Kuka Agile-valmentaja tai Scrum Master ei tiedä sitä. Retrospektiiveihin tai muihin kokouksiin osallistujista jää sellainen vaikutelma, että kokouksen ulkopuolinen aika on sijoitettu paremmin kuin itse kokoukseen. Mutta jotta kokoukset kannattaisivat, on kyettävä selvästi tunnistamaan, milloin osallistujat pitävät kokouksia hyvänä ja milloin pikemminkin vähemmän hyvänä. Juuri tätä varten on niin sanottu roti-pisteytys (sijoitetun ajan tuotto).
Roti (sijoitetun ajan tuotto) lyhyesti selitetty:
Mikä on Roti (sijoitetun ajan takaisinmaksu)?
Roti eli Roti-pisteet ovat subjektiivinen mittari, joka kertoo, kuinka hyvältä tuntui viettää aikaa kokouksessa tai toiminnassa.
Tai yksinkertaisemmin: Jos kokous on mielestäsi hyvin tuottava siihen kuluneeseen aikaan nähden, sen Roti-pisteet ovat korkeat. Jos kokous oli pikemminkin "hyvin", se saa melko alhaisen Roti-pistemäärän.
Kuten kuvassa näkyy, se tapahtuu automaattisesti ja ilmoittaa myös, kuinka kauan takautuva näkymä kesti. – Näin voidaan palauttaa mieleen unohtuneet keskustelut, jotka ehkä kävivät kokouksessa aikaa vieviksi. Lopussa kysymys on aina: Kuinka kauan kokous kesti ja mitä otin siitä irti?
Jos esimerkiksi 5 henkilöä osallistui retroanalyysiin ja antoi seuraavat Roti-pisteet (5,7,7,7,8,8), voidaan määrittää keskiarvo ((5+7+7+7+8+8+8)/5 = 7) ja saada Roti-pisteiden keskiarvo.
Näin toimitaan kunnolla Roti-Score-pisteiden kanssa (sijoitetun ajan tuotto):
Tässä vaiheessa haluaisin antaa teille mielenkiintoisen näkemyksen Roti-pisteytyksen tulkinnasta. Usko pois, että suhdelukujen kanssa työskentely on kaikkea muuta kuin helppoa.
Otetaan nyt esimerkkituloksemme (5,7,7,7,8,8) uudelleen roti-kyselymme kautta.
Mitä voit tulkita tästä? – Ei mitään!
On totta, että yksi henkilö antoi sille arvosanan "5", mutta se ei tarkoita, että hän todella piti retroa huonompana kuin joku, joka antoi sille arvosanan 7.
Kuulostaa aluksi epäloogiselta, mutta subjektiivisen havaintokyvyn vuoksi on kohtalokas virhe verrata eri ihmisiä toisiinsa. – Esimerkiksi tätä mittaria selvitin itse eri joukkueiden kanssa, ja se, mitä tässä havaitsin, oli mitä mielenkiintoisinta:
Voit varmaan jo arvata, mutta jokainen hahmo on erilainen, ja on niitä, joille "7" Roti-pisteissä oli jo melko huono retro ja niitä, joille kaikki yli "5" on ehdoton menestys. Juuri siksi haluan jutella jokaisen osallistujan kanssa hetken retron päätteeksi, jotta voin kehittää tunteen siitä, mitä tietty numero oikeastaan merkitsee kyseiselle henkilölle. – Sama pätee muuten myös eri joukkueisiin. Älkää käyttäkö Roti-pistemäärää joukkueiden keskinäiseen vertailuun, koska siihen liittyy niin monta muuttujaa, ettei voi sanoa, onko yhden joukkueen "8" parempi, sama vai jopa huonompi kuin toisen joukkueen "7".
Mutta katsotaanpa nyt, mitä mielenkiintoista tietoa Roti-Score antaa.
Miten joukkue ja yksittäiset pelaajat kehittyvät?
Kuten tästä kuvasta näkyy, mittaamme Roti-pistemäärän jokaisessa retrossa ja voimme todella nähdä joukkueiden pitkän aikavälin suuntaukset. Esimerkiksi tässä näemme, että joukkue on jo niin hyvin harjoiteltu, että pystymme antamaan melko vakaan suorituksen ja olemme aina noin 9/10.
Toisessa kuvassa taas näkyy tiimi, joka on vasta hiljattain ottanut retrospektiivit osaksi rutiiniaan. Tässä näkyy nopeasti, että ensimmäinen tiimi myöntää keskimäärin kokonaisen pisteen enemmän kuin toinen. Hassua on kuitenkin se, että edellä mainittu ilmiö todella tapahtuu tässä, että retrospektiivit eivät itse asiassa suju huonommin, vaan joukkue #2 yksinkertaisesti hoitaa pisteiden jakamisen hieman johdonmukaisemmin. – Joukkueen #2 kohdalla voidaan kuitenkin todella havaita, että retrot koetaan hieman vähemmän arvokkaiksi kuukaudesta toiseen. "Sijoitetun ajan tuotto" pienenee.
Tästä alkaa todellinen taika: nyt sinun on selvitettävä, mikä aiheutti ryhmän #2 laskusuuntauksen.
Spoileri: Retrospektiivien kesto on pidentynyt. – Näyttää siis siltä, että tiimin #2 retrospektioiden keston lisääntyminen johtaa siihen, että sijoitetun ajan tuotto pienenee.
Tärkeää: Tämä on vain hypoteesi, joka on testattava. Olemme siis päättäneet tiimissä rajoittaa kokousaikaa, ja näemme tulevissa eläkkeissä, mikä vaikutus sillä on Roti-pisteisiin.
Olemme Echometer:ssä analysoineet jo yli 30 000 retrospektiiviä yli 100 yrityksestä tällä menetelmällä ja pystyneet tekemään uskomattoman mielenkiintoisia havaintoja.
Yksi niistä on esimerkiksi se, että useimmat retrospektiivit pidetään keskiviikkona, vaikka Roti-pisteet ovat korkeimmat perjantaisin:
Jos olet kiinnostunut arvioinnista ja siitä saaduista kokemuksista, lue artikkelimme: "Analysoimalla 30k retroja: 4 vinkkiä ketterille tiimeille"
Päätelmä Roti (sijoitetun ajan tuotto)
Toivon, että olen pystynyt antamaan sinulle hieman enemmän selkeyttä Roti-pisteytyksen käsittelyyn tämän artikkelin avulla.
Jos et kuitenkaan halua seurata Roti-Scorea tai monia muita tunnuslukuja, jotka antavat sinulle enemmän tietoa tiimeistäsi ja niiden kehitysmahdollisuuksista, mikset kokeilisi Echometer:tä? Voit testata työkalua täysin maksutta ja saada yksinkertaisen yleiskuvan esimerkiksi Roti-Score-arvosta ja monista muista tunnusluvuista ilman lisävaivaa.
