3 tehokasta esimerkkikohdetta sprintin retrospektiiviin
Kun haluat selviytyä nopeatempoisessa työympäristössä, sinun on itse työskenneltävä hyvin ketterästi. Tämä työskentelytapa, joka tunnetaan myös nimellä “ketterä työ”, on kokenut valtavan nousun viimeisten 20 vuoden aikana.
Erittäin tärkeä osa ketterää työskentelyä on tiimin säännöllinen pohdinta siitä, mikä meni hyvin ja mikä olisi voinut mennä paremmin. Nämä pohdinnat tunnetaan myös nimellä ketterän sprintin retrospektiivit.
Tässä blogiartikkelissa näytän esimerkkejä asioista, joista voidaan keskustella tällaisessa jälkikäteisarvioinnissa, ja annan sinulle sopivia malleja.
Sprintin jälkikäteen otantapisteet
Pisteet hyvästä retrospektiivistä
Joitakin mahdollisia seikkoja, joita voidaan käsitellä takautuvassa tarkastelussa, ovat:
- Mikä sprintissä toimi hyvin ja mikä ei?
- Mitä tiimi oppi, mitä puuttui ja mitä he toivoivat?
- Mitä esteitä tai haasteita tiimi on kohdannut?
- Mitä uusia ideoita tai mahdollisuuksia ryhmä on löytänyt?
- Mitä konkreettisia toimia tiimi voi toteuttaa parantaakseen tilannetta seuraavassa sprintissä?
Nämä ovat olennaisimmat seikat, joista olisi keskusteltava jälkikäteen. On olemassa lukemattomia retrospektiivimalleja, jotka tarjoavat puitteet, joiden avulla näitä kohtia voidaan selventää.
Jos haluat syventyä hieman enemmän hyvien retrospektiivien yksityiskohtiin, tämä on sinulle sopiva artikkeli: Tehokkaiden sprintin retrospektiivien salaisuudet: käytännön esimerkki
Sprintin jälkikäteen otantapisteet
1. Pidä stop start retrospektiivinen malli:
Ensinnäkin olen tuonut retrospektiivisen mallin, joka sopii joka tilanteeseen. Se on lyhyt ja selkeä ja siinä käsitellään kolmea olennaista kohtaa sprintin analysoimiseksi.
Pidä Stop Start Retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
- Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
- Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Pidä Stop Start Retro
Sprintin jälkikäteen otantapisteet
2. Kolme pientä possua -retrospektiivinen malli: 🐷
Toiseksi olen tuonut mukanani ketterän retrospektiivimallin, joka leikittelee symbolilla. Tässä tapauksessa kuvitellaan, että halutaan suojautua sadun “kolme pientä porsasta” pahalta sudelta.
On monia retrospektiivisiä tilanteita, joissa sinun on ajateltava itsesi tiettyyn tilanteeseen. Sitä ei kuitenkaan tehdä vain huvin vuoksi, vaan itsensä ajatteleminen oman alan ulkopuoliseen tilanteeseen helpottaa ajatusten saamista ja lisää siten retrospektiivin pisteiden tuottoa.
Kolme pientä porsasta -retrospektiivi 🐷: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Olkitalo: Mitä olemme rakentaneet, joka pysyy juuri ja juuri kasassa, mutta voi kaatua milloin tahansa? 🌱
- Talo on tehty tikuista: Mitä olemme rakentaneet, joka on suhteellisen vakaata, mutta jota voidaan vielä parantaa? 🪵
- Kivitalo: Mitä olemme rakentaneet, mikä on kivijalkaa? 🪨
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Kolme pientä porsasta -retrospektiivi 🐷
Sprintin jälkikäteen otantapisteet
3. Starfish Retrospective -esitys:
Lopuksi olen tuonut hieman laajemman retron. Klassisen kolmen pisteen sijasta tässä on viisi mietittävää. Nämä lisäkohdat avaavat uusia näkökulmia ja tekevät retrosta entistäkin hedelmällisemmän. Itse suosittelen neljän tai jopa viiden pisteen retrospektiivejä vain pienemmille tiimeille, jotta retrospektiivi voidaan pitää hallittavassa aikataulussa.
Meritähti-retrospektiivi ⭐️: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Pidä: [Vapaaehtoinen: Viimeisen sprintin / viimeisten viikkojen osalta] Mitä meidän pitäisi säilyttää?
- Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
- Aloita: Mistä meidän pitäisi aloittaa?
- Lisää: Mitä meidän pitäisi tehdä enemmän?
- Vähemmän: Mitä meidän pitäisi tehdä vähemmän?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Meritähti-retrospektiivi ⭐️
Meillä on tietysti paljon muitakin malleja hihassamme. Kokeile niitä testaamalla työkalua tai tutustu tähän artikkeliin: 26 Agile:n retrospektiivisten mallien päivittäminen
Sprintin jälkikäteen otantapisteet
Johtopäätös – Esimerkkipisteitä sprinttiretrospitiiveihin
Sprintin jälkikatsauksen avulla voit säännöllisesti pohtia tiimisi toimintaa ja löytää parannusmahdollisuuksia. Jotta tämä onnistuisi mahdollisimman tehokkaasti, on olemassa kokeiltuja ja testattuja kohtia, jotka sinun tulisi käydä läpi retrospektiivissä, kuten seuraavat: “Mikä sprintissä toimi hyvin ja mikä ei?”.
Jälkikäteen tarkastelun eri tilaisuuksia varten on olemassa erilaisia kohtia, jotka löytyvät yleensä niin sanotuista jälkikäteen tarkastelun malleista.
Echometer tarjoaa sinulle yli 50+ retro-mallia, joiden avulla voit valmistella koko retrospektiivin vain 2 minuutissa.
Voit vapaasti kokeilla sitä ilmaiseksi:
