Scrum - mitä se on? Yksinkertaisesti selitetty!
Ensinnäkin: Haluatko kehittää tiimiäsi tai yritystäsi mitattavasti ja hauskalla tavalla? Siinä tapauksessa suuntaa tästä ohjelmistotyökaluumme ketterään tiimikehitykseen:
Testaa tiimikehitystyökalua maksutta
Sprintti, backlog, definition of done – jos työskentelet ketterässä Scrum-tiimissä, tiedät, etteivät nämä termit liity 100 metrin juoksuun tai rästityölistoihin. Pieni kertaus ei silti ole pahitteeksi. Mitä ketterä työskentely siis tarkoittaa ja mitä tämän ammattislangin takana piilee? Toisin sanoen: Scrum, mitä se oikeastaan on?
”Scrum – mitä se on” 1: Mitä Scrum oikeastaan tarkoittaa?
Kaikki rakastavat määritelmiä. Aloitetaan siis termin määritelmällä: Scrum tulee englannin kielestä ja tarkoittaa jotakuinkin “scrum”. Rugbyssä pallo siirretään ryntäyksen aikana pelaajalta toiselle, jotta pallo saataisiin lopulta omalle joukkueelle. Kyse on siis siitä, että työskennellään yhdessä joukkueena ja edetään pienin askelin kohti yhteisiä tavoitteita. Jos ajattelet nyt, että jokainen joukkue on viime kädessä ihmisten yhteenliittymä, jolla on yhteinen tavoite, olet oikeassa. Siksi näytämme nyt, mikä Scrum-tiimissä on erityistä.
Kuka kuuluu tiimiin?
Alun perin ketterässä työskentelyssä oli kahtiajako: tiimin jäseniä kutsuttiin “sioiksi” ja kaikkia muita “kanoiksi”. Tämä juontaa juurensa vitsiin sitoutumisesta ja osallistumisesta:
Kana ja sika ideoivat…
Kana:** Perustetaan ravintola!
Sika:** Mikä sen nimeksi tulisi?
Kana:** Ham ‘n’ Eggs!
Sika:** Ei kiitos. Minä olisin siinä täysillä mukana (committed), mutta sinä olisit vain osallinen (involved)!
Nykyään on yleistynyt näkemys, jonka mukaan kaikkien asianosaisten olisi todella sitouduttava. Mutta keitä kaikki asianomaiset ovat? Scrum-tiimeissä erotetaan kolme keskeistä roolia: tuoteomistaja, Scrum-mestari ja kehitystiimi (Fowler, 2019). Jos nämä kolme roolia sopivat täydellisesti yhteen vastuualueidensa ja tehtäviensä osalta, tiimi voi työskennellä menestyksekkäästi yhdessä.
- Tuotteen omistajaTuoteomistaja toimii linkkinä asiakkaan ja tiimin välillä. Hänellä on pääasiassa asiakkaan vaatimukset mielessään ja hän välittää ne kehitystiimille. Hän ei puutu sprintteihin eli tuotteen varsinaisiin kehitysvaiheisiin.
- Scrum MasterScrum Masterin roolia voidaan kuvata palveluntarjoajaksi ja johtajaksi. Hänen tavoitteenaan on varmistaa, että prosessi toimii sujuvasti ja että kehitystiimillä on kaikki tarvittavat resurssit tuotteen onnistuneeseen kehittämiseen. Hän muun muassa moderoi Tiimin retrospektiivit, jotka palvelevat joukkueen jatkokehitystä.
- Kehitystiimi: Nämä ovat itseorganisoituvia, monialaisia tiimejä, jotka huolehtivat tuotteiden kehittämisestä. Ne jakavat itsenäisesti tehtäviä yksittäisille tiimin jäsenille. Osoitteessa Päivittäinen Scrum he keskustelevat edistymisestä ja haasteista, jotka on voitettava sprintin loppuun mennessä. Sprintti päätetään Scrum Masterin johdolla järjestettävään retrospektiiviin.
”Scrum – mitä se on” 2: Miten Scrum-tiimit työskentelevät?
Schwaber, K. & Sutherland, J. (2017).
Tiimin työn ydin on sprintti. Se on kiinteä ajanjakso, joka päättyy selkeästi määriteltyyn “Done” eli valmiiseen tuotekokonaisuuteen. Sprintin suunnittelussa määritellään aikahorisontti, työmenetelmä ja tavoitteet. Joka päivä on Päivittäinen Scrum jossa keskustellaan viimeisen 24 tunnin tuloksista ja tarkastellaan seuraavan 24 tunnin tehtäviä. Nämä kokoukset parantavat tiimin viestintää (Zumsteg, 2019). Kun sprintille asetettu aika on päättynyt, Sprintin arvostelu tarkastetaan, onko tavoitteet saavutettu ja onko tuotteen lisäys saatu päätökseen.
No niin, osaatteko nyt vastata kysymykseen “Scrum, mitä se on”?
Kokeile Echometer:tä nyt ilmaiseksi ja löydä uusia retro-mahdollisuuksia tiimeillesi!
On kuitenkin vielä yksi asia, sillä tämä ei ole sprintin loppu. Ketterässä työskentelyssä on tärkeää, että loppu Takautuva tarkistaa, mikä meni hyvin viime sprintissä ja mikä vähemmän hyvin. Jälkikäteen voidaan sitten päättää toimenpiteistä, jotta seuraava sprintti sujuisi vielä paremmin kuin edellinen (Schwaber & Sutherland, 2017)
menestyksekäs työskentely Scrum-tiimissä
Scrum-tiimien menestys on pääasiassa johtuu nopeasta, itseohjautuvasta työtavasta. Tätä tukevat säännölliset tiimipalaverit, retrospektiivit. Jotta teidänkin tiiminne voisi menestyä ketterässä maailmassa, olemme koonneet muutamia menetelmiä, joita voitte kokeilla. Katsokaa vain!
“Scrum – mitä se on”: Lähteet
Fowler, F.M. (2019). Scrum-tiimin roolit. In: Navigating Hybrid Scrum Environments. Berkeley: Apress.
Schwaber, K. & Sutherland, J. (2017). Scrum-opas. Haettu osoitteesta: https://www.dasscrumteam.com/de/scrum.
Zumsteg, M. (2019). Konfliktinhallinta, tiimityöskentelyyn sitoutuminen ja psykologinen turvallisuus Scrum-tiimeissä. Wiesbaden: Springer.
