Päivittäinen Scrum-kokous, joka tunnetaan myös nimellä Daily Scrum, on keskeinen osa Scrum-kehystä. Se tarjoaa tiimin jäsenille mahdollisuuden keskustella sprintin tavoitteesta, esteistä ja muista olennaisista aiheista. Joskus herää kuitenkin yksi kysymys: pitäisikö myös tuoteomistajan osallistua tähän päivittäiseen tilaisuuteen? Milloin tuoteomistajan on osallistuttava Daily Scrum – -tapahtumaan, jos hänen on joskus osallistuttava? Tarkastellaan asiaa tarkemmin.
Milloin tuoteomistajan on osallistuttava Daily Scrumiin?
Tuoteomistaja päivittäisessä Scrumissa?
Scrum-oppaan mukaan tuoteomistaja voi osallistua päivittäiseen Scrumiin, erityisesti jos hän työskentelee aktiivisesti nykyisen sprintin tehtävien parissa. Tuoteomistajan läsnäololle ei kuitenkaan ole mitään tiukkaa vaatimusta. Päätös siitä, osallistuuko tuoteomistaja Daily Scrumiin, on jossain määrin koko tiimin vastuulla.
On ymmärrettävää, että jotkin kehitystiimit haluaisivat, että tuoteomistaja olisi läsnä, jotta he saisivat nopeasti vastauksia kysymyksiin tai selvennyksiä tuotekehitykseen. Tämä on sallittua, mutta tuoteomistajan olisi rajoituttava tukemaan kehittäjien toimintaa eikä puututtava liian aktiivisesti kokoukseen.
On kuitenkin tiimejä, jotka tietoisesti jättävät tuoteomistajan osallistumatta Daily Scrumiin. Tämä voi johtua siitä, että tuoteomistajalla on läheiset suhteet johtoon ja sidosryhmiin, mikä voi vaikuttaa kehittäjien avoimuuteen. Tämäkin on ihan ok.
Päivittäisen Scrumin aikana on tärkeää, että kehittäjät voivat puhua vapaasti ja rehellisesti esteistä, esteistä ja edistymisestä. Jos tuoteomistajan läsnäolo koetaan tuottamattomaksi, kehittäjien olisi jätettävä päättää, pitäisikö tuoteomistajan olla läsnä.
Milloin tuoteomistajan on siis osallistuttava päivittäiseen Scrumiin? Lyhyesti sanottuna hänen ei teoriassa koskaan tarvitse.
On kuitenkin tilanteita, joissa tuoteomistajan läsnäolo päivittäisessä Scrumissa voi olla hyödyllistä. Toisaalta se voi parantaa tiimin yhteenkuuluvuutta, jos tuoteomistaja osallistuu hiljaisena kuuntelijana. Tämä on erityisen tärkeää, jos on merkkejä siitä, että etäisyys tuoteomistajan ja kehitystiimin välillä kasvaa. Osallistumalla joihinkin Daily Scrumeihin tuoteomistaja voi kuroa tätä kuilua umpeen ja edistää viestintää.
Milloin tuoteomistajan on osallistuttava Daily Scrumiin?
Palautteen saaminen varhaisessa vaiheessa
Toinen tärkeä syy tuoteomistajan läsnäololle on mahdollisuus saada palautetta varhaisessa vaiheessa. Kuuntelemalla aktiivisesti päivittäisen scrumin aikana tuoteomistaja voi saada arvokasta tietoa kehitystiimin päivittäisestä toiminnasta, kapasiteetista ja nopeudesta. Tämän varhaisen palautteen avulla tuoteomistaja voi parantaa käyttäjätarinoita ja tehdä muutoksia backlogiin.
Tavallaan tuoteomistajan osallistuminen päivittäiseen Scrumiin voi näin ollen auttaa mallintamaan tiimin sisällä lyhyitä iteraatiokierroksia ja palautesyklejä, joita toivottavasti on myös asiakaspalautteen kanssa.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Milloin tuoteomistajan on osallistuttava Daily Scrumiin?
Parantaa tiimin yhteistyötä
Jos haluat parantaa tiimisi yhteistyötä perusteellisesti ja tehdä tiimisi kehityksestä mitattavampaa, Echometer voi olla sinulle mielenkiintoinen – erityisesti, jos tiimissäsi ei välttämättä ole kokopäiväistä Scrum Masteria.
Echometer on digitaalinen työkalu, joka auttaa ketterien tiimien johtajia ketterissä retrospektiiveissä ja tiimin Health Check:ssä. Olipa kyseessä etä-, hybridi- tai paikan päällä tapahtuva tiimivalmennus: se tekee tiimivalmennuksesta mitattavissa olevaa ja tekee siten työstäsi ammattimaisempaa ja säästää samalla paljon työtä. Katso lisätietoja verkkosivuiltamme: www.echometerapp.com.
"Jos olet epävarma, ole ketterä: ota tuoteomistaja kokeiluluontoisesti mukaan päivittäiseen Scrumiin, esimerkiksi sprintin ajaksi, ja pohdi seuraavassa retropalaverissa, haluatko säilyttää tämän vai et."
Milloin tuoteomistajan on osallistuttava Daily Scrumiin?
Johtopäätös: Tuoteomistaja päivittäisessä Scrumissa
Lopuksi vielä yksi vinkki: Jos haluat kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalumme avulla: Voit aloittaa alla olevan ketterän retrospektiivin kirjautumatta sisään, tässä tapauksessa "Pidä, lopeta, aloita" -työpajan.
Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.
