ROTI eli "Return On Time Invested" ketteränä mittarina.

Kuka Agile-valmentaja tai Scrum Master ei tiedä sitä. Retrospektiiveihin tai muihin kokouksiin osallistujista jää sellainen vaikutelma, että kokouksen ulkopuolinen aika on sijoitettu paremmin kuin itse kokoukseen. Mutta jotta kokoukset kannattaisivat, on kyettävä selvästi tunnistamaan, milloin osallistujat pitävät kokouksia hyvänä ja milloin pikemminkin vähemmän hyvänä. Juuri tätä varten on niin sanottu roti-pisteytys (sijoitetun ajan tuotto).

Roti eli Roti-pisteet ovat subjektiivinen mittari, joka kertoo, kuinka hyvältä tuntui viettää aikaa kokouksessa tai toiminnassa. 

Tai yksinkertaisemmin: Jos kokous on mielestäsi hyvin tuottava siihen kuluneeseen aikaan nähden, sen Roti-pisteet ovat korkeat. Jos kokous oli pikemminkin “hyvin”, se saa melko alhaisen Roti-pistemäärän.

Kuten tästä kuvasta näkyy, se tapahtuu meillä automaattisesti ja ilmoittaa myös, kuinka kauan retrospektiivi kesti. – Näin saatat muistaa myös sellaisia keskusteluja, jotka jäivät unholaan tai joista tuli kenties kokouksen aikasyöppöjä. Lopuksi kysymys kuuluu nimittäin aina: Kuinka kauan kokous kesti ja mitä sain siitä irti? 

Jos esimerkiksi 5 henkilöä osallistui retroanalyysiin ja antoi seuraavat Roti-pisteet (5,7,7,7,8,8), voidaan määrittää keskiarvo ((5+7+7+7+8+8+8)/5 = 7) ja saada Roti-pisteiden keskiarvo.

Näin toimitaan kunnolla Roti-Score-pisteiden kanssa (sijoitetun ajan tuotto):

Tässä vaiheessa haluaisin antaa teille mielenkiintoisen näkemyksen Roti-pisteytyksen tulkinnasta. Sillä uskokaa minua, että tunnuslukujen kanssa työskentely on kaikkea muuta kuin helppoa.

Otetaan nyt esimerkkituloksemme (5,7,7,7,8,8) uudelleen roti-kyselymme kautta.
Mitä tästä voidaan tulkita? – Ei mitään!

On totta, että yksi henkilö antoi sille arvosanan “5”, mutta se ei tarkoita, että hän todella piti retroa huonompana kuin joku, joka antoi sille arvosanan 7. 

Kuulostaa aluksi epäloogiselta, mutta subjektiivisessa havainnoinnissa on kohtalokas virhe verrata eri ihmisiä keskenään. – Olen esimerkiksi itse työstänyt tätä tunnuslukua eri tiimien kanssa, ja se, mitä sain selville, oli erittäin mielenkiintoista:

Saatat jo arvata sen, mutta jokainen luonne on erilainen: on niitä, joille ROTI-pisteiden “7” tarkoittaa jo melko huonoa retroa, ja niitä, joille kaikki yli viiden on ehdoton menestys. Juuri siksi keskustelenkin mielelläni retron lopuksi minuutin jokaisen osallistujan kanssa saadakseni tuntumaa siihen, mitä tietty luku kyseiselle henkilölle todellisuudessa tarkoittaa. – Sama pätee muuten myös eri tiimeihin. Älä käytä ROTI-pisteitä tiimien väliseen vertailuun, sillä siihen vaikuttaa niin moni parametri, ettei voida sanoa, onko yhden tiimin “8” parempi, samanarvoinen vai jopa huonompi kuin toisen tiimin “7”. 

Mutta katsotaanpa nyt, mitä mielenkiintoista tietoa Roti-Score antaa.

Miten joukkue ja yksittäiset pelaajat kehittyvät?

Kuten tästä kuvasta näkyy, mittaamme Roti-pistemäärän jokaisessa retrossa ja voimme todella nähdä joukkueiden pitkän aikavälin suuntaukset. Esimerkiksi tässä näemme, että joukkue on jo niin hyvin harjoiteltu, että pystymme antamaan melko vakaan suorituksen ja olemme aina noin 9/10.

Toisessa kuvassa taas näkyy tiimi, joka on vasta vähän aikaa sitten vakiinnuttanut retrospektiivit rutiineihinsa. Tästä näkee nopeasti, että ensimmäinen tiimi antaa keskimäärin kokonaisen pisteen enemmän kuin toinen. Hauskaa on kuitenkin se, että tässä toteutuu juuri edellä mainittu ilmiö: retrot eivät de facto suju huonommin, vaan tiimi #2 on yksinkertaisesti hieman konservatiivisempi pisteiden annossa. – Se, mitä tiimin #2 kohdalla voidaan kuitenkin todella nähdä, on se, että retrot koetaan kuukausi kuukaudelta hieman vähemmän arvokkaiksi. “Return on time invested” laskee.

Tästä alkaa todellinen taika: nyt sinun on selvitettävä, mikä aiheutti ryhmän #2 laskusuuntauksen. 

Spoiler: Retrospektiivien kesto on pidentynyt. – Näyttää siis siltä, että retrospektiivien pidentynyt kesto saa tiimin #2 kohdalla aikaan sen, että sijoitetun ajan tuotto (ROTI) laskee.
Tärkeää: Tämä on vain hypoteesi, joka on testattava. Olemme siis päättäneet tiimissä rajoittaa kokousaikaa, ja näemme tulevissa eläkkeissä, mikä vaikutus sillä on Roti-pisteisiin.

Olemme Echometer:ssä analysoineet jo yli 30 000 retrospektiiviä yli 100 yrityksestä tällä menetelmällä ja pystyneet tekemään uskomattoman mielenkiintoisia havaintoja.

Yksi esimerkki on se, että useimmat retrospektiivit pidetään keskiviikkona, vaikka Roti-pisteet ovat korkeimmat perjantaisin:

Jos olet kiinnostunut arvioinnista ja siitä saaduista kokemuksista, lue artikkelimme: “ Analysoimalla 30k retroja: 4 vinkkiä ketterille tiimeille %E2%80%9D

Johtajille: 1-to-1-kokousten ROTI-menettelyt

Monet esihenkilöt pitävät säännöllisiä kahdenkeskisiä keskusteluja työntekijöidensä kanssa – mutta eivät saa keskusteluista kaikkea irti. Sadoista aiheesta tekemistämme haastatteluista päätellen näiden kokousten ROTI on yleensä melko alhainen.

Haluaisin siksi käyttää tätä tilaisuutta hyväkseni ja kiinnittää huomionne 1:1-kokousvälineeseemme Echometer (katso verkkosivusto). Siinä yhdistyvät lyhyet Health Check-kyselyt ja tekoälyavustaja, joka helpottaa työntekijöiden kehittämistä huomattavasti.

Seuraava malli antaa sinulle tuntumaa siitä, millaisia kysymyksiä voit pohtia ja mitata Echometer:n avulla henkilökohtaisissa tapaamisissa. Kokeile sitä painikkeen avulla ilman kirjautumista:

⁉️ Tunnelmatarkastus (hyväksyntä 1–7): Henkilökohtainen kehitys

• "Työtehtäväni edistyvät yleensä erittäin nopeasti, vaikka ulkopuolista palautetta tarvitaankin."
• "Kun havaitaan epäoptimaalista käytöstä, tiedän, miten voin kiinnittää työtovereideni huomion siihen rakentavasti."
• "Saan rakentavaa palautetta sekä työstäni että henkilökohtaisesta kehityksestäni."
• "Näen yrityksessä houkuttelevan urapolun edessäni." #Growth
• "Viime viikkoina olen voinut käyttää vahvuuksiani työssäni hyvin usein."

Tältä tämä kysely näyttää Echometerissa:

Avaa malli 1:1-työkalussa

Päätelmä Roti (sijoitetun ajan tuotto)

Toivon, että olen pystynyt antamaan sinulle hieman enemmän selkeyttä Roti-pisteytyksen käsittelyyn tämän artikkelin avulla.
Jos et kuitenkaan halua seurata Roti-Scorea tai monia muita tunnuslukuja, jotka antavat sinulle enemmän tietoa tiimeistäsi ja niiden kehitysmahdollisuuksista, mikset kokeilisi Echometer:tä? Voit testata työkalua täysin maksutta ja saada yksinkertaisen yleiskuvan esimerkiksi Roti-Score-arvosta ja monista muista tunnusluvuista ilman lisävaivaa.

Miten

Purjevene-retro ⛵️: Näin retro etenee

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.

3. Retro-aiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.

   • ⛵️ ⚓️ Ankkuri: Mikä meitä pidättelee?
   • 🦈🧊 Shark/Iceberg: Mitä vaaroja tai esteitä meillä on edessämme?
   • 💨 Myötätuuli: Mikä vie meitä eteenpäin?
   • 🏝💰 Paratiisi: Mitä tavoitteita tai virstanpylväitä kohti työskentelemme?

4. Yleiskysymys (suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?

5. Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.

6. Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Purjevene-retro ⛵️

⛵️ ⚓️ Ankkuri: Mikä meitä pidättelee?

🦈🧊 Shark/Iceberg: Mitä vaaroja tai esteitä meillä on edessämme?

💨 Myötätuuli: Mikä vie meitä eteenpäin?

🏝💰 Paratiisi: Mitä tavoitteita tai virstanpylväitä kohti työskentelemme?

Avaa tämä retro nyt