja asiakkailta ja Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmiston käyttäjiltä:

  • Joël Vierboom, Agile-valmentaja ja tiimivalmentaja JTL-Software GmbH:ssa: "Ohjelmisto on maksanut itsensä takaisin erittäin nopeasti, sillä se on säästänyt minulta monia työtunteja. Pidän paljon 1-1-palavereja, ja työkalu on nostanut ne uudelle tasolle tehokkuuden ja tuottavuuden suhteen!"
  • Michael Engel, IT-tiimipäällikkö: "On ärsyttävää, kun työkaluja on vaihdettava jokaista 1:1-kokousta varten. Tämä on muuttunut sen jälkeen, kun aloin käyttää Echometer –:tä, ja minulla on jopa yleiskuva yksittäisten työntekijöiden kehityssuunnista. Erittäin suositeltava työkalu!"
  • Ronny Engel, SMF GmbH:n IoT-kehityksen tiimipäällikkö: "Olen innoissani! Enemmän rakennetta 1:1-keskusteluissa, parempia keskusteluja ja lopulta enemmän edistystä. Propsit Echometer-tiimille!"
  • Matt Alioto, Smyl Fitnessin tekninen johtaja: "Yksi asia, jonka oma pomoni on tehnyt tukeakseen minua, on hankkinut minulle viestintävalmentajan. Ja minulla oli itse asiassa tapaaminen hänen kanssaan pari päivää sitten, ja näytin hänelle tämän [Echometer]-ominaisuuden, ja se räjäytti hänen mielensä täysin."

Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin: esimiehet voivat järjestää rajattomasti ilmaisia kahdenkeskisiä kokouksia enintään kahden työntekijänsä kanssa.

Jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa, sinun on siirryttävä maksulliseen tariffiin:

  • Kuukausittainen 29€ per johtaja vuositilauksessa, tai
  • Kuukausittainen tilaus 35 € per johtaja

Maksat siis 1-to-1-kokousohjelmistosta vain johtajille etkä työntekijöille.

Lisätietoja Echometer-työkalun hinnoista henkilökohtaisia tapaamisia varten löydät täältä: Echometer Hinnat One-On-One kokousohjelmisto

Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä synkronoi tapaamissarjan tapaamiset Echometer:n 1:1-kokousten kanssa.

Jos esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretään tapaamisia, myös Echometer:n kokous siirtyy automaattisesti.

Echometer tarjoaa myös kirjautumisen Googleen. SSO (Single Sign On) on saatavilla myös maksullisissa paketeissa.

Kyllä, Echometer:n 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin:

  • Esimiehet voivat pitää rajattomasti maksuttomia kahdenkeskisiä tapaamisia enintään kahden työntekijänsä kanssa.
  • Kaikki toiminnot sisältyvät myös ilmaiseen versioon.

Tarvitset maksullisen lisenssin vain, jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa. Johtajaa kohden tarvitaan vain yksi maksullinen lisenssi. Työntekijät ovat maksuttomia.

Lisätietoja Echometer:n On-on-One-kokousten työkalun hinnoista löydät täältä: Hinnat Echometer:n 1:1-kokousohjelmiston työkalu

Kyllä, Echometer:n 1-1-kokouksia varten tarkoitettu ohjelmistotyökalu ja tiimiretrojen työkalu ovat turvallisia ja GDPR:n mukaisia.

Echometer:n tiedot lähetetään salatussa muodossa ja tallennetaan myös salatussa muodossa Saksassa sijaitseville palvelimille.

Useat eurooppalaiset rahoituslaitokset ovat valinneet Echometer:n kilpailijoiden sijaan Echometer:n tiukkojen tietoturvatoimien vuoksi.

Echometer on paras ohjelmistotyökalu On-On-One-kokouksiin seuraavista syistä:

  • Yhteistyömuistiinpanot, joissa on integroitu tekoälytiivistelmä (joka perustuu transkriptiin).
  • Integroitu tekoälyvalmentaja esimiehille ja mahdollisuus tallentaa keskeisiä KPI:itä työntekijöiden kehittämistä varten.
  • Suuntausten yksinkertainen arviointi suoritusten arvioinnin ja työntekijöiden valmennuksen valmistelemiseksi –
  • "Kaikki yhdessä paikassa": Echometer mahdollistaa toistuvien aiheiden ja työntekijöiden tavoitteiden seurannan hashtagien avulla kokousmuistiinpanoissa, mahdollistaa yksityiset muistiinpanot osallistujille ja laajan mallikirjaston 1:1-kokouksia varten esityslistan rakennuspalikoilla.

Yksilökokoukset ovat vastaavasti erittäin tehokkaita johtajille Echometer:n 1-to-1-kokouksia varten tarkoitetulla ohjelmistolla, ja ne ovat samalla yksinkertaisia ja aikaa säästäviä.

Echometer:n ohjelmistoa kahdenkeskisiä tapaamisia varten voi kokeilla myös pysyvällä ilmaispaketilla: Kokeile parasta 1-to-1 kokousohjelmistoa ilmaiseksi

Echometer-työkalun suurin vahvuus on työntekijöiden sitoutumisen lisääminen 1-on-1-kokouksissa. Tämän mahdollistavat mm:

  • 1:1-kokousten moderaattorina voit käyttää erilaisia malleja 1:1-kokouksia varten.
  • Integroitu tekoälyvalmentaja tukee esimiestä 1-to-1-kokousten järjestämisessä.

Käyttäjät vahvistavat, että Echometer:n 1 vastaan 1 -kokoukset ovat keskimääräistä hauskempia ja tuottavampia.

Echometer-ohjelmistossa on monia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla.

  • Esityslistan hallinta: Vuorovaikutteinen ja synkronoitu esityslista auttaa kahta osallistujaa asettamaan esityslistan jo varhaisessa vaiheessa.
  • Muistiinpanojen hallinta: Sekä työntekijä että esimies voivat kirjata muistiinpanoja synkronoituun esityslistaan milloin tahansa.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti.
  • Tekoälytiivistelmä: Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tallentaa puhelun äänitallenteen ja tekee yhteenvedon keskustelusta ajan säästämiseksi. Lisäksi tehtävät kirjataan automaattisesti, mikä luo pohjan seuraavan kahdenkeskisen kokouksen valmistelulle aikaa säästävällä tavalla.
  • Tekoälyvalmentaja: 1-to-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja antaa tekoälyn avulla esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla kauniissa analyysinäytössä. Näin voidaan mitata esimerkiksi työntekijöiden tunnelmia tai mielialaa ajan mittaan.
  • Tehtävien hallinta: 1-to-1-ohjelmisto Echometer auttaa työntekijöitä ja esimiehiä hallitsemaan kahdenkeskisen kokouksen toimenpiteitä kojelaudalla, jotta tehtäviä ei unohdeta.
  • Työntekijöiden tavoitteet hashtag-hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-to-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-to-1-kokouksen esityslista.
  • Automaattiset muistutukset: Voit asettaa Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä itsesi että työntekijäsi saamaan muistutuksen sähköpostitse ennen yksi yhteen -palaveria. Tämä auttaa varmistamaan, että kokouksen asialista on molemmin puolin paremmin valmisteltu.
  • Kalenteri-integraatio: Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretyt kokoukset siirtyvät automaattisesti myös Echometer-kalenteriin.
  • All-in-one-kojelauta: Echometer tarjoaa kojelaudan, josta näet kaikki työntekijän tehtävät ja viimeisimmän sisäänkirjautumiskyselyn tulokset, KPI:t, yhdessä paikassa. Tämä auttaa valtavasti saamaan yleiskuvan tiimin tilasta.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin tapaamisiin.

Echometer:n kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmisto on työkalu, joka tukee esimiesten ja työntekijöiden välisten säännöllisten kahdenkeskisten tapaamisten järjestämistä. Erityisesti verkossa tai virtuaalisissa etäyhteydellä pidettävissä 1-to-1-kokouksissa se auttaa eri ominaisuuksien ansiosta pitämään tuottavia kokouksia aikaa säästävällä tavalla.

Echometer:n 1:1-kokousohjelmisto sisältää muun muassa seuraavat asiat

  • Mukautettavat 1:1-kokousmallit
  • Yhteistyöhön perustuva live-editori kokousmuistiinpanoja varten
  • Transkriptio ja tekoälyn yhteenveto
  • Vinkkejä tekoälyvalmennukseen
  • Kirjasto keskustelun aloituksia (avoimia kysymyksiä) ja tarkistuksia (asteikkoarviointeja) varten.
  • Toistuvien aiheiden ja tavoitteiden seuranta hashtagien avulla
  • Arviointimahdollisuudet tarkastuskäyntejä varten (asteikkoluokitukset ja kommentit), jotta voidaan analysoida työntekijätyytyväisyyden suuntauksia ja muita tekijöitä.
  • Yksityiset muistiinpanot molemmille osallistujille

Onko muita kysymyksiä?