4 mielenkiintoista asiakirjamallia sprintin retrospektiiviä varten
Tässä artikkelissa saat esimerkkejä retro-malleista ja syitä, miksi ne ovat niin hyödyllisiä.
Retrospektiivi on kokous, joka pidetään yleensä niin sanotun sprintin päätyttyä. Tässä kokouksessa kaikki ketterän tiimin osallistujat tapaavat ja keskustelevat siitä, miten viimeinen sprintti sujui ja mitä siitä voidaan oppia. Tämä kokous on olennainen osa ketteriä käytäntöjä, ja sen tavoitteena on parantaa tiimiä ja meneillään olevaa projektia jatkuvasti.
Jotta tällaisten kokousten pitäminen olisi helppoa, retrospektiivien mallit ovat suosittu työkalu.
Asiakirjamallit sprintin retrospektiivejä varten
Takautuvien mallien edut
Mallin käyttäminen sprintin retrospektiiveissä voi tuoda monia etuja. Joitakin niistä ovat:
- Nopea valmistelu: On selvää, että voit valmistella retrospektiivisen kokouksen nopeammin, jos käytät mallia sen sijaan, että keksisit pyörän joka kerta uudelleen. Kun saatavilla on nykyään niin paljon malleja, sinulla on aina sopiva retropalaveri joka tilanteeseen.
- Selkeä keskusteluopas: Huomaan usein puhuvani kokouksessa Jumalasta ja maailmasta, kun ei ole täysin selvää, mistä puhutaan. Mallit ja työkalut retroille ovat hyvä keino estää tämä.
- Kaikki mukana, mitään ei unohdeta: Edellisestä kohdasta seuraa suoraan se etu, että mallin avulla tärkeitä kysymyksiä ei unohdeta hetken mielijohteesta tai aiemmin kirjattuja kohtia ei oteta huomioon.
- Kaikkia kuullaan: Etenkin introvertit ja hiljaiset ehdokkaat tiimissä eivät todennäköisesti pääse ääneen. Malli, jossa on esiseulonta, varmistaa, että kaikki tulevat kuulluiksi.
Asiakirjamallit sprintin retrospektiivejä varten
Hetki, jota olet luultavasti odottanut, on koittanut. Tässä on ote suosituimmista retromalleista:
1. Aloita Lopeta Jatka Retrospektiivi👍 👎
Aloitetaan klassikolla. Se on Start-Stop-Keep retro. Siinä kysytään kolme yksinkertaista kysymystä siitä, mitä pitäisi aloittaa, lopettaa ja säilyttää seuraavassa sprinttijaksossa.
Salainen vinkki: Tee siitä “Jatka-Lopeta-Aloita”-retrospektiivi. - Olemme havainneet, että kysymys “Mitä pitäisi säilyttää” on helpoin kysymys, jolla retroon pääsee sisään:
Pidä Stop Start Retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
- Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
- Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Pidä Stop Start Retro
Asiakirjamallit sprintin retrospektiivejä varten
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospektiivi:
Tässä retrospektiivissä meillä on nyt 4 kysymystä 3:n sijasta. Retrospektiivit, joissa on enemmän kuin kolme kysymystä, ovat yleensä hieman pidempiä, mutta ne voivat tarjota mielenkiintoisia oivalluksia, koska ne tarjoavat lisänäkökulman viimeiseen sprinttiin.
Joten ihanteellinen pienemmille ryhmille ( Täältä löydät yksityiskohtaisen artikkelin DAKI-retrospektiivistä. ):
DAKI-retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Drop: Mitä meidän pitäisi jättää pois?
- Add: Mitä meidän pitäisi lisätä?
- Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
- Paranna: Mitä meidän pitäisi parantaa?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
DAKI-retro
Asiakirjamallit sprintin retrospektiivejä varten
3. Kolme pientä possua - retrospektiivi: 🐷
Samanniminen satu toimi inspiraationa tälle retrospektiiville. Siinä kolme pientä porsasta rakentaa erilaisia suojia suojautuakseen isolta pahalta serkulta. Nyt herää kysymys: Mistä tiimisi “suoja” tarkalleen ottaen koostuu?:
Kolme pientä porsasta -retro 🐷: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Olkitalo: Mitä olemme rakentaneet, joka pysyy juuri ja juuri kasassa, mutta voi kaatua milloin tahansa? 🌱
- Talo on tehty tikuista: Mitä olemme rakentaneet, joka on suhteellisen vakaata, mutta jota voidaan vielä parantaa? 🪵
- Kivitalo: Mitä olemme rakentaneet, mikä on kivijalkaa? 🪨
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Kolme pientä porsasta -retro 🐷
Asiakirjamallit sprintin retrospektiivejä varten
4. Nuotio-retrospektiivi:🔥
Kuka ei istuisi mielellään viihtyisän tulen ääressä ja miettisi menneisyyttä ja tulevaisuutta? - En suosittele tulen sytyttämistä toimistossa tai kotitoimistossa, mutta juuri sitä varten olemme luoneet kauniin nuotio-retrospektiivin:
Nuotio-retrospektiivi 🔥: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Lämmin tuli: Mikä sai sinut tuntemaan olosi hyväksi viimeisessä sprintissä?
- Hajosi tuhkaksi: Mikä ei toiminut toivotulla tavalla ja hajosi tuhkaksi?
- Tähdenlento: Mitä toivot tulevaisuudelta?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Nuotio-retrospektiivi 🔥
Meillä on tietysti paljon muitakin malleja hihassamme. Kokeile niitä testaamalla työkalua tai tutustu tähän artikkeliin: 26 virkistävää ketterää retrospektiivimallia
Asiakirjamallit sprintin retrospektiivejä varten
Kuinka käyttää sprinttikatselmusmallia oikein.
Yhden näistä malleista käyttäminen on melko yksinkertaista. Valitse vain malli, joka sopii tiimillesi ja senhetkiseen tilanteeseen. Voit vapaasti ottaa kuvakaappauksen malleistamme tai yksinkertaisesti käyttää niitä hiiren napsautuksella työkalussamme.
Kun olet päättänyt sopivan mallin, on tärkeää, että sisällytät sen ammattimaisesti retropoliittiseen esityslistaan ja dokumentoit sen mukaisesti retriitin aikana.
Olen luonut seuraavat blogikirjoitukset näistä aiheista:
👉 Helppokäyttöinen Sprint Retrospektiivinen Agenda-malli
👉 3 vinkkiä ja mallia ketterien prosessien dokumentointiin
Asiakirjamallit sprintin retrospektiivejä varten
Päätelmä
Kaiken kaikkiaan voidaan sanoa, että retrospektiivimallit ovat “must have” jokaiselle tiimille, joka käyttää retrospektiivejä. Se auttaa valmistelemaan retrospektiivin nopeammin ja johtamaan sitä tarkemmin, ja varmistaa, että lopulta jokainen on varustettu sopivilla uusilla toimenpiteillä sprinttiä varten. Kaikkien mallien nykyisten variaatioiden ansiosta oikean mallin löytämisen ei pitäisi olla ongelma sinullekaan. 😊
